V/0123/2012
Umwandlung des Tennenspielfeldes in einen Kunstrasenplatz in der kommunalen Sportanlage August-Schepers-Straße
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Beschlussvorlage
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V/0123/2012 DER OBERBÜRGERMEISTER Sportamt Betrifft Umwandlung des Tennenspielfeldes in einen Kunstrasenplatz in der kommunalen Sportanlage August-Schepers-Straße Beratungsfolge 01.03.2012 Sportausschuss Bericht 07.03.2012 Bezirksvertretung Münster-Ost Entscheidung Beschlussvorschlag: I. Sachentscheidung: 1. Die Verwaltung wird be auftragt, in der kommunalen Sportanlage August -Schepers-Straße - gemäß der öffentlichen Beschlussvorlage V/0742/2011 - Ergebnis der Nutzwertanalyse - (Anlage 1) - das bisherige Tennenspielfeld in ein Kunstrasenspielfeld gemäß DIN 18035 umzuwandeln. 2. Der Verein TuS Saxonia Münster 1883 e. V. beteiligt sich an dieser Maßnahme mit 30 % der tatsächlichen Mehrkosten, die für die Umwandlung „Tenne in Kunstrasen“ in Höhe von 84.008 € entstehen. 3. Die Verwaltung finanziert aus dem Sportbudget des „2. Mio. -Topfes“ d ie verbleibenden Kosten in Höhe von 460.747 €. 4. Zur Vorbereitung und Begleitung der Maßnahme wird ein projektbezogener Arbeitskreis eingerichtet. 5. Es wird zur Kenntnis genommen, dass nach Abschluss der Fußballsaison 2011/2012 (ca. Mitte Mai 2012) mit der Maßnahme begonnen wird und die Fertigstellung für ca. Mi t- te/Ende August 2012 vorgesehen ist. Vorlagen-Nr.: V/0123/2012 Auskunft erteilt: Frau Schwienheer Ruf: 492-5215 E-Mail: SchwienheerRa@stadt-muenster.de Datum: 21.02.2012 Öffentliche Beschlussvorlage - 2 - V/0123/2012 II. Finanzielle Auswirkungen: Die durch die Sportverwaltung ermittelten Kosten für die Sanierung „Tenne in Tenne“ belaufen sich auf 264.728 €. Die Kosten für die vorgesehene Umwandlung „Tenne in Kunstrasen“ werden mit 544.755 € veranschlagt. Der TuS Saxonia Münster 1883 e. V. übernimmt von den tatsächlich en t- stehenden Mehrkosten (280.027 €) einen Eigenanteil von maximal 30 %. Das entspricht einer E i- genbeteiligung von 84.008 €. Weitere Details zur Kosten- und Anteilrechnung ergeben sich aus der beigefügten Aufstellung (Anlage 2). Teilfinanzplan Nr. Bezeichnung Haush.- jahr Betrag € Bemer- kungen Produktgruppe 0801 Sportentwicklung, Sportanlagen und -stätten 2012 460.750 € Teilfinanzplan (Zeile) 08 Auszahlungen für Baumaßna h- men Investitionsmaß- nahme 0400 Baukosten Städt. Sportanlagen Finanzstelle 520 9 0801 00 0400 Finanzposition 782200 - Sonstige Baukosten Insgesamt: 460.750 € Teilergebnisplan Nr. Bezeichnung Haush.- jahr Betrag € Bemer- kungen Produktgruppe 0801 Sportentwicklung, Sportanlagen und -stätten 2013 ff. 35.440 € Teilergebnisplan (Zeile) 14 Bilanzielle Abschreibungen Insgesamt: 35.440 € Die jährlichen Folg ekosten für den durch die Stadt zu finanzierenden Anteil belaufen sich in der Produktgruppe 0801 des Sportamtes für Bilanzielle Abschreibungen auf (gerundet) ca. 35.440 €. Begründung: Ausgangslage TuS Saxonia Münster 1883 e. V. beantragte mit Datum vom 2 2.09.2009 die Umwandlung des Tennenspielfeldes in der kommunalen Sportanlage August-Schepers-Straße in einen Kunstrase n- platz. Mit der öffentlichen Beschlussvorlage V/0677/2011 Nutzwertanalyse „Umwandlung Tennenspie l- felder in Kunstrasenplätze“ beschloss d er Sportausschuss in seiner Sitzung am 15.09.2011, dass das Verfahren der Nutzwertanalyse bei der Bearbeitung der vorliegenden und zukünftigen U m- wandlungsanträge angewandt wird und stimmte allen definierten Kriterien der Nutzwertanalyse mit ihren Gewichtungen und mit ihren Klassifizierungen zu. - 3 - V/0123/2012 Zu Ziffer 1 - Umwandlung Tennenspielfeld - Der Tennenplatz der kommunalen Sportanlage August -Schepers-Straße wurde im Jahr 2009 im Rahmen der wiederkehrenden Sanierungsmaßnahmen gemäß der Prioritätenliste (Dringli ch- keitseinstufung) gutachtlich durch ein extern erstelltes Bodengutachten bewertet. Danach ist die Sanierung der Sportfläche erforderlich. Im Rahmen der Nutzwertanalyse wurde von allen komm u- nalen Sportplätzen - durch die Verwaltung - der Ist-Zustand ermittelt und in einer Sanierungsüber- sicht dokumentiert. Der Ist -Zustand des Tennenspielfeldes wurde aktuell mit der Note 6 (ungen ü- gend) bewertet, da der Platz große Mängel aufweist. Normale