Jahresabschluss 2011 der Messe und Congress Centrum Halle Münsterland GmbH (MCC HaMü)

V/0615/2012 
DER OBERBÜRGERMEISTER 
Amt für Finanzen und Beteiligungen 
 
 
 
 
 
 
 
 
Betrifft 
 
Jahresabschluss 2011 der Messe und Congress Centrum Halle Münsterland GmbH (MCC HaMü) 
 
 
 
Beratungsfolge 
 
 
11.09.2012 Ausschuss für Finanzen, Beteiligungen und Liegenschaften Entscheidung 
 
 
Beschlussvorschlag: 
I. Sachentscheidung: 
 
1. Die Bilanz, die Gewinn- und Verlustrechnung sowie der Lagebericht der Geschäftsfü h-
rung der MCC HaMü (Anlagen 1 – 3) werden zur Kenntnis genommen. 
 
2. Weiter wird zur Kenntnis genommen, dass dem Jahresabschluss der MCC HaMü für 
das Geschäftsjahr 2011 durch den bestellten Wirtschaftsprüfer am 15. 03.2012 der un-
eingeschränkte Bestätigungsvermerk erteilt wurde. 
 
3. Die Stadt Münster ermächtigt ihren Vertreter in der Gesellschafterversammlung der 
MCC HaMü folgende Entscheidungen zu treffen: 
 
a) Der von der Geschäftsführung aufgestellte Jahresabschluss der M CC HaMü für 
das Geschäftsjahr 2011, abschließend 
 
in der Bilanz bei Aktiva und Passiva mit    9.308.360,14 € 
 
sowie einem in der Gewinn- und Verlustrechnung 
ausgewiesenem Jahresfehlbetrag von    1.593.243,22 € 
 
wird festgestellt. 
b) Dem Aufsichtsrat und der G eschäftsführung wird für das Geschäftsjahr 2011 
Entlastung erteilt. 
c) Aus der Kapitalrücklage wird ein Betrag von 1.593.243,22 € zum Ausgleich des 
Jahresfehlbetrages zum 31.12.2011 entnommen. Der Bilanzverlust in Höhe von 
22.750,62 € wird auf neue Rechnung vorgetragen. 
d) Zum Abschlussprüfer für den Jahresabschluss zum 31.12.2012 wird die Wir t-
schaftsprüfungsgesellschaft HLB Dr. Schumacher & Partner, Münster, gewählt. 
 
 
 
Vorlagen-Nr.: 
  
V/0615/2012 
Auskunft erteilt: 
Herr Scholz 
Ruf: 
492 20 43 
E-Mail: 
ScholzT@stadt-muenster.de  
Datum: 
17.08.2012 
Öffentliche Beschlussvorlage

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II. Finanzielle Auswirkungen: 
 
Es entstehen keine Kosten und keine Folgekosten. 
 
 
Begründung: 
 
Die Stadt Münster ist mit 92,09 % am Stammkapital der MCC HaMü beteiligt. Nach § 12 Nr. 3 des 
Gesellschaftsvertrages der MCC HaMü fällt die Feststellung des Jahresabschlusses, die Entla s-
tung der Mitglieder des Aufsichtsrates und der Geschäftsführung sowie  die Verwendung des E r-
gebnisses in den Entscheidungsbereich der Gesellschafterversammlung. Für die Bestellung des 
jeweiligen Abschlussprüfers ist gem. § 10 Abs. 2 Nr. 11 des Gesellschaftsvertrages der Aufsicht s-
rat zuständig. Die Auswahl des Abschlussprüfer s obliegt hingegen gem. § 12 Nr. 13 des Gesel l-
schaftsvertrages der Gesellschafterversammlung. 
 
 
Kurzanalyse des Jahresabschlusses 2011 der MCC HaMü 
 
 
Das Ergebnis des Jahres 2011 der MCC HaMü fällt mit einem Jahresfehlbetrag von 1.593 T€ deut-
lich positiver als im Vorjahr ( - 2.177 T€) aus. Auch gegenüber dem im Wirtschaftsplan 2011 pro g-
nostizierten Jahresfehlbetrag (- 1.780 T€) ergibt sich eine Verbesser ung um 187 T€ (10,5 %). Die 
Ergebnisverbesserung ist in erster Linie auf geringere Sanierungsaufwendungen zurückzuführen. 
In 2010 sind dagegen einmalig Sanierungsaufwendungen für die Toilettenanlagen im Nordfoyer in 
Höhe von rd. 600 T€ – die das Ergebnis 2011 nicht mehr belasten – angefallen. 
 
Die Umsatzerlöse der Gesellschaft (8.268 T€) waren – insbesondere durch den zweijährigen Ve r-
anstaltungszyklus der „FBF“ bedingt - rückläufig. Im Vorjahresvergleich (8.568 T€) sanken die Um-
sätze um 301 T€ (3,5 %). Die reinen Veranstaltungserlöse (8.011 T€) verteilen sich folgenderm a-
ßen auf die drei Geschäftsbereiche: 
 
 Gastveranstaltungen:      3.614 T€ (Vorjahr: 3.342 T€) 
 Eigenveranstaltungen:      1.342 T€ (Vorjahr: 1.477 T€) 
 Erlöse aus Verpflegung und Bewirtung) 
(einschl. Gastronomieveranstaltungen):    3.056 T€ (Vorjahr: 3.510 T€) 
 
 
Der Aufsichtsrat der MCC HaMü hat in seiner Sitzung am 15.06.2012 den Jahresabschluss 2011 
beraten und der Gesellschafterversammlung einstimmig empfohlen, gemä ß Ziffer 3 des o.a. B e-
schlussvorschlages zu entscheiden. 
 
 
 
In Vertretung 
 
 
gez. 
Reinkemeier 
Stadtkämmerer 
 
 
 
Anlagen: 
 Bilanz zum 31.12.2011 
 Gewinn- und Verlustrechnung für die Zeit vom 01.01. bis 31.12.2011 
 Lagebericht für das Geschäftsjahr 2011

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