KI-gestützte Assistenten zur Unterstützung in den Ämtern der Verwaltung

Geschäftsführung  
Digitalisierungsausschuss 
Frau Faulkner 
Telefon:  (0221) 221 26190 
Fax:   (0221) 221 22845 
E-Mail:  12-Gremien@stadt-koeln.de 
Datum: 18.06.2025 
Auszug 
aus dem Entwurf der Niederschrift der 30. Sitzung des 
Digitalisierungsausschusses  vom 16.06.2025  
öffentlich 
6.1 Gemeinsamer Antrag gem. § 3 (SPD/FDP) betreffend "KI-gestützte As-
sistenten zur Unterstützung in den Ämtern der Verwaltung" vom 
23.04.2025 
AN/0459/2025 
  
Beschluss: 
 
I. Abstimmung über den Änderungs- bzw. Zusatzantrag gem. § 13 der 
Geschäftsordnung des Rates betreffend TOP 6.1 „Gemeinsamer Antrag 
von § 3 (SPD/FDP) betrffend „KI-gestützte Assistenten zur Unterstützung 
in den Ämtern der Verwaltung vom 23.04.2025 (AN/0459/2025).  
Änderungsantrag ist TOP 6.2 (AN/0906/2025) 
Beschluss: 
 
Der einleitende Beschlusstext wird ersetzt durch: 
 
Der Digitalisierungsausschuss begrüßt und unterstützt ausdrücklich die bereits 
laufende Umsetzung der Verwaltung bzgl. des Aufbaus und des Einsatzes von 
KI-gestützten Assistenten zur Unterstützung bei der Einzelfallbearbeitung in 
den Ämtern der Stadtverwaltung Köln. 
 
Zudem wird der Beschluss durch die untenstehenden Ziff. 6 und 7 er-
gänzt. Die übrigen Ziff. 1 bis 5 bleiben bestehen:   
 
6. Ressourcenbedarf und Energieverbrauch 
 
7. Agile Vorgehensweise, um Fortschritte durch KI-Assistenten schnellstmög-
lich in den Live-Betrieb zu bringen. 
 
Abstimmungsergebnis: 
Einstimmig zugestimmt

II. Abstimmung über den so geänderten Beschlussvorschlag  
 
Der Digitalisierungsausschuss begrüßt und unterstützt ausdrücklich die be-
reits laufende Umsetzung der Verw altung bzgl. des Aufbaus und des Ein-
satzes von KI-gestützten Assistenten zur Unterstützung bei der Einzelfallbe-
arbeitung in den Ämtern der Stadtverw altung Köln. 
 
Dabei sollen insbesondere folgende Punkte berücksichtigt werden: 
 
1. Technische und datenschutzrechtliche Rahmenbedingungen, inklusive 
IT-Sicherheit und Anforderungen an die Datenhaltung. 
 
2. Möglichkeiten zur Integration bestehender Wissensbestände, wie etwa 
Erlassdatenbanken, Regelwerken, Richtlinien und Fachinformationen. 
 
3. Finanzierungs- und Förderoptionen auf Landes -, Bundes - oder EU -
Ebene. 
 
4. Konkrete Potenziale für Effizienzsteigerung, Entlastung und Qualitätssi-
cherung in der Sachbearbeitung. 
 
5. Skalierbarkeit und Übertragbarkei t auf verschiedene Fachbereiche der 
Verwaltung. 
 
6. Ressourcenbedarf und Energieverbrauch 
 
7. Agile Vorgehensw eise, um Fortschritte durch KI -Assistenten schnellst-
möglich in den Live -Betrieb zu bringen. 
 
 
Abstimmungsergebnis: 
Einstimmig zugestimmt