Pflegemaßna hmen greifen nicht mehr, der Platz ist großflächig stark verdichtet, wasserundurchlässig und es besteht eine durch die Nutzungsintensität bedingte Abnutzung und ein Verschleiß (z. B. Schichtenaufbau, Dränage). Die Sanierung des Platzes wurde bisher bis zur Entscheidung über den Vereinsantrag zurückg e- stellt. Der TuS Saxonia Münster 1883 e. V. hält eine Sanierung „Tenne in Tenne“ aufgrund der hohen Auslastung für Training und Wettkampf sowie der ganzjährigen Bespielbarkeit für nicht mehr eff i- zient. Er beantragte aus diesem Grunde eine Umwandlung des Tennenspielfeldes zu einem Kunst- rasenplatz. U. a. wegen den intensiven Trainings- und Übungszeiten der 16 Mannschaften, die alle am Meisterschaftsbetrieb teilnehmen sowie der starken Belastung des Platzes aufgrund der vie len jährlichen Nutzungsstunden. Mit dem Instrument der Nutzwertanalyse wurde der vorliegende Umwandlungsantrag des TuS S a- xonia Münster 1883 e. V. gemäß der öffentlichen Beschlussvorlage V/0677/2011 bearbeitet und ausgewertet. Der Verein erfüllt alle Voraussetzungen für eine Umwandlung. Die Übernahm e des bei der Umwandlung zu leistenden Eigenanteils von 84.008,00 € hat der Verein gegenüber der Sportverwaltung schriftlich zugesichert. Mit öffentlicher Beschlussvorlage V/0742/2011 hat der Spor tausschuss in der Sitzung am 30.11.2011 dem Ergebnis der N utzwertanalyse zugestimmt und den Antrag des TuS Saxonia Münster 1883 e. V. genehmigt. Weiterhin beschloss der Sportausschuss gemäß dem Beschlus s- punkt Nr. 3, dass die Umwandlung des Spielfeldes der Sportanlage August -Schepers-Straße auf- grund der dringenden Sanierungsbedürftigkeit für das Jahr 2012 geplant ist. Zu Ziffer 2 - Kosten / Finanzierung (Vereinsanteil) - Die Sportverwaltung ermittelte folgende Sanierungskosten für das Tennenspielfeld in der Sporta n- lage August-Schepers-Straße: Sanierung Tenne in Tenne 264.728 € Umwandlung in Kunstrasen 544.755 € TuS Saxonia Münster 1883 e. V. hat sich mit Schreiben vom 01.03.2011 dazu bereit erklärt sich an den Kosten für die Umwandlung in einen Kunstrasenplatz zu beteiligen. Ferner erklärte der Verein, dass er sich in der Lage sieht 30 % des Differenzbetrages der Mehrkosten der Sani erung „Tenne in Tenne“ zu einer Umwandlung „Tenne in Kunstrasen“ zu tragen. Die Umwandlung des Tennenplatzes zu einem Kunstrasenplatz verursacht somit Mehrkosten von 280.027 €. Im Rahmen des vorgeschlagenen Finanzierungsmodels 70:30 – d. h. die Stadt übe r- nimmt neben den Kosten einer Sanierung „Tenne in Tenne“ auch noch 70 % der tatsächlichen Mehrkosten der Umwandlung, der TuS Saxonia Münster 1883 e. V. trägt 30 % der Mehrkosten – ergibt sich eine finanzielle Beteiligung durch den TuS Saxonia Münster 1883 e. V. von insgesamt 84.008 €. Den Restbetrag von 460.747 € übernimmt die Stadt. Diese Kosten sind im Haushalt 2012, „2-Mio.-Topf“, veranschlagt. - 4 - V/0123/2012 Zu Ziffer 3 – Kosten / Finanzierung (Stadtanteil) - Die Verwaltung übernimmt sowohl die ermittelten Sanierungskosten „Tenne in Tenne“ von 264.728 € als auch 70 % der tatsächlichen Mehrkosten der Umwandlung in Kunstrasen in Höhe von 196.019 €. Somit belaufen sich die städtischen Gesamtkosten auf 460.747 €. Zu Ziffer 4 – Projektbezogener Arbeitskreis - Die Verwaltung richtet einen Arbeitskreis aus Vertretern des Vereins, der bauausführenden Fi rma und Vertretern ein, der die Maßnahme plant und umsetzt. Zu Ziffer 5 – Termine - Wegen der hohen Auslastung des Tennenspielfeldes haben sich der TuS Saxonia Münster 1883 e. V. und die Sportverwaltung darauf verständigt, alle vorbereitenden Maßnahmen so zu planen, dass mit der Umwandlung zum Ende der Fußballsaison 2011/2012 (ca. Mitte Ma i 2012) begonnen werden kann. Die Fertigstellung des Kunstrasenplatzes wird zu Mitte/Ende August 2012 erfolgen, so dass der Platz zum Beginn der neuen Fußballsaison 2012/2013 in die Nutzung gehen kann. In Vertretung gez. Dr. Hanke Stadträtin Anlagen: Anlage 1: öffentliche Beschlussvorlage V/0742/2011, Umwandlung städtischer Rotgrantspie l- felder (Tenne) in Kunstrasenplätze, hier: Ergebnis der Nutzwertanalyse Anlage 2: Kosten- und Anteilberechnung
V/0742/2011_Anlage1
