Zuschüsse für Bücher der öffentlichen Volks- und Pfarrbücherien, Genehmigung des Verteilerschlüssels

Bischöfliches Generalvikariat - 48135 Münster

Stadtbücherei Münster
Frau Schildt

Stadthaus I
Klemensstr. 10

48143 Münster

Bischöfliches
Generalvikariat Münster

Hauptabteilung Seelsorge

Referat Büchereien

Hausanschrift
Rosenstr. 16

48143 Münster

Telefon 02 51 - 495 - 6061

Telefax 02 51 - 495 - 6081
lamers@bistum-muenster.de
www.bistum-muenster.de/buechereien

Ansprechpartner/Unser Zeichen
Gregor Lamers

02.03.2009

Antrag auf Bezuschussung der Kirchlichen Büchereien

Sehr geehrte Damen und Herren,

Kirchliche Öffentliche Büchereien übernehmen in der Stadt Münster eine wichtige Funktion in
der Medienversorgung der Bürgerinnen und Bürger. 13.000 eingetragene Benutzer haben im
vergangenen Jahr in den Büchereien eine halbe Million Medien entliehen. Gerade Kinder und
Jugendliche nutzen unsere Einrichtungen sehr intensiv. Dies liegt u. a. an der intensiven
Zusammenarbeit der Büchereien mit den Kindergärten und Grundschulen (z. B. mit der Aktion
„Ich bin BibFit - Der Bibliotheksführerschein für Kindergartenkinder“).

Aber auch Seniorinnen und Senioren schätzen die Bücherei vor Ort als ein wohnortnahes
Angebot. Gerade in Zeiten des demographischen Wandels sind fußläufig zu erreichende
Büchereien ein wichtiger Faktor im Freizeit- und Bildungsbereich.

Damit die Büchereien weiterhin attraktiv für die Bevölkerung bleiben, sind aktuelle Bestände, die
auf die Zielgruppen ausgerichtet sind, notwendig. Nur so können Aufgaben wie Leseförderung,
Information und Bildung erfüllt und ein Angebot zur sinnvollen Freizeitgestaltung bereit gestellt
werden.

Aus diesem Grunde beantragen wir einen städtischen Zuschuss in Höhe von 42.500,00 € für die
ehrenamtlich geleiteten Kirchlichen Öffentlichen Büchereien.

Die Beträge werden von den Büchereien ausschließlich für die Medienbeschaffung verwendet
(jedoch einschließlich der Einbindekosten bzw. der Kosten für die ausleihfertige Bearbeitung).

Empfänger:

Bistumskasse Münster,

Konto 2000.100

bei der Darlehnskasse im Bistum Münster (BLZ 400 602 65).

