Heiner-Lehr-Bürgerzentrum Tagungsraum Europa, Hauptbahnhof Querbahnsteig

Magistratsvorlage 
 
Eingang Magistrats- 
geschäftsstelle: 
18.02.2008 
Beteiligt vor 
Magistratsbeschlussfassung: 
Dezernat IV  
 
Amt: Eigenbetrieb 
Bürgerhäuser- und Märkte  
an den Magistrat 
 
  zur Kenntnis 
   zur Beschlussfassung 
 
an die Stadtverordnetenversammlung 
   OBW zur Befassung 
   zur Kenntnis 
   zur Beschlussfassung 
   zur abschließenden Beschluss-        
fassung Fachausschuss 
 OBW bei abschl. 
Beschlussfassung Magistrat 
 
 
 
Ja 
 
Nein 
Öffentlich:     
Verteiler: 
 
 
Vorlage-Nr. 2008/0072 
 
Magistratsbeschluss-Nr. 
  
 
 
Betreff: Heiner-Lehr-Bürgerzentrum 
Tagungsraum Europa, Hauptbahnhof Querbahnsteig 
 
Vorlage vom: 15.02.2008 
 
Beschlussvorschlag: 
Der Magistrat nimmt vom Beschluss der Betriebskommission des Eigenbetriebes Bürgerhäuser und 
Märkte vom 14.02.2008 Kenntnis und legt diesen der Stadtverordnetenversammlung zur Beratung und 
Beschlussfassung vor. 
 
Darmstadt, 15.02.2008 
 
Dr. Dierk Molter 
Stadtrat 
 
Anlagen: Vorlage an die Betriebskommission 
 
Beschluss des Magistrats vom

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Eigenbetrieb Bürgerhäuser und Märkte
der Wissenschaftsstadt Darmstadt	Darmstadt,  TIME \@ "d. MMMM yyyy" 8. Februar 2008




I.
V O R L A G E

an die Betriebskommission des Eigenbetriebes
„Bürgerhäuser und Märkte der Wissenschaftsstadt Darmstadt“




Heiner-Lehr-BürgerzentrumTagungsraum Europa, Hauptbahnhof Querbahnsteig





Beschlussvorschlag:

Die Betriebskommission beschließt

den zum 30. März 2008 auslaufenden Mietvertrag zwischen der Wissenschaftsstadt Darmstadt und der Bauverein AG, BVD Gewerbe GmbH, für das Heiner-Lehr-Bürgerzentrum Martinsviertel nicht zu verlängern,

den Mietvertrag zwischen der Wissenschaftsstadt Darmstadt und der Bauverein AG, BVD Gewerbe GmbH, für den Tagungsraum Europa, Hauptbahnhof Querbahnsteig, fristgerecht zum 30. September 2008 zu kündigen.






Beschluss der Betriebskommission vom:




Begründungsseite:

Heiner-Lehr-Bürgerzentrum

Mit der Beendigung des Mietverhältnisses zum 30. März 2008 sind jährliche Einsparungen an städtischen Zuschüssen von aktuell 190.000 ¬  verbunden. Alternative wäre eine vertragsgerechte Verlängerung des Mietverhältnisses um weitere 5 Jahre. Die monatliche Miete beträgt inklusive Nebenkosten 7.618,22 ¬  brutto.

Die Mieteinnahmezahlen sind seit Jahren rückläufig von 23.533 ¬  beispielsweise im Jahre 2003 auf 10.475 ¬  im Jahre 2006 durch den Wegfall von Veranstaltungen der IHK, der Steuerakademie, aber auch von Verkaufsveranstaltungen. Dies liegt auch maßgeblich an der Parkplatzsituation im Martinsviertel begründet.

Darüber hinaus ist seit Jahren festzustellen, dass aus dem Stadtteil Martinsviertel heraus seitens der Bürger und Vereine und auch Institutionen das Heiner-Lehr-Bürgerzentrum nach einer neugierigen Anfangsphase nur noch in geringem Maß angemietet wird. Das hängt vorrangig mit der von Beginn des Mietverhältnisses an bestehender Lärmproblematik zusammen. Der Saalbereich ist gegenüber den darüber liegenden Wohnungen vom Vermieter nicht lärmschutzgerecht ausgerüstet worden, so dass gesellige Veranstaltungen bspw. mit Livemusik von Anfang an ohne massive Beschwerden nicht durchführbar waren und sind. Nacharbeiten brachten keine merkliche Besserung.

Die aufgrund einer entsprechenden Beschlussfassung der Betriebskommission des Eigenbetriebes in Arbeitskreisen am 17. Januar 2008 und 12. Februar 2008 durchgeführten Befragungen von Vereinsvertretern aus dem Martinsviertel bestätigten ausnahmslos diesen gravierenden Mangel und die damit verbundene Rückläufigkeit von Anmietungen seitens der Vereine und Bürger. Die Notwendigkeit des Fortbestandes des Mietverhältnisses für das Heiner-Lehr-Bürgerzentrum seitens der Wissenschaftsstadt Darmstadt wurde von den Mitgliedern der Arbeitskreise nicht gesehen.

Tagungsraum Europa, Hauptbahnhof Querbahnsteig

Mit der Ausübung des Sonderkündigungsrechtes nach 5-jähriger Mietzeit zum 30. September 2008 sind jährliche Einsparungen an Zuschüssen von aktuell ca. 60.000 ¬  verbunden. Die Ausübung des Sonderkündigungsrechtes beendet das ansonsten bis zum 30. September 2013 fortlaufende Mietverhältnis.

Den monatlichen Mietkosten incl. Nebenkosten von 5.468,30 ¬  brutto steht eine Jahresgesamtmieteinnahme von 9.362 ¬  im Jahr 2006 gegenüber.

Der Fortbestand des Mietverhältnisses ist nach einstimmiger Beschlussfassung der Betriebskommission wirtschaftlich nicht zu verantworten.

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Darmstadt, 13. Februar 2008



Walter Breidert	Ilke Käppler
Erster Betriebsleiter	kfm. Betriebsleiterin



II.	In den Zeitabläufen sollte entsprechen der erfolgten Absprache mit Frau Käppler die Sache so funktionieren, dass die Betriebskommission in der Sitzung am Donnerstag, 14.02.2008, entsprechend beschließt. Dann wurde eine Magistratsvorlage ähnlich dem Vorgang Brandschutzmaßnahmen Bürgermeister-Pohl-Haus Wixhausen in Form eines zusätzlichen Deckblattes zur Beschlussvorlage BK mit Unterschrift des Fachdezernenten Stadtrat Dr. Molter mit dem Titel  der Magistrat nimmt Kenntnis und leitet die Vorlage zur Kenntnisnahme und Beschlussfassung durch die Stadtverordnetenversammlung weiter  auf den Weg gebracht worden bis spätestens Donnerstag, 21.02.2008, zur Abgabe bei der Magistratsgeschäftsstelle. Die Kenntnisnahme und Zustimmung durch die Stadtverordnetenversammlung könnte dann in der Sitzung am Donnerstag, 20.03.2008, erfolgen noch vor dem Termin der Nichtverlängerung des laufenden Mietverhältnisses für das Heiner-Lehr-Bürgerzentrum zum 30.03.2008 und ebenso vor dem bis zum 30.03.2008 schriftlich geltend zu machenden Sonderkündigungsrecht für den Raum Europa.


III.	Wvl: sodann (Textabstimmung mit Frau Käppler)

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