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Ergebnis der Nutzwertanalyse Anlage 1 zur Vorlage V/0742/2011 1 2 4 5 6 7 8 9 10 11 12 16 17 18 19 20 23 24 25 27 30 31 32 33 34 37 38 39 40 41 57 A B C E F G I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z AA 60% 43% 26% 0% 57% 72% Wert Bewertung Punkte Wert Bewertung Punkte Wert Bewertung Punkte Wert Bewertung Punkte Wert Bewertung Punkte Wert Bewertung Punkte Mussziele ok 303,00 ok 217,00 scheidet aus 132,00 scheidet aus - ok 287,67 ok 362,00 Liquidität des Vereins muß gegeben sein. Verein ja ok ja ok ja ok ja ok ja ok ja ok Sanierungsnotwendigkeit gegeben (Zustand mind. 4) Begehung Note 4 ok Note 6 ok Note 6 ok Note 2 nein ok ok Mindestens 200 von 501 Punkten erreicht. Berechung ja ok ja ok nein nein nein nein ja ok ja ok Kannziele Gewicht (=100) 60% 43% 26% 0% 57% 72% Kenngrößen Verein 40,00 100,00 70,00 40,00 - 90,00 150,00 Anzahl der Kinder und Jugendlichen der platznutzenden Vereine (Sparte Fußball) 20,00 Verein 309 3 60,00 204 2 40,00 112 1 20,00 282 2 40,00 408 4 80,00 Anzahl der Mannschaften (Fußball) im Spielbetrieb 10,00 Verein 23 4 40,00 16 3 30,00 11 2 20,00 23 4 40,00 29 5 50,00 Mitgliederentwicklung (Sparte Fußball) der platznutzenden Vereine 10,00 Verein -0,49% 0 - -0,37% 0 - -5,31% 0 - 1,82% 1 10,00 3,27% 2 20,00 Systemziele 10,00 10,00 10,00 - - 30,00 30,00 Prognostizierte Bevölkerungsentwicklung (der Jahre 2009 - 2020, vgl. V/ 0707/2010) ) im Stadtbezirk/ Einzugsgebiet 10,00 0,10 1 10,00 -0,90 1 10,00 -1,70 0 - 5,80 3 30,00 9,30 3 30,00 Antragsreihenfolge 05.06.2008 1 - 22.09.2009 2 - Februar 2011 3 - 28.03.2011 28.03.2011 2 - 20.03.2011 1 - Wirtschaftliche Ziele 40,00 140,00 80,00 35,00 - 125,00 140,00 Derzeitige Nutzungsintensität durch Vereine, Schul- und Freizeitsport 15,00 2.580 4 60,00 1.540 2 30,00 950 0 - 2.438 3 45,00 2.640 4 60,00 Künftige Nutzungsintensität durch Vereine, Schul- und Freizeitsport 15,00 2.740 4 60,00 2.000 2 30,00 1.100 1 15,00 2.778 4 60,00 2.870 4 60,00 Kooperationen 10,00 Verein möglich 2 20,00 möglich 2 20,00 möglich 2 20,00 möglich 2 20,00 möglich 2 20,00 Platz- und Umfeldsituation 10,00 53,00 57,00 57,00 - 42,67 42,00 Art, Anzahl der Plätze 7,00 Begehung 1 R; 1 T; 6 42,00 1 R; 1 T 6 42,00 1 R; 1x RS (R) 6 42,00 1 R; 1 T; 1 Ballwiese (Rasen) 5 35,00 1 R; 1 T; 1 Ballwiese (Rasen) 5 35,00 Zustand der jeweiligen Plätze, bzw. des umzuwandelnden Platzes 2,00 Begehung ausreichend 4 8,00 ungenügend 6 12,00 ungenügend 6 12,00 (rechn.) Durch- schnitt gut 2,3 4,67 (rechn.) Durch- schnitt gut 2 4,00 Strukturelle Gegebenheiten 1,00 Begehung erfüllt 3 3,00 erfüllt 3 3,00 erfüllt 3 3,00 erfüllt 3 3,00 erfüllt 3 3,00 0 von 501 Punkten: 287,67 von 501 Punkten: 362 von 501 Punkten: erreichte Punkte von Punkten (%) 303 von 501 Punkten: 217 von 501 Punkten: 132 von 501 Punkten: DJK Grün-Weiß Amelsbüren e. V. DJK Borussia Münster 07 e. V. TuS Saxonia Münster 1883 e. V. Eisenbahner Sportverein Münster 1927 e . V. VfL Wolbeck 1910 e. V. DJK Germania Mauritz 1906 e. V. Münster Nutzwertanalyse zur Umwandlung Tenne in Kunstrasen Rangfolge Aus diesem Klassifizierungsbereich ist der jeweils erhobene/ mitgeteilte Werte der Spalten J, M, P, (S), V, Y zu vergleichen und der entsprechende Punktwert in Spalte K, N, Q, (T), W, Z einzutragen. Verein/ Berechnungen Sportamt Datenquelle A n t r ä g e a u f U m w a n d l u n g v o n T e n n e n s p i e l f e l d e r n i n K u n s t r a s e n p l ä t z e A n t r ä g e a u f N e u b a u t e n 1er Rang 1er Rang 2er Rang 2er Rang 3er Rang Klassen: Anzahl Fußballspielende 1 Punkt: 100 - 200 2 Punkte: 201 - 300 3 Punkte: 301 - 400 4 Punkte: 401 - 500 5 Punkte: über 500 Klassen: Anzahl Mannschaften 1 Punkt: über 5 bis 10 2 Punkte: 11 bis 15 3 Punkte: 16 bis 20 4 Punkte: 21 bis 25 5 Punkte: über 25 Klassen: Nutzungsintensität 1 Punkt: 1.000 – 1.500 Jahresstunden 2 Punkte: 1.501 – 2.000 Jahresstunden 3 Punkte: 2.001 – 2.500 Jahresstunden 4 Punkte: 2.501 – 3.000 Jahresstunden 5 Punkte: 3.001 – 3.500 Jahresstunden 6 Punkte: über 3.500 Jahresstunden Klassen: Kooperationen 0 Punkte: nein 1 Punkt: eingeschränkt möglich 2 Punkte: möglich 3 Punkte: gut möglich Klassen: Strukturelle Gegebenheiten 1 Punkt: nicht erfüllt 2 Punkte: teilweise erfüllt 3 Punkte: erfüllt Klassen: Bevölkerungsentwicklung 0 Punkte: abnehmende Bevölkerung (> -1 %) 1 Punkt: gleichbleibende Bevölkerung (+/- <= 1 %) 2 Punkte: leicht steigende Bevölkerung (>1 bis 4,9 %) 