Investive Beschaffungen von Fahrzeugen, Maschinen und Geräten im Grünflächen- und Umweltamt, Abteilung Friedhöfe

Magistratsvorlage 
 
Eingang Magistrats- 
geschäftsstelle: 
21.09.2009 
an den Magistrat 
   zur Kenntnis 
   zur Beschlussfassung 
 
Beteiligt vor 
Magistratsbeschlussfassung: 
Dezernat III Dezernat II an die Stadtverordnetenversammlung 
   OBW zur Befassung 
   zur Kenntnis 
   zur Beschlussfassung 
   zur abschließenden Beschluss-        
fassung Fachausschuss 
 
Amt: Grünflächen- und 
Umweltamt  
Behandlung in  
öffentl. Sitzung 
Ja 
 
Nein 
 
 OBW bei abschl. Beschluss-
fassung Magistrat 
 
 
 
Ja 
 
Nein  
Internetfähig     
Verteiler: 
 
 
Vorlage-Nr. 2009/0414 
 
Magistratsbeschluss-Nr. 
  
 
 
Betreff: Investive Beschaffungen von Fahrze ugen, Maschinen und Geräten im Grünflächen- 
und Umweltamt,  Abteilung Friedhöfe 
 
Vorlage vom: 16. 9.2009 
 
Beschlussvorschlag: 
1. Der Anschaffung von Maschinen, Geräten sowie Betriebsausstattung für die Abteilung Friedhöfe 
im Grünflächen- und Umweltamt bei  Kostenstelle 067-110-0010 wird zugestimmt.  
2. Die erforderlichen Haushaltsmittel in Höhe von insgesamt 303.100,00 Euro werden aus Haus-
haltsausgaberesten 2008 bei Kostenstelle 067-010-1100, Investitions-Nr. 08067-4006 „Grünan-
lagenumgestaltung/Offenlage Darmbach“ zur Verfügung gestellt.  
3. Nicht verbrauchte Mittel werden in das Haushaltsjahr 2010 übertragen. 
 
 
 
Anlagen: Prüfungsbefund EAD v. 05.05.08 
Prüfungsbefund EAD v. 30.03.09 
 
Datenschutzrelevante Anlage:  
 
Beschluss des Magistrats vom

2 
...

3 
... 
 
Berichtsseite zur Magistratsvorlage vom 16.09.2009  
 
Bericht: 
 
Im Bereich der Friedhofsunterhaltung stehen folgende Ersatz- bzw. Neubeschaff ungen im Bereich 
der Fahrzeuge und Betriebsausstattung an:  
 
Kostenstelle 067-110-0010 
Der vorhandene Lkw hat in den Jahren 2006, 2007 und zuletzt 2009 kostenintensive Instandsetzun-
gen erfahren. Auf Grund seines Alters – Baujahr 1992 – und der geleisteten Betriebsstunden von 
16.622 Stunden, dies entspricht einer Fahrleistung von 1,009 Mio. km, wird eine Ersatzbeschaffung 
dringend empfohlen.  
 
Dieser Lkw mit einem zulässigen Gesamtgewicht von 14 to wird zum Aufnehmen von Abfällen aller 
Art aus den Sammelstellen innerhalb der Friedhöfe und Abtransport zum nächst gelegenen größe-
ren Zwischenlager verwendet. Beim Bessunger-, Jüdischen und Alten Friedhof muss der Waldfried-
hof und beim Friedhof in Wixhausen der Friedhof Arheilgen als Zwischenlager angefahren werden.  
 
Weiterhin wird der Lkw zum Transport von Materialien, die innerhalb der Friedhöfe verwendet wer-
den, eingesetzt. Auf Grund der engen Wege in den historischen Friedhofsanlagen ist ein kompakt 
gebautes Fahrzeug erforderlich, das durch den Greiferaufbau eine relativ hohe Nutzlast benötigt. 
Bei Ausfall des Fahrzeuges ist ein ordnungsgemäßer Abtransport von Abfällen nicht mehr zu ge-
währleisten.  
 
Der EAD hat den vorhandenen Lkw im Mai 2008 begutachtet und hat eine Ersatzbeschaffung emp-
fohlen (siehe Anlage).  
 
Die Ersatzbeschaffung des Fahrzeuges ist zur Aufrechterhaltung des Bestattungsbetriebes auf den 
Friedhöfen zwingend erforderlich. Die Kostenschätzung für einen Lkw mit Greiferaufbau zwischen 
Führerhaus und Pritsche einschließlich Beschaffungsaufwand des EAD belaufen sich auf 
150.000,00 Euro.  
 
Ersatzbeschaffung für das Transportfahrzeug „Platten P4“ DA-2325 Friedhof Eberstadt 
 
Der „Platten P4“ ist ein Schmalspur Lkw, der innerhalb des Friedhofes für Transporte aller Art ein-
gesetzt wird. Durch die Hundelenkung besteht die Möglichkeit, die alten (historischen) schmalen 
Wege bei Grabaushub usw. zu befahren. Im Juni 2008 wurde durch den EAD nach der Ursache von 
Geräuschen gesucht. Es wurde empfohlen, eine neue Hinterachse zu beschaffen. Im März 2009 
wurden dann Geräusche im Antrieb festgestellt. Der Platten P 4 ist Baujahr 1995, und hat 4.643 
Betriebsstunden. Das entspricht einer normalen Fahrleistung von 372.000 km.  
 
