Beantwortung der Anfrage AN/0430/2017 der PIRATEN GRUPPE im Rat der Stadt Köln; Informationen über Schulentfall bald per App?

Die Oberbürgermeisterin 
Dezernat, Dienststelle 
IV/400/4 
 
Vorlagen-Nummer  28.03.2017 
 0912/2017 
Beantwortung einer Anfrage nach § 4 der Geschäftsordnung 
öffentlicher Teil 
Gremium Datum 
Ausschuss Schule und Weiterbildung 25.04.2017 
 
Beantwortung der Anfrage AN/0430/2017 der PIRATEN GRUPPE im Rat der Stadt Köln; 
Informationen über Schulentfall bald per App? 
 
Die PIRATEN Gruppe im Rat der Stadt Köln bittet um die Beantwortung folgender Fragen: 
 
Kann die in der Mitteilung 2838/2016 angekündigte und in der Beschlussvorlage Rat 4316/2016 zu 
beschließende App der Kölner Stadtverwaltung in Kooperation mit dem Land entwickelt oder von a n-
deren Städten übernommen werden, damit Kosten gespart werden und zugleich Daten standardisiert 
zur Verfügung stehen? Mithilfe e iner solchen App könnte auch die Diskussion um die Erfassung des 
Unterrichtsausfalls in NRW beendet werden. 
 
In den letzten zwei Jahren fand das Treffen von „Jugend hackt West“ in Köln statt. Die Stadt unte r-
stützte die Veranstaltung auch finanziell. 2015 w urde im Rahmen des Treffens das Projekt einer 
standardisierten Flüchtlings -App für NRW ins Leben gerufen. Seit April 2016 gibt es mit 
www.welcome-to.nrw eine Flüchtlings -App für ganz NRW. Ein derartiges Vorgehen wäre auch bei 
den Info-Apps für Schulen wünschenswert.  
 
 
Vor diesem Hintergrund werden folgenden Fragen an die Stadtverwaltung gestellt: 
 
1. Bis wann soll die Kölner Schul-App entwickelt werden? 
 
2. Plant die Stadt eine Ausschreibung für die Entwicklung der App? 
 
3. Hat sich die Stadtverwaltung über bereits existierende Projekte informiert, und wenn nicht, 
was spricht dagegen, in Kooperation bereits bestehende Apps zu übernehmen? 
 
4. Kann sich die Stadtverwaltung vorstellen, mit dem Land NRW in Verbindung zu treten, um ei-
ne gemeinsame standardisierte App für ganz NRW zu entwickeln? 
 
5. Unterstützt die Stadt Köln das Projekt „Jugend hackt“ auch in diesem Jahr, und wenn ja, in 
welcher Form? 
 
 
Die Verwaltung nimmt wie folgt Stellung: 
 
Zu 1:  
Die Verwaltung hat damit begonnen ein fachliches Pflichtenheft zu erstellen, in dem die inhaltlichen 
Anforderungen an eine sog Schul App festgelegt werden. In Abhängigkeit der hierbei noch zu definie-
renden Anforderungen erfolgt die weitere Umsetzung (Aufwands- und Kostenschätzung, ggf. Bedarf-
sprüfungsbeschluss, Vergabe, Umsetzung, Pilotierung und Einführung).

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Sollte es zu einer kompletten Neuentwicklung kommen, wird mit einer Einführung nicht vor Ende 2018 
zu rechnen sein.  
Sollte die Erstellung des Pflichtenheftes und die parallel laufende Marktanalyse ergeben, dass ein 
„fertiges“ Produkt die erarbeiteten Anforderungen abdeckt, so wird von einer kürzeren Vorlaufzeit 
ausgegangen. 
 
Zu 2: Diese Frage kann erst –wie unter 1 dargestellt- nach Abschluss der Erstellung des fachlichen 
Pflichtenheftes und der parallel laufenden Marktanalyse beantwortet werden. 
 
Zu 3. Im Rahmen der aktuellen Erhebungsphase werden alle verfügbaren Informationswege genutzt. 
Dies sind externe Anbieterkontakte, interkommunale Erfahrungsaustausche und vieles mehr. 
Auch die Übernahme von bereits bestehenden Lösungen im Rahmen von Kooperationen wird hierbei 
ausdrücklich für möglich erachtet und bei Erfüllung der fachlichen Anforderungen favorisiert. 
 
Zu 4. Die Zusammenarbeit mit dem Land NRW wird ausdrücklich befürwortet. An dieser Stelle sei 
erwähnt, dass durch die enge Zusammenarbeit mit den Medienberatern des Landes NRW ein per-
manenter Austausch bereits heute gegeben ist. 
 
Zu 5. Das Projekt „Jugend hackt“ erhält weder vom Amt für Schulentwicklung noch vom Amt für In-
formationsverarbeitung eine Förderung. 
 
 
 
gez. Dr. Klein