Berichtspflicht gem. § 42 der Geschäftsordnung des Rates und der Bezirksvertretungen

Die Oberbürgermeisterin 
Dezernat, Dienststelle 
VII/VII 
 
Vorlagen-Nummer 02.05.2018 
 1433/2018 
Mitteilung 
öffentlicher Teil 
Gremium Datum 
Betriebsausschuss Gürzenich-Orchester 15.05.2018 
 
Berichtspflicht gem. § 42 der Geschäftsordnung des Rates und der Bezirksvertretungen  
Bericht an den Betriebsausschuss Gürzenich-Orchester 
Im Rahmen der Berichtspflicht nach § 42 der Geschäftsordnung des Rates wird dem Betriebsaus-
schuss Gürzenich-Orchester eine Auflistung der Sachstände zu allen öffentlichen Beschlüssen des 
Gremiums zur Kenntnis gegeben (s. Anlage). 
Neben den Sachständen zu den Beschlüssen über Anträge werden auch alle weiteren Beschlüsse 
(über Verwaltungsvorlagen, Wahlen etc.) des Gremiums sowie die Beschlüsse des Rates und des 
Hauptausschusses berücksichtigt. Lediglich Punkte, die ausschließlich zur Kenntnis genommen (Mit-
teilungen, Beantwortungen) oder vorberaten werden, bleiben unberücksichtigt. 
Die Beschlüsse, zu denen ein Sachstandsbericht zum Stand 31.12.2017 vorgelegt wird, sind der fol-
genden Tabelle zu entnehmen: 
 
Berichte an den Betriebsausschuss Gürzenich-Orchester 
 
Betreff Gremium Sitzung Vorlagen-Nr. Feder-
führung 
Status 
      
Fortsetzung des Konzepts "GO 
Plus" und Aufwertung durch 
Live-Konzertstreams in der 
Spielzeit 16/17 des Gürzenich-
Orchesters 
Betriebs-
ausschuss 
Gürzenich-
Orchester 
08.11.2016 3489/2016 47 erledigt 
Feststellung des Jahresab-
schlusses zum 31.08.2015 des 
Gürzenich-Orchesters Köln 
Rat 14.02.2017 3640/2016 47 erledigt 
Benennung des Prüfers für den 
Jahresabschluss des Wirt-
schaftsjahres 2015/2016 der ei-
genbetriebsähnlichen Einrich-
tung Gürzenich-Orchester Köln 
Betriebs-
ausschuss 
Gürzenich-
Orchester 
31.01.2017 4180/2016 47 erledigt 
Fortsetzung des Konzepts „GO 
Plus“ mit Live-Konzertstream in 
der Spielzeit 17/18 des Gürze-
nich-Orchesters 
Betriebs-
ausschuss 
Gürzenich-
Orchester 
27.06.2017 1911/2017 47 laufendes 
Verfahren 
Beschlussvorlage zum Jahres-
abschluss 31.08.2016 des Gür-
zenich-Orchesters Köln 
Betriebs-
ausschuss 
Gürzenich-
Orchester 
12.09.2017 2543/2017 47 erledigt

2 
 
Benennung des Prüfers für den 
Jahresabschluss des Wirt-
schaftsjahres 2016/2017 der 
eigenbetriebsähnlichen Einrich-
tung Gürzenich-Orchester Köln 
Betriebs-
ausschuss 
Gürzenich-
Orchester 
10.10.2017 2818/2017 47 Laufendes 
Verfahren 
Abberufung eines Mitglieds der 
Betriebsleitung des Gürzenich- 
Orchesters der Stadt Köln 
Rat 14.11.2017 2477/2017 47 erledigt 
Stellenplan des Gürzenich-
Orchesters der Stadt Köln für 
das Kalenderjahr 2018 
Beschluss: 
Rat 14.11.2017 2900/2017 47 erledigt 
Wirtschaftsplan des Gürzenich-
Orchesters Köln, Wj. 2017/18 
Rat 19.12.2017 2951/2017 47 laufendes 
Verfahren 
 
 
 
gez. Laugwitz-Aulbach

Anlage 
1 
 
Bericht zu den Beschlüssen des Betriebsausschusses Gürzenich-
Orchester 
 
Gremium:  Betriebsausschuss Gürzenich-Orchester 
Sitzungsdatum: 08.11.2016 
Vorlagenummer: 3489/2016 
Federführung: 47 
Status:  erledigt 
 
Fortsetzung des Konzepts "GO Plus" und Aufwertung durch Live-Konzertstreams 
in der Spielzeit 16/17 des Gürzenich-Orchesters 
Beschluss: 
Der Betriebsausschuss Gürzenich-Orchester der Stadt Köln beauftragt die 
eigenbetriebsähnliche Einrichtung Gürzenich-Orchester mit der Fortsetzung des Projekts 
„GO Plus“ auf der Grundlage der hier vorgelegten Planung einschließlich eines 
Eigenbeitrags in Höhe von rund 260.000 EUR (netto) in der Spielzeit 2016/2017.  
Er erkennt den Bedarf für die Beauftragung von geeigneten Dienstleistern (Tonmeister, 
Regisseure, Produzenten) für Audiostreams und Videostreams an (Bedarfsfest-stellung) 
und beauftragt das Gürzenich-Orchester, die erforderlichen Vergaben vorzunehmen.  
Sachstand: 
Sachstand im Dezember 2016: 
Der Beschluss wird umgesetzt. 
Sachstand im Dezember 2017: 
Das Go PLUS Projekt 2016/2017 wurde wie geplant umgesetzt und ist nun 
abgeschlossen. Der Budgetrahmen von 260.000€ wurde nicht überschritten.

