Beantwortung einer mündlichen Anfrage der Volt-Fraktion aus der Sitzung des Finanzausschuss vom 24.06.2024 betreffend Kosten von Schenkungen an städtische Kultureinrichtungen

Dezernat, Dienststelle  
VII/VII/4 
 
Vorlagen-Nummer         27.09.2024 
 2874/2024 
Beantwortung einer mündlichen Anfrage aus einer früheren Sitzung 
öffentlicher Teil 
Gremium Datum 
Ausschuss Kunst und Kultur 05.11.2024 
Finanzausschuss 12.11.2024 
 
Beantwortung einer mündlichen Anfrage der Volt-Fraktion  aus der Sitzung des 
,,Finanzausschuss'' vom 24.06.2024 (AN/0538/2024) betreffend Kosten von 
Schenkungen an städtische Kultureinrichtungen 
Vor dem Hintergrund, dass der Kulturverwaltung regelmäßig Gegenstände als Schen-
kung angeboten werden, wird um eine weitergehende Beantwortung folgender mündli-
cher Fragen gebeten: 
 
1) Kann die Verwaltung den personellen und finanziellen Aufwand für 2022 und 
2023 im Zusammenhang mit Schenkungen an die Museen abschätzen? 
2) Kann dem Ausschuss kurz die Systematik zur Kostenabschätzung vorgestellt 
werden? 
 
Antwort der Verwaltung: 
 
zu 1)  
Mehrere Rückfragen des Museumsreferats bei den Kölner Museen haben ergeben, 
dass der Bearbeitungsaufwand für Schenkungen aufgrund der Einzelfallsituation sehr 
individuell ausgeprägt ist. Während einige Schenkungen im Tagesgeschäft nebenher 
von qualifizierten Fachkräften in den jeweiligen Museen betreut werden können, sind 
für andere umfangreiche, oft zeit- und kostenaufwändige Zusatzarbeiten – auch von 
Externen - notwendig.  
Wie bereits ausgeführt, fallen Aufwendungen für Wertgutachten, Dokumentation, 
Provenienz, Inventarisierung, Restaurierung, Einlagerung bzw. Ausstellung etc. an.  
Dieser Aufwand, infolge einer Schenkungsannahme, lässt sich nur objektspezifisch 
bemessen.  
Falls explizites Interesse am Aufwand für ein besonderes Einzelschenkungsobjekt 
besteht, kann dazu gerne das jeweilige Museum kontaktiert werden. Eine aggregierte 
Auskunft ist leider nicht möglich. 
 
Zu 2) 
Die Kulturverwaltung wird künftig die mit einer Schenkungsannahme verbundenen 
Folgekosten in den jeweiligen Beschlussvorlagen differenziert ausweisen. Als 
Handreichung wird den Museen seitens der Kulturverwaltung eine mit der Kämmerei 
und dem Rechtsamt abgestimmte Checkliste möglicher finanzieller Verpflichtungen,

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die aus Schenkungen resultieren, zur Verfügung gestellt.  
 
Bei Werten bis 30.000 Euro werden die Werte mit der eigenen Fachexpertise der Köl-
ner Museen (ggf. durch Konsultation von Auktionsergebnissen etc.) selbst ermittelt.  
Die Kurator*innen schätzen den Wert anhand von Marktwerten z.B. über Artprice, ei-
ner Online Datenbank für Kunstpreise. Daraus ergibt sich, welche Preise vergleich-
bare Objekte in den zurückliegenden Jahren im Handel erzielt haben.  
 
Ein weiterer Anhaltspunkt ergibt sich aus den (eher selten bekannten) Ankaufssum-
men der Vorbesitzer oder auch Versicherungswerten. Ebenso können Preisangaben 
zu Vergleichsstücken in Auktionskatalogen bzw. den dazu gehörigen Zuschlagslisten 
herangezogen werden.  
 
Sollte auf diesem Weg keine zuverlässige Basis zur Wertfeststellung zu erzielen sein, 
werden unabhängige Experten – etwa aus dem Kunsthandel oder anderen Museen – 
um eine zusätzliche, ggf. kostenpflichtige Werteinschätzung gebeten. 
 
Dabei ist es aber wichtig zu erwähnen, dass die Preise von Kunstobjekten marktab-
hängig und daher mitunter sehr volatil sind und sich daher bei einem längeren Ent-
scheidungsprozess über die Annahme einer Schenkung ändern können.  
 
Die nach zuvor skizziertem Verfahren ermittelten Werte werden (falls von den Schen-
kenden erbeten) etwaigen Zuwendungsbescheinigungen zugrunde gelegt. 
 
 
gez. Charles