Städtischer Internetauftritt - Ersatz für veraltetes Redaktionssystem

Magistratsvorlage 
 
Eingang Magistrats- 
geschäftsstelle: 
22.02.2008 
Beteiligt vor 
Magistratsbeschlussfassung: 
Dezernat I Kämmerei 
 
Amt: Hauptamt  
an den Magistrat 
   zur Kenntnis 
   zur Beschlussfassung 
 
an die Stadtverordnetenversammlung 
   OBW zur Befassung 
   zur Kenntnis 
   zur Beschlussfassung 
   zur abschließenden Beschluss-        
fassung Fachausschuss 
 OBW bei abschl. 
Beschlussfassung Magistrat 
 
 
 
Ja 
 
Nein 
Öffentlich:     
Verteiler: 
Dezernat I 
Dezernat II 
Kämmerei 
Hauptamt 
 
 
Vorlage-Nr. 2008/0078  
 
Magistratsbeschluss-Nr. 
  
 
 
Betreff: Städtischer Internetauftritt - Ersatz für veraltetes Redaktionssystem 
 
Vorlage vom: 13.02.2008 
 
Beschlussvorschlag: 
Der Beschaffung eines neuen Redaktionssystems für den städtischen Internetauftritt mit Investitionskosten 
von 50.000 EUR wird zugestimmt. 
 
Aufgrund des dringenden Bedarfs erfolgt die Beschaffung zunächst aus vorhandenen Haushaltsmitteln der 
Kostenstelle 010-051-1000 - Informationstechnik -, Investitionsnummer 08108-0004 - Anschaffung von 
Hard- und Software -. 
 
Im Rahmen des Nachtragshaushaltes wird die Kostenstelle 010-051-1000 - Informationstechnik -, 
Investitionsnummer 08108-0004 - Anschaffung von Hard- und Software – um 50.000 EUR aufgestockt.  
Als Komplimentärmittel stehen zur Verfügung: 
 
- Entgelt für die Dienstleistungen 2007 des Hauptamtes Abt. IuK für die Citymarketing GmbH auf dem 
Gebiet der Informations- und Kommunikationstechnik in Höhe von 11.000 EUR; 
 
- wegfallende Nutzungsentgelte für das Verfahren newsystem kommunal Grünflächenamt in Höhe von 
40.400 EUR. 
 
Anlagen:   
 
Beschluss des Magistrats vom

- 2 - 
 
Begründung zur Magistratsvorlage vom 13.2.2008:  
 
 
Das Medium Internet hat sich in den letzten Jahren technisch gravierend verändert und 
bietet eine der wichtigsten Informationsquellen für Bürgerinnen und Bürger.  
Die städtischen Internetseiten werden zwischenzeitlich durchschnittlich von 7000 
Anwendern mit mehr als 130.000 Seitenaufrufen täglich besucht.  
 
Mehr als 85 Personen pflegen Daten in den Internetauftritt über unser Redaktions- 
system  Imperia ein, um den Bürgern einen aktuellen und nutzerfreundlichen Web- 
auftritt zu bieten. 
 
Das Redaktionssystem Imperia wurde im Auftrag des Presseamtes im Jahr 2002 an- 
geschafft und die Bereiche Online Journal dafacto.de  und der Webauftritt darmstadt.de 
damit umgesetzt. 
 
Durch die hohen Updatekosten (ca. 20.000 Euro pro Jahr) wurde Imperia nach dem Erwerb 
zwar weiterhin mit den kostenfreien Sicherheitsupdates gewartet, doch neuere Versionen 
wurden nicht angeschafft. Für die eingesetzte Version 6.5 gewährt die Firma Imperia seit 
Anfang 2006 keinen Support mehr.  
 
Durch dieses  veraltete Redaktionssystem können auch keine Updates der Webserver 
durchgeführt werden und gleichzeitig kann auch kein Hardwareaustausch erfolgen. Dies hat 
zur Folge, dass inhaltliche Erweiterungen des Webauftrittes durch neue Redakteure nicht 
mehr möglich sind. Gleichzeitig können auch neue technische Entwicklungen, die die 
Funktionalität des Webauftrittes ergänzen sollten, nicht um- 
gesetzt werden. 
 
Nach 5 Jahren soll die eingesetzte Hardware, die seit dem ununterbrochen läuft, dringend 
ausgetauscht werden. Schon jetzt kommt es täglich in Spitzenzeiten zu 
Kapazitätsproblemen, die der Anwender durch ein verlangsamtes Antwort-Zeitver- 
halten spürt.  
 
Insbesondere am Abend der Landtagswahl stand der Server durch die hohe Belastung der 
Zugriffe kurz vor einem Totalausfall, wodurch die städtischen Wahlergebnisse nicht mehr im 
Internet abrufbar gewesen wären. 
 
Diese Situation zeichnet sich auch im täglichen Betrieb, durch die steigende Zahl der Zugriffe 
auf die Webseite immer mehr ab. Ein Ausfall hätte zur Folge, dass die städtischen 
Webseiten zeitweise oder auch für einen längeren Zeitraum nicht zur Verfügung stehen 
würden oder nicht mehr aktualisiert werden können. 
 
Betroffen davon sind: 
darmstadt.de  
aktuelles (ehem. Dafacto.de) 
Jazzinstitut 
Institut Mathildenhöhe 
Literarischer März 
Stadtbibliothek 
VHS 
EAD 
Akademie für Tonkunst 
Internationales Musikinstitut

- 3 - 
 
Der notwendige Austausch des Redaktionssystems war für den Haushalt 2008 geplant, 
musste jedoch aufgrund der nur beschränkt zur Verfügung stehenden Haushaltsmittel 
zunächst zurückgestellt werden.  
 
Nunmehr bietet sich durch die zusätzlichen Deckungsmittel die Chance, die dringend 
notwendige Maßnahme doch noch im Haushaltsjahr 2008 zu realisieren.  
 
Diese Entwicklung war bei der Aufstellung und Beratung des Haushaltsplanes 2008 noch 
nicht absehbar, da sich insbesondere die Verhandlung mit der KIV zum Themenkomplex 
newsystem kommunal/Grünflächenamt als äußerst schwierig herausgestellt haben und erst 
in den letzten Wochen zu einem erfolgreichen Abschluss geführt werden konnten. 
 
 
Darmstadt, den 13.2.2008 
 
 
 
 
 
 
 
 
Walter Hoffmann     Wolfgang Glenz 
Oberbürgermeister     Bürgermeister