Installierung einer Saal- und Raumbörse; Beschluss der Stadtverordnetenversammlung vom 14.02.2006

Wissenschaftsstadt 
Darmstadt 
 
Magistratsvorlage 
Eingang Magistrats- 
geschäftsstelle: 
29.03.2006 
an den Magistrat Beteiligt vor Dezernat IV 
Amt: Eigenbetrieb Bürger-
häuser- und Märkte 
 zur Kenntnis 
 zur Beschlussfassung 
Magistrats-
beschlussfassung: 
  
Vorlage-Nr. 2006/0234 
 
Magistratsbeschluss-Nr. 
 
  
 
an die Stadtverordnetenversammlung 
 OBW zur Befassung 
 zur Kenntnis 
 zur Beschlussfassung 
 zur abschließenden Beschluss-  fas-
sung Fachausschuss 
Internet  ja  nein 
 
Tagesordnung  I  II 
Verteiler: 
 
 OBW bei abschl. 
Beschlussfassung 
Magistrat 
 
Betreff: Installierung einer Saal- und Raumbörse; 
Beschluss der Stadtverordnetenversammlung vom 14.02.2006 
 
Vorlage vom: 27.03.2006 
 
Beschlussvorschlag: 
 
Der Magistrat nimmt von dem Bericht Kenntnis. 
 
 
 
Anlagen:   
 
Beschluss des Magistrats vom

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... 
Begründungsseite zur Magistratsvorlage vom 27. März 2006 
 
 
 
Begründung: 
 
Für die Verwaltung der städtischen Versammlungsstätten und Bürgerhäuser Orangerie, Jus-
tus-Liebig-Haus, Bürgermeister-Pohl-Haus Wixhausen, Bürgerzentrum Zum Goldnen Löwen 
Arheilgen, Heiner-Lehr-Bürgerzentrum Martinsviertel, Ernst-Ludwig-Saal Eberstadt sowie Ta-
gungsraum Europa Bahngalerie ist der Eigenbetrieb Bürgerhäuser und Märkte zuständig. Der 
Eigenbetrieb war auf den Internetseiten der Wissenschaftsstadt Darmstadt mit umfassenden 
Informationen über die genannten städtischen Versammlungsstätten und Bürgerhäuser gut 
aufgestellt.  
 
In Kooperation mit dem Hauptamt, Abteilung IUK, wurde nunmehr der Internetauftritt in Aus-
führung der Beschlussfassung der Stadtverordnetenversammlung nachfolgend in der Informa-
tionsquantität und im vereinfachten Zugang für die Bürgerinnen und Bürger ergänzt: 
 
Auf der Homepage der Wissenschaftsstadt Darmstadt klickt man auf der lebenslagenorientier-
ten Navigationsleiste die Lebenslage „Politik und Verwaltung“ an. Dann erscheinen auf der 
zweiten Navigationsebene bei den verschiedenen Navigationspunkten städtischer Dienstleis-
tungen neu eingefügt die Dienstleistung „Saal- und Raumvermietung“. Beim Anklicken 
erscheint die Startseite des Eigenbetriebes Bürgerhäuser und Märkte mit dem städtischen 
Raum- und Saalangebot. 
 
Die Informationen zu den einzelnen Versammlungsstätten und Bürgerhäusern umfassen 
nunmehr ausführliche Angaben über Raumgrößen, Mietpreise, Gastronomie, Parkmöglichkei-
ten, behindertengerechter Zugang und Anfahrtsskizzen. 
 
Dem Zugang zu den einzelnen Häusern vorgeschaltet ist die mögliche Nutzung einer Bildan-
sicht der einzelnen Objekte (Innen- und Außenaufnahme) gemäß der Präsentation im Ta-
gungsprospekt. Somit können die veranstaltungsspezifisch benötigten Räumlichkeiten und 
Säle gezielt ausgesucht und im nächsten Schritt die notwendigen weiteren Informationen zu 
jedem gewünschten Objekt abgehoben werden. 
 
Das im Internet präsente Angebot der städtischen Räume und Säle beim Eigenbetrieb Bür-
gerhäuser und Märkte beinhaltet auch die städtische Sporthalle Böllenfalltor in ihrer Funktion 
als Versammlungsstätte in der gleichen Informationsqualität wie die anderen Objekte. Selbst-
verständlich wird auf die Zuständigkeit des städtischen Sportamtes in der Verwaltung und 
Vermietung ausdrücklich hingewiesen. 
 
Auch im städtischen Intranet wurde die Dienstleistung „Saal- und Raumvermietung“ in Wort-
form beim Eigenbetrieb neu installiert.  
 
Die städtische Telefonvermittlung 13-1 vermittelt bei Anfragen nach städtischen Räumen oder 
Sälen die Anrufer an die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Eigenbetriebes.

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... 
 
Selbstverständlich fragen auch Vereine, Institutionen und Privatpersonen direkt beim Eigenbe-
trieb gezielt nach den städtischen Räumen und Sälen und erhalten selbstverständlich von der 
Verwaltung des Eigenbetriebes auch Informationen und Kontaktadressen anderer Versamm-
lungsstätten wie beispielsweise die Böllenfalltorhalle, das Bürgerhaus Waldkolonie oder die 
Eissporthalle Darmstadt. Aufgrund der langjährigen Erfahrung der Mitarbeiterinnen und Mitar-
beiter kann deshalb schon im Vorfeld den Anrufern die für den gewünschten Veranstaltungs-
ablauf am besten geeignete städtische Räumlichkeit angeboten werden. 
 
Darmstadt, 27. März 2006 
 
 
 
 
Cornelia Diekmann 
Stadträtin