3 Punkte: steigende Bevölkerung (5 bis 10 %) 4 Punkte: stark steigende Bevölkerung (ab 10 %) Klassen: Mitgliederentwicklung in den letzten 5 Jahr en 0 Punkte: stagnierende bzw. rückläufige Mitgliederen twicklung 1 Punkt: Mitgliederwachstum bis zu 3 % 2 Punkte: Mitgliederwachstum um mehr als 3 bis 6 % 3 Punkte: Mitgliederwachstum um mehr als 6 % Klassen: Zustand der Plätze 1 Punkt: sehr gut 2 Punkte: gut 3 Punkte: befriedigend 4 Punkte: ausreichend 5 Punkte: mangelhaft 6 Punkte: ungenügend Klassen: Vorhandene Plätze 2 Rasenplatz und 1 KR-Platz und 1 Ballwiese oder 4 Rasen- und 2 Tennenplätze 1 Punkte 2 Rasenplätze und 1 Tennenplatz und 1 KR-Platz 2 Rasen.- und 2 Tennenplätze oder 3 Rasen.- und 1 KR-Platz 3 Punkte 2 KR-Plätze 1 Rasenplatz und 2 Tennenplätze oder 2 Rasenplätze und 1 KR-Platz 1 Rasen.- und 1 Tennenplatz und 1 Ballwiese oder 2 Rasenplätze und 1 Tennenplatz 1 Rasen.- und 1 Tennenplatz oder 1 Kunstrasenplatz oder 2 Rasenplätze 7 Punkte 1 Tennenplatz 8 Punkte 1 Rasenplatz 6 Punkte 4 Punkte 5 Punkte 0 Punkte 2 Punkte 1 von 1 Stand: 14.10.2011, 09:20 Uhr
V/0742/2011_Anlage2
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Anlage 2 zur Vorlage V/ 0742/ 2011 1 2 3 4 5 6 7 8 9 11 12 13 14 17 18 19 20 21 22 24 25 26 27 28 29 30 31 35 36 37 38 39 40 44 45 46 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 A B C E T U X Y AD AE AG AH AJ AK Stadtportbund und Stadt entwickeln Sportstätten in gemeinsamer Verantwortung: Stand: Oktober 2011 Auftrag/Kostenstelle Sachkonto Bezeichnung Ansatz noch Ansatz noch Ansatz noch Ansatz noch Ansatz noch Maßnahme Finanzstelle verfügbar verfügbar verfügbar verfügbar verfügbar Euro Euro Euro Euro Euro Euro Euro Euro Euro Euro Teilergebnisplan Produktgruppe 0801: Vereinsanlagen: Zeile 15: "Transferaufwendungen" 6 520 6 0000 530700 Zuschuss an private Unternehmen für lfd. Zwecke: 500.000 950.000 950.000 950.000 950.000 hier: "Bauk.Z. für vereinseigene Anlagen" *) 500.000 950.000 950.000 950.000 950.000 verwendet für: jährlich Diverse Bauk.Zuschüsse an Vereine gem. Richlinie -248.000 252.000 -248.000 702.000 -248.000 702.000 -368.000 582.000 -368.000 582.000 2011 bis 2014 für TV Wolbeck jährlich 120.000 € (201 1 bis 2014) -120.000 132.000 -120.000 582.000 -120.000 582.000 582.000 582.000 1. Transfer an Teilfinanzplan 132.000 582.000 -440.000 142.000 582.000 582.000 2. Transfer an Teilfinanzplan -132.000 0 -482.000 100.000 142.000 582.000 582.000 Transfer an Zeile 13/ bzw. von Zeile 13 0 -100.000 0 142.000 -162.000 420.000 -162.000 420.000 142.000 420.000 420.000 Rest Zeile 15 - Transferaufwendungen - 0 0 142.000 420.000 420.000 städt. Anlagen: Zeile 13: "Aufwendungen f. Sach- u. Dienstleistungen" 3 520 000003 522000 Unterhaltung von unbebauten Grundstücken: 200.000 200.000 200.000 200.000 200.000 hier: "Bauk. Sanierung von Sportplätzen" 200.000 200.000 200.000 200.000 200.000 verwendet für: jährlich Diverse Sanierungen -9.850 190.150 -25.000 175.000 -12.500 187.500 -37.000 163.000 -37.000 163.000 jährlich Sanierung Beregnungsanlagen, Parkplätze -45.000 145.150 -100.000 75.000 -67.500 120.000 -125.000 38.000 -125.000 38.000 jährlich Sanierung von Kunststoffflächen -50.000 95.150 -175.000 -100.000 -120.000 0 -200.000 -162.000 -200.000 -162.000 2011 Sanierungsprogramm Tenne in Tenne 95.150 -100.000 0 -162.000 -162.000 Transfer an Teilfinanzplan -95.150 0 -100.000 0 -162.000 -162.000 Transfer von Zeile 15/ bzw. an Zeile 15 0 100.000 0 0 162.000 0 162.000 0 Rest Zeile 13 - Aufw. Für Sach- und Dienstleistungen - 0 0 0 Teilfinanzplan Produktgruppe 0801: städt. Anlagen: 1.300.000 850.000 850.000 850.000 850.000 520 9 0801 00 0400 782000 Bauk. städt. Sportanlagen 1.300.000 850.000 850.000 850.000 850.000 verwendet für: jährlich ProgrammUmwandlung Tenne-Kunstrasen 1.300.000 850.000 850.000 850.000 850.000 2010 bis 2013 Container / Umkleidegebäude SZ Kinderhaus 720.000 -192.400 1.107.600 850.000 850.000 850.000 850.000 2011 / 2012 Erweiterung Funktionsgebäude Albachten 350.000 -175.000 932.600 850.000 850.000 850.000 850.000 2011 ESV Münster Trainingsfeld Südplatz 357.100 -27.100 905.500 850.000 850.000 850.000 850.000 2011 Laufbahn SA Hiltrup-Süd 180.000 905.500 850.000 850.000 850.000 850.000 2011 / 2012 Sanierung Umkleidegebäude Preußenstadion -295.000 610.500 850.000 