Bericht über die Sanierung der Bühnen am Offenbachplatz – Stand: 31.10.2019

Monatsbericht Sanierung Bühnen Köln
Februar 2019 (Stand 28.02.2019)
November 2019 www.zarinfar.de 1
Monatsbericht Sanierung Bühnen Köln
Oktober 2019 (Stand 31.10.2019)
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2. ProjektBESCHREIBUNG
Der geplante Eröffnungstermin des gesamten Ensembles am Offenbachplatz war für den 07. November 2015 geplant und wurde im Juli 2015 aufgrund gravierender Probleme bei den
technischen Anlagen und dem Brandschutz abgesagt. Im Zuge der anschließenden Neustrukturierung des Projektes durch die Einbindung neuer Projektbeteiligter und die Aufarbeitung
des gestörten Bauablaufes erhöhte der Rat der Stadt Köln das Budget im November 2016 auf 404 Mio. € brutto, um die Handlungsfähigkeit des Bauherrn aufrecht zu erhalten.
Nach der Einarbeitung und Grundlagenermittlung des neuen Planungsbüros für die technischen Anlagen, erfolgte im Juni 2017 eine erste Prognose zur Weiterentwicklung der
Bühnensanierung.
Die erweiterte Entwurfsplanung zur Heilung der TA-Planung wurde am 31.05.2019 vorgelegt. Hieraus ergeben sich gemäß Bericht zur Termin- und Kostenprognose vom 25.06.2019
(zum Stichtag 31.05.2019) eine erwartete Schlüsselübergabe im 2. Quartal 2023 und Projektkosten in Höhe von 554,13 Mio. € bis zu 571,2 Mio. € brutto.
Der Rat der Stadt Köln hat in der Sitzung vom 26.09.2019 das Projektbudget nunmehr auf 554,1 Mio. € brutto erhöht.
1. ProjektKENNDATEN
Offenbachplatz
Sanierung Opernhaus 
Sanierung Schauspielhaus
Kinder-
oper
Kleines
Haus2
1
Standort: Offenbachplatz in Köln
Bauherr: Bühnen der Stadt Köln
Legende:
NGF= Netto-Geschossfläche
BGF= Brutto-Geschossfläche
BRI= Brutto-Rauminhalt
BEREICH 1
Opernhaus
NGF: 35.960 m²
BGF: 46.429 m² 
BRI: 160.258 m³ 
BEREICH 2
Schauspielhaus/ Kinderoper/
Kleines Haus
NGF: 15.151 m²
BGF: 19.719 m² 
BRI: 72.547 m³ 
SUMMEN
NGF: 51.111 m²
BGF: 66.148 m² 
BRI: 232.805 m³ 
Hinweis zum Risikomanagement:
Aufgrund der Projektkomplexität und der damit verbundenen zeitintensiven Planungs- und Abstimmungsprozesse, ist die periodische Bewertung der Projektrisiken in Quartalen
angemessen. Über Änderungen in den Projektrisiken wird jeweils zum Ende des Quartals in den Monatsberichten März, Juni, September und Dezember berichtet. Demzufolge ergeben
sich in diesem Monatsbericht gegenüber dem Stand September 2019 keine Änderungen in der Risikobewertung.

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Erläuterung zum Sachstand Termine:
Wegen des erhöhten Nachbearbeitungsbedarfs der LPH 3H gibt es in der Bearbeitung der LPH 5H eine Verzögerung von ca. 10 Wochen im Bauteil Opernhaus. Die Nacharbeit der 
LPH 3H soll bis 02.12.2019 abgeschlossen werden. Die Planer sind aufgefordert, zu diesem Zeitpunkt auch darzustellen, wie die v.g. Verzögerungen aufgeholt werden können.
Die Ausschreibung und Vergabe der vorgezogenen Maßnahmen für technische Anlagen verzögert sich ebenfalls, da für drei Gewerke keine Angebote abgegeben wurden.
Insgesamt ist festzustellen, dass die Ausschreibungsunterlagen für die neu auszuschreibenden Gewerke der technischen Anlagen einen hohen Nachbesserungsbedarf aufweisen, 
weshalb sich die Veröffentlichung dieser Ausschreibungen in den Januar 2020 verschiebt. Dies hat Auswirkungen auf den Beginn der Bauausführung und gegebenenfalls in Folge auch 
auf die geplante Schlüsselübergabe.
Im Bereich der Vergaben (LPH 6+7) wurde die Zeitschiene aktualisiert, weswegen sich hier eine Verlängerung der Zeiträume ergibt. Dies hat jedoch keine weiteren Auswirkungen auf 
den Beginn der Bauausführung.
Weitere Auswirkungen auf die Terminplanung durch die Nachbearbeitung der LPH 3H und die Verzögerung der LPH 6+7 der vorgezogenen Maßnahmen werden derzeit untersucht.
2. ProjektTERMINE

