Sachstandsbericht zur Umsetzung des Medienentwicklungsplanes der Stadt Münster (MEP)

V/0804/2005 
DER OBERBÜRGERMEISTER 
citeq 
 
 
 
 
 
 
 
Betrifft 
 
Sachstandsbericht zur Umsetzung des Medienentwicklungsplanes der Stadt Münster (MEP) 
 
 
 
Beratungsfolge 
 
 
20.10.2005 Werksausschuss der citeq Bericht 
 
 
Bericht: 
 
In der 42. Kalenderwoche (17. bis 21.10.2005) wird in der Mosaikschule neue Computertechnik 
installiert und die Schule in die laufende Betreuung durch die citeq aufgenommen. Die Mosaik-
schule ist die 56. Schule von den insgesamt 83 allgemeinbildenden Schulen der Stadt Münster 
die nach dem Medienentwicklungsplan ausgestattet werden. Nach der bestehenden Terminpla-
nung ist davon auszugehen, dass die Ausstattung aller Schulen, wie im Projekt vorgegeben bis 
zum Ende des Jahres 2006 abgeschlossen sein wird. 
 
Insgesamt wurden damit in dem Zeitraum Sommerferien 2003 bis Herbstferien 2005 über 1.640 
PC und Notebooks, 330 Drucker sowie 98 Scanner und 92 Beamer installiert. 
 
 
Für die Umsetzung dieser Aufgabe hat die citeq gegenüber dem Schulträger bislang insgesamt 
2.655.308,00 € abgerechnet. Bei der Prüfung und Vorbereitung aller Investitions- und Personal-
maßnahmen hat die citeq den Schwerpunkt auf eine für den Haushalt der Stadt Münster kosten-
günstige  Lösung gelegt. Dies ist insbesondere in wirtschaftlichen Beschaffungsverfahren und an 
einer vorsichtigen Personalplanung festzumachen.  
 
Bereits zu Beginn des Projektes im Jahre 2003 konnten als Ergebnis der Ausschreibungen für 
die Bereiche „Rahmenvertrag PC-Systeme“ und „Schulnetz“ (WAN) erhebliche Preisvorteile er-
zielt werden.  
 
Im Bereich der personellen Ausstattung sind statt der ursprünglich geplanten 14,5 Stellen zurzeit 
für das Projekt MEP 11,5 Stellen eingerichtet. 
 
Die vom Amt für Schule und Weiterbildung für di e Umsetzung des MEP verwalteten Ansätze des 
Verwaltungshaushalts für die Jahre 2003 bis einschließlich 2006 wurden bereits um insgesamt 
940.000,00 € reduziert. Dennoch zeichnet sich für das Jahr 2005 und folgende erneut ab, dass 
der Haushaltsansatz unterschritten wird. 
 
Vorlagen-Nr.: 
V/0804/2005 
Auskunft erteilt: 
Herr  Spichala 
Ruf: 
492 18 21 
E-Mail: 
spichala@citeq.de 
Datum: 
04.10.2005 
Öffentliche Berichtsvorlage

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Aufgrund der hohen Aufwände für Planung, technische Vorbereitungen und Tests hatten die Per-
sonalkosten zu Beginn des Projektes den größten Anteil an den Gesamtkosten. Dies hat sich im 
Fortschritt des Projektes deutlich gewandelt. Lag der Anteil der Personalkosten zu Beginn noch 
bei 61 %, so wird er sich nach derzeitiger Planung auf 34 % im Jahre 2006 reduzieren. In der 
folgenden Grafik ist die Entwicklung der Personalkosten bezogen auf den Gesamtaufwand dar-
gestellt: 
 
 
 
 
Ursache dieser Entwicklung ist die konsequente Standardisierung der Ausstattungen. Dadurch 
konnten bestehende Infrastrukturen und Ressourcen genutzt und Synergieeffekte erzielt werden. 
Bei dem über die Personalaufwendungen hinausgehenden Anteil an den Gesamtkosten handelt 
es sich fast ausschließlich um Investitionen, die in Form von Aufträgen an Privatfirmen vergeben 
werden.  
 
Die Verteilung der Aufwände im Hinblick auf die Vergabe von Aufträgen an Dritte bzw. Privatfir-
men lässt sich wie folgt darstellen: 
 
 
An Privatfirmen vergebene Aufgaben 
 
Lieferung von Hardware
 
• PC, Monitore und Notebooks 
• Beamer 
• Server 
• Drucker 
• aktive Netzkomponenten 
• USV 
• Scanner 
• Digitalkameras 
• sonstige Peripheriegeräte und Komponenten 
 
Lieferung von Software 
• Novell-Lizenzen 
• Office-Lizenzen

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Dienstleistungen 
• Reparaturen/ Abwicklung von Garantiefällen 
• Installation des passiven Netzes in den Schulen 
• Bereitstellung der Datennetzanbindung Schule – citeq 
• Softwareweiterentwicklungen 
• Supportleistungen  
 
 
Von der citeq geleistet: 
 
• Beratung der Schulen 
• Durchführung der Beschaffungsverfahren 
• Koordinierung der Liefer- und Installationstermine 
• Installation und Betreuung der aktiven Netzkomponenten und Server 
• Installation der Endgeräte 
• Anwenderbetreuung 
• Datensicherung 
 
Es muss in diesem Zusammenhang erwähnt werden, dass sich  die Anforderungen der Schulen 
hinsichtlich des Umfangs und der Komplexität der Softwareinstallationen sowie des Beratungs- 
und Betreuungsbedarfes im Projektverlauf als deutlich höher herausgestellt haben als zunächst 
kalkuliert. Um diesem Umstand Rechnung zu tragen, hat die citeq verschiedene Maßnahmen 
ergriffen. U. a. werden technische Verbesserungen im Bereich der Installationen erarbeitet und 
der Bereich Beratung organisatorisch verstärkt.  Grundsätzlich wird das technische Konzept des 
MEP ständig weiterentwickelt, um neuen oder geänderten Anforderungen begegnen zu können, 
soweit sie den Grundsätzen des MEP (insbesondere der Standardisierung) nicht widersprechen. 
 
 
I. V.  
 
 
 
 
Dr. Heinrichs