850.000 850.000 850.000 2011 Mehrbedarf Umkleidegebäude Preußenstadion 610.500 850.000 850.000 850.000 850.000 1. Transfer vom Teilergebnisplan 227.150 837.650 482.000 1.332.000 440.000 1.290.000 850.000 850.000 2. Transfer vom Teilergebnisplan 837.650 1.332.000 1.290.000 850.000 850.000 2012 Sanierung Kleinspielfelder SZ Kinderhaus -20.000 817.650 1.332.000 1.290.000 850.000 850.000 8005 2012 Sanierung Kunstrasen Gievenbeck -350.000 467.650 1.332.000 1.290.000 850.000 850.000 8018 2012 / 2013 Umwandlung Tenne-Kunstrasen SA August-Schepers-Str. -467.650 0 1.332.000 1.290.000 850.000 850.000 8003 2013 Umwandlung Tenne Kunstrasen SA Grevingstr. 0 -374.500 957.500 1.290.000 850.000 850.000 8112 2013 Sanierung Kunstrasen SA Hiltrup Süd 0 -350.000 607.500 1.290.000 850.000 850.000 8019 2013 Sanierung Rasenplatz SA Corheide 0 -110.000 497.500 1.290.000 850.000 850.000 8022 2013 Sanierung Tennenplatz SA Preussen 0 -170.000 327.500 1.290.000 850.000 850.000 8024 2013 / 2014 ESV Sanierung Stadion 580.000 0 -290.000 37.500 -290.000 1.000.000 850.000 850.000 2014 Sanierungsprogramm gem. Sanierungsübersicht 0 37.500 -1.000.000 0 850.000 850.000 2015 Sanierungsprogramm gem. Sanierungsübersicht 0 37.500 0 -510.000 340.000 850.000 2016 Sanierungsprogramm gem. Sanierungsübersicht 0 37.500 0 340.000 -680.000 170.000 Rest Baukosten städt. Sportanlagen 0 37.500 0 340.000 170.000 604.000 2013 2014 Gesamtsumme der Maßnahme (sofern überjährig) 2016 nachrichtlich 2015 1. (Grob-)Planung für 2012 einschl. der Mittel i. H. v. 330.000 € aus 2011 evtl. VE, um die Maßnahmen der Zeilen 51 und 60 zu bündeln. 1 von 1 Stand: 14.10.2011, 09:40 Uhr
Vorlage 742_2012_Anlage 1 zur Vorlage 123
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Anlage 1 zur Vorlage V/0123/2012 V/0742/2011 DER OBERBÜRGERMEISTER Sportamt Betrifft Umwandlung städtischer Rotgrantspielfelder (Tenne) in Kunstrasenplätze hier: Ergebnis der Nutzwertanalyse Beratungsfolge 30.11.2011 Sportausschuss Entscheidung I. Sachentscheidung: 1. Der Sportausschuss stimmt dem Ergebnis der Auswe rtung der vorliegenden vier Anträge auf Umwandlung eines Tennenspielfeldes in einen Kun strasenplatz gemäß den Vorgaben der als Anlage 1 beigefügten Nutzwertanalyse zu. 2. Der Sportausschuss stimmt zu, dass die Verwaltun g das Ziel verfolgt, ab 2012 auf Grund- lage der Auswertungsergebnisse der Nutzwertanalyse im Rahmen der zur Verfügung ste- henden Haushaltsmittel mindestens ein Tennenspielfe ld pro Jahr in einen Kunstrasen- platz umzuwandeln. 3. Gemäß dem Ergebnis der Nutzwertanalyse (Anlage 1 ) werden die vorliegenden Umwand- lungsanträge von - TuS Saxonia Münster 1883 e. V. vom 22.09.2009 fü r die kommunale Sportanlage August-Schepers-Straße, - DJK Borussia Münster 07 e. V. vom 05.06.2008 für die kommunale Sportanlage Gre- vingstraße genehmigt , - Eisenbahner Sportverein Münster 1927 e. V. vom F ebruar 2011 für die kommunale Sport- anlage Siemensstraße, - DJK Germania Mauritz 1906 e. V. Münster vom 28.0 3.2011 für die kommunale Sportanla- ge Coppenrathsweg abgelehnt . 4. Dem gemäß beschließt der Sportausschuss, dass die Sanierung des Trainingsplatzes des ESV Münster (Siemensstraße) in einen Rotgrantplatz durchgeführt wird. Vorlagen-Nr.: V/0742/2011 Auskunft erteilt: Frau Schwienheer / Herr Schmitz Ruf: 4 92-52 15 / 4 92-52 23 E-Mail: SchwienheerRa@stadt-muenster.de Schmitz@stadt-muenster.de Datum: 04.11.2011 Öffentliche Beschluss vorlage - 2 - V/0742/2011 5. Die Verwaltung wird den politischen Gremien die ausführungsreife Detailplanung für die Umwandlung der Tennenspielfelder auf den kommunalen Sportanlagen August-Schepers- Straße und Grevingstraße in Kunstrasenplätze incl. Finanzierungsvorschlag mit separaten Beschlussvorlagen zur Entscheidung vorlegen. 6. Der Sportausschuss nimmt die finanziellen Aus wirkungen auf den Sportetat (2 Mio.-Topf) der Haushaltsjahre 2012 ff. gemäß Anlage 2 zur Kenntnis. II. Finanzielle Auswirkungen: 1. Die Beschlüsse gemäß Beschlussvorschlag Ziffer 1 . und Ziffer 2. haben als Grundsatzbe- schlüsse keine unmittelbare Wirkung auf den Sportetat. 