Heinerfest 2009

Heimatverein
‚Darmstädter
Tr 0: — oo er
Heiner eV
Magistrat der
Wissenschaftsstadt Darmstadt

Herrn Oberbürgermeister Walter Hoffmann
Luisenplatz 5 a H

64283 Darmstadt

Darmstadt, 12.11.2008

59. Darmstädter Heinerfest vom 02.07. - 06.07.2009

Sehr geehrter Herr Oberbürgermeister,

der Heimatverein Darmstädter Heiner e.V. ist bereits mitten in den Vorbereitungen des
kommenden Heinerfestes, das vom 02.07. bis 06.07.2009 stattfindet.

Gerne möchten wir Sie in einem persönlichen Gespräch über die Planung des kommenden
Heinerfestes unterrichten. —

Wie in den vergangenen Jahren bitten wir auch für das kommende Jahr Sie und den
Magistrat um Überlassung folgender Straßen und Plätze:

Marktplatz

Straße vor Marktplatz und Schloss (neue Haltestellezone)
Luisenplatz

Ernst-Ludwig-Platz

Friedensplatz

Karolinenplatz

Mercksplatz Ost und West

Schloßgraben

Zeughausstraße bis Schleiermacherstraße
Landgraf-Georg-Straße von Mueller-Anlage bis Schioß

10. Holzstraße von Landgraf-Georg-Straße bis Kleinschmidtsteg

11. _ Rundeturmstraße (teilw.) von Landgraf-Georg-Straße aus

12. _Schustergasse von Holzstraße bis Altes Rathaus

13. _ Ernst-Ludwig-Straße von Ludwigsplatz bis Fa. Römer

14. _ Lindenhofstraße

15. _ Kaplaneigasse bis Lindenhofstraße

16. Obere Rheinstraße

17. _ Alexanderstraße von Schloßgraben aus etwa 100 m nach Osten
18. Herrngarten

19. _ Stadtkirchplatz

20. Kirchstraße bis Stadtkirche sowie das Gelände vor der Kirchstraße 17 - 19
21. Ludwigstraße von Kirchstraße bis Achse Laden WMF und Ludwigspassage
22 Wilhelminenstraße

_

EN ME OD

Wir bitten ferner um die Genehmigung für die Unterbringung der zentralen DRK-Station im
Justus-Liebighaus sowie um Aufstellung eines Versorgungszeltes auf dem Ludwig-Metzger-
Platz.
Schuchardstraße 7 - 64283 Darmstadt
Telefon (06151) 296688/99 - Telefax (06151) 296640 - www.heinerfest-darmstadt.de

In folgenden Bereichen, die teilweise im Eigentum Dritter stehen, werden außerdem Flächen
zum Absteller. von Wohn- und Packwagen und insbesondere der dringend notwendigen
Kühlwagen der zugelassenen Geschäfte benötigt:

13. Meßplatz

14. Lindenhofstraße

15. Teilflächen nördlich und südlich der Stadtmauer

16. Alexanderstraße

17. Ollenhauer-Anlage

18. Teilflächen am Friedensplatz, beim Landesmuseum und Staatsarchiv

Schließlich bitten wir den Magistrat, die beteiligten Ämter (Tiefbau-, Bauaufsichts-,
Planungs-, Verkehrs-, Liegenschafts- und Ordnungsamt sowie Brandschutzamt, EAD und
Polizeibehörden) von dem Beschluss zu informieren und sie um Hilfe und Unter-
stützung bei den Vorbereitungen und der Durchführung des Festes zu bitten.

Sehr geehrter Herr Oberbürgermeister, abschließend noch eine Bitte: Zur Vorbereitung eines
der größten Innenstadtfeste Deutschlands bedarf es einer gewissen Vorlaufzeit und
Planungssicherheit. Wir bitten deshalb um einen baldigen Bescheid zur Nutzung der von uns
beantragten Straßen und Plätze.

Mit un dlichen Grüßen

Günther Metzger
Festpräsident

Magistratsvorlage 
 
Eingang Magistrats- 
geschäftsstelle: 
11.12.2008 
an den Magistrat 
   zur Kenntnis 
   zur Beschlussfassung 
 
Beteiligt vor 
Magistratsbeschlussfassung: 
Dezernat IV Dezernat VI an die Stadtverordnetenversammlung 
   OBW zur Befassung 
   zur Kenntnis 
   zur Beschlussfassung 
   zur abschließenden Beschluss-        
fassung Fachausschuss 
 
Amt: Eigenbetrieb 
Bürgerhäuser- und Märkte  
Behandlung in  
öffentl. Sitzung 
Ja 
 
Nein 
 
 OBW bei abschl. 
Beschlussfassung Magistrat 
 
 
 
Ja 
 
Nein  
Internetfähig     
Verteiler: 
 
 
Vorlage-Nr. 2008/0536 
 
Magistratsbeschluss-Nr. 
  
 
 
Betreff: Heinerfest 2009 
 
Vorlage vom: 25.11.2008 
 
Beschlussvorschlag: 
Der Bericht Heinerfest 2009 wird zur Kenntnis genommen und beschlossen. 
 
 
 
Anlagen: Schreiben Heimatverein Darmstädter Heiner e. V. vom 12.11.2008 
 
Datenschutzrelevante Anlage:  
 
Beschluss des Magistrats vom

2 
... 
 
Begründung zur Magistratsvorlage vom 25.11.2008:  
 
 
Die im anliegenden Schreiben des Heimatvereins Darmstädter Heiner e. V. vom 12.11.2008 
genannten Straßen und Plätze werden mit Einschränkungen am Vorplatz des Jugendstilbades dem 
Heimatverein Darmstädter Heiner e. V. zur Durchführung des 59. Heinerfestes vom 02.07.2009 bis 
06.07.2009 überlassen. 
 
Die Sondernutzungen der in dem Antrag des Heimatvereins vom 12.11.2008 aufgeführten Straßen 
und Plätze werden für die Dauer des Heinerfestes ausgesetzt. 
 
Der Beschluss des Magistrats ist den beteiligten Dienststellen (Ordnungsamt, Eigenbetrieb 
Bürgerhäuser und Märkte, Grünflächen- und Umweltamt, Liegenschaftsamt, Straßenverkehrs- und 
Tiefbauamt, Jugendamt, Eigenbetrieb Bäder, EAD und dem Polizeipräsidium Darmstadt) 
zuzustellen. 
 
Darmstadt, 25. November 2008 
 
 
Dezernat IV      Dezernat VI 
 
 
 
Dr. Dierk Molter  Dipl.-Ing. Dieter Wenzel 
Stadtrat      Stadtrat 
 
 
 
 
Anlage