Vollversammlung und Jugendseminar der Arbeitsgemeinschaft der Europapreisträgerstädte im Rahmen des Städtepartnerschaftsjubiläumswochenendes vom 06. - 08.06.2008

Magistratsvorlage 
 
Eingang Magistrats- 
geschäftsstelle: 
13.03.2008 
Beteiligt vor 
Magistratsbeschlussfassung: 
Dezernat I Dezernat II 
 
Amt: Hauptamt  
an den Magistrat 
   zur Kenntnis 
   zur Beschlussfassung 
 
an die Stadtverordnetenversammlung 
   OBW zur Befassung 
   zur Kenntnis 
   zur Beschlussfassung 
   zur abschließenden Beschluss-        
fassung Fachausschuss 
 OBW bei abschl. 
Beschlussfassung Magistrat 
 
 
 
 
 
 
Nichtöffentlich:   
Verteiler: 
 
 
Vorlage-Nr. 2008/0115  
 
Magistratsbeschluss-Nr. 
  
 
 
Betreff: Vollversammlung und Jugendseminar der Arbeitsgemeinschaft der 
Europapreisträgerstädte im Rahmen des Städtepartnerschaftsjubiläumswochenendes 
vom 06. - 08.06.2008 
 
Vorlage vom: 11. 3.2008 
 
Beschlussvorschlag: 
1. Im Rahmen des 1. Nachtragshaushaltes 2008 werden Mittel in Höhe von 40.000,-- EUR für 
Vollversammlung und Jugendseminar der Arbeitsgemeinschaft der Europapreisträgerstädte im 
Rahmen des Städtepartnerschaftsjubiläumswochenendes eingestellt. 
2. Vom Programmentwurf für die Vollversammlung und das Jugendseminar der Arbeitsgemeinschaft 
der Europapreisträgerstädte sowie von der bisherigen Planung für das 
Städtepartnerschaftsjubiläumswochenende vom 06. – 08.06.2008 wird Kenntnis genommen. 
 
 
 
Anlagen:   
 
Datenschutzrelevante Anlage:  
 
Beschluss des Magistrats vom

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... 
 
Begründungsseite zur Magistratsvorlage vom 11.03.2008 
 
Herr Oberbürgermeister Walter Hoffmann wurde am 14.09.2007 von der Vollversammlung der 
Arbeitsgemeinschaft der Europapreisträgerstädte in Passau zum Präsidenten dieser Institution 
gewählt. Bis heute sind 63 europäische Städte von der Parlamentarischen Versammlung des 
Europarates mit dem Europapreis ausgezeichnet worden und setzen sich in der 
Arbeitsgemeinschaft mit europäischen und kommunalen Fragestellungen auseinander. Seit 1988 
arbeitet die Wissenschaftsstadt Darmstadt, die bereits 1975 mit dem Titel Europapreisträgerstadt 
vom Europarat ausgezeichnet wurde, im Präsidium der Arbeitsgemeinschaft mit. 
 
Die Vollversammlung und das regelmäßig dazu durchgeführte Jugendseminar, zu denen alle 
Europapreisträgerstädte eingeladen werden, konnte in der Zwischenzeit inhaltlich und vom 
Programm her ausgearbeitet und mit dem Städtepartnerschaftsjubiläumswochenende abgestimmt 
werden. Thematisch stehen die Begegnungen unter dem Jahresmotto „2008 – Europäisches Jahr 
des interkulturellen Dialoges“ und spiegeln sich entsprechend im vorgesehenen Programm wider. 
 
Die Vollversammlung kommt am Freitagvormittag, dem 06.06.2008  im darmstadtium zu ihrer 
jährlichen Arbeitssitzung zusammen. Am Nachmittag ist im Rahmen des öffentlichen Teils der 
Vollversammlung eine Podiumsdiskussion geplant, zu der namhafte Moderatoren, Teilnehmer und 
Redner, wie der Präsident des Europäischen Parlamentes Prof. Dr. Pöttering und die Vertreter der 
Partnerstädte eingeladen wurden. Am Abend steht ein großes europäisches Festkonzert auf dem 
Programm, an dem Chöre und ein Orchester mit insgesamt über 200 Musikerinnen und Musiker aus 
Trondheim, Graz und Darmstadt teilnehmen und zu dem ebenfalls viele Darmstädter Bürgerinnen 
und Bürger im darmstadtium erwartet werden. Die Gäste aus den Europapreisträgerstädten sind am 
Samstag eingeladen, am Grenzgang teilzunehmen. 
 
Zum Jugendseminar erwarten wir über 50 Teilnehmerinnen und Teilnehmer aus den 
Europapreisträgerstädten und Darmstadt. Fünf Workshops setzen sich mit Aspekten des 
Interkulturellen Dialoges von Donnerstagabend bis zum Samstagmittag auseinander. Die 
Präsentation der  Ergebnisse ist anschließend vorgesehen. Ein Filmteam, das sich ebenfalls aus 
Jugendlichen sowie Fachleuten zusammensetzt, dokumentiert diese Begegnung.  
 
Die Reise- und Hotelkosten der Vollversammlungsteilnehmer werden von den entsendenden 
Städten getragen. Für Verpflegung, Betreuung, Dolmetschen, Transport in Darmstadt und andere 
Nebenkosten werden 15.000,-- EUR veranschlagt.  
 
Die Unterbringung der Jugendlichen wird traditionsgemäß von der gastgebenden Stadt 
übernommen und ist in der Jugendherberge am Woog vorgesehen. Zu diesen Kosten kommen die 
Aufwendungen für Workshops, Filmteam, Dokumentation, Betreuung, Transport in Darmstadt und 
andere Ausgaben hinzu, hochgerechnet 15.000,00 EUR. 
  
Die Miete für das Wissenschafts- und Kongresszentrum darmstadtium für die ganztägige Nutzung 
mit Dolmetscherkabinen u.a. wird mit 10.000,-- EUR veranschlagt.

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Nicht enthalten in dieser Vorlage sind die Kosten für den Aufenthalt und das Programm der 
Partnerstädte. Diese werden aus dem vorhandenen Budget gezahlt. Zuschüsse für das 
Städtepartnerschaftsjubiläumswochenende sind bei der Europäischen Union rechtzeitig beantragt 
worden, mit einer Entscheidung ist jedoch aufgrund des europäischen Vergabeplanes erst im Mai 
zu rechnen.  
 
Bewilligte Mittel stehen bei einer Zusage jedoch nur für die städtepartnerschaftlic hen  Bereiche und 
nicht für die Europapreisträgerstädte-Begegnungen an diesem Wochenende zur Verfügung. Aus 
diesem Grunde ist eine Bereitstellung der beantragten Mittel für die Durchführung der 
Vollversammlung und des Jugendseminars erforderlich.  
 
Darmstadt, 11.03.2008 
 
 
 
Dezernent I      Dezernent II 
 
 
 
 
 
Walter Hoffmann     Wolfgang Glenz 
Oberbürgermeister     Bürgermeister