2. Die Beschlüsse gemäß Beschlussvorschlag Ziffer 3 . und 4. werden sich auf den Sportetat der Jahre 2012 ff. auswirken (siehe Anlage 2). Die zur Finanzierung erforderlichen Ermächtigungen sind im Haushaltsplan-Entwurf veranschlagt: Es wird zur Kenntnis genommen, dass die Beschlussau sführung unter dem Vorbehalt steht, dass der Rat im Rahmen der Haushaltssatzung 2012 bzw. de r mittelfristigen Ergebnis und Finanzpla- nung die Ermächtigungen bereitstellt. Begründung: Ausgangslage: Aufgrund der aktuellen Antragslage zur Umwandlung v orhandener Tennenspielfelder in Kunstra- senplätze – bei gleichzeitig beschränkten finanziellen Möglichkeiten – war es notwendig, eine Prio- risierung der Anträge von/vom DJK Borussia Münster 07 e. V. 05.06.2008 TuS Saxonia Münster 1883 e. V. 22.09.2009 Eisenbahner Sportverein Münster 1927 e. V. Feb. 2011 DJK Germania Mauritz 1906 e. V. Münster 28.03.201 1 vorzunehmen. Ziel war es, eine bedarfsorientierte, finanzier- und langfristig auch umsetzbare Lö- sungsmöglichkeit in einem möglichst kriteriengesteuerten Verfahren zu finden. Basierend auf mehreren Arbeitsgesprächen des Arbeit skreises „Kunstrasen“, bestehend aus den sportpolitischen Sprechern, dem Stadtsportbund und der Verwaltung, wurde von der Verwaltung eine Nutzwertanalyse entwickelt. Mit öffentlicher Beschlussvorlage V/0677/2011 Nutzw ertanalyse „Umwandlung Tennenspielfelder in Kunstrasenplätze“ hat der Sportausschuss den def inierten Kriterien der Nutzwertanalyse mit ihren Gewichtungen und mit ihren Klassifizierungen (Anlage 1) zugestimmt und entschieden, dass dieses Verfahren bei der Bearbeitung der vorliegend en sowie zukünftiger Anträge angewandt wird. Er hat ebenfalls festgelegt, dass der Mindestpunktw ert des 3. Muss-Ziels (siehe Anlage 1) für die Umwandlung in einen Kunstrasenplatz 200 Punkte betragen muss. Zu Ziffer 1: Auf der Grundlage des durch öffentliche Beschlussvo rlage V/0677/2011 Nutzwertanalyse „Um- wandlung Tennenspielfelder in Kunstrasenplätze“ festgelegten Instrumentes der Nutzwertanalyse wurden die erforderlichen Daten durch die Verwaltun g bei den antragstellenden Vereinen abge- fragt oder durch die Verwaltung eigenständig ermitt elt. Die erhobenen Daten wurden in die Nutz- wertanalyse übertragen. Das Ergebnis ist der Anlage 1 zu entnehmen. - 3 - V/0742/2011 Die Muss-Ziele 1 und 2 müssen erfüllt sein, damit eine weitere Pr üfung des Antrages überhaupt stattfindet. Sind beide oder eines der Muss-Ziele nicht erfüllt, ist der Antrag abzulehnen. Die Kann-Ziele geben Auskunft über die Entwicklung des Vereins in seinem Umfeld und damit Antwort auf die Frage, ob es unter Aspekten der Nac hhaltigkeit und Zukunftsentwicklung vertretbar ist, eine kostenintensive Umwandlung in einen Kunstrasenplatz vorzunehmen. Wird, nach Auswertung der Punktwerte der Kann-Ziele , die festgelegte Mindestpunktzahl von 200 Punkten gemäß der Vorlage V/0677/2011 Nutzwertanalyse „Umw andlung Tennenspielfelder in Kunstrasenplätze“ und der Entscheidung des Sportausschusses vom 05.10.2011 nicht erreicht, ist das 3. Muss-Ziel nicht erfüllt. Der Antrag auf Umwandlung ist damit abzulehnen. Zu Ziffer 2: Im Rahmen der ab dem Haushaltsjahr 2012 ff. zur Ver fügung stehenden begrenzten Finanzmittel des 2 Mio.-Topfes ist es Ziel der Verwaltung, pro K alenderjahr die Umwandlung eines Tennen- spielfeldes in einen Kunstrasenplatz vorzusehen. Zu Ziffer 3: Der Verein TuS Saxonia Münster 1883 e. V. beantragt e mit Datum vom 22.09.2009 die Umwand- lung des Tennenplatzes der kommunalen Sportanlage A ugust-Schepers-Straße in einen Kunstra- senplatz. Die Muss-Ziele 1 und 2 – Liquidität des Vereins und Sanierungsnotwendigkeit des Platzes - sind erfüllt. Die Liquidität des Vereins wurde durch die sen schriftlich bestätigt und zugesichert. Der „Ist- Zustand“ des Tennenspielfeldes wurde von den zustän digen Mitarbeitern der Verwaltung mit der Note 6 (ungenügend) bewertet. Dies bedeutet, dass d er Platz große Mängel aufweist, d. h. norma- le Pflegemaßnahmen greifen nicht mehr, der Platz is t großflächig stark verdichtet, wasserundurch- lässig und es besteht eine durch die Nutzungsintens ität bedingte Abnutzung und ein Verschleiß (z. B. Schichtenaufbau, Dränage) des Platzes. Bestätigt wird dieser Zustand durch ein von der Ver- waltung in Auftrag gegebenes unabhängiges Bodengutachten vom 02.09.2009. In einem nächsten Schritt ist die weitere Prüfung d es Antrags im Bereich der festgelegten Kann- Ziele (K1 – K4) erfolgt. Die erhobenen Daten und di e sich daraus ergebenden