Schreiben an das MKJFGFI zur Verbesserung der personellen Situation in Kindertageseinrichtungen

Dezernat, Dienststelle  
IV/51/513 
 
Vorlagen-Nummer 13.06.2024 
 1724/2024 
Mitteilung 
öffentlicher Teil 
Gremium Datum 
Jugendhilfeausschuss 18.06.2024 
 
Schreiben an das MKJFGFI zur Verbesserung der personellen Situation in 
Kindertageseinrichtungen 
Vor dem Hintergrund der aktuellen Situation in der Kita-Trägerlandschaft Kölns war es 
der Verwaltung ein Anliegen, in einem Brief an das Ministerium für Kinder, Jugend, 
Familie, Gleichstellung, Flucht und Integration des Landes Nordrhein-Westfalen 
(MKJFGFI) die aktuelle Bildungs-und Betreuungssituation von Kindern in den Kinder-
tageseinrichtungen zu schildern und dem Land mögliche Lösungsoptionen aufgrund 
der sich zuspitzenden Fachkräftesituation zu eröffnen.  
 
Als Kernaussage macht die Verwaltung dabei deutlich, dass der Bildungs- und Quali-
tätsanspruch gem. SGB VIII und der Regelbetrieb von Einrichtungen wieder vollum-
fänglich gesichert werden muss. Mit Verweis auf die Studie der TU Dortmund, die ei-
nen Personalmangel von bis zu 20.000 Fachkräften bis 2030 prognostiziert, wurde die 
Notwendigkeit unterstrichen, kurzfristig weitere Entscheidungen zu treffen und ent-
sprechende Maßnahmen einzuleiten, die das Kita-System stabilisieren können und 
den Trägern mehr Flexibilität in Entscheidungen und Gestaltung der Personalbeset-
zung verleihen.  
 
Dem Land wurden mehrere Vorschläge für weitere Entscheidungen unterbreitet, de-
ren Umsetzung eine Verbesserung für die Trägerlandschaft darstellen würden. Hierzu 
gehört insbesondere der schnellstmögliche Einsatz von Kinderpfleger*innen in allen 
Gruppenformen und damit die Möglichkeit der Anrechnung auf die Mindestbesetzung. 
Ebenso wird eine Reduzierung der max. buchbaren Stundenzahl auf 41,5 Wochen-
stunden bei gleichbleibender Finanzierung vorgeschlagen, um den Personaleinsatz 
bezogen auf alle Einrichtungen besser planen und organisieren zu können und so ein 
durchgängig verlässliches Bildungs- und Betreuungsangebot anbieten zu können.  
 
Ebenso bedarf es aus Sicht der Verwaltung der Etablierung und erneuten Einrichtung 
berufsbegleitender Weiterqualifizierungen und personeller Unterstützung in den Kitas. 
Beispielsweise kann dies durch Kita-Sozialarbeit oder die Schaffung zusätzlicher Ver-
waltungsstellen in den Häusern, bei gleichzeitiger Refinanzierungsmöglichkeit über 
das KiBiz, erreicht werden.  
 
Zudem wurde in dem Schreiben die Anpassung des Umfangs der Rücklagenfähigkeit 
gern. §40 KiBiz bzw. eine temporäre Aufhebung der 10% Grenze vorgeschlagen, wie 
dies bereits im Kita Jahr 2019/20 erfolgte.

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Die Verwaltung hat das Ministerium um Prüfung und Rückmeldung zu den Vorschlä-
gen gebeten. Der Jugendhilfeausschuss wird informiert, sobald eine Antwort aus dem 
Ministerium vorliegt.  
 
Gez. Voigtsberger