Schulungskosten zum Datenverarbeitungssystem ProSoz 14 +

Magistratsvorlage 
 
Eingang Magistrats- 
geschäftsstelle: 
14.04.2008 
Beteiligt vor 
Magistratsbeschlussfassung: 
Dezernat V  
 
Amt: Sozialverwaltung  
an den Magistrat 
   zur Kenntnis 
   zur Beschlussfassung 
 
an die Stadtverordnetenversammlung 
   OBW zur Befassung 
   zur Kenntnis 
   zur Beschlussfassung 
   zur abschließenden Beschluss-        
fassung Fachausschuss 
 OBW bei abschl. 
Beschlussfassung Magistrat 
 
 
 
 
 
 
Nichtöffentlich:    
Verteiler: 
 
 
Vorlage-Nr. 2008/0127 
 
Magistratsbeschluss-Nr. 
  
 
 
Betreff: Schulungskosten zum Datenverarbeitungssystem ProSoz 14 + 
 
Vorlage vom: 17.03.2008 
 
Beschlussvorschlag: 
1. Der Magistrat nimmt davon Kenntnis, dass zum laufenden Einsatz des  
    Datenverarbeitungssystems ProSoz 14+ zusätzliche Schulungskosten in Höhe von 16.200 Euro  
    erforderlich werden. 
2. Die zuständige Fachabteilung der Sozialverwaltung (Abteilung Allgemeine Verwaltung und  
    Förderung freier Träger) wird beauftragt, die erforderlichen Schulungsmodule einzukaufen. 
3. Die dazu notwendigen Haushaltsmittel sind aus dem Budget der Sozialverwaltung zu  
    erwirtschaften. 
 
Anlagen:   
 
Datenschutzrelevante Anlage:  
 
Beschluss des Magistrats vom

2 
... 
 
 
Begründung zur Magistratsvorlage vom 17. März 2008: 
 
Mit Beschluss (Nr.: 0241) vom 04.05.2005 hat der Magistrat der Ablösung der Software ProJugend im 
Jugendamt und dem Einsatz automatisierter Datenverarbeitung im Städtischen Sozialdienst 
zugestimmt. Entsprechende Mittel wurden bereitgestellt.  
Die nachfolgend aufgeführten Bedarfstatbestände und die damit verbundenen Kosten waren zum 
damaligen Zeitpunkt noch nicht bekannt, bzw. nicht absehbar und konnten somit auch nicht in der 
damaligen Kostenaufstellung berücksichtigt werden. 
 
Zur Auswertung der in ProSoz gespeicherten Daten, das Berichtswesen der Sozialverwaltung, für 
Controllingzwecke und für die Sozial- und Jugendhilfeplanung, ist zusätzlich zu den bereits 
durchgeführten Schulungen, eine Schulung in dem dafür vorgesehenen Modul MIS (Management 
Informationssystem), mit dem Auswertungen individuell und nach Bedarf zusammengestellt werden 
können, erforderlich. 
 
Außerdem stellte sich im Projektverlauf heraus, dass die Arbeitsabläufe im Sachgebiet 
Schuldnerberatung so speziell sind, dass sie nicht an die des Städischen Sozialdienstes angepasst 
werden können.. Deshalb muss auch die Schuldnerberatung in ProSoz 14+ gesondert behandelt 
werden. Der Programmteil „Soziale Dienste“, ist in ProSoz 14+ individuell den Kundenbedürfnissen 
entsprechend einzustellen. Die Einstellungen zur Schuldnerberatung/Insolvenzstelle wurden deshalb 
aus dem Teilprojekt Städtischer Sozialdienst herausgelöst. Sie sollen nach dessen Abschluss als 
eigenes Teilprojekt behandelt werden. Hierfür wird dann –wie bei allen Modulen- ein 
Organisationsgespräch und eine Schulung erforderlich. 
 
Insgesamt rechnen wir mit einem zusätzlichen Bedarf an Fortbildungsmitteln i.H.v. 16.200 € in 2008. 
Diese setzen sich wie folgt zusammen: 
 
MIS-Schulung 4 Tage = 8.100 € 
Organisationsgespräch 1 Tag und 
3 Tage Schulung Schuldnerberatung/Insolvenzstelle = 8.100 €
 
 16.200 € 
 
Darmstadt, 17. März 2008 
Dr.M-dr-gö, Nst.: 32 73 
 
 
 
Dezernat II      Dezernat V 
 
 
 
 
Wolfgang Glenz     Jochen Partsch 
Bürgermeister      Stadtrat