Punktwerte sind der Anlage 1 zu entnehmen. Im Ergebnis erreicht der Verein 217 von 501 Punkten (43 %). Damit ist das Muss-Ziel 3 erreicht. Der Verein erfüllt alle Voraussetzungen für eine Um wandlung des Tennenspielfeldes in einen Kunstrasenplatz. Der Verein DJK Borussia Münster 07 e. V. beantragte mit Datum vom 05.06.2008 die Umwandlung des Tennenplatzes der kommunalen Sportanlage Grevingstraße in einen Kunstrasenplatz. Die Muss-Ziele 1 und 2 – Liquidität des Vereins und Sanierungsnotwendigkeit des Platzes - sind erfüllt. Die Liquidität des Vereins wurde durch die sen schriftlich bestätigt und zugesichert. Der „Ist- Zustand“ des Tennenspielfeldes wurde von den zustän digen Mitarbeitern der Verwaltung mit der Note 4 (ausreichend) bewertet. Dies bedeutet, dass der Platz sanierungswürdig ist. Es besteht vermehrte Pfützenbildung, Unebenheiten sowie eine Vermischung von Fein- und Grobkornmaterial liegen vor und es besteht ein starker Pflegeaufwand . Bestätigt wird dieser Zustand durch ein von der Verwaltung in Auftrag gegebenes unabhängiges Bodengutachten vom 23.04.2010. In einem nächsten Schritt ist die weitere Prüfung d es Antrags im Bereich der festgelegten Kann- Ziele (K1 – K4) erfolgt. Die erhobenen Daten und di e sich daraus ergebenden Punktwerte sind der Anlage 1 zu entnehmen. Im Ergebnis erreicht der Verein 303 von 501 Punkten (60 %). Das Muss-Ziel 3 ist erreicht. Der Verein erfüllt alle Voraussetzungen für eine Umwand lung des Tennenspielfeldes in einen Kunstra- senplatz. - 4 - V/0742/2011 Nach dem Ergebnis der Nutzwertanalyse (Anlage 1) be findet sich der Verein DJK Borussia Müns- ter 07 e. V. auf Rang 1 und TuS Saxonia Münster 1883 e. V. auf Rang 2. Die Rangfolge der Umwandlung ergibt sich nach sportfachlicher Pr üfung, unter Berücksichtigung des aktuellen Zustandes der Tennenplätze (TuS Saxon ia Münster 1883 e. V., August-Schepers- Straße = Note 6 / DJK Borussia Münster 07 e. V., Gr evingstraße = Note 4) und deren Bespielbar- keit allerdings wie folgt: 1. TuS Saxonia Münster 1883 e. V., geplant für das Jahr 2012, 2. DJK Borussia Münster 07 e. V., geplant für das J ahr 2013. Der Verein DJK Germania Mauritz 1906 e. V. Münster beantragte mit Datum vom 28.03.2011 die Umwandlung des Tennenplatzes der kommunalen Sportan lage Coppenrathsweg in einen Kunstra- senplatz. Das Muss-Ziel 1 – Liquidität des Vereins – ist erfü llt. Der Verein hat die Liquidität gegenüber der Verwaltung schriftlich bestätigt und zugesichert. Das Muss-Ziel 2 – Sanierungsnotwendigkeit des Platzes – ist nicht gegeben. Der „Ist-Zustand“ des Tennenspielfeldes Sportanlage Coppenrathsweg (DJK G ermania Mauritz 1906 e. V. Münster) wurde von den zuständigen Mitarbeitern der Verwaltu ng mit der Note 2 (gut) bewertet. Im Jahr 2006 wurde der Tennenplatz komplett saniert. Der Zu stand des Platzes ist als ideal (keine Proble- me) einzustufen. Somit ist die Bespielbarkeit des Platzes mittelfristig gut gewährleistet. Eine weitere Prüfung des Antrages ist aufgrund der Nichterfüllung des Muss-Zieles 2 nicht erfor- derlich und wurde in der Nutzwertanalyse (Anlage 1) nicht durchgeführt. Der Antrag des Vereins ist abzulehnen. Der Verein Eisenbahner Sportverein Münster 1927 e. V. beantragte im Februar 2011 die Umwand- lung des Nebenplatzes (Südplatz, Rasen-/Sandbelag) der kommunalen Sportanlage Siemensstra- ße in einen Kunstrasenplatz. Die Muss-Ziele 1 und 2 – Liquidität des Vereins und Sanierungsnotwendigkeit des Platzes - sind erfüllt. Die Liquidität des Vereins wurde durch die sen schriftlich bestätigt und zugesichert. Der „Ist- Zustand“ des Tennenspielfeldes wurde von den zustän digen Mitarbeitern der Verwaltung mit der Note 6 (ungenügend) bewertet. Dies bedeutet, dass d er Platz große Mängel aufweist, d. h. norma- le Pflegemaßnahmen greifen nicht mehr, der Platz is t großflächig stark verdichtet, wasserundurch- lässig und es besteht eine durch die Nutzungsintens ität bedingte Abnutzung und den Verschleiß (z. B. Schichtenaufbau, Dränage) des Platzes. In einem nächsten Schritt ist die weitere Prüfung d es Antrags im Bereich der festgelegten Kann- Ziele (K1 – K4) erfolgt. Die erhobenen Daten und di e sich daraus ergebenden Punktwerte sind der Anlage 1 zu entnehmen. Im Ergebnis erreicht der Verein 132 von 501 Punkten (26 %). Das Muss-Ziel 3 wird