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Kostenprognose
553,37 Mio. €
(553,37 Mio. €)
Auszahlungsstand
348,39 Mio. €
(345,86 Mio. €)
Verpflichtungen
403,23 Mio. €
(401,32 Mio. €)
348,39 Mio € 281,96 Mio €
97,53 Mio €
23,73 Mio €
403,23 Mio €
150,14 Mio €
553,37 Mio €
23,40 Mio €
Mio. €
100 Mio. €
200 Mio. €
300 Mio. €
400 Mio. €
500 Mio. €
600 Mio. €
700 Mio. €
Kostenrisiken
Kostenprognose
Kostenentwicklung
Summe Verpflichtungen
Sonstige Verpflichtungen
Nachträge
Grundaufträge
Auszahlungsstand
( ) Zahlen des Vormonats
571 Mio. € (Projektkosten inkl. Risikokosten per Prognose vom 25.06.2019)
554,1 Mio. € (durch Ratsbeschluss vom 26.09.2019 genehmigtes Budget)
Kostenprognose
inkl. Risikokosten
576,77 Mio. €
(576,77 Mio. €)
Erläuterung zum Sachstand Kosten:
Die Projektkosten wurden auf Grundlage der aktuellen Terminplanung und den aktuellen
Erkenntnissen aus der Heilung der Planung erstellt und sind eine Fortschreibung der
Kostenprognose vom 25.06.2019 (AWARO Dok.-Nr. 358682). Die vorliegenden Zahlen basieren auf
den von der Projektsteuerung überprüften Angaben der Objektüberwachungen mit Stand
25.10.2019. Für die Kostengruppe 700 basieren die Daten auf dem Kenntnisstand der
Projektsteuerung.
Gegenüber dem letzten Monatsbericht aus September 2019 ergeben sich Änderungen im
Auszahlungsstand (+ 2,5 Mio. €) sowie im Bereich der Kostenentwicklung (- 1,9 Mio. €), welche in
die Verpflichtungen überführt werden konnten (+ 1,9 Mio. €). Diese Verpflichtungen betreffen
größtenteils die Kostengruppe 700 (Honorarkosten) sowie vertraglich vereinbarte Preissteigerungen.
Die Gesamt-Kostenprognose hat sich im Vergleich zum Vormonat nicht verändert - sie beläuft sich
auf 553,37 Mio. € bzw. 576,77 Mio. € inklusive Risikokosten.
Mit der Gesamtbudgeterhöhung vom 26.09.2019 auf 554,1 Mio. € wurde die Handlungsfähigkeit des
Bauherrn zur Fortführung des Bauvorhabens aufrechterhalten. Somit sind die ermittelten
Prognosekosten momentan durch das zur Verfügung stehende Budget gedeckt. Die Prognosekosten
inkl. Risikokosten sind durch das Budget nicht gedeckt.
(345,86 Mio €) (280,16  Mio €)
(97,32 Mio €)
(23,84 Mio €)
(401,32 Mio €)
(152,04 Mio €)
(553,37 Mio €)
(17,06 Mio €)
3. ProjektKOSTEN
KostenVERLAUF der letzten 6 Monate
335 Mio. € 338 Mio. € 341 Mio. € 343 Mio. € 346 Mio. € 348 Mio. €
389 Mio. € 391 Mio. € 394 Mio. € 396 Mio. € 401 Mio. € 403 Mio. €
554 Mio. € 554 Mio. € 554 Mio. € 553 Mio. € 553 Mio. € 553 Mio. €
404 Mio. €
554 Mio. €
250 Mio. €
300 Mio. €
350 Mio. €
400 Mio. €
450 Mio. €
500 Mio. €
550 Mio. €
600 Mio. €
05.2019 06.2019 07.2019 08.2019 09.2019 10.2019
Auszahlungsstand Verpflichtungen Prognose Budget
(23,40 Mio €)

