Aufbau des Eigenbetriebes Immobilienmanagement hier: Zentrale Schlüsselverwaltung

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einstellbar ?nein- 25 bis + 65 °ja ab 3 - 12 sek.ProgrammierungSommer-/Ringspeicher
wieviel TürenAktivierung:PDA / PCWinterzeit-ca. 500maximal:automatisch?Umschaltung
Ereignissebeides60000Einzelpreis:
Stückzahl:Gesamtpreis:Transponder (passiv)ProgrammierstationZwischen-Summe	MWST  19%
Gesamtkosten:
a 5,00 ¬ Funktionen und Ausstattung:Materialbedarf:Aufpreis für Veränderung der%
Programmierpaket (Hard- und Software)
Software, ProgrammiergerätService KeySchalttransponder/Notstrommodul Transponderschlüssel-MechatronikSchulung vor OrtMontage der Baugruppen
ProjektierungMöbelschloßTransponder (optional)Transponderkarte (Key-Card)Verbindungskabel (optional)*Elektr. Knaufmodul als Doppelknaufzylinder+mit einseitiger elektronischer BerechtigungMit Lese- / Auswerteelektronik(ohne Ereignisprotokoll u. ohne Zeitzonen(mit kleinem Außenknauf und beidseitiger elektronischer Berechtigung#Elektr. Knaufmodul als HalbzylinderWandleser UP innen, 1 Relais+Digitaler Antipanikzylinder / AntipaniknaseBaulänge  je 5 mm.Digitaler Antipankikzylinder innen freidrehend+Aufpreis für Baulänge 100 durch Modulaufbau-Anlage 1 zur Magistratsvorlage vom 20.06.2007?Kostenberechnung für Außenhautabsicherung Heinrich-Heine-Schule#mit 30 Mitarbeiter und 7 AußentürenÿRJÄ† 
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einstellbar ?nein- 25 bis + 65 °ja ab 3 - 12 sek.ProgrammierungSommer-/Ringspeicher
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Software, ProgrammiergerätService KeySchalttransponder/Notstrommodul Transponderschlüssel-MechatronikSchulung vor OrtMontage der Baugruppen
ProjektierungMöbelschloßTransponder (optional)Transponderkarte (Key-Card)Verbindungskabel (optional)*Elektr. Knaufmodul als Doppelknaufzylinder+mit einseitiger elektronischer BerechtigungMit Lese- / Auswerteelektronik(ohne Ereignisprotokoll u. ohne Zeitzonen(mit kleinem Außenknauf und beidseitiger elektronischer Berechtigung#Elektr. Knaufmodul als HalbzylinderWandleser UP innen, 1 Relais+Digitaler Antipanikzylinder / AntipaniknaseBaulänge  je 5 mm.Digitaler Antipankikzylinder innen freidrehend+Aufpreis für Baulänge 100 durch Modulaufbau-Anlage 3 zur Magistratsvorlage vom 20.06.2007(mit ca. 350 Mitarbeiter und 7 Außentüren=Kostenberechnung für Außenhautabsicherung Verwaltungsgebäude ÿR`Ú†6
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Magistratsvorlage 
 
Eingang Magistrats- 
geschäftsstelle: 
03.09.2007 
Beteiligt vor 
Magistratsbeschlussfassung: 
Dezernat VI Dezernat II 
 
Amt: Dezernat VI / 
        Aufbau IDA 
an den Magistrat 
 
  zur Kenntnis 
   zur Beschlussfassung 
 
an die Stadtverordnetenversammlung 
   OBW zur Befassung 
   zur Kenntnis 
   zur Beschlussfassung 
   zur abschließenden Beschluss-        
fassung Fachausschuss 
 
 OBW bei abschl. 
Beschlussfassung Magistrat 
 Ja Nein 
Öffentlich:  I  II 
Verteiler: 
 
 
Vorlage-Nr. 2007/0380 
 
Magistratsbeschluss-Nr. 
578  
 
 
Betreff: Aufbau des Eigenbetriebes Immobilienmanagement 
hier: Zentrale Schlüsselverwaltung 
 
Vorlage vom: 16.08.2007 
 
Beschlussvorschlag: 
 
1. Der Bericht wird zur Kenntnis genommen. 
 
2. Für den Austausch von Schließanlagen wird eine erste Rate von 50.000,00 Euro im 
Wirtschaftsplan 2008 des Eigenbetriebes Immobilienmanagement IDA eingestellt. 
 
3. Die Verwaltung wird mit Beschluss des Magistrats über den Wirtschaftsplan 2008 des 
Eigenbetriebs Immobilienmanagement IDA ermächtigt, die Ausschreibung mit einem 
Gesamtvolumen von 500.000,00 Euro für die nächsten 10 Jahre durchzuführen. 
 