nicht erreicht. Der Verein erfüllt die Voraussetzungen für eine Umw andlung des Tennenspielfeldes in einen Kunstrasenplatz nicht. Der Antrag des Vereins ist daher abzulehnen. Zu Ziffer 4: Aufgrund der gegebenen dringenden Sanierungsnotwend igkeit des Nebenplatzes (Südplatz, Ra- sen-/Sandbelag) der Sportanlage Siemensstraße wird durch die Verwaltung kurzfristig die Sanie- rung in einen Tennenplatz veranlasst. Die Ausführun g der Maßnahme wird durch gesonderte Be- schlussvorlage den zuständigen Gremien zur Entschei dung vorgelegt und ist für das 1. Halbjahr 2012 geplant. Die Finanzmittel für die Sanierung in Höhe von 330.000 € stehen im Etat zur Verfü- gung (siehe Anlage 2, Zeile 46). - 5 - V/0742/2011 Anträge für die Erstellung eines Kunstrasenplatzes (Großspielfeld) der Vereine VfL Wolbeck 1910 e. V. und DJK Grün-Weiß Amelsbüren e. V.: Die Vereine VfL Wolbeck 1910 e. V. (28.03.2011) und DJK Grün-Weiß Amelsbüren e. V. (20.03.2011) haben beide einen Antrag auf Errichtun g eines zusätzlichen Großspielfeldes in Kunstrasen an der Stelle der jetzigen Ballwiese gestellt. Da es sich hier nicht um eine Umwandlung des vorhandenen Tennenspielfeld es handelt, werden diese Anträge gesondert geprüft und separat entschi eden. Das Instrument der Nutzwertanalyse wird bei der Entscheidungsfindung als Hilfestellung herangezogen. Die sich nach erfolgter Prüfung ggf. konkret ergebe nden Errichtungsvorhaben werden jeweils mit gesonderter Beschlussvorlage den Gremien zur Entscheidung vorgelegt. Zu Ziffer 5: Die ausführungsreife Detailplanung für die Umwandlung der Tennenspielfelder in den kommunalen Sportanlagen August-Schepers-Straße (TuS Saxonia Münster 1883 e. V.) und Grevingstraße (DJK Borussia Münster 07 e. V.) in Kunstrasenplätze werd en inklusive konkreter Finanzierung mit sepa- raten Beschlussvorlagen den zuständigen Gremien in einer der nächsten Sitzungen zur Entschei- dung vorgelegt. Zu Ziffer 6: Aufgrund der begrenzten zur Verfügung stehenden Fin anzmittel ist es nicht möglich, in einem Haushaltsjahr mehrere Umwandlungen von Tennenspielf elder in Kunstrasenplätze umzusetzen. Die Finanzierung der Umwandlungen muss aus dem 2 Mio.-Topf erfolgen. Um im Haushaltsjahr 2012 die Umwandlung eines Platzes zu gewährleisten, ist eine Aktualisierung des 2 Mio.-Topfes durchgeführt worden. Analog der festgelegten Rangfolge gemäß Ziffer 3 is t die Umwandlung des Tennenspielfeldes der kommunalen Sportanlage August-Schepers-Straße mit e iner Kostengröße in Höhe von 467.650 € (Planungsgröße) im Haushalt 2012 veranschlagt (siehe Anlage 2, Zeile 58). Die Umwandlung des Tennenspielfeldes der kommunalen Sportanlage Grevingstraße wird im Haushalt 2013 mit einer Kostengröße in Höhe von 374 .500 € (Planungsgröße) vorgesehen (siehe Anlage 2, Zeile 59). Die Sportverwaltung stimmte alle Beschlussvorschläg e am 02.11.2011 mit dem Arbeitskreis „Ver- einseigene Anlagen und Sportentwicklung“ im Stadtsp ortbund Münster e. V. ab. Der Arbeitskreis trägt im Vereinsinteresse die Beschlussvorschläge m it und wird dem SSB-Vorstand die Zustim- mung empfehlen. i. V. gez. Dr. Hanke Stadträtin Anlagen : Anlage 1 Ergebnis der Nutzwertanalyse Anlage 2 Übersicht „2 Mio.-Topf Jahre 2012 - 2015“
Saxonia_Vorlage_0123-2012_Anlage 2_13.02.12_1.xlsx
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Umwandlung städtischer Rotgrantspielfelder (Tenne) in Kunststoffrasenplätze Kosten- und Anteilberechnung Anlage 2 zur Vorlage V/ 0123/2012 70 % der Mehrkosten Summe Mehr- und "Tenne-Tenne- Kosten" Verein Stadt 1 264.728,05 € 544.755,34 € 280.027,29 € 84.008,19 € 196.019,10 € 460.747,15 € 15,42% 84,58% 264.730,00 € 544.760,00 € 84.010,00 € 460.750,00 € 15,42% 84,58% Städtischer Anteil Anteil an den Gesamtkosten TuS Saxonia Münster, SA August-Schepers- Str. 20 Gesamtkosten - gerundet - Sportanlage Platz Kosten Umwandlung Tenne - Tenne Umwandlung Tenne - Kunstrasen Differenz/ Mehrkosten Eigenanteil Verein (30 % der Mehrkosten)
Beratungsverlauf (2)
Beschluss: einstimmig beschlossen
Zur SitzungOrte (6)
- August-Schepers-Straße 467
- Grevingstraße 0
- Siemensstraße
- Coppenrathsweg
- Preußenstadion 295
- Kinderhaus 720
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Details
- Vorlagen-Nr.
- V/0123/2012
- Typ
- Vorlagen
- Datum
- 21.02.2012
- Erstellt
- 06.10.2020 14:37