Bedarfsfeststellungsbeschluss für eine kommunikative Begleitung der Strategie Klimaneutrales Köln: Entwicklung und Umsetzung einer Kommunikations- und Partizipationsstrategie

14 26.05.2021

NT:

Bedarfsfeststellungsbeschluss für eine kommunikative Begleitung der Strategie Kli-
maneutrales Köln: Entwicklung und Umsetzung einer Kommunikations- und Partizipa-
tionsstrategie

hier: Beschlussvorlage für den Ausschuss Klima, Umwelt und Grün, Vorlagen Num-
mer: 1953/2021

Voraussichtliche Auftragssumme: 476.000,- brutto

Sehr geehrte Damen und Herren,

ich beziehe mich auf die Beschlussvorlage 1953/2021 zur Beauftragung einer externen
Agentur für die Konzeption und Umsetzung einer Kommunikations- und Partizipationsstrate-
gie. Ziel der Kommunikations- und Partizipationsstrategie ist die Information der Akteure und
der Bevölkerung über die Ergebnisse und Aktivitäten des Klimarates und seiner Projektgrup-
pen sowie die Motivation zur aktiven Teilnahme. Durch die Entwicklung von Beteiligungsfor-
maten soll zudem der Austausch der Interessengruppen, Unternehmen und der Stadtgesell-
schaft unterstützt werden. Alle relevanten Unternehmen, Gruppen, Verbände, Vereine und
Institutionen sollen von der Notwendigkeit klimaneutraler Prozesse überzeugt werden und
Gelegenheit erhalten, daran zu partizipieren.

Die entwickelte Kommunikationsstrategie soll im Rahmen des Auftrags auch umgesetzt wer-
den.

Über einen Zeitraum von 3 Jahren (2021 — 2024) sind somit insbesondere folgende Maß-
nahmen geplant:

- Entwicklung und Umsetzung einer Kommunikations- und Partizipationsstrategie
- Konzeption und Weiterentwicklung einer Marke
- Konzeption und Weiterentwicklung einer Internetpräsenz.

Im Ergebnis ist der dargestellte Bedarf plausibel und nachvollziehbar.

Zur Finanzierung der Maßnahme mit einem Gesamtvolumen von 476.000 € brutto stehen
laut Beschlussvorlage die anteilig für 2021 benötigten Mittel zur Verfügung. Die darüber hin-
aus erforderlichen Mittel für die Jahre 2022 — 2024 sollen aus Umschichtungen des Dezerna-
tes V zur Verfügung gestellt werden.

Die Dringlichkeit ist angesichts des geplanten kurzfristigen Vergabeverfahrens nachvollzieh-
bar. Eine Prüfung der klimaschutztechnischen Aspekte ist laut Darstellung in der Beschluss-
vorlage erfolgt und darüber hinaus für die Zielerreichung der Klimaneutralität erforderlich.

Die Vorgaben der Kämmerei zur Haushaltsbewirtschaftung im Rahmen der Corona-Krise
gemäß Schreiben vom 25.03.2020 wurden durch die Verwaltung geprüft und beachtet.

Y /

Mit freundlichen Grüßen

Hinweise zum Ausfüllen der Anlage 
Anlage „Öffentlichkeitsbeteiligung“ 
VARIANTE 3 
 
x Eine freiwillige Öffentlichkeitsbeteiligung wird nicht vorgeschlagen, weil: 
Grund Begründung 
☐ Dringlichkeitsentscheidung  
☐ Eine Öffentlichkeitsbeteiligung hat 
bereits stattgefunden. 
 
☐ Der Gestaltungsspielraum ist nicht 
ausreichend. 
 
☐ Eine Verfahrensverlängerung er-
zeugt schwerwiegende Nachteile. 
 
x Sonstiges Im Rahmen der kommunikativen Beglei-
tung der Strategie Klimaneutrales Köln 
wird die Kommunikations- und Partizipati-
onsstrategie für die verschiedenen Ak-
teur*innen definiert  
Im Zusammenhang mit der Bedarfsfeststel-
lung der externen Unterstützung ist die Öf-
fentlichkeitsbeteiligung nicht zielführend 
Sollte der Platz zur Skizzierung der Ausgestaltung der Öffentlichkeitsbeteiligung oder zur Begründung, weshalb 
keine Öffentlichkeitsbeteiligung vorgeschlagen wird, nicht ausreichen, fügen Sie bitte ein zusätzliches Blatt bei.

Finanzplanung
2021 2022 2023 2024 Summe
Kommunikations- & Partizipationsstrategie 80.000 € 20.000 €
Marke 20.000 € 10.000 €
Internetpräsenz 40.000 € 30.000 €
Rahmenvertrag für Umsetzung der Strategie 70.000 € 70.000 € 60.000 €
Gesamt (Netto) 140.000 € 130.000 € 70.000 € 60.000 € 400.000 €
zzgl. 19% MwSt 26.600 € 24.700 € 13.300 € 11.400 € 76.000 €
Gesamt (Brutto) 166.600 € 154.700 € 83.300 € 71.400 € 476.000 €