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2360/2022

Gründung der Kölner Schulbaugesellschaft mbH

Beschlussvorlage Rat bzw. Hauptausschuss 17.08.2022

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Nächste Beratung: Rat, Sitzung am 08.09.2022, TOP 10.12

Anlage 3 Personalkonzept

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Beschlussvorlage Rat

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Anlage 4 Beantwortung von Fragen aus dem Ausschuss für Schule und Weiterbildung

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Anlage 5 Beantwortung von Fragen der SPD-Fraktion im Betriebsausschuss Gebäudewirtschaft

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Anlage 1 Gesellschaftsvertrag Schulbaugesellschaft Entwurf

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Anlage 2 Personalbemessung der PL_PS Leistungen

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Anlage 6 Beantwortung mündlicher Fragen aus dem Fachgespräch und dem Betriebsausschuss Gebäudewirtschaft

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Anlage 3 Personalkonzept

3941 Zeichen

Aufgaben            Qualifikationsprofile      Anlage 3 
 
 
A. Geschäftsführungs- und Teamassistenz 
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben 
- Sitzungen 
- Personalangelegenheiten 
- Vertragsmanagement 
- Rechnungsworkflow 
 
 
 
 
B. Projektkoordination/Querschnittsaufgaben 
- Projektstrategie und Projektorganisation 
- Bauherrenseitige Steuerung der Kosten/Termine/Qualitäten 
- Schnittstellenmanagement 
- Vertragsmanagement (projektbezogene Verträge) 
- Risikomanagement 
 
 
 
 
 
 
 
A. Geschäftsführungs- und Teamassistenz  
- Mindestens Sekundarabschluss 
- Nachgewiesene Erfahrung in der Assistenz 
- Organisationstalent, kommunikativ 
- Belastbar und Motivationstalent 
- Kenntnisse professioneller Personalarbeit 
- Allgemeine kaufmännische und betriebswirtschaftliche Kenntnisse 
 
 
 
B. Projektkoordination/Querschnittsaufgaben  
- Studium Bau-Ing./Architektur, Wirtschaftsingenieurwesen 
- Mind. 20 Jahre relevante Berufserfahrung in der Projektleitung, vorzugsweise 
Bauprojekte/Bauherrenvertretung 
- Fähigkeit zum Entscheidungsmanagement 
- Vertiefte Kenntnisse der Bestimmungen der HOAI, AHO sowie VOB bzw. 
baurechtlicher Regelungen 
- Vertiefte Kenntnisse im Projektmanagement interdisziplinärer Projekte 
(vorzugsweise Bauprojekte) 
- Bauprozessuale Kenntnisse 
- Kommunikationsstark 
- Integrative Fähigkeiten 
- Gespür für wirtschaftliches Handeln 
- Strategische Fähigkeiten

Aufgaben            Qualifikationsprofile      Anlage 3 
 
 
C. Bauherrenvertretung/Teilprojektleitung 
- Rechtzeitiges Herbeiführen bzw. der erforderlichen 
- Entscheidungen im Projektzusammenhang 
- Durchsetzen der erforderlichen Maßnahmen, 
- Konflikt- und Besprechungsmanagement 
- Führen von Vertragsgesprächen 
- Verantwortlich für die Teilprojektkommunikation 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
C. Bauherrenvertretung/Teilprojektleitung  
- Studium Bau-Ing./Architektur, Wirtschaftsingenieurwesen 
- Mind. 10 Jahre relevante Berufserfahrung in der Projektleitung, vorzugsweise 
Bauprojekte/Bauherrenvertretung 
- Fähigkeit zum Entscheidungsmanagement 
- Vertiefte Kenntnisse der Bestimmungen HOAI, AHO sowie VOB bzw. 
baurechtlicher Regelungen 
- Vertiefte Kenntnisse im Projektmanagement interdisziplinärer Projekte 
(vorzugsweise Bauprojekte) 
- Bauprozessuale Kenntnisse 
- Kommunikationsstark 
- integrative Fähigkeiten 
- Gespür für wirtschaftliches Handeln

Aufgaben            Qualifikationsprofile      Anlage 3 
 
 
D. Qualitätssicherung 
- Einbringung von Betriebs- und Ausführungskenntnissen im Planungs- und 
Bauprozess 
- Eigenverantwortliche Organisation, Abwicklung und Überwachung aller 
Baustellenabläufe und Ausführungen (Person, die auf der Schnittstelle 
Bauherrenvertretung/Planungsseitige Bauleitung wirkt), Ziel: Stärkere Transparenz 
in Umsetzung des Leitfadens der Reformkommission „Großprojekte“ 
 
 
 
 
 
E. Wirtschaft/Finanzen/Einkauf 
- Einkauf/Vergaben 
- Wirtschaftsplanung 
- Bauprojektcontrolling 
- Liquiditätscontrolling 
 
 
 
 
 
 
 
 
D. Qualitätssicherung 
- Ingenieur oder abgeschlossene technische Ausbildung mit dem Abschluss Meister 
oder Techniker 
- Bauprozessuale Kenntnisse und praxisnah 
- Sehr entscheidungsfreudig 
- Vertiefte Ausführungskenntnisse 
- Kooperationsfähigkeit 
- Fähigkeit, das Wirkprinzip eines Gebäudes (Nutzung/Gebäudebetrieb) zu 
verstehen 
- Mind. 10 Jahre relevante Berufserfahrung im Bau- und Planungsprozess 
 
E. Wirtschaft/Finanzen/Einkauf  
- Diplom-Kaufmann/Kauffrau, Diplom-Betriebswirt/in, 
Diplomwirtschaftsingenieur/in 
- Relevante Berufserfahrung, vorzugsweise in der Immobilienbranche und Bau 
- Kenntnisse in der Rechnungslegung, Kosten- und Leistungsrechnung sowie in der 
kurz-, mittel- und langfristigen Unternehmensplanung 
- Erfahrungen im Facility-Management 
- Erfahrungen im Vergaberecht (vorzugsweise im öffentlichen Dienst oder 
angegliederter Organisationseinheiten), insbesondere Kenntnisse nach VOB/VGV 
und UVgO 
- Bauprozessuale Kenntnisse

Beratungsverlauf (4)

22.08.2022 Ausschuss Schule und Weiterbildung
TOP 6.8 Vorberatung (Fachausschuss) Entscheidung

Beschluss: ohne Votum in nachfolgende Gremien

Zur Sitzung
29.08.2022 Betriebsausschuss Gebäudewirtschaft
TOP 5.5 Vorberatung (Fachausschuss) Entscheidung

Beschluss: ohne Votum in nachfolgende Gremien

Zur Sitzung
05.09.2022 Finanzausschuss
TOP 10.13 Vorberatung (Fachausschuss) Entscheidung

Beschluss: ohne Votum in nachfolgende Gremien

Zur Sitzung
08.09.2022 Rat
TOP 10.12 Entscheidung Entscheidung

Beschluss: ungeändert beschlossen

Zur Sitzung

Details

Aktenzeichen
2360/2022
Typ
Beschlussvorlage Rat bzw. Hauptausschuss
Datum
17.08.2022
Erstellt
26.07.2022 14:38