Die Werkstatt des EAD hat in dem noch vorhandenen Ersatzteillager für die Reparatur des  „Platten 
P 4“ nachgefragt. Da die Firma seit ca. 10 Jahren nicht mehr besteht, ist nur noch ein geringer Be-
stand an Ersatzteilen vorhanden. Die Firma hat früher den größten Teil ihrer Bauteile selbst gebaut, 
so dass auch keine Ersatzteile anderer Hersteller zu verwenden sind.  
 
Die Beschaffung eines vergleichbaren Fahrze uges ist dringend erforderlich. Die Kosten werden auf 
rund 80.000,00 Euro geschätzt.  
 
Ersatzbeschaffung Rasentraktor Friedhof Eberstadt

4 
... 
Das vorhandene Sologerät ist ein einfacher Aufsitzsichelmäher, Baujahr 2000. Das Gerät ist für die 
Größe der Fläche des Friedhofes überfordert und für die waldartigen Strukturen dieses Friedhofes 
ungeeignet. Dies führt zu laufend notwendigen Instandsetzungen, die einen häufigen Werkstattauf-
enthalt zu Folge haben.  
 
Für die Aufrechterhaltung des Friedhofsbetriebes ist es erforderlich, einen leistungsfähigen Mäher 
mit dem Zusatz eines Schlegelmähwerkes zu beschaffen, der auch zur Aufnahme von Laub (mit 
Kiefernzweigen) geeignet ist. Die Kosten für einen Aufsitzmäher werden auf ca. 31.000,00 Euro 
geschätzt. 
 
Zusammenstellung Ersatzbeschaffung Nutzfahrzeuge Friedhöfe
 
Ersatzbeschaffung Lkw mit Greifer      150.000,00 Euro  
Ersatzbeschaffung Schmalspur Transportfahrzeug        80.000,00 Euro  
Ersatzbeschaffung Aufsitzmäher        31.000,00 Euro   
          261.000,00 Euro  
 
Erwerb Betriebsausstattung Friedhöfe
 
Kostenstelle 067-110-0010 
Für die Betriebsausstattung auf den Friedhöfen (Gefahrgutcontainer, motorbetriebenes Kleinwerk-
zeug, Rasenmäher, Orgel Friedhof Arheilgen, etc.) sind Mittel in Höhe von  
42.100,00 Euro
 erforderlich. 
 
Gesamtbedarf
 
Nutzfahrzeuge   261.000,00 Euro 
Betriebsausstattung    42.100,00 Euro
 
Summe   303.100,00 Euro 
 
Der Investitionsbedarf des Amtes wird finanziert aus Haushaltsausgaberesten 2008 bei der Kosten-
stelle 067-010-1100 mit der Investitionsnummer 08067-4006 „Grünanlagenumgestaltung/Offenlage 
Darmbach“. 
 
Hiervon werden 261.000 Euro zur Investitionsnummer 08067-7002 (Erwerb Fahrzeuge Friedhöfe) 
und 42.100 Euro zur Investitionsnummer 08067-0002 (Erwerb Betriebsausstattung Friedhöfe) verla-
gert. 
 
 
Aufgestellt:  
Darmstadt, 16.09.2009  
67-0 F/la Tel. 2900 
 
 
Dezernat II      Dezernat III  
 
 
 
Wolfgang Glenz     Klaus Feuchtinger  
Bürgermeister     Stadtrat

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Eigenbetrieb Abfallwirtschaft und 	Darmstadt, 30.03.2009
Stadtreinigung der Stadt Darmstadt (EAD)	EAD/20.01 3001 15 el
	Nst. 3296


1.	Überprüfung von Dienstfahrzeugen gemäß KfzO vom 27. Oktober 1999, Ziff. 3.14.1


P r ü f u n g s b e f u n d
- - - - - - - - - - - - - - - - - -

über das Dienstkraftfahrzeug:

amtliches Kennzeichen: DA - 2325	Dienststelle: Grünflächen-/Umweltamt
			- Abt. Friedhöfe -
Fahrzeugart: PKW	Fabrikat: Platten P4HY

