Erweiterung der Clemens- und Paul-Gerhardt-Schule in Hiltrup

RR N
N N
IN
©
L—_I

N

N
\\

er

Ss

NL
r

N
\\

=
N
NL

Sl

L \
a
N

N
>

\\

N
N
N

N
N

N
\N

N
N
(\

V/0895/2006 
DER OBERBÜRGERMEISTER 
Amt für Gebäudemanagement 
 
 
 
 
 
 
 
 
Betrifft 
 
Erweiterung der Clemens- und Paul-Gerhardt-Schule in Hiltrup im Rahmen der Umwandlung in  
Offene Ganztagsschulen 
- Ergebnis der Mehrfachbeauftragung 
- Beauftragung der Architektenleistungen 
 
 
 
Beratungsfolge 
 
 
30.11.2006 Bezirksvertretung Münster-Hiltrup Entscheidung
 
 
Beschlussvorschlag: 
Sachentscheidung: 
 
1. Das Ergebnis der Mehrfachbeauftragung zur Erweiterung der Clemens- und Paul-Gerhardt-
Schule in Hiltrup im Rahmen der Umwandlung in Offene Ganztagsschulen wird einschließlich 
der Empfehlung des Bewertungsgremiums zur Kenntnis genommen (Anlage 1 Protokoll der 
Sitzung des Bewertungsgremiums, Anlage 2 – Planverkleinerungen des Entwurfes des Archi-
tekturbüros Pfeiffer-Ellermann-Preckel). 
 
2. Das Architekturbüro Büro Pfeiffer-Ellermann-Preckel wird entsprechend der Empfehlung des 
Bewertungsgremiums mit den Architekturleistungen gemäß HOAI beauftragt.  
 
3. Die Verwaltung wird beauftragt, die Entwurfsplanung einschließlich Kostenberechnung auf der 
Grundlage der Planung des Architekturbüros Pfeiffer-Ellermann-Preckel zu erstellen und den 
Baubeschluss herbeizuführen. 
 
 
 
Kosten/Folgekosten 
 
4. Es wird zur Kenntnis genommen, dass die Gesamtkosten (Baukosten und Beschaffung) auf 
der Grundlage des Raumprogramms auf ca. 1.360.000,00 € geschätzt werden.  
Eine Folgekostenberechnung wird im Rahmen des Baubeschlusses erstellt. 
 
 
Vorlagen-Nr.: 
V/0895/2006 
Auskunft erteilt: 
Herr  Brockhausen 
Ruf: 
492 65 11 
E-Mail: 
BrockhS@stadt-muenster.de  
Datum: 
30.10.2006 
Öffentliche Beschlussvorlage

- 2 - 
V/0895/2006 
Finanzierung/Mittelbereitstellung 
 
5. Die Mittel für die oben genannte Sachentscheidung sind anteilig in folgenden Haushaltsstellen 
veranschlagt: 
 
HHSt. Bezeichnung Jahr Betrag 
€ 
2100.360.1760.3 Zuw. Bund Einrichtung 
Offener Ganztagsschulen 
Bisher bereitgestellt 
bis einschl. 2004 
607.840
  2005 1.840.000
  2006 1.890.000
  2007 2.332.160
  gesamt 6.670.000
   
2100.940.1760.1 Bauk. Einrichtung offener 
Ganztagsschulen 
Bisher bereitgestellt 
bis einschl. 2004 
1.301.120
  2005 1.800.000
  2006 2.581.870
  2007 710.000
  gesamt 6.392.990
    
2100.935.1760.4 Besch. f. Einrichtung Offe-
ner Ganztagsschulen 
Bisher bereitgestellt 
bis einschl. 2004 
616.000
  2005 356.220
  2006 371.120
  2007 50.000
  gesamt 1.393.340
 
 
 
Begründung: 
 
Vorbemerkungen 
 
Der Rat hat in seiner Sitzung vom 05.04.2006 die Verwaltung beauftragt, kurzfristig eine Vorent-
wurfsplanung für die im Rahmen der Einrichtung Offener Ganztagsschulen erforderliche Erweite-
rung der Clemens- und Paul-Gerhardt-Schule zu erarbeiten. 
Die Bezirksvertretung Hiltrup hat in ihrer Sitzung 10.08.2006 die Durchführung einer Mehrfachbe-
auftragung zur Erlangung eines Vorplanungskonzeptes beschlossen und 6 Architekturbüros, die 
zur Teilnahme aufgefordert werden sollen, festgelegt. 
 
