Sachstand Projekt Personalrisikomanagement

Die Oberbürgermeisterin 
Dezernat, Dienststelle  
I/110 
 
Vorlagen-Nummer 
 2890/2021 
Beantwortung einer Anfrage nach § 4 der Geschäftsordnung  
öffentlicher Teil 
Gremium Datum 
Ausschuss Allgemeine Verwaltung und Rechtsfragen / Vergabe / Internationales 29.11.2021 
Rechnungsprüfungsausschuss 07.12.2021 
 
Sachstand Projekt Personalrisikomanagement 
In der Sitzung des RPA am 22.06.2021 hat Frau Monika Möller zu TOP 6.8 Fragen zum Sachstand 
des Projektes Personalrisikomanagement geäußert. Auf Vorschlag von Hans Schwanitz und Monika 
Möller erfolgt nachfolgend die Beantwortung zur Sitzung des Ausschuss Allgemeine Verwaltung und 
Rechtsfragen /Vergabe / Internationales am 06.09.2021 sowie des Rechnungsprüfungsausschusses 
am 14.09.2021. 
 
Frage: 
Die Kennzahlen verdeutlichten, laut Frau Monika Möller, hohe Vakanzen in der Verwaltung. Sie 
erkundigt sich, welche Jobs unter die Kennzahl 9,0 bei „ohne Berufseintrag“ in 
der Auflistung „Vakanzen nach Jobfamilie“ fallen. 
 
Antwort der Verwaltung: 
Bei dem in der Vorlage 1762/2021 dargestellten Dashboard, handelt es sich um eine bildliche 
Beispieldarstellung des Entwicklungsstadiums zum Zeitpunkt der Vorlagenerstellung. Hier wurden 
Test- und Beispielwerte hinterlegt, um die Darstellungsmöglichkeiten zu visualisieren. Mit Hinterle-
gung der Echtdaten werden nur noch Vakanzen mit korrekten Zuordnungen zu einer Jobfamilie ange-
zeigt. 
Nach Abschluss der Pilotierungsphase mit den Pilotämtern, sowie der Evaluation der gewonnenen 
Erfahrungen, werden nach erforderlicher Anpassung des Dashboards sukzessive alle Ämter an das 
Dashboard angeschlossen. 
 
Frage: 
Bezüglich des Engpassrisikos bittet sie um Auskunft über bestehende Vakanzen 
beim Rechnungsprüfungsamt. 
 
Antwort der Verwaltung: 
Im Rechnungsprüfungsamt sind derzeit 3,0 von 69,5 Stellen vakant. Dies entspricht einer Vakanz-
quote von 4,3%. Die vakanten Stellen befinden sich im laufenden Stellenbesetzungsverfahren. 
 
 
Frage: 
Beim Anpassungsrisiko werde aufgeführt, dass man Qualifikationsbedürfnisse zukünftig bei 
der Besetzung freier Stellen mitbedenke. Frau Monika Möller fragt, ob bestimmte Einstiegskri-
terien nachgeholt werden könnten und beispielsweise bei Ordnungskräften, die Möglichkeit 
bestehe Berufs- oder Schulabschlüssen im Rahmen der Ausbildung zu erlangen. 
 
Antwort der Verwaltung: 
Die Stadt Köln hat als öffentliche Arbeitgeberin bei der Ausschreibung von Stellen das Prinzip der

2 
 
Bestenauslese gem. Art. 33 Abs. 2 GG (Eignung, Befähigung, fachliche Leistung) zu beachten.  
 
Über die Verwaltungslehrgänge I und II besteht für extern eingestellte Beschäftigte ohne Verwal-
tungsausbildung die Möglichkeit, berufsbegleitend den Abschluss Verwaltungswirt*in bzw. Verwal-
tungsfachwirt*in zu erlangen. 
 
Bei der Gewinnung von Nachwuchskräften wird ein Schulabschluss vorausgesetzt. Dieser bildet die 
Grundlage für die theoretischen Ausbildungs-/Studienbestandteile an den Berufsschulen, dem Rhei-
nischen Studieninstitut oder der Hochschule für Polizei und öffentliche Verwaltung (HSPV) und sichert 
den Ausbildungserfolg.  
 
Im Ordnungsdienst gibt es derzeit keine Überlegungen von den aktuellen Anforderungskriterien ab-
zuweichen. Die Ausschreibung dieser Stellen richtet sich bereits an einen großen Personenkreis. So 
können sich u.a. Personen mit jeglicher abgeschlossener Berufsausbildung und mindestens zweijäh-
riger Berufserfahrung bewerben.  
 
Zudem gibt es in der Verwaltung zahlreiche Stellen, unterhalb der Entgeltgruppe 4, für die keine Aus-
bildungs- und Prüfungspflicht nach dem TVöD besteht.