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Planung
Die Entwurfsplanung (LPH 3H) zur Heilung der TA-Planung wurde zum 31.05.2019 durch die Planer für alle Kostengruppen übergeben und befindet sich aktuell im Prüfungsprozess bei
den Bühnen Köln und Ihren Beauftragten. Ein Arbeitsstand zur Ausführungsplanung (LPH 5H) des Bauteils Kinderoper wurde Mitte September vorgestellt und befindet sich derzeit in
der finalen Bearbeitung. Die Ausführungsplanungen (LPH 5H) für die Bauteile Opernhaus, Schauspielhaus und Kleines Haus sind in Teilen in der Bearbeitung. Weiterhin gestaltet sich
der Nachbearbeitungsbedarf der LPH 3H für einige Bauteile umfangreicher als erwartet.
Ausschreibung und Vergabe
Aktuell liegt der Schwerpunkt der Arbeiten in der Erstellung von Leistungsverzeichnissen und der Durchführung von Ausschreibungs- und Vergabeverfahren sowohl für vorgezogene
Maßnahmen als auch für Hauptmaßnahmen. Bei den vorgezogenen Maßnahmen handelt es sich um Leistungen, die bis zum Start der Hauptmaßnahmen umgesetzt werden sollen, mit
dem Ziel, den späteren Bauablauf der Hauptmaßnahmen zu optimieren. Die vorgezogenen Maßnahmen betreffen überwiegend Gewerke der KG 300 (Baukonstruktionen).
KG 300 Bauwerk — Baukonstruktionen:
Die Dachabdichtungs-, Wärmedämmverbundsystem- und Rohbauarbeiten wurden vergeben und beauftragt. Die Ausschreibung zu Estricharbeiten einzelner Bauteile wurde am
21.10.2019 submittiert und befindet sich derzeit in der Prüfung.
Weitere Estricharbeiten, Fliesenarbeiten und die Bodenbelagsarbeiten befinden sich derzeit in der Bearbeitung der Ausschreibungsunterlagen.
KG 400 Bauwerk — Technische Anlagen:
Die Vergabestruktur der neu auszuschreibenden technischen Gewerke wurde entschieden. Die Vergabe soll in Gewerken bauteilübergreifend erfolgen. Für die Hauptgewerke der
raumluft- und elektrotechnischen Anlagen ist aufgrund des Umfanges eine Vergabe in jeweils zwei Losen ( Los 1: Opernhaus, Los 2: Schauspielhaus + Kinderoper + Kleines Haus )
vorgesehen. Zur Zeit befinden sich die Ausschreibungsunterlagen aller Bauteile für die Gewerke der Wärmeversorgungsanlagen, der Feuerlöschanlagen, der Starkstromanlagen, der
raumlufttechnischen Anlagen und der Kälteanlagen für raumlufttechnische Anlagen in Bearbeitung.
Für die übrigen Gewerke wurden im Rahmen der Firmengespräche die bestehenden Vertragsverhältnisse durch Zusatzvereinbarungen ergänzt, so dass keine gesonderten
Vergabeverfahren erforderlich sind.
Drei der im Rahmen der vorgezogenen Maßnahmen benötigten Gewerke der technischen Anlagen wurden beschränkt neu ausgeschrieben.
Ausführung
Zur Zeit finden die Arbeiten zur Mängelbeseitigung der bereits abgenommenen Gewerke wie Rohbau, Dachabdichtungen, Metallfassaden statt. Gleichzeitig befinden sich die Gewerke
Kunst- und Natursteinarbeiten in den Treppenhäusern und Zuwegungen sowie die Schlosserarbeiten und Aufzüge in der Fertigstellung, so dass zu Beginn der Hauptmaßnahmen
Störungen durch unbeteiligte Gewerke vermieden werden.
Als vorgezogene Maßnahmen wurde mit der Ausführung der erforderlichen Änderungen an Dachabdichtung und Wärmedämmverbundsystem begonnen. Die Rohbauarbeiten als
Vorbereitung der Hauptmaßnahmen beginnen in Kürze.
Die theatertechnischen Gewerke der KG 479 befinden sich weiterhin in den Bauteilen Opernhaus und Schauspielhaus in der Fertigstellung zur Durchführung von Sachverständigen-
Abnahmen. Gleichzeitig werden bereits Inbetriebnahmen und Schulungen der Bühnenmitarbeiter an den bühnentechnischen Anlagen durchgeführt.
4. ProjektSCHWERPUNKTE