 
Zu 1 bis 3: Ergebnis der Mehrfachbeauftragung / Beauftragung Architektenleistungen 
 
Am 27.10.06 tagte das Bewertungsgremium zur Beurteilung der eingereichten Lösungskonzepte 
für die im Rahmen der Einrichtung Offener Ganztagsschulen erforderliche Erweiterung der Cle-
mens- und Paul-Gerhardt-Schule. Das Bewertungsgremium schlägt einstimmig für die weitere Be-
arbeitung den Entwurf des Architekturbüros Pfeiffer-Ellermann-Preckel aus Lüdinghausen (s. Plan-
verkleinerungen - Anlage 2) vor. Das Ergebnis der Sitzung einschließlich der Empfehlung des Be-
wertungsgremiums ist im Übrigen dem angefügtem Protokoll (Anlage 1) zu entnehmen. 
Die Pläne der anderen teilnehmenden Architekturbüros werden am Sitzungstermin ausgestellt.

- 3 - 
V/0895/2006 
 
Zu 4 und 5: Kosten und Finanzierung 
 
Die Baukosten werden entwurfsunabhängig in einer groben Schätzung auf der Grundlage des 
Raumprogramms mit ca. 1.300.000,00 € geschätzt (s. Vorlage V/0114/2006). Für Beschaffungen 
sind ca. 60.000,00 € kalkuliert. Im Rahmen der Vorprüfung zur Mehrfachbeauftragung wurden die 
6 Beiträge auch im Hinblick auf die zu erwartenden Kosten geprüft. Hiernach lässt der vorgeschla-
gene Entwurf, die wirtschaftlichste Lösung sowohl im Hinblick auf die Investitions-, als auch auf die 
Betriebskosten erwarten. Von einem Einhalten des o. g. Kostenrahmens kann deshalb ausgegan-
gen werden. Eine verbindliche Kostenaussage kann mit der Kostenberechnung zur Entwurfspla-
nung zum Baubeschluss aufgestellt werden.  
 
I. V.  
 
gez. 
Dr. Heinrichs 
 
 
Anlagen: 
 
Anlage 1 - Protokoll der Sitzung des Bewertungsgremiums 
Anlage 2 – Planverkleinerungen des Entwurfes des Architekturbüros Pfeiffer-Ellermann-Preckel

OFFENE GANZTAGSSCHULE ALS ERWEITERUNG DER CLEMENS- UND PAUL-GERHARD-SCHULE.

LAGEPLAN M.1:500

Erläuterungsbericht

Der vom Auslober vorgeschlagene Standort für einen
Erweiterungsneubau ist nach unserer Auffassung dazu
geeignet, an dieser Stelle das vollständige Raumprogramm
der offenen Ganztagsschule mit einer eigenständigen
Adresse zu entwickeln.

Die bestehende Baustruktur der Paul-Gerhardt-Schule wird
dabei für eine wirtschaftlich und funktional optimierte
Lösung genutzt.

Indem die Klassenräume in das Obergeschoss verlegt und
somit zu einer klar umrissenen Funktionseinheit
zusammen gefasst werden, kann die offene
Ganztagsschule unter Einbeziehung der frei werdenden
Räume auf einer Ebene mit separatem, barrierefreien
Eingang organisiert werden.

Die einbündige Anlage der Paul-Gerhardt-Schule wird
durch einen schmalen, zweigeschossigen Baukörper
ergänzt. Durch die Nutzung und Aufdoppelung der
bestehenden Flurzone entsteht eine zweigeschossige,
weiträumige Halle. Die Klassenraumebene im
Obergeschoss wird wie gewohnt über die Haupttreppe
erschlossen oder kann im Bedarfsfall über den neuen
Aufzug zwischen Clemens- und Paul-Gerhardt-Schule
erreicht werden. Zu den Klassen des Neubautraktes hin
angelegte Brücken bilden zum Einen eine funktional
angemessene und räumlich interessante Verbindung und
ermöglichen zum Anderen, dass die Halle bis zum
Erdgeschoss über Oberlichter natürlich beleuchtet wird.

Die offene Ganztagsschule erhält Ihren eigenen Zugang
von der Bodelschwinghstraße. Dieser wird durch eine
Rampe bzw. Treppe mit einem großzügigen Podest
gebildet und ist über eine Arkade ebenerdig mit der Halle
der Paul-Gerhardt-Schule verbunden.