Mit freundlichen Grüßen
yQ

i.A.
regor Lamers
Leiter Referat Büchereien

1. Stadtbezirk Mitte 
Bestand Ausleihe Benutzer Erwerbung Mitarbeiter Arbeitss td. Jahr Veranstaltungen 
EÖB Apostelkirche 841 1.596 66 250 4 182 5
EÖB Epiphanias 7.788 15.085 500 4.288 17 1.568 6
EÖB Trinitatis 2.916 7.160 365 1.706 10 1.564 15 
KÖB Herz-Jesu und St. Elisabeth 4.526 6.113 233 2.967 6 7 00 11 
KÖB Hl. Edith Stein 2.790 3.738 230 2.311 15 792 18 
KÖB Hl. Geist 7.190 11.905 456 4.434 12 4.950 6
KÖB Liebfrauen Überwasser 6.462 10.219 151 4.216 13 1.933 37 
KÖB St. Antonius 3.579 11.394 348 4.263 11 1.400 6
KÖB St. Gottfried 5.889 10.003 289 7.171 17 2.614 47 
KÖB St. Joseph 8.941 18.384 382 5.579 22 2.352 39 
KÖB St. Martini 3.001 4.944 273 3.115 10 710 4
KÖB St. Mauritz 6.609 17.581 520 6.113 13 1.620 80 
KÖB St. Thomas Morus 5.245 18.547 407 6.235 21 3.500 27 
65.777 136.669 4.220 52.648 171 23.885 301 
2. Stadtbezirk Ost 
Bestand Ausleihe Benutzer Erwerbung Mitarbeiter Arbeits std. Jahr Veranstaltungen 
KÖB St. Konrad 5.115 6.907 270 2.818 11 655 29 
KÖB St. Margareta 3.797 5.718 199 3.333 18 1.150 10 
Gelmer, KÖB St. Josef 966 1.024 108 1.894 8 300 5
Handorf, KÖB St. Petronilla 5.372 21.233 536 8.219 15 2.8 50 110 
15.250 34.882 1.113 16.264 52 4.955 154 
3. Stadtbezirk Nord 
Bestand Ausleihe Benutzer Erwerbung Mitarbeiter Arbeitss td. Jahr Veranstaltungen 
Sprakel, KÖB St. Marien 2.455 2.554 109 1.844 9 640 58 
2.455 2.554 109 1.844 9 640 58 
4. Stadtbezirk West 
Bestand Ausleihe Benutzer Erwerbung Mitarbeiter Arbeitss td. Jahr Veranstaltungen 
KÖB St. Theresia 6.623 3.912 215 686 9 730 22 
Albachten, KÖB St. Ludgerus 4.028 6.984 280 3.457 15 1.11 0 31 
Gievenbeck, KÖB St. Michael 8.446 39.243 643 8.143 27 2.7 91 28 
Mecklenbeck, KÖB St. Anna 6.375 11.948 216 4.789 12 1.515 32 
Nienberge, KÖB St. Sebastian 5.644 14.978 430 5.481 18 6. 203 43 
Roxel, KÖB St. Pantaleon 8.047 19.906 606 3.896 26 3.500 8 2 
39.163 96.971 2.390 26.452 107 15.849 238 
5. Stadtbezirk Südost 
Bestand Ausleihe Benutzer Erwerbung Mitarbeiter Arbeitss td. Jahr Veranstaltungen 
Angelmodde, KÖB St. Agatha 5.933 13.797 248 5.848 21 300 4 9 
Angelmodde, KÖB St. Bernhard 6.137 22.095 581 7.488 29 1. 410 77 
Gremmendorf, KÖB St. Ida 6.111 45.200 796 10.968 23 3.880 31 
Wolbeck, KÖB St. Nikolaus 9.814 16.574 422 6.451 28 2.920 62 
27.995 97.666 2.047 30.755 101 8.510 219 
6. Stadtbezirk Hiltrup 
Bestand Ausleihe Benutzer Erwerbung Mitarbeiter Arbeitss td. Jahr Veranstaltungen 
Amelsbüren, KÖB St. Sebastian 4.985 8.645 220 4.587 15 1. 475 22 
Hiltrup, KÖB St. Marien 5.497 12.369 399 5.250 16 3.980 14
Hiltrup, Stadtteilbücherei St. Clemens 22.407 106.139 2.377 16.850 38 4.871 29 
32.889 127.153 2.996 26.687 69 10.326 65 
8. Gesamtstatistik 
Bestand Ausleihe Benutzer Erwerbung Mitarbeiter Arbeitss td. Jahr Veranstaltungen 
Stadtbezirk Mitte 65.777 136.669 4.220 52.648 171 23.885 3 01 
Stadtbezirk Ost 15.250 34.882 1.113 16.264 52 4.955 154 
Stadtbezirk Nord 2.455 2.554 109 1.844 9 640 58 
Stadtbezirk West 39.163 96.971 2.390 26.452 107 15.849 238
Stadtbezirk Südost 27.995 97.666 2.047 30.755 101 8.510 21 9 
Stadtbezirk Hiltrup 32.889 127.153 2.996 26.687 69 10.326 65 
183.529 495.895 12.875 154.650 509 64.165 1.035 
Zusammenstellung: Bischöfliches Generalvikariat, Referat Büchereien, Stand 31.03.2009 
Kirchliche Büchereiarbeit in der Stadt Münster 2008

Kirchliche Büchereiarbeit in der Stadt Münster 2008 
 
Das Jahr 2008 war für die kirchliche Büchereiarbeit in der Stadt Münster recht erfolgreich. Während 
die Bestände etwas zurück gegangen sind, haben sich die Ausleihzahlen nach oben bewegt. Fast eine 
halbe Million Ausleihen wurden von den Benutzern jeden Alters in den wohnortnahen Einrichtungen 
der Bildung, Information und Unterhaltung getätigt. 
Die Bürgerinnen und Bürger haben die Möglichkeit, die Büchereien in 200 Stunden regulärer 
Öffnungszeit zu nutzen. So wurden im vergangen Jahr pro Öffnungsstunde 60 Medien von den 
zumeist ehrenamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern verliehen. Genauso viele Medien wurden 
im gleichen Zeitraum zurück gegeben, auf Beschädigungen und Vollständigkeit kontrolliert und in die 
Regale geräumt. 
 
Ein immer wichtiger werdender Bereich der Kirchlichen Öffentlichen Büchereien in der Stadt Münster 
ist die Öffentlichkeits- und Veranstaltungsarbeit. Zum ersten Mal wurden von den Teams über 1.000 
Veranstaltungen geplant, organisiert und durchgeführt. Einführungen in die Büchereibenutzung, 
Vorlesstunden, Lesungen und 
literarische Gesprächskreise sind 
nur einige Veranstaltungsarten, 
die von den Büchereien 
angeboten werden. 
 
