Ludgerusschule Albachten, Hohe Geist 8, 48163 Münster,

Anlage 1  
 
 
Umbau der Sporthalle der Ludgerusschule Albachten zu  einem 
Forum für Schule und Kultur 
 
 
Raumprogramm 
 
 
lfd. Nr. Bezeichnung  m² 
 
 
1. 
 
Großer Saal 
 
davon 
 
- Bühne 
- Bühnenhinterraum 
- Zuschauerbereich (199 Plätze) 
- abgetrennter Bereich „Sportnutzung“ 
 
 
 
 
 
 
59,81 m²  
17,01 m²  
153,25 m²  
123,85 m²  
 
413,73 m²  
2. Foyer 
 
 90,30 m²  
3. Windfang 
 
 18,31 m²  
4. Mehrzweckraum 1 
 
 100,00 m²  
5. Mehrzweckraum 2 
 
 41,82 m²  
6. Küche 
 
 15,29 m²  
7. Lager 
 
 12,89 m²  
8. Versammlungsraum 
 
 17,20 m²  
9. WC Herren 
 
 14,71 m²  
10. WC Damen 
 
 13,97 m²  
11. Behinderten WC 
 
 6,09 m²  
12. Flur 
 
 28,34 m²  
13. Hausanschlüsse/Lüftung/Elektro 
 
 11,76 m²  
  
Summe 
  
784,41 m²

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Anlage 3

Kostenschätzung

Bauvorhaben: Haus der Begegnung, Albachten
Umbau- und Erweiterung der Sporthalle der Ludgerusschule Albachten
zu einem Haus der Beaeanuna

Bauort: Hohe Geist 8, 48163 Münster
Bauherr: Stadt Münster
Planung: Entwurf des Amtes für Gebäudemanagement

Stand: Entwurf VE-12 vom 23.08.2005

Kosten: Kosten in Euro einschl. 16 % MWSt.
Kostenstand: Sept. 2005

Zusammenstellung der Kostengruppen nach DIN 276

KG 100 Baugrundstück 0,00 €
KG 200 Herrichten und Erschließen 53.400,00 €
KG 300 Bauwerk - Baukonstruktion 842.280,00 €
KG 400 Bauwerk - Technische Anlagen 222.364,00 €
KG 500 Außenanlagen 71.500,00 €
KG 600 Ausstattung und Kunstwerke 30.000,00 €
KG 700 Baunebenkosten 69.000,00 €
"Summe KG 100-0000 1.288.544,00€
Ansatz für Unvorhersehbares 11.456,00 €
Gesamtbankostten no - 1,300.000,00 €

aufgestellt: 26.09.2005

Stadt Münster
Amt für Gebäudemanagement
A, LA.

Dorf 3
VoRkuhl van
(KS-Haus_der_Begegnungais)

DER OBERBÜRGERMEISTER 
Kulturamt 
 
 
 
 
 
 
 
 
Betrifft 
 
Umbau der Turnhalle der Ludgerusschule Albachten, Hohe Geist 8, 48163 Münster, zu einem 
Forum für Schule und Kultur
hier: Errichtungsbeschluss 
 
 
 
Beratungsfolge 
 
 
18.10.2005 Kulturausschuss Vorberatung 
18.10.2005 Ausschuss für Umweltschutz und Bauwesen Vorberatung 
20.10.2005 Sportausschuss Vorberatung 
25.10.2005 Ausschuss für Schule und Weiterbildung Vorberatung 
27.10.2005 Bezirksvertretung Münster-West Anhörung 
09.11.2005 Hauptausschuss Vorberatung 
09.11.2005 Rat Entscheidung
 
 
Beschlussvorschlag: 
Sachentscheidung: 
 
1. Der Rat stimmt dem Umbau der Turnhalle der Ludgerusschule Albachten zu einem Forum 
für Schule und Kultur für den Stadtteil zu.  
 
2. Dem Raumprogramm (Anlage 1) wird zugestimmt. 
 
3. Die Verwaltung wird beauftragt, auf der Grundlage der mit der Schule und dem Trägerverein 
“Haus der Begegnung” abgestimmten Vorentwurfsplanung (Anlage 2) die Entwurfsplanung 
mit Kostenberechnung nach DIN 276 für die Umsetzung zu erarbeiten und den Baube-
schluss herbeizuführen. 
 
 
Kosten/Folgekosten 
 
4. Es wird zur Kenntnis genommen, dass auf Grundlage der vorliegenden Planungen Investiti-
onskosten in Höhe von 1.300.000,00 € entstehen (Anlage 3). 
 