Die Oberbürgermeisterin 
Dezernat, Dienststelle  
VII/46 
 
Vorlagen-Nummer  14.11.2019 
 3917/2019 
Mitteilung 
öffentlicher Teil 
Gremium Datum 
Betriebsausschuss Bühnen der Stadt Köln 26.11.2019 
Finanzausschuss 09.12.2019 
Rechnungsprüfungsausschuss 10.12.2019 
Unterausschuss Kulturbauten 03.03.2020 
 
Bericht über die Sanierung der Bühnen am Offenbachplatz – Stand: 31.10.2019 
Mit dem Monatsbericht Oktober 2019 gibt die Verwaltung den aktuellen Sachstand zur Sanierung der Bühnen 
am Offenbachplatz zur Kenntnis.  
 
Die Ausführungsplanungen für Opernhaus, Schauspielhaus und Kleines Haus befinden sich weiter im Verzug, 
da die Nacharbeiten bei der erweiterten Entwurfsplanung für diese drei Häuser noch nicht abgeschlossen sind. 
Bislang wurden in dieser Planungsphase bi s Ende Oktober 2019 zehn Wochen verloren. Ob und wie sich di e-
ses Risiko tatsächlich auf die Gesamtdauer der Sanierung auswirkt wird sich im August 2020, nach Abschluss 
des Vergabeverfahrens für die neu auszuschreibenden haustechnischen Gewerke zeigen. Dies em Risiko wird 
mit verschiedenen Maßnahmen entgegengewirkt: Die Aufwendungen für die Qualitätssicherung wurden erhöht, 
die Planer wurden aufgefordert, Wege aufzuzeigen, wie der Termin der Fertigstellung der Ausführungsplanung 
im August 2020 gehalten werden  kann und in einem extern geleiteten Workshop wird an einer Optimierung der 
projektinternen Kooperation gearbeitet.  
 
Für den Nacharbeitungsbedarf der erweiterten Entwurfsplanung wurde den Planern der Haustechnik eine Frist 
bis Dezember 2019 gesetzt. Zentra le Arbeitsschwerpunkte sind hier die akustische Bearbeitung der Neupl a-
nung und die Planung der Brandschotts.  
 
Vor dem Hintergrund der Schwierigkeiten mit der Qualität und der Vollständigkeit der haustechnischen Planung 
werden die Planungsleistungen der Au sführungsplanung jetzt optional mit den neu auszuschreibenden hau s-
technischen Gewerken ausgeschrieben. Damit besteht für den Fall, dass sich die Schwierigkeiten bei der Pl a-
nung fortsetzen sollten, die Rückfallebene der Vergabe dieser Planungsleistungen an die ausführenden Firmen. 
Allerdings werden die Ausschreibungen dadurch erst zwei Monate später als ursprünglich geplant an den Markt 
gebracht werden können.  
 
Die Kostenprognose veränderte sich im Oktober 2019 gegenüber dem September 2019 nicht und verblieb  bei 
553 Mio. € ohne Berücksichtigung der Risiken und bei Berücksichtigung aller bekannten Risiken bei 577 Mio. €. 
Die Ausgaben stiegen um 2,5 Mio. € und die Verpflichtungen um 1,9 Mio. € auf 403 Mio. €.  
 
Im Bereich der vorgezogenen Maßnahmen wurden die im Sommer 201 9 nicht erfolgreichen Ausschreibungen 
erneut veröffentlicht. Gleichzeitig wurden geeignete Firmen auf diese Ausschreibung angesprochen. Die Au s-
schreibung für die Estricharbeiten konnte submittiert werden.  
 
 
gez. Streitberger