Anlage 
2 
 
Gremium:  Rat 
Sitzungsdatum: 14.02.2017 
Vorlagenummer: 3640/2016 
Federführung: 47 
Status:  erledigt 
 
Feststellung des Jahresabschlusses zum 31.08.2015 des Gürzenich-Orchesters 
Köln 
Beschluss: 
1. Gemäß § 4 c der Betriebssatzung des Gürzenich-Orchesters Köln in Verbindung mit § 
26 Abs.3 der Eigenbetriebsverordnung für das Land Nordrhein-Westfalen (EigVO NW) 
werden der mit einem uneingeschränkten Bestätigungsvermerk vom 24.8.2016 der 
Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Dornbach GmbH versehene Jah-resabschluss zum 
31.8.2015 sowie der Lagebericht für das Wirtschaftsjahr vom 1.9.2014 bis 31.8.2015 
festgestellt.  
2. Der Bilanzgewinn für das Wirtschaftsjahr vom 1.9.2014 bis zum 31.8.2015 in Höhe 
von EUR 912.659,68, der sich aus dem Jahresüberschuss 2014/2015 in Höhe von EUR 
859.012,40 nach Verrechnung mit dem Gewinnvortrag von EUR 45.694,28 sowie 
Entnahmen aus den Gewinnrücklagen in Höhe von EUR 7.953,00 ergibt, wird auf neue 
Rechnung vorgetragen.  
3. Der Betriebsleitung wird Entlastung erteilt.  
Sachstand: 
Der Jahresabschluss und Lagebericht für das Wirtschaftsjahr vom 01.09.2014 bis 
31.08.2015 ist abgeschlossen und liegt allseits unterschrieben vor.

Anlage 
3 
 
Gremium:  Betriebsausschuss Gürzenich-Orchester 
Sitzungsdatum: 31.01.2017 
Vorlagenummer: 4180/2016 
Federführung: 47 
Status:  erledigt 
 
Benennung des Prüfers für den Jahresabschluss des Wirtschaftsjahres 2015/2016 
der eigenbetriebsähnlichen Einrichtung Gürzenich-Orchester Köln 
Beschluss: 
Der Betriebsausschuss des Gürzenich-Orchesters Köln benennt die Wirtschaftsprü-
fungsgesellschaft Dornbach GmbH zur Prüferin für den Jahresabschluss des Wirt-
schaftsjahres 2015/2016. 
Sachstand: 
Die Wirtschaftsprüfung zum Jahresabschluss des Wirtschaftsjahres 2015/2016 wurde 
von der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Dornbach GmbH vorgenommen und wurde im 
Mai 2017 abgeschlossen.

Anlage 
4 
 
 
Gremium:  Betriebsausschuss Gürzenich-Orchester 
Sitzungsdatum: 27.06.2017 
Vorlagenummer: 1911/2017 
Federführung: 47 
Status:  laufendes Verfahren 
 
Fortsetzung des Konzepts „GO Plus“ mit Live-Konzertstream in der Spielzeit 17/18 
des Gürzenich-Orchesters 
Beschluss: 
Der Betriebsausschuss Gürzenich-Orchester der Stadt Köln nimmt den 
Erfahrungsbericht des Gürzenich-Orchesters zum Projekt „GO Plus“ in der Spielzeit 
16/17 (vom 12.06.2017) zur Kenntnis und beauftragt die eigenbetriebsähnliche 
Einrichtung mit der Fortsetzung von „GO Plus“ in der Spielzeit 17/18 auf der Grundlage 
der hier vorgelegten Planung einschließlich eines Eigenbeitrags in Höhe von rund 
240.000 EUR (netto).  
Er erkennt den Bedarf für die Beauftragung von geeigneten Dienstleistern (Tonmeistern, 
Regisseure, Produzenten) für Audiostreams und Videostreams an (Bedarfsfeststellung) 
und beauftragt das Gürzenich-Orchester, die erforderlichen Vergaben vorzunehmen. 
Sachstand: 
Das Projekt „GO PLUS“ der Spielzeit 17/18 läuft aktuell und bewegt sich finanziell 
innerhalb des gesetzten Budgets.

