Überplanmäßige Ausgaben gem. § 114 g HGO in Verbindung mit Ziffer 3.4.7 DAH in Höhe von 50.000 € bei der Kostenstelle 037-01 für das Haushaltsjahr 2009

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Drucklegungen!Entsorgung von Abfällen durch EAD#Mieten für Geräte und Gegenständen Mieten für DV -Geräte"Mieten für städtische Sitzungssäle)Mieten für städtische Versammlungsstätten)Benutzung der Hallenbäder und SporthallenLeasing für DV-GeräteLeasing für KfzSoftwaregebührenRundfunk- und FernsehgebührenGebühren EinleiterkontrolleTeilnehmergebühren&Aufwendungen für Sachverständige, RAWe'Prüfungs- und UntersuchungsaufwendungenSupervision1sonstige Aufwendungen für Inanspruchnahme Dritter0Aufwendungen für Zeitschriften und FachliteraturPorto- und VersandkostenDatenübertragungskosten
TelefonkostenMobiltelefonkostenAmtliche BekanntmachungenReisekosten&Aufwendungen für Öffentlichkeitsarbeit
Geschenke bis 35 ¬ 
Geschenke über 35 ¬ (Aufwendungen für Fort- und WeiterbildungJAufwendungen für die Lehrgänge der FF, die durch das Land erstattet werdenKfz- Versicherungsbeiträgesonstige Versicherungen!Haft- und Vermögensversicherungen%Beiträge zu Wirtschaftsverbänden usw.(Aufwendungen für Schadenersatzleistungen)übrige sonstige betriebliche AufwendungenNiederschlagungen+Zuweisungen für laufende Zwecke an Sonstige0Zuschüsse für laufende Zwecke an übrige Bereiche%Erstattung der Lohnkosten Einsätze FFErstattung Brillen,Erstattung Kosten Führerscheinerweiterungen *Erstattung Aufwendungen Geschäftskosten FF+Aufwendungen für Ehrungen, Preisgelder usw.Kosten für interne Kopien,Kosten für die Erstattung von PersonalkostenRest:Anlage 1ÿ‚/öÓЭ
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Magistratsvorlage 
 
Eingang Magistrats- 
geschäftsstelle: 
26.10.2009 
an den Magistrat 
   zur Kenntnis 
   zur Beschlussfassung 
 
Beteiligt vor 
Magistratsbeschlussfassung: 
Dezernat VI Finanzverwaltung 
Dezernat VI an die Stadtverordnetenversammlung 
   OBW zur Befassung 
   zur Kenntnis 
   zur Beschlussfassung 
   zur abschließenden Beschluss-        
fassung Fachausschuss 
 
Amt: Feuerwehr  
Behandlung in  
öffentl. Sitzung 
Ja 
 
Nein 
 
 OBW bei abschl. 
Beschlussfassung Magistrat 
 
 
 
Ja 
 
Nein  
Internetfähig     
Verteiler: 
 
 
Vorlage-Nr. 2009/0473 
 
Magistratsbeschluss-Nr. 
  
 
 
Betreff: Überplanmäßige Ausgaben  gem. § 114 g HGO in Verbindung mit Ziffer 3.4.7 DAH in 
Höhe von 50.000 € bei der Kostenstelle 037-01 für das Haushaltsjahr 2009 
 
Vorlage vom: 15.10.2009 
 
Beschlussvorschlag: 
 
Bei der Kostenstelle 037-01 - Feuerwehr - werden überplanmäßige Mittel in Höhe von 50.000 € 
erforderlich. 
 
Die Mehrausgaben sind gedeckt durch 30 Tsd. Euro auf der Kostenstelle: 032-005-1000 (Abteilung 5, 
Ordnungs- und Vollzugsdienst/Sachkonto: 6710300 - Leasing für präventive Videoüberwachung) sowie 
durch Mehreinnahmen bei den in der Begründung aufgeführten Sachkonten. 
 
Der Magistrat erkennt die Notwendigkeit dieser überplanmäßigen Ausgabe, für die ein unabweisbares 
Bedürfnis besteht und die unvorhergesehen ist, an. 
 