Ein wichtiger Baustein ist die 
Aktion Bib(liotheks)Fit, die in 
den Katholischen Öffentlichen 
Büchereien vermehrt 
durchgeführt wird. Diese Aktion 
wurde vom Borromäusverein in 
Zusammenarbeit mit den 
diözesanen Fachstellen 
entwickelt. Dafür wurden 
Materialien für die 
Veranstaltungen erstellt und ein 
Leitfaden zur Durchführung 
geschrieben. BibFit richtet sich an 
zwei verschiedene Zielgruppen: 
• „Ich bin Bib(liotheks)Fit – Der Bibliotheksführerschein für Kindergartenkinder“  führt die 
Kinder des letzten Kindergartenjahres an vier Terminen in die Benutzung der Bücherei ein.  
• „BibFit – der Lesekompass“ richtet sich an die Schülerinnen und Schüler der ersten und 
zweiten Klassen. Hier wird in jeweils drei Veranstaltungen pro Schuljahr die Freude am Lesen 
vermittelt. Über das spielerische Kennen lernen der Bücherei wird versucht, die Kinder für die 
Nutzung von Medien zu gewinnen. 
 
Die Gesellschaft und auch die Kirchen sind in einem stetigen Wandel. Ein Zeichen dieses Wandels ist 
zur Zeit in der Fusion von Kirchengemeinden zu sehen. Dies spiegelt sich zum Teil auch in den 
Büchereien wider. So fusionierten 2008 die Kirchengemeinden St. Joseph und St. Antonius zur neuen 
Pfarrei St. Joseph. In dem Zuge wurde auch die Kirchengemeinde St. Antonius als Territorialgemeinde 
mit ihren Immobilien aufgelöst. Daher musste ein neues Quartier für die gut laufende Katholische 
Öffentliche Bücherei gesucht werden, das im Altenheim Friedrichsburg gefunden wurde. Dort gab es 
schon eine kleine Bücherei für die Bewohner des Hauses. Die innovative Zusammenführung, die es in 
der kirchlichen Büchereiarbeit in Deutschland bis jetzt noch nicht gibt, verbindet zwei verschiedene 
Lebenswelten miteinander: Die Welt des Altenheimes, die oftmals in der Öffentlichkeit und durch die 
Bürgerinnen und Bürger nur von außen wahr genommen wird und die Welt der Familien und 
Einzelpersonen aus dem Umkreis, die Medien für ihren Alltag benötigen. Für die Bewohner des 
Hauses ist es schön, dass Kinder in die Bücherei kommen und mehr Leben ins Haus bringen. Die 
Bewohner lieben es, Kinder zu beobachten und mit ihnen und deren Eltern ins Gespräch zu kommen.

Die Bücherei wurde im Oktober in den neuen Räumlichkeiten, die sich direkt im Eingangsbereich des 
Altenheimes befinden, eröffnet. Die ersten Monate am neuen Standort haben gezeigt, dass dieses 
Konzept richtig ist. Auch wenn nicht alle Benutzer den Umzug mitgemacht haben, da die Bücherei 
nun jenseits der Weseler Straße gezogen ist, sind die Beteiligten mit der neuen Bücherei sehr 
zufrieden. 
 
In Gelmer ist die Katholische Öffentliche Bücherei St. Josef nach einem Jahr der Schließung wieder 
eröffnet worden. Ein neues Team hat die Bücherei konzeptionell verändert. Sie wird nun als reine 
Kinderbücherei geführt. Das sehr aktive Team, das neben den Öffnungszeiten auch eine intensive 
Zusammenarbeit mit der Grundschule betreibt, hat seit Oktober schon einen beachtlichen Erfolg 
aufzuweisen. 
 
Die insgesamt 509 
ehrenamtlichen 
Mitarbeiterinnen und 
Mitarbeiter der 
kirchlichen Büchereien in 
der Stadt Münster haben 
im vergangen Jahr die 
Büchereien mit ihrer 
Kompetenz und 
Erfahrung geführt. Damit 
dies auch weiterhin 
geschehen kann, ist eine 
regelmäßige Aus- und 
Fortbildung zu 
bibliothekarischen,  
literarischen und 
gesellschaftspolitischen  
Fragen notwendig. Die 
Fachstellen der 
katholischen und 
evangelischen Kirche 
bieten daher ihren 
Büchereien regelmäßig Fortbildungen an, die gut genutzt werden.  
 
Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den Büchereien haben im vergangenen Jahr über 64.000 
Stunden in den Büchereien gearbeitet. Medien auswählen, einkaufen, bearbeiten, die Ausleihe 
gewährleisten und Veranstaltungen durchzuführen sind nur einige Arbeitsgebiete der Teams. 126 
Stunden im Jahr hat jeder Ehrenamtliche im Schnitt für die die Bürgerinnen und Bürger im 
Einzugsgebiet eingesetzt. Für dieses große Engagement bedanken wir uns recht herzlich. Denn ohne 
diesen Einsatz wäre eine stationäre, wohnortnahe Medienversorgung in den Stadtteilen nicht möglich. 
Dies ist durch finanzielle und praktische Unterstützung durch die Kommune, die Träger und die 
Fachstellen der Landeskirche und des Bistums weiter zu stärken.  
 
Münster, 31.03.2009 
 
 
Gregor Lamers 
Referat Büchereien

V/0268/2009 
DER OBERBÜRGERMEISTER 
Stadtbücherei 
 
 
 
 
 
 
 
 
Betrifft 
 
Zuschüsse für Bücher der öffentlichen Volks- und Pfarrbücherien; Genehmigung des 
Verteilerschlüssels 
 
 
 
Beratungsfolge 
 
 
30.04.2009 Kulturausschuss Entscheidung
 
 
Beschlussvorschlag: 
I. Sachentscheidung: 
 
1. Das Bischöfliche Generalvikariat Münster, Hauptabteilung Seelsorge, Referat Bücherei-
en, erhält aus den im Haushalt 2009 bereitgestellten Mitteln einen Zuschussbetrag in 
Höhe von 42.500,00 €. 
 
2. Dem Verteilerschlüssel für die kirchlichen Büchereien wird zugestimmt. 
 
 
II. Kosten/Folgekosten 
 
Es wird zur Kenntnis genommen, dass keine Folgekosten entstehen. 
 
III. Finanzierung/Mittelbereitstellung 
 
Im Haushaltsplan 2009 sind Mittel für Bücher und Medien der öffentlichen Volks- und Pfarrbüche-
reien in Höhe von 43.000,00 € in der Produktgruppe 0404: Stadtbücherei und Förderung von Bü-
chereien freier Träger, Teilergebnisplan, Zeile 15 Transferaufwendungen, bereitgestellt worden. 
 
 
Begründung: 
Das Bischöfliche Generalvikariat Münster, Hauptabteilung Seelsorge, Referat Büchereien, hat mit 
Schreiben vom 02.03.2009 die Gewährung eines Zuschusses in Höhe von 42.500,00 € beantragt. 
Dieser Betrag soll von den ehrenamtlich geleiteten Kirchlichen Öffentlichen Büchereien für die Be-
schaffung von Büchern und Medien verwendet werden. 
 
Die Verteilung des städtischen Zuschusses für den Erwerb von Büchern und Medien wird vom 
Bischöflichen Generalvikariat Münster seit 2008 nach einem neuen Schlüssel vorgenommen. Die 
Zuweisungen an die Büchereien werden im Wesentlichen nach den Faktoren Ausleihe und Umsatz 
Vorlagen-Nr.: 
V/0268/2009 
Auskunft erteilt: 
Frau Schild 
Ruf: 
492-4292 
E-Mail: 
SchildC@stadt-muenster.de  
Datum: 
03.04.2009 
Öffentliche Beschlussvorlage

- 2 - 
V/0268/2009 
berechnet. Dabei wird ein Mindestzuschuss von 250,00 € und ein Höchstzuschuss von 3.000,00 € 
festgesetzt.  
In diesem Jahr sollen aus dem städtischen Zuschuss erstmalig auch Kooperationsmittel für die 
Zusammenarbeit der Büchereien untereinander verteilt werden. Zum Beispiel kann dadurch ein 
gemeinsamer Bestand an Hörbüchern aufgebaut werden. 
 
Für die Genehmigung des Verteilerschlüssels ist der jeweilige Fachausschuss des Rates zustän-
dig. 
 
Der Deutsche Gewerkschaftsbund hat für 2009 keinen Antrag auf Zuschusserteilung gestellt. Aus 
diesem Grund wird der für diesen Zweck bereitgestellte Zuschussbetrag von 500,00 € einbehalten. 
 
 
I. V. 
 
gez. 
 
Dr. Hanke 
Stadträtin 
 
Anlagen: 
Antrag des Bischöflichen Generalvikariats Münster 
Nachweis über kirchliche Büchereiarbeit in 2008 – Statistik – 
Nachweis über kirchliche Büchereiarbeit in 2008– Bericht -