 
 
Anlagen: Anlage 1 - Kostenberechnung für Außenhautabsicherung Heinrich-Heine-Schule 
Anlage 2 - Kostenberechnung für Außenhautabsicherung unbenannte Grundschule 
Anlage 3 - Kostenberechnung für Außenhautabsicherung Verwaltungsgebäude 
Anlage 4 - Kostenberechnung für Außenhautabsicherung Verwaltungsgebäude 
 
Beschluss des Magistrats vom 19.09.2007

C:\Darmstadt_Dokumente\Dokumente\word\vorlagen\4\41906100385.doc 
 
Der Vorlage wird zugestimmt.

C:\Darmstadt_Dokumente\Dokumente\word\vorlagen\4\41906100385.doc 
 
Begründungsseite zur Magistratsvorlage vom 16.08.2007 
 
 
 
Die Ergebnisse im Rahmen der Schließplanauswertung der städtischen Liegenschaften haben 
gezeigt, dass nahezu alle Schließanlagen veraltet und Schließpläne nicht mehr bestehen bzw. wenn 
in Einzelfällen vorhanden, nicht auf dem aktuellen Stand sind. Die Patentlage der Schließanlagen ist 
in allen bekannten Fällen abgelaufen und eine Sicherheit der Schließeinrichtungen ist durch den 
Ablauf der Patente nicht mehr gegeben, da Schlüssel ohne die Schlüsselkarte
 gefertigt werden 
können. 
Versicherungsrechtlich können im Schadensfall zur Zeit keine Forderungen bei diesen Objekten 
geltend gemacht werden, da die hierfür erforderliche Übereinstimmung von Schließplan und 
Schlüsselbestand in keinem Objekt, nach den vorliegenden Ermittlungen, gegeben war. Bei der 
Differenz von nur einem Schlüssel ist der Versicherer nicht in der Pflicht zur Leistung. Die Kosten 
gehen in diesen Fällen zu Lasten des Liegenschaftseigentümers. 
 
Um künftig eine versicherungsrechtliche und kostengünstige vertretbare Situation in den 
Liegenschaften herbeiführen zu können, ist die Außenhaut der Gebäude mit elektronischen 
Schlössern auszustatten. 
Um mittelfristig diesen Zustand zu erreichen, ist nach Schwerpunkten eine Umrüstung der 
Schließanlagen mit jährlich 50.000 € erforderlich. 
Um günstige Ausschreibungsbedingungen zu erreichen, ist das Vorhaben auf 10 Jahre 
festzuschreiben. Die jährlichen Teuerungsraten nach dem amtlichen Index sind Bestandteil der 
Ausschreibung. 
 
Um bereits 2008 mit der Außenhautabsicherung von Gebäuden beginnen zu können, ist eine erste 
Rate von 50.000 Euro erforderlich. 
Die Umsetzung wird unter Beachtung des Schulbausanierungsprogramms, vor allem bei akutem 
Zentralschlüsselverlust in einer mechanischen Schließanlage und der dringlichen Sicherungen 
erfolgen. 
Da noch nicht alle erforderlichen Daten vorliegen, wird in der Anlage 1 bis 4 eine modulhafte 
Berechnung der Kosten durchgeführt. 
Ansatzpunkte sind hierbei die Gebäudeart, die Anzahl der Außentüren und die Anzahl der Nutzer der 
Gebäude. 
 
Da elektronische Schließanlagen, bei Generalschlüsselverlust, sich bereits nach 2 Jahren 
amortisieren, werden im Gegensatz zu mechanischen Schließanlagen künftig keine, bzw. nur 
geringfügige Mittel für Ersatztransponder und Batterien erforderlich, da durch elektronische Steuerung 
der Zylinder die Neuanschaffung einer neuen Schließanlage entfällt. Die hierdurch eingesparten 
Haushaltsmittel werden zur Deckung herangezogen.  
 
 
Die durchschnittlichen Kosten pro Objekt belaufen sich zwischen 10.000 und 15.000 Euro. Die für die 
einzelnen Objektgrößen anfallenden Kosten ergeben sich aus den Anlagen 1 bis 4. 
 
 
 
...

C:\Darmstadt_Dokumente\Dokumente\word\vorlagen\4\41906100385.doc 
Dezernat VI, Aufbau IDA, kri 
Darmstadt, 16.08.2007 
 
 
 
 
 
Der Dezernent II                                     Der Dezernent VI 
 
 
 
Wolfgang Glenz  Dipl.-Ing. Dieter Wenzel 
Bürgermeister                             Stadtrat