CLEMENSSCHULE

Die Ess- und Betreuungsräume der Ganztagsschule werden
in den ehemaligen Klassenräumen bzw. in den zwei neuen
Räumen des Erweiterungsanbaus untergebracht. Indem die
bestehende Erschließung weitergenutzt und aufgewertet
wird, entsteht ein räumlich attraktives, klar strukturiertes
Haus mit zwei unabhängig voneinander, bzw. störungsfrei
nutzbaren Funktionseinheiten.

Für die Konstruktion der Ganztagsschule wird ein
konventioneller Mauerwerksbau mit Satteldach
vorgeschlagen. Die äußere Gestaltung des Hauses wird
durch einen roten Backstein sowie durch bodentiefe, bzw.
hochrechteckige Eichenholzfenster geprägt, das Dach wird
mit anthrazitfarbenen Dachziegeln gedeckt. Die innere
Gestaltung des Hauses wird durch die Verwendung von
Natursteinbodenfliesen und weiss oder farbig gehaltenen
Wandflächen geprägt. Für die Brüstungen der neuen
Brücken werden weiss gefasste Stahlgeländer mit
Glasfüllungen vorgeschlagen.

Durch die Weiternutzung der bestehenden
Erschließungsstruktur sowie durch die konstruktive
Verwendung einer Außenwand des Bestandgebäudes kann
der Erweiterungsneubau sehr kostengünstig realisiert
werden. Aufgrund der kompakten Bauweise, bzw. der
ersparten Außenwandflächen können die Heizkosten
ebenfalls sehr gering gehalten werden.

Es entsteht ein räumlich und funktional optimierter Bau, der

eine gute Orientierung und ausgeprägte Raumqualitäten für
zwei eigenständig bespielbare Schulen bietet und insgesamt
durch eine hohe Wirtschaftlichkeit geprägt ist.

No |

BODELSCHWINGHSTRASSE

OFFENE GANZTAGSSCHULE

TIL

0.00 | BETREUUNGSRAUM

zZ

SCHULHOF

N
dd

PAUL-GERHARDT-SCHULE

... 
Amt    Amt für Gebäudemanagement der Stadt Münster     
 
Bearbeiter/Bearbeiterin (Name)   Herr B rockhausen      Datum   31.10.2006 
 
 
 
1  Besprechungsgegenstand (Betreff), Datum 
 Protokoll der Sitzung des Bewertungsgremiums am 27.10.06     
  
 Mehrfachbeauftragung 
 Erweiterung der Clemens- und Paul-Gerhardt-Schule in Hiltrup 
 
  
2 Ort der Besprechung  
 Johannesschule Münster-Hiltrup 
 
 
 
3 Teilnehmer/Teilnehmerinnen   
 
stimmberechtigt:  
Bärbel Reisener    Schulleiterin der Clemensschule 
Astrid Bühl    Schulleiterin der Paul-Gerhardt-Schu le 
Mark Lütke-Schürmann    BV-Hiltrup 
Hermann Geusendam-Wode   BV-Hiltrup 
Ulrich Eckervogt   BV-Hiltrup 
Hubertus Zdebel    BV-Hiltrup 
Gerhard Löhr    Amtsleiter des Amtes für Gebäudeman agement 
Siegfried Thielen    Amtsleiter des Bauordnungsamte s 
Dr. Hans-Werner Gummersbach Amtsleiter des Amtes für Schule und Weiterbildung 
Jörg-Andre Michel   Amt  für Gebäudemanagement 
 
ohne Stimmrecht: 
 
Ludger Watermann   Amt für Schule und Weiterbildung  
Birgit Egtermeyer    Clemensschule 
Brigitte Brömmelhaus   Clemensschule 
Kerstin Ahlers     Paul-Gerhardt-Schule 
Brigitte Griese    Paul-Gerhardt-Schule 
Gerlinde Haase   Amt für Schule und Weiterbildung 
Achim Schreiber   Amt für Schule und Weiterbildung 
Stephan Brockhausen   Amt für Gebäudemanagement 
 
 
 
 
4 Verteiler 
 s. Teilnehmer 
 
 teilnehmende Architekturbüros: 
 
Bauwerk.architekten, Münster 
Bleckmann & Krys, Münster 
Burhoff-Architekten, Münster 
Kantorski; Münster 
Mense, Münster-Hiltrup 
Pfeiffer-Ellermann-Preckel, Lüdinghausen

- 2 - 
... 
5 Ergebnis 
 
Zu Sitzungsbeginn um 13.00 Uhr begrüßt Herr Löhr die Anwesenden. 
 