5. Es wird zur Kenntnis genommen, dass die Berechnung der Folgelasten mit dem Baube-
schluss vorgelegt wird. 
 
 Grundsätzlich wird aber davon ausgegangen, dass die Kosten für die Bauunterhaltung aus 
dem allgemeinen Titel für die Unterhaltung städtischer Gebäude des Amtes für Gebäude-
Vorlagen-Nr.: 
V/0317/2005 
Auskunft erteilt: 
Herr  Ehling 
Ruf: 
492 41 00 
E-Mail: 
EhlingK@stadt-muenster.de  
Datum: 
14.09.2005 
Öffentliche Beschlussvorlage

- 2 - 
mangement bestritten werden. Die Aufwändungen für den Betrieb (Energie, Reinigung etc.) 
werden durch das Amt für Schule und Weiterbildung/die Ludgerusschule Albachten in Höhe 
des bisherigen Aufwandes für die alte Turnhalle sowie zusätzlich über Entgelte und Nutzer-
beiträge des Trägervereins und Drittnutzer finanziert. 
 
 
Finanzierung/Mittelbereitstellung 
 
Die o. g. Sachentscheidung ist wie folgt zu finanzieren: 
 
Ausgaben 
 
Haush.- 
stelle 
Bezeichnung Haush.-
jahr 
Betrag 
€ 
Bemerkung 
7605.940.1000.7 BK Haus der Begegnung 
Albachten 
2004 30.000  
  2005 70.000 
(VE f. 2006 
500.000) 
Lt. Entwurf l. 
Nachtrags-
haushaltsplan 
2005 
  2006 1.200.000  
 
Insgesamt: 1.300.000  
 
Einnahmen 
 
Haush.- 
stelle 
Bezeichnung Haush.-
jahr 
Betrag 
€ 
Bemerkung 
7605.178.1000.1 Haus der Begegnung  
Albachten; Baukostenzu-
schuss 
Trägerverein 
2006 30.000 Neue Haus-
haltsstelle 
 
Die Mehrausgaben (siehe Ziffer 4. der Begründung zur Vorlage) in Höhe von 100.000,00 € sind im 
Haushaltsplan 2006 zusätzlich bereitzustellen. Dem stehen Mehreinnahmen von 30.000,00 € ge-
genüber. 
 
 
Begründung: 
 
1. Problemstellung 
 
 Der Wunsch nach einem Haus der Begegnung in Albachten wurde von einem Initiativkreis 
der örtlichen Vereine und Organisationen „Haus der kulturellen Begegnung“ erstmals im Jahr 
1989 formuliert. Aus diesem Initiativkreis ging im Jahr 1990 der Trägerverein „Haus der Be-
gegnung“ hervor. 
 Bereits im Jahr 1991 sind im städtischen Haushalt auf Antrag des Trägervereins  20.000,00 
DM Zuschuss zu den Planungskosten veranschlagt worden. Der Verein hat seinerzeit ein 
Architekturbüro mit einer ersten Planung beauftragt, die von einem Standort auf dem Gelän-
de der Ludgerusschule Albachten ausging. Zur gleichen Zeit existierten Planungen für eine 
Erweiterung der Ludgerusschule. Dabei sollten die Aktivitäten des Trägervereins ausdrück-
lich Berücksichtigung finden. Grundlage dafür sollte ein durch den Trägerverein vorläufig er-
stellter Raumbedarfsplan sein (s. Vorlagen 262/93 Bau und 404/93 Bau). 
 Auf der Grundlage der Vorplanung und eines daraufhin durchgeführten kombinierten Gutach-
terverfahrens beschloss der Rat im September 1993 mit der Vorlage 911/93 Bau die Erweite-

- 3 - 
rung der Ludgerusgrundschule bei gleichzeitiger Zurückstellung des Baus der Begegnungs-
stätte. Der Bau der Begegnungsstätte war in der Vorlage seitens der Architekten mit Baukos-
ten in Höhe von 2.410,000,00 DM zuzüglich Einrichtungskosten von 175.000,00 DM kalku-
liert worden. Die Zurückstellung wurde in der Vorlage damit begründet, dass zunächst der 
Zusammenhang mit einer größeren Einrichtung im Rahmen der weiteren Wohnbauentwick-
lung und der damit verbundenen Finanzierung zu klären sei. 
 In 2002 eröffnete sich dann eine neue Perspektive für die Turnhalle der Ludgerusschule Alb-
achten, da der Neubau einer Dreifachsporthalle in der Nähe zur Schule geplant war. Die 
Dreifachsporthalle ist im Sommer 2005 fertiggestellt worden. 
 Zum Haushalt 2003 hat der Rat der Stadt Münster Zuschussmittel für den Bau eines Hauses 
der Begegnung in Höhe von insgesamt 1,2 Mio. Euro eingesetzt (jeweils 600.000,00 € in 
2005 und 2006). 
  
2. Raumprogramm und Planung 
 
 Bei dem Gebäude der Turnhalle der Ludgerusschule handelt es sich um ein städtisches Ge-
bäude, das sich auf dem Schulgrundstück befindet. Bis zum Ende des Schuljahres 04/05 
fand der Schulsport ausschließlich in der Halle statt; insbesondere im Herbst/Winter wurden 
dort auch Kulturveranstaltungen ausgerichtet. Bezüglich der künftigen Nutzung bestand ho-
her Abstimmungsbedarf zwischen dem Trägerverein und der Schule. Nach dem Umbau soll 
das Gebäude vom Verein, der Schule und von Dritten genutzt werden. 
 Nach intensiven Abstimmungsgesprächen zwischen Verwaltung, Trägerverein und Schule ist 
im Ergebnis das beiliegende Raumprogramm (Anlage 1) sowie parallel dazu die beiliegende 
Vorentwurfsplanung (Anlage 2) im Konsens entwickelt worden. Die Planung orientiert sich an 
der vorhandenen Gebäudesubstanz, dem verfügbaren Budget sowie den Nutzungsanforde-
rungen der Beteiligten. Die so abgestimmte Planung beinhaltet ein maximales Maß an Multi-
funktionalität, so dass auch über die vorrangigen Nutzungswünsche von Schule und Träger-
verein hinaus unterschiedlichste Nutzungsoptionen möglich sind. 
 
 Kernbestandteil der Planung ist der Veranstaltungssaal, der sich an den Abmessungen der 
bisherigen Turnhalle orientiert. Der Saal hat eine reguläre Kapazität von 199 Personen, ist 
bei Sonderveranstaltungen erweiterbar auf ca. 400 Personen. Der Saal hat an der Kopfseite 
eine Bühne, die von kleinen Formationen bis zu Aufführungen größerer Orchester variabel 
einsetzbar ist. Die Halle ist teilbar. Der der Bühne gegenüberliegende abtrennbare Teil wird 
so hergerichtet, dass er für den „eingeschränkten Sportunterricht“ der Grundschule nutzbar 
ist. Der Veranstaltungssaal ist über die Veranstaltungstätigkeit hinaus auch für Normalpro-
ben und auch Bühnenproben nutzbar. Außerdem kann der Saal seitens der Schule auch als 
Aula genutzt werden. Daneben existieren zwei weitere Probenräume in unterschiedlicher 
Größe, die im Kern von den verschiedensten Musikinitiativen zu Probezwecken genutzt wer-
den. Ein kleinerer Raum ist für Versammlungen, Sitzungen und Tagungen der unterschied-
lichsten Gruppierungen nutzbar. Eine kleine Küche für die Versorgung bei Veranstaltungen 
sowie ein daran anschließender Lagerraum sind ebenso vorgesehen. 
 
 Eine Bauvoranfrage wurde zwischenzeitlich gestellt; die Genehmigung steht noch aus. 
 
 Als nächster Schritt wird, nach positivem Entscheid der Bauvoranfrage, die Entwurfsplanung 
mit Kostenberechnung nach DIN erarbeitet und auf dieser Basis der Baubeschluss herbeizu-
führen sein. 
 
3. Nutzungs- und Betreiberkonzept 
 
 Bei der Entwicklung des Nutzungskonzeptes ging und geht es darum, die Wünsche des Trä-
gervereins mit den Bedarfen und Anforderungen aus dem Schulbetrieb in Einklang zu bingen 
und gleichzeitig ein gewisses Maß an Flexibilität zu erhalten, so dass die Räume auch Drit-
ten zur Nutzung zur Verfügung stehen.

