Einsparungen im Bereich der Unterhaltsreinigung durch Reduzierung der Reinigungsstandards

V/0124/2008 
DER OBERBÜRGERMEISTER 
Amt für Immobilienmanagement 
 
 
 
 
 
 
 
Betrifft 
 
Einsparungen im Bereich der Unterhaltsreinigung durch Reduzierung der Reinigungsstandards 
- Berichtsvorlage - 
 
 
 
Beratungsfolge 
 
 
26.02.2008 Ausschuss für Umweltschutz und Bauwesen Bericht 
 
 
Bericht: 
 
Der Rat der Stadt Münster hat in seiner Sitzung am 05.04.2006 dem Vorschlag des Amtes für 
Gebäudemanagement zugestimmt, den Reinigungsstandard in den städt. Schul- und Verwal-
tungsgebäuden aus Gründen der Haushaltskonsolidierung zu reduzieren. Prognostiziert wurde, 
dass sich durch diese Reduzierung ein Betrag von insgesamt 800.000 EUR über den Betrach-
tungszeitraum 2006 bis 2009 einsparen ließe. 
 
Jahr 2006 2007 2008 2009 
Einsparung 200.000 200.000 200.000 200.000 
 
Durch die bis Ende 2007 vorgenommenen Umstellungen werden seit dem 01.01.2008 jährlich 
bereits 680.000 EUR eingespart.  Das Ziel, ab diesem Datum jährlich 400.000 EUR einzusparen, 
wurde somit schon weit übertroffen. Folgende Gebäude wurden umgestellt: 
 
Verwaltungsgebäude (einschl. Betriebseinrichtungen) 
 
Im Verwaltungsbereich (einschl. Betriebseinrichtungen) wurden 36 Gebäude geprüft. Im Ergebnis 
wurde in 25 Gebäuden eine Reduzierung laut der in der Anlage aufgeführten Vorgaben ab dem 
01.07.2006 vorgenommen. 
 
Kostenersparnis: 384.000 EUR/Jahr 
 
 
Schulen (inkl. Berufsschulen) 
 
Es wurden bisher 28 Schulen geprüft und im Ergebnis 22 Schulen umgestellt. Die Schulen teilen 
sich wie folgt auf: 
 
9 Grundschulen, 2 Realschulen, 3 Sonderschulen, 1 Gymnasium und 7 Berufsfachschulen. 
 
Vorlagen-Nr.: 
V/0124/2008 
Auskunft erteilt: 
Herr  Köster 
Ruf: 
492-2378 
E-Mail: 
KoesterUdo@stadt-muenster.de 
Datum: 
11.02.2008 
Öffentliche Berichtsvorlage

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V/0124/2008 
 
Kostenersparnis Schulen: 296.400 EUR/Jahr 
 
Im Bereich der Verwaltungsgebäude und der Berufsschulen war die Umsetzung ohne größere 
Probleme möglich. Die Annahme, dass auf Grund des eher geringen Schmutzaufkommens eine 
Reduzierung der Reinigungshäufigkeit in den Büroräumen und den Berufsschulklassenräumen 
angemessen ist, hat sich bestätigt. 
 
Weiterhin wurden von den insgesamt 47 Grundschulen bisher 9 , davon 3 im Oktober 2006 und 6 
Anfang 2007, umgestellt. Die dabei angewandten neuen Reinigungsstandards wurden in Anleh-
nung an die DIN 77400 „Reinigungsdienstleistungen Schulgebäude“ festgelegt. Die DIN 77400 
wurde im Sept. 2003 erarbeitet und veröffentlicht. Sie beschreibt das  Mindestmaß für die Reini-
gung. 
 
Nach ersten Erkenntnissen zeigt sich, dass im Bereich der Grundschulen die Reduzierung der 
Klassenraumreinigung in den Jahrgangsstufen 1 und 2 von bisher täglich auf 2 mal wöchentlich 
erhebliche Qualitätsverluste zur Folge hat. Dies gilt besonders dort, wo die äußeren Umstände 
(Spielfläche mit Sand auf dem Schulhof, alle Klassen im Erdgeschoss, viele Zugänge zum Ge-
bäude etc.) zu einem erhöhten Schmutzaufkommen führen. 
 
Die Unterhaltsreinigung dient einerseits dazu, die Räume ständig in einem benutzbaren Zustand 
vorzuhalten. Andererseits wird durch sie Werterhaltung betrieben, da durch eine regelmäßige 
Reinigung die Lebensdauer der eingebauten Fußböden etc. im normalen Rahmen bleibt bzw. in 
vielen Fällen sogar darüber hinausgeht. Die Vorgaben für die Reinigung sollten deshalb nur so-
weit herabgesenkt werden, dass diese Ziele immer noch erreicht werden können. 
 
Bei den Grundschulen sind diese nach den Erfahrungen aus der Praxis in dem ursprünglichen 
Vorschlag zu niedrig angesetzt. Deshalb beabsichtigt das Amt für Immobilienmanagement, die 
dortige Anpassung nicht weiter zu führen bzw. bereits umgestellte Grundschulen wieder auf den 
davor geltenden Standard zurück zu führen. 
 
Die Reinigung in den übrigen Schulgebäuden (Gymnasien, Real-, Haupt- und Sonderschulen), 
die zum größten Teil noch nicht an die neuen Standards angepasst wurde, soll noch umgestellt 
werden. Ziel ist es, die prognostizierten noch fehlenden Einsparungen in Höhe von ca. 120.000 
EUR nicht mit Standardreduzierungen nach Gebäude- oder Raumtypen, sondern mit standort-
spezifischen Reduzierungen herbeizuführen. Die Verwaltung geht davon aus, dass der fehlende 
Einsparbetrag in enger Zusammenarbeit und Abstimmung mit den beteiligten Einrichtungen und 
dem Amt für Schule und Weiterbildung erreicht werden kann. 
 
 
 
I. V. 
 
gez. 
 
Bickeböller 
Stadtkämmerin 
 
Anlage

Anlage 1 
23.32.0001 11.02.2008 
Herr Köster 2378 
 
 
 
 
Reduzierung der Reinigungsstandards ab 2006 
Festlegung des Leistungsumfanges 
 
 
Kategorie bisher neu  
Standardreduzierung 
Klassen Erdgeschoss tägliche Reinigung 2 x wöchentl . Reinigung (Wischen) 
Klassen ab 1.OG Intervallreinigung 2 x wöchentl. Re inigung 
Werk- und Kunsträume tägliche Reinigung Intervallre inigung 
Grundschulklassen 1 und 2 tägliche Reinigung Interv allreinigung 
Klassen der Offenen Ganztagschule  2 x wöchentl. Re inigung 
Papierkörbe in den Schulklassen tägliche Reinigung 2 x wöchentl. Reinigung 
Papierkörbe in Dienstgebäuden Intervallreinigung 1 x wöchentl. Reinigung 
Waschbecken in den Klassen tägliche Reinigung 2 x w öchentl. Reinigung 
Lehrerzimmer nach Schulform un- 
terschiedlich, täglich 
oder Intervall 
< 30 Lehrpersonen  
= 1 x wö. Reinigung 
 30 – 50 Lehrpers.  
= Intervallreinigung 
> 50 Lehrpersonen 
= tägl. Reinigung 
Verwaltungs, -Büroräume, Lehrer-, Be- 
sprechungszimmer 
Intervall 1 x wöchentl. Reinigung 
Sekretariat (Gymnasium, Berufschulen)  abhängig von  der Schülerzahl (ana- 
log Regelung für Lehrerzimmer) 
Naturwissenschaftl. Fachübungsräume tägliche Reinigu ng 2 x wöchentl. Reinigung 
Sporthallen, Gymnastikräume tägliche Reinigung 3 x wöchentl. Reinigung 
WC, Duchen, Umkleiden, Küchen, 
Speiseräume, Sozialräume, Kantinen, 
Flure in diesem Bereich 
tägliche Reinigung tägliche Reinigung 
Kopierräume, Bürotechnikräume 1 x wöchentl. 1 x wöc hentl. Reinigung 
Lehrmittel, Bibliotheken, Vorbereitungs- 
räume 
 1 x wöchentl. Reinigung 
Eingang, Windfang, Foyer, Aufzug tägliche Reinigung tägliche Reinigung 
Stufen vom EG ins 1.OG tägliche Reinigung tägliche Reinigung 
Stufen vom Keller ins Erdg. Intervall Intervall 
Flure im Keller Intervall Intervall 
Flure und Stufen ab 1.OG Intervall Intervall 
Lager-/Abstellflächen, Archive, Geräte- 
räume, Fahrradkeller, Keller 
1 x wöchentl. Reini- 
gung 
14 tägl. Reinigung 
Pausengänge,  Außenkehrflächen 1 – 2 x wöchentl. 1 x  wöchentl. Reinigung 
Rüst- und Zeitzuschläge 10 % bei Intervallrei- 
nigung 
10 % für Räume, die nur noch 2 x 
wö (Klassen) oder nur noch 1 x wö 
(Verwaltungsräume) gereinigt wer- 
den 
Grundreinigung 15 Tage/Jahr in 
Schulen 
15 Tage /Jahr in Schulen + Vergü- 
tung von Mehrarbeitstunden 
Fremdnutzung (Belegung durch Dritte 
wie VHS, Musikschule etc) 
tägliche Reinigung Regelung wie bei Räumen der 
Offenen Ganztagschule