 
Anlagen: Sachkontenstand 12.10.2009 
Kostenvoranschlag Generalüberholung Kranwagen 
 
Datenschutzrelevante Anlage:

2 
... 
Beschluss des Magistrats vom

3 
... 
 
 
Begründung zur Magistratsvorlage vom 15.10.2009: 
 
Wie der beigefügten Ausgabenzusammenstellung (Anlage 1: Excel - Tabelle) zu entnehmen ist, 
stehen der Feuerwehr mit Stand 12.10.09 (Kontostände laut NSK) nur noch ca. 143.600 € zur 
Verfügung. Hierzu ist anzumerken, dass die Niederschlagungen von Gebührenforderungen als 
Aufwendungen unseren Ergebnishaushalt belasten (da in 2008 wegen der Neufassung der 
Gebührenordnung keine Benutzungsgebühren gefordert werden konnten, war dies nicht bekannt, 
derzeit ca. 10.900 €). Weiterhin sind bis jetzt ca. 9.000 € für den Großeinsatz bei der HEAG 
angefallen, die nicht in Rechnung gestellt werden können.    
 
Folgende Festkosten fallen in 2009 definitiv noch an: 
 
Leasingraten Fahrzeuge  11 - 12/09 mtl. 15.600 €  31.200 € 
Kraftstoffe  10 - 12/09 mtl. ca. 5.000 € 15.000 € 
Aufwandsentschädigungen  11 - 12/09 mtl. 1.400 €     2.800 € 
Telefonkosten  09 - 12/09 mtl. ca. 800 €      3.200 € 
Leasing PC  11 - 12/09 mtl. ca. 600 €      1.200 € 
 
Gesamt:      ca.  53.400 €
 
 
Bis zum 12.10.2009 wurden Aufträge in Höhe von ca. 90.000 €
 erteilt.  
 
Dieser Betrag beinhaltet unter anderem  
• die erforderliche Generalüberholung der Drehleiter 1 in Höhe von ca. 26.000 €,  
• die Ersatzbeschaffungen von Feuerschutzanzügen in Höhe von ca. 39.300 €,  
• die Reparatur des Hilfeleistungslöschfahrzeuges 4 in Höhe von ca. 4.000 € sowie 
Reparaturkosten für erforderliche Prüfungen (UVV - Prüfung, HU / AU) von mindestens ca. 
2.700 Euro.  
• Hinzu kommen des Weiteren noch nicht in Rechnung gestellte Kosten für die bereits 
ausgeführte notwendige Reparatur der Drehleiter 2 von mindestens 1.500 Euro,  
• als auch eventuell weitere anfallenden Aufwendungen für den Einsatz bei der HEAG 
(Ersatzbeschaffungen, Lohnausfallkosten, Reparaturen).  
 
 
Trotz sparsamster Wirtschaftsführung verbleiben daher für die Aufrechterhaltung des laufenden 
Betriebes keine zur Verfügung stehenden laufenden Mittel mehr, siehe Anlage. Wir sind daher nicht 
mehr in der Lage, notwendige Reparaturen oder Prüfungen, insbesondere die Generalüberhol ung 
des Kranwagens in Höhe von ca. 21.000 € wegen Ablauf der Herstellergarantie, in Auftrag zu 
geben, sodass die Geräte und Fahrzeuge außer Dienst gestellt werden müssen. Dies beeinträchtigt 
in erheblichem Maße die Einsatzfähigkeit der Feuerwehr. 
 
Mit Stand 12.10.09 haben wir auf nachstehenden Sachkonten, für die bis 2007 Deckungsvermerke 
bei den maßgeblichen Haushaltsstellen eingerichtet waren, Mehreinnahmen in Höhe von 27.136,55 
€. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Sachkonto Ansatz: Ist:

4 
... 
5481140 Erstattung Lehrgangskosten durch das Land 1.500,00 €  6.776,61 € 
5481150 Erstattung von Aufwendungen der Fahrschule durch das 
Land 0,00 € 0,00 € 
5482400 Erstattung für Aus- und Fortbildung von Gemeinden 1.000,00 € 0,00 € 
5482500 Erstattung von Aufwendungen der Fahrschule durch 
Gemeinden 1.000,00 € 10.131,97 € 
5485330 Erstattung von Aufwendungen der Fahrschule durch den 
Bund 1.500,00 € 0,00 € 
5487200 Erstattung für Aus- und Fortbildung von Privaten 0,00 € 8.540,00 € 
5488150 Erstattung für Aus- und Fortbildung von Übrigen 1.500,00 € 540,00 € 
5488300 Erstattung von Aufwendungen der Fahrschule durch andere 1.500,00 € 9.147,97 € 
  8.000,00 € 35.136,55 € 
 Mehreinnahmen   27.136,55 € 
 
 
Neben diesen Mehreinnahmen steht ein Betrag in Höhe von 30 Tsd. Euro auf der Kostenstelle: 032-
005-1000 (Abteilung 5, Ordnungs- und Vollzugsdienst/Sachkonto: 6710300 - Leasing für präventive 
Videoüberwachung) zur Deckung der beantragten Mittel zur Verfügung. 
 
Unsere Mehreinnahmen werden sich noch um ca. 15.000 € erhöhen, da weitere Kosten für den 
Grundlehrgang und für Führerscheinausbildung in Rechnung gestellt werden können. 
 
Um den laufenden Betrieb aufrecht erhalten zu können, beantragen wir überplanmäßige Mittel in 
Höhe von 50.000 €. Damit ist gewährleistet, dass zumindest die laufenden Reparaturen und 
notwendigen Prüfungen bei Fahrzeugen und Geräten durchgeführt werden können, damit eine 
Außerdienststellung nicht erfolgen muss. 
 
Selbstverständlich werden wir auch weiterhin darauf achten, die Ausgaben auf das Notwendigste zu 
beschränken, um die volle Ausschöpfung dieses Betrages zu vermeiden. 
 
Anlagen:
 
1. Ausgabenübersicht (Excel – Tabelle) 
2. Kostenvoranschlag Generalüberholung Kranwagen 
 
Darmstadt, 15.10.2009 
 
Dezernent I   Dezernent II   Dezernent VI 
 
 
 
 
Hoffmann   Glenz    Dipl.-Ing. Dieter Wenzel 
Oberbürgermeister  Stadtkämmerer  Stadtrat

HFI'
Riedstadt
Awl-t. Z
'll'|","ifi!, Ll(W's, Transporter, Anhänger, Baumaschinen, Spezial- und Feuerwehrfahrzeuge
Ein Unternehmen der Hellmich Firmengruppe - Wir beheben ihre Probleme ...
HFT GmbH . Stahlbaustraße 58 . D-64560 Riedstadt
Amt f. Brand- und Katastrophenschutz
Der Magistrat der Stadt Darmstadt
Herrn Reibold/Herrn Tauber
Bismarckstraße 85
64293 Darmstadt
lhre Nachricht vom
Hellmich Fahrzeug fechnik
Stahlbaustraße 58
D-64560 Riedstadt-Erfelden
(Zufahrl über: Am Schwazbach an der B 44)
Telefon: 06158/1005
Telefax: 0615812463
I nternet: www. hft-riedstadt.de
E-Mail: info@hft-riedstadt.de
lhr Zeichen
Ihr Fahzeug Luna ^T 50127, Serien-Nr. 15539410
Windenüberholung nach Herstelleruoryaben
Sehr geehrter Herr Reibold,
sehr geehfter Herr Tauber,
bei Durchsicht der Fahaeughistorie haben wir festgestellt, dass die nach Herstellervorgaben
vorgeschriebene lOjährige Windenüberholung an Ihrem Fahaeug noch nicht durchgefühft
wurde. Die Winde wurde im Jahr 1998 zwar instand gesetzt, der Zeitraum zur
vorgeschriebenen Windenüberholung ist jedoch dennoch überschritten.
Wir werden uns diesbezüglich mit Ihnen in Verbindung seEen, um Details zu besprechen.
Mit freundlichen Grüßen
HFT GmbH
Unsere Zeichen
JS/ck
lhr Gesprächspartner
Herr Schimpf
Datum
28.05.2009
7z-Z'/r
fl6nsjürgen Schimpf
@etriebsleiter)
Geschäftsführer: Dipl.-Betriebswirt $rWA) Ren6 Hellmich, Manfred Krausch
Fu I l-Ran ge-Vertragswerkstatt
luEco w lft/v,lRs+Tn sAFo
äslF,t HFPH *#* !Ps:R
Sitz der Gesellschaft: Riedstadt Registergericht: Darmstadt, Reg-Abt. Groß-Gerau HR B 53279
Sparkasse Darmstadt, BLZ 508 501 50, Kto.-Nr.: 2701 6677
IBAN: DE 65 5085 0150 0027 016677. SWIFT BIC: HELADEF1DAS
USt-ld Nr.: DE 811573708
Steuer-Nr.: 007 235 24884 FA Darmstadt

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Ein Unternehmen der Hellmich Firmengruppe - Wir beheben ihre Probleme ...
HFT GmbH, Stahtbaustnaße 58, D€4560 Riedstadt
Amt f. Brand- u. Katiastr.schuE
Der Magistrat d. Stadt Darmstadt
Bismarckstr. S6
64293 Darmstradt
lhr Zeichen: lhre Nachricht vom:
28-07.2009
HFT GmbH, Stiahlbaustraße 58
(Zufahrt tlber Am SchwarzbachlB44)
D€4560 Riedstadt-Erfelden--*--'--". ':-:'^" .; ,. Telefon 06158/1001-1003
i \"1is:riricit'iiisi;i:lc:'- N;1, n':jr.i -i
i ioi,.ui',,0i,' $erviceMerkstatt 06158/1005 + 1006
r _€. i Ersaäeile/Einkauf 06158/1005
i.,;,, ?{i, Atj$, ?ij[!$ _L- i Tetefax06158/2463
jl
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Unser Zeichen:
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lhr Gesprächspartner:
Peter Dörr
Datum:
18.08.2009
-.ostenyoranschlag 1W230 zu Auftng 20923383
Hersteller: Luna Typ: AT 50127
Fg.-Nr.: VS9AT5000R1104005 Bj./Km-Stand:1994 | 40.846
Werk-Nr.: 16639410 MVS/PIC:
Code/l€.: DA-2740 Betr.-Std./OW: 2.942,00
NächsterService: Betr.-Std./UW: 1.543.00 USt-lD.: DE
1 1 1608610
Sehr geehrte Damen und Herren,
wunschgemäß erhalten Sie nachfolgend unseren Kostenvoranschlag ftrr die Überholung der Winde nach
Herstellervorgaben und UW VBG 9. Folgende Arbeiten und ErsaEteile sind erforderlich:
- Hubseil demontieren und auf Haspel ablegen,- Hubseilauf Bruchstellen und Seilstätrke überprüfen,- Getriebeöl ablassen/füllen,- Winde demontieren und zerlegen,
,-:Windenbremse und Lager emeuern,
eägersitz€ überprüfen,- Windenwandung und Aufnahme überprüfen,- Seilaufnahme tiberprüfen,- Endlagenschalter dernontieren und tiberprilfen,- Windenmotor demontieren,- Windengetriebe demontieren und überprüfen,- alle vorgeschriebenen und defekten Teile emeuern,- Winde komplettieren und montieren und Zugkraftmessung durchführen,- UW-Abnahme nach WindenUberholung durchführen.
Fttr Rttckfragen stehen wir lhnen selbstverstälndlich jedezeit zur Verfügung und verbleiben
Geschäftsführer: Dipl.-Betriebswirt (\lWA) Ren6 Hellmich, Manfred Krausch
Ful l-Ran ge-Vertragswerkstatt
& #ffil #E ==*= !?.4R (@
Sitz der Gesellschaft: Riedstadt Registergericht: Darmstadt, Reg-Abt. Groß-Gerau HR B 53279
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Riedstadt
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die Verbindlichkeit übernimmt.* Beanstiandungen zur vorliegenden Rechnung werden nur bertlcksichtigt, wenn Diese bis spätestens
5 Tage nach Rechnungserhalt schriftlich mitgeteilt wurden.
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