Tachostand: 4.487 Bh	Baujahr: 01.08.1995

Tag der Prüfung: 18.02.2009	Nächste HU: August 2009
	
Mängel: Hinterachse macht knackende Geräusche bei Kurvenfahrt. Motor überhitzt sehr stark schon nach kurzer Einsatzzeit (Dauerproblem, tritt immer wieder auf). Sitze verschlissen, Türdichtgummi links defekt. Lackschäden und Anrostungen ringsum. Pritschenbordwände wurden in 2008 in Eigeninitiative erneuert. Ansonsten keine weiteren ersichtlichen Mängel. 
Vermerk: Auf das hohe Alter (in 2010 = 15 Jahre) und die hohe Laufleistung fast ausschließ-lich im belastenden Kurzstreckenverkehr wird hingewiesen. Das Fahrzeug hat innerhalb der letzten 4 Jahre Instandhaltungskosten von ca. 13.000,- ¬  verursacht. Weitere kostenintensive Instandhaltungsarbeiten an dem alternden Fahrzeug sind wirtschaftlich keinesfalls mehr zu vertreten. Allein die Diagnose der aktuellen Hinterachsgeräusche dürfte bereits größere Kosten verursachen (Demontage, längerer Werkstattaufenthalt des Gerätes), dazu kommt die problematische Ersatzteilbeschaffung, da die Herstellerfirma nicht mehr existiert. 
Ungefähre Instandsetzungskosten: - Hinterachse: nicht absehbar, vermutlich mindestens ca.3.000,- ¬ , abhängig vom Befund und   den Ersatzteilkosten.- Übrige Schäden: geschätzt ca. 1.000,- ¬ 
Zustand: optisch zufriedenstellend. Bei Ausfall des Gerätes auf Grund des sich ankündigenden Schadens wird denno9„†ÖØ		5	
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ch Aussonderung empfohlen.
Bei Nichtausfall wird Aussonderung im Rj. 2010 dringend empfohlen.
Sofern eine Ersatzbeschaffung nicht erfolgt, kann das Fahrzeug nach einem Jahr unaufgefordert erneut kostenpflichtig zur Prüfung vorgeführt werden. 

I. A.



Harald Elter
Techn. Angestellter



2. 	D/ EAD/20/.01  z. K.

3. 	Z. d. A. 3001 15
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Sofern zu den Prüfungsbefunden noch einzelne fragen bestehen sollten. erreichen Sie den
Unterzeichner unter der genannten Rufnummer.
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Eigenbetrieb Abfallwirtschalt und
Stadtreinigung der Stadt Dannstadt (EAD)
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EAD/20.01 3001 15 el
Nst. 3296
Überprüfung von Dienstfahrzeugen gemäß KfzO vom 27. Okfober1999, ZUf. 3J4.1
Prüfungsbetund
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amtliches r.ennzeichen: DA· 2105 Dienststelle: Grünfläcben-AImweltamt
- Abt. Friedhöfe -
Fabrikat: 1VlAN
Baujahr: 30.10.1992
Nächste HU: Dezember 2008
Fahrzeugart. LK\v'·Kipper mit Ladekran
Tachostand: l56.792 krn .' 11.612 Bctriebsstd,
Tag der Prüfung: 29.04.2008
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undicht und zu alt (Kran sackt unter Last langsam ab.Hydrauliklcituugen sind alle (j Jahre
gesetzlich austanschpflichtig), Bremsen verursachen zeitweise starke Geräusche und
Vibrationen, Motor hat inneren Ölverlust und starke Weißrauchentwicklung im kalten
Betriebszustand (Schäden (.1)1Kolbenringen), An- und Durchrosturigen an vorderer Bordwand,
Schmutzfänger der Hinterachse stark verrostet, Bordwandbeschläge an hinterer Ladeklappe
mehrfach geschweißt, reißt immer wieder auf, Ladefläche verschlissen und durchstoßen'
(Loch), Beschädigung <UDKraftstofftanl , Stoßstange vom rechts beschädigt. Ansonsten keine
ersichtlichen Mängel, siehe jedoch Vermerk.
Vermerk: Das Fahrzeug wird als Arbeitsfahrzeug genutzl, der Stand des Betriebsstunden-
zählers entspricht einer Kilometerleistung von ca. 600.000 bis 800.000 km Iür ein reines
Straßen fahrzcug. Das fabrz.ellg hat innerhalb der letzten 2 Jahre ca. 30.000,- € an Reparatur-
kosten verursacht. In Anbetracht einer Neufahrzeug-Lieferzeit von derzeit ca. 9 bis 12
Monaten wirddie Einleitung einer Ersatzbeschalfung in 2009 dringend empfohlen, da
abzusehen ist, d3SS bei dem Fahrzeug mittelfristig weitere gravierende kostenintensive
Schäden auftreten werden, deren Instandsetzung in keinem Fall mehr wirtschaftlich zu
vertreten ist. Bei Allsfall des Fahrzeuges kann der Bedarf nur über Anmictung eines adäquaten
Fahrzeuges gedeckt werden, was dann mit monatlichen Kosten von ca. 2.500,- € zu Buche .
schlägt.
Grobe Abschätzung der Instandsetzungskosten der derzeitigen Schäden: ca. 9.000,- <-:
Zust3n,!1: maugcthalt
•.'\ussondeJ"llllg im Rj.l009 - spätestens jedoch in 2010 - wird dringend empfohlen,
Solern eine Ersatzbeschaffung nichterfolgt, kann das Fahrzeug nach einem Jahr
unaufgef irden erneut kostenpflichtig zur Prüfung vorgeführt werden,
LA.
f~.8feJHarald Elter
'1echn. Angestellter