Anmeldebögen an Schulen (AN/0614/2017)

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  Die Oberbürgermeisterin Dezernat, Dienststelle IV/40 Vorlagen-Nummer 25.04.2017 1294/2017 Beantwortung einer Anfrage nach § 4 der Geschäftsordnung öffentlicher Teil Gremium Datum Ausschuss Schule und Weiterbildung 25.04.2017 Anmeldebögen an Schulen (AN/0614/2017) Die FDP-Fraktion bittet die Verwaltung um Beantwortung folgender Fragen zum Thema „Anmeldebö- gen an Grundschulen und weiterführenden Schulen“: 1. Inwieweit sind die Schulen informiert, dass auf städtischen Formularen nicht mehr nach „Mutter und Vater“, sondern grundsätzlich nach "Erziehungsberechtigten" gefragt werden soll bzw. wurde dies nach unserer Anfrage in der letzten Ausschusssitzung den Schulen nochmals kommuniziert? Das Schulgesetz NRW verwendet durchgängig den Begriff der „Eltern“ und nicht den der Erzie- hungsberechtigten. Nach § 41 Abs. 1 Schulgesetz NRW melden die Eltern ihr schulpflichtiges Kind bei der Schule an und ab. Der Elternbegriff umfasst Mutter, Vater und alle sonstigen Sorgeberechtigten. Dies wird im An- meldbogen bereits entsprechend berücksichtigt. 2. Die Schulen haben in der Regel individuelle Anmeldebögen mit Briefkopf. Inwieweit gibt es Vor- gaben seitens der Verwaltung zur Gestaltung dieser Fragebögen? Das Schulamt für die Stadt Köln hat einen verbindlichen Leitfaden zum Aufnahmeverfahren an den Kölner Grundschulen erstellt. Zusammen mit diesem Leitfaden werden den Grundschulen auch einheitliche Vordrucke zur Verfügung gestellt. Der aktuelle Anmeldebogen für die Grundschulen ist als Anlage beigefügt. Die Erhebung folgender Daten ist zulässig: Individualdaten der Person nach § 1 Abs. 1 Nr. 1 VO-DV I (Schüler)  Schülernummer/ Nummer des Gesamtschülerverzeichnisses  Name, Geburtsname  Vorname  Erreichbarkeit: Anschrift Wohnsitz, Anschrift Postzustellung, Telefon, Fax, private E-Mail- Adresse, schulische E-Mail-Adresse  Geschlecht  Geburtsdatum, -ort und -land; Jahr des Zuzugs  Konfession: Art, Angabe auf Zeugnis  Staatsangehörigkeit (en)  Migrantenstatus, Anzahl der im Ausland geborenen Elternteile  Muttersprache  gesprochene Sprache in der Familie  BaFöG: Beginn, Ende, Umfang 2  Foto)  Notfallinformationen: Art des Notfalls: Stichwort, Kurzinfo Wichtige Person oder Institution: Name, Vorname, Bezeichnung, Erreichbarkeit: Anschrift Wohnsitz, Anschrift Arbeitsplatz, Telefon, Fax, E-Mail Individualdaten der Person nach § 1 Abs.1 Nr. 2 VO-DV I (Eltern)  Name, Vorname  Status (Eltern, Vormund, etc.)  Staatsangehörigkeit  Geburtsland Vater  Geburtsland Mutter  Erreichbarkeit: Anschrift Wohnsitz, Anschrift Postzustellung, Telefon, Fax, E-Mail  Erreichbarkeit am Arbeitsplatz: Telefon, E-Mail 3. Welche Parameter müssen seitens der Schulen zwingend abgefragt werden? Siehe hierzu den als Anlage beigefügten Anmeldebogen. 4. Gehören zu diesen Parametern die Geburtsorte der Eltern? Und wenn ja: aus welchem Grund? Es wird - wie gesetzlich vorgesehen – das Geburtsland der Eltern abgefragt. Zusätzlich wird auch die Sprache der Eltern abgefragt. Gemäß § 36 Abs. 4 Schulgesetz NRW stellt die Grundschule bei der Anmeldung fest, ob die Kin- der die deutsche Sprache hinreichend beherrschen, um im Unterricht mitarbeiten zu können. Durch die v. g. Abfrage bekommen die Schulen bereits erste Hinweise auf die vom Kind zu Hause gesprochene Sprache. Auch der Bedarf an herkunftssprachlichen Unterricht kann bereits abge- schätzt werden. 5. Sind Schulen berechtigt, eigene - ihnen wichtige - Parameter abzufragen? Bei der Anmeldung bei der weiterführenden Schule und den Berufskollegs können, neben den un- ter Punkt 2 dargestellten Individualdaten, diejenigen Organisations- / Schullaufbahndaten abge- fragt werden, deren Kenntnis für die Schule erforderlich ist. Zulässige Daten sind:  erste Einschulung: Datum, Art  Aufnahme: Datum, Art  bisherige Bildungsgänge/ Ausbildungen: Beginn, Ende, Typ, Verlauf, Prüfung, Abschluss  bisherige Schulen/ Ausbildungsstätten: Beginn, Ende, Name, Typ, Gliederung, Nummer, Reformpädagogik, Erreichbarkeit: Anschrift Postzustellung, Telefon, Fax, E-Mail  derzeitiger Bildungsgang: Beginn, Ende, