Jahresabschluss 2009 der Messe und Congress Centrum Halle Münsterland GmbH (HaMü)

V/0523/2010 
DER OBERBÜRGERMEISTER 
Amt für Finanzen und Beteiligungen 
 
 
 
 
 
 
 
 
Betrifft 
 
Jahresabschluss 2009 der Messe und Congress Centrum Halle Münsterland GmbH (HaMü) 
 
 
 
Beratungsfolge 
 
 
06.07.2010 Ausschuss für Finanzen, Beteiligungen und Liegenschaften Entscheidung
 
 
Beschlussvorschlag: 
I. Sachentscheidung: 
 
1. Die Bilanz, die Gewinn- und Verlustrechnung sowie der Lagebericht der Geschäftsfüh-
rung der HaMü für das Geschäftsjahr 2009 (Anlagen 1 – 3)  werden zur Kenntnis ge-
nommen. 
 
2. Weiter wird zur Kenntnis genommen, dass dem Jahresabschluss der HaMü für das Ge-
schäftsjahr 2009 durch den bestellten Wirtschaftsprüfer am 26.02.2010 der uneinge-
schränkte Bestätigungsvermerk erteilt wurde. 
 
3. Die Stadt Münster ermächtigt ihren Vertreter in der Gesellschafterversammlung der 
HaMü folgende Entscheidungen zu treffen: 
 
a) Der von der Geschäftsführung aufgestellte Jahresabschluss der HaMü für das 
Geschäftsjahr 2009, abschließend  
 
in der Bilanz bei Aktiva und Passiva mit    9.146.636,23 € 
 
sowie einem in der Gewinn- und Verlustrechnung 
ausgewiesenem Jahresfehlbetrag von   1.770.115,90 € 
 
wird festgestellt. 
b) Dem Aufsichtsrat und der Geschäftsführung wird für das Geschäftsjahr 2009 
Entlastung erteilt. 
c) Aus der Kapitalrücklage wird ein Betrag von 1.770.115,90 € zum Ausgleich des 
Jahresfehlbetrages zum 31.12.2009 entnommen. Der Bilanzverlust in Höhe von 
22.750,62 € wird auf neue Rechnung vorgetragen. 
d) Zum Abschlussprüfer für den Jahresabschluss zum 31.12.2010 wird die Wirt-
schaftsprüfungsgesellschaft HLB Dr. Schumacher & Partner, Münster, gewählt. 
 
 
Vorlagen-Nr.: 
V/0523/2010 
Auskunft erteilt: 
Herr Scholz 
Ruf: 
492 20 43 
E-Mail: 
ScholzT@stadt-muenster.de  
Datum: 
22.06.2010 
Öffentliche Beschlussvorlage

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V/0523/2010 
II. Kosten/Folgekosten 
 
Es entstehen keine Kosten und keine Folgekosten. 
 
 
 
Begründung: 
 
Die Stadt Münster ist mit 92,09 % am Stammkapital der HaMü beteiligt. Nach § 12 Nr. 3 des Ge-
sellschaftsvertrages der HaMü fällt die Feststellung des Jahresabschlusses, die Entlastung der 
Mitglieder des Aufsichtsrates und der Geschäftsführung sowie die Verwendung des Ergebnisses in 
den Entscheidungsbereich der Gesellschafterversammlung. Für die Bestellung des jeweiligen Ab-
schlussprüfers ist gem. § 10 Abs. 2 Nr. 11 des Gesellschaftsvertrages der Aufsichtsrat zuständig. 
Die Auswahl des Abschlussprüfers obliegt hingegen gem. § 12 Nr. 13 des Gesellschaftsvertrages 
der Gesellschafterversammlung. 
 
 
Kurzanalyse des Jahresabschlusses 2009 der HaMü 
 
 
Das Ergebnis des Ja
hres 2009 der HaMü fällt mit einem Jahresfehlbetrag von 1.770 T€ deutlich 
negativer als im Vorjahr (- 1.445 T€) aus. Auch gegenüber dem im Wirtschaftsplan 2009 prognos-
tiziertem Ergebnis (- 1.627 T€) ergibt sich eine Verschlechterung um 143 T€ (8,8 %). Der Ergeb-
nisrückgang ist in erster Linie auf die gestiegenen Abschreibungen zurückzuführen. Diese erhöh-
ten sich im Planvergleich um 177 T€ bzw. 29,5 % auf 777 T€. 
 
Die Umsatzerlöse der Gesellschaft (9.572 T€) entwickelten sich sehr positiv. Im Vorjahresvergleich 
(8.560 T€) konnte die HaMü ihre Umsätze um über 1 Mio. € steigern. Die reinen Veranstaltungser-
löse (9.204 T€) verteilen sich folgendermaßen auf die drei (2009 neu gebildeten) Bereiche: 
• Gastveranstaltungen:      4.722 T€ 
• Eigenveranstaltungen:         950 T€ 
• Gastronomieveranstaltungen 
(einschl. der Erlöse aus Verpflegung und Bewirtung):  3.532 T€ 
 
 
Der Aufsichtsrat der HaMü hat in seiner Sitzung am 11.06.2010 der Gesellschafterversammlung 
einstimmig empfohlen, gemäß Ziffer 3 des o.a. Beschlussvorschlages zu entscheiden. 
 
 
 
 
In Vertretung 
 
 
gez. 
Bickeböller 
Stadtkämmerin 
 
 
 
 
Anlagen: 
• Bilanz zum 31.12.2009 
• Gewinn- und Verlustrechnung für die Zeit vom 01.01. bis 31.12.2009 
• Lagebericht für das Geschäftsjahr 2009

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