Herr Michel rückt für Herrn Joksch, dessen Amtszeit  als Dezernent zwischenzeitlich endete, als 
stimmberechtigtes Mitglied in das Bewertungsgremium auf. 
 
Herr Löhr stellte dar, dass die Mehrfachbeauftragun g kein formelles Verfahren im Sinne der RAW 
(Regeln für die Auslobung von Wettbewerben) oder GRW (Grundsätze und Richtlinien für Wettbewerbe) 
sei.  
 
Herr Löhr bat alle Anwesenden sich über Vermutungen  zu eventuellen Verfassern der Beiträge zu 
enthalten. 
 
Herr Brockhausen erläuterte den Bericht der Vorprüf ung und anschließend in einem ersten 
Orientierungsrundgang die Grundzüge der jeweiligen Entwurfsbeiträge. 
 
 
Die anschließende Besprechung der Arbeiten wurde unter der Wahrung der Anonymität der Verfasser 
durchgeführt. 
 
Die Besprechung und Bewertung der Planungsvorschläg e erfolgte in zwei Gruppen, da sich die 
Planungskonzepte eindeutig in eine  
• Gruppe aus 3 Vorschlägen mit solitären Lösungen un d in eine  
• Gruppe mit 3 Vorschlägen, die eine bauliche Anbind ung an den Bestand vorsehen  
unterteilen lassen.  
 
Im folgenden Bewertungsgespräch wurden die Arbeiten  deshalb zunächst getrennt in zwei 
Entwurfsgruppen betrachtet:  
A) Solitärlösungen (Kennzahlen 160138, 334852, 250614) 
B) Erweiterungsanbauten (Kennzahlen 292810, 795321, 252525) 
 
 
Innerhalb der Gruppe A) wurde die Arbeit mit der Ke nnzahl 250614 übereinstimmend am positivsten 
bewertet. 
Gründe hierfür waren: 
geringe Beeinträchtigung des Schulhofes 
zentraler Eingangsbereich im Erdgeschoss 
Architektonisches Konzept  
 
Von den Lösungen der Gruppe B) wurde die Arbeit mit  der Kennzahl 795321 in Bezug auf die 
Kriterienerfüllung als am besten geeignet angesehen. 
 
Gründe hierfür waren: 
Realisierung des Konzeptes mit einer 
 Baumaßnahme 
Städtebauliche Einbindung, da auch für die Erweiterung eine Zweigeschossigkeit vorgeschlagen wird 
Architektur orientiert sich in Gestaltung und Material am Bestandsgebäude 
Kompakte, kostengünstige Lösung, da vorhandene Verkehrsflächen mitgenutzt werden 
Hohe Flexibilität bei der Nutzung der Räume 
 
 
Als Ergebnis einer grundsätzlichen Diskussion zu den beiden Entwurfslösungen werden insbesondere 
auch von den Schulen größere funktionale Vorteile b ei einer Lösung durch Anbau gesehen. Für den 
Entwurf mit der Nennzahl 795321 spricht darüber hinaus, dass er im Hinblick sowohl auf die Investitions- 
wie auch Betriebskosten die wirtschaftlichste Lösung aller Beiträge erwarten lässt.

- 3 - 
 
 
Empfehlung des Bewertungsgremiums 
 
Der Entwurf mit der Kennzahl 795321 wird einstimmig  vom Bewertungsgremium für die weitere 
Bearbeitung vorgeschlagen.  
 
In der weiteren Bearbeitung soll  
1. die konkrete Raumverteilung mit den Schulleitungen abgestimmt werden 
2. ein Ersatzstandort für die Fahrradständer (ggf. vor Verwaltungsräume der P-G-Schule) 
3. Ersatz für wegfallende Räume (Lehrer-WC bzw. Lagerraum) geschaffen werden. 
 
 
Die Eröffnung der Verfasserumschläge ergab folgende Zuordnung: 
 
 
Kennzahl 795321 - Pfeiffer-Ellermann-Preckel, Lüdinghausen 
Kennzahl 250614 - Kantorski; Münster 
 
Kennzahl 292810 - Bauwerk.architekten, Münster 
Kennzahl 334852 - Bleckmann & Krys, Münster 
Kennzahl 252525 - Burhoff-Architekten, Münster 
Kennzahl 160138 - Mense, Münster-Hiltrup 
 
 
 
 
Um ca. 17.00 wurde von Herrn Löhr die Sitzung beendet. 
 
 
 
 
aufgestellt:    
Amt für Gebäudemanagement 
i.A.. 
 
 
 
Brockhausen