- 4 - 
 Die Nutzungsvorstellungen des Trägervereins, der ein Zusammenschluss verschiedener 
Vereine und Initiativen aus Albachten, vorwiegend aus dem musikalischen Bereich, ist, be-
ziehen sich im wesentlichen auf den Proben- und Veranstaltungsbereich. Die Schule hat ih-
rerseits darauf hingewiesen, dass es ihr im Wesentlichen darauf ankommt, „eingeschränkten 
Sportunterricht“, vorwiegend mit Erst- und Zweitklässlern, dort durchführen zu können. 
 Im Ergebnis wird dem Schulbedarf dadurch Rechnung getragen, dass der abtrennbare Teil 
des Saales der Ludgerusschule während der Schulzeiten uneingeschränkt zur Verfügung 
steht. Der Trägerverein kann insbesondere seinen Probenbedarf in den beiden ausgewiese-
nen Proberäumen sowie dem Veranstaltungssaal decken. 
 Für die Festlegung der jeweiligen Nutzungszeiten und auch des Verfahrens zur Vergabe an 
Dritte wird zwischen Schule, Trägerverein und Stadt Münster eine Nutzungsvereinbarung ge-
troffen. Diese Nutzungsvereinbarung wird als Bestandteil des Nutzungskonzeptes zusam-
men mit dem Baubeschluss vorgelegt. 
 
4. Finanzierung 
 
 Die Planung geht davon aus, dass die wesentlichen konstruktiven Bauteile der vorhandenen 
Halle weiterhin genutzt werden. Die in mehreren Bauabschnitten ergänzten eingeschossigen 
Bauteile können jedoch aufgrund ihrer Bausubstanz und aufgund der Anforderungen des ge-
forderten Raumprogramms nicht erhalten werden. Diese Bauteile können wirtschaftlicher 
durch einen Neubauteil ersetzt werden. Auf Grundlage der bisher erarbeiteten Planung wur-
den Investitionskosten in Höhe von 1.300.000 € ermittelt. 
 
 Die zum Teil hohen Anforderungen an Multifunktionalität und maximal verfügbarem Raum-
angebot führten nach einer ersten Planung, die noch eine Aufstockung des Anbaus vorsah, 
zu Gesamtkosten von ca. 1,5 Mio. Euro. Angesichts des geringeren Budgetrahmens erfolgte 
dann in Abstimmung mit den Beteiligten eine wesentliche Umplanung, in dessen Zuge auf 
diese Aufstockung verzichtet wurde. Das daraus resultierende Planungsergebnis (siehe An-
lage) bietet etwas geringere Raum- und Nutzungskapazitäten, wird aber dennoch von allen 
Beteiligten getragen. Nach vorliegender Kostenschätzung ergibt sich damit ein maximaler 
Aufwand in Höhe von 1.300.000,00 €. Eine weitere Reduzierung würde massive Einschnitte 
in die geforderte Multifunktionalität und die Ausstattung bedeuten und das Gebäude „nicht 
nutzbar herrichten lassen“. Der Trägerverein hat sich sodann bereit erklärt, zu den Mehrauf-
wendungen in Höhe von 100.000,00 € eigene Barmittel in Höhe von 30.000,00 € beizusteu-
ern.  
  
 Die Verwaltung schlägt deshalb vor, die zusätz lich erforderlichen 100.000,00 € planmäßig in 
2006 bereitzustellen. Dem gegenüber stehen entsprechende Einsparungen in späteren 
Haushaltsjahren bei den Gesamtkosten bei der HHSt. 5816.960.1190.4 „Bauk..ÖG Albach-
ten - West Bpl. 436, 437, 438“, so dass der für Albachten vorgesehene Betrag für Infrastruk-
turmaßnahmen nicht überschritten wird. 
 Durch die Beteiligung des Trägervereins in Höhe von 30.000,00 € in 2006 erhöht sich der 
städtische Zuschuss für die Maßnahme insgesamt von 1,2 Mio. € auf 1,27 Mio. €. 
 Der Entwurf des Haushaltsplanes 2006, Finanz- und Investitionsprogramm 2005 - 2009, be-
rücksichtigen bereits die Mehrausgaben und die Kostenbeteiligung des Trägervereins. 
 
5. Weiteres Verfahren 
 
 Vorbehaltlich der Beschlussfassung wird die Verwaltung eine endgültige Planung für den 
Umbau der Halle vorlegen. Zeitgleich zu dem erforderlichen Baubeschluss wird der Entwurf 
der Nutzungsvereinbarung sowie konkrete Angaben zur Frage der Folgekosten vorgelegt. 
 
 
 
Dr. Hanke 
Stadträtin

- 5 - 
 
 
Anlagen: 
Anlage 1: Raumprogramm 
Anlage 2: Grundriss 
Anlage 3: Kostenschätzung

W-Y LLINHOS B PT I en 2

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