Anlage 
5 
 
Gremium:  Betriebsausschuss Gürzenich-Orchester 
Sitzungsdatum: 12.09.2017 
Vorlagenummer: 2543/2017 
Federführung: 47 
Status:  erledigt 
 
Beschlussvorlage zum Jahresabschluss 31.08.2016 des Gürzenich-Orchesters 
Köln 
Beschluss: 
1. Gemäß § 4 c der Betriebssatzung des Gürzenich-Orchesters Köln in Verbindung 
mit § 26 Abs.3 der Eigenbetriebsverordnung für das Land Nordrhein-Westfalen 
(EigVO NW) werden der mit einem uneingeschränkten Bestätigungsvermerk vom 
26.5.2017 der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Dornbach GmbH versehene 
Jahresabschluss zum 31.8.2016 sowie der Lagebericht für das Wirtschaftsjahr 
vom 1.9.2015 bis 31.8.2016 festgestellt. 
2. Der Bilanzgewinn für das Wirtschaftsjahr vom 1.9.2015 bis zum 31.8.2016 in 
Höhe von EUR 1.044.361,88, der sich aus dem Jahresüberschuss 2015/2016 in 
Höhe von EUR 123.749,20 nach Verrechnung mit dem Gewinnvortrag von EUR 
912.659,68 sowie Entnahmen aus den Gewinnrücklagen in Höhe von EUR 
7.953,00 ergibt, wird auf neue Rechnung vorgetragen.  
3. Der Betriebsleitung wird Entlastung erteilt. 
Sachstand: 
Der Jahresabschluss zum 31.08.2016 sowie der Lagebericht für das Wirtschaftsjahr vom 
01.09.2015 bis 31.08.2016 ist abgeschlossen und liegt allseits unterschrieben vor.

Anlage 
6 
 
Gremium:  Betriebsausschuss Gürzenich-Orchester 
Sitzungsdatum: 10.10.2017 
Vorlagenummer: 2818/2017 
Federführung: 47 
Status:  laufendes Verfahren 
 
Benennung des Prüfers für den Jahresabschluss des Wirtschaftsjahres 2016/2017 
der eigenbetriebsähnlichen Einrichtung Gürzenich-Orchester Köln 
Beschluss: 
Der Betriebsausschuss des Gürzenich-Orchesters Köln benennt die 
Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Dornbach GmbH zur Prüferin für den Jahresabschluss 
des Wirtschaftsjahres 2016/2017.. 
Sachstand: 
Der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Dornbach GmbH wurde der Auftrag zur 
Wirtschaftsprüfung des Wirtschaftsjahres 2016/2017 erteilt. Die Vertragsschließung zur 
Wirtschaftsprüfung befindet sich in den letzten Zügen.

Anlage 
7 
 
Gremium:  Rat 
Sitzungsdatum: 14.11.2017 
Vorlagenummer: 2477/2017 
Federführung: 47 
Status:  erledigt 
 
Abberufung eines Mitglieds der Betriebsleitung des Gürzenich-Orchesters der 
Stadt Köln 
Beschluss: 
Der Betriebsausschuss des Gürzenich-Orchesters Köln benennt die 
Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Dornbach GmbH zur Prüferin für den Jahresabschluss 
des Wirtschaftsjahres 2016/2017.. 
Sachstand: 
Die Betriebsleitung Herr Patrick Schmeing wurde zum 01.01.2018 abberufen. Die 
Interims-Betriebsleitung wird von Frau Dr. Isabell Nehmeyer-Srocke ausgeübt.

Anlage 
8 
 
Gremium:  Rat 
Sitzungsdatum: 07.11.2017 
Vorlagenummer: 2900/2017 
Federführung: 47 
Status:  erledigt 
 
Stellenplan des Gürzenich-Orchesters der Stadt Köln für das Kalenderjahr 2018 
Beschluss: 
Der Rat der Stadt Köln stimmt dem Stellenplan 2018 des Gürzenich-Orchesters der 
Stadt Köln zu. 
Sachstand: 
Die Planungen zum Stellenplan sind abgeschlossen, der Stellenplan 2018 des 
Gürzenich-Orchesters der Stadt Köln wurde vom Rat der Stadt Köln beschlossen. 
Sobald der Haushalt der Stadt Köln von der Bezirksregierung beschlossen wurde, 
werden die Stellen ausgeschrieben.

Anlage 
9 
 
Gremium:  Rat 
Sitzungsdatum: 19.12.2017 
Vorlagenummer: 2951/2017 
Federführung: 47 
Status:  laufendes Verfahren 
 
Wirtschaftsplan des Gürzenich-Orchesters Köln, Wj. 2017/18 
Beschluss: 
Der Rat stellt gemäß § 4 Betriebssatzung i.V.m. § 4 der Eigenbetriebsverordnung für das 
Land Nordrhein-Westfalen (eig. VO) den Wirtschaftsplan der eigenbetriebsähnlichen 
Einrichtung Gürzenich-Orchester Köln für das Wirtschaftsjahr 2017/2018 in der zu 
diesem Beschluss paraphierten Fassung fest.  
Die Betriebsleitung wird ermächtigt, zur rechtzeitigen Leistung von Ausgaben 
Kassenkredite bis zum Höchstbetrag von 0,5 Mio EUR in Anspruch zu nehmen. 
Sachstand: 
Der Wirtschaftsplan 2017/18 wurde vom Rat der Stadt Köln beschlossen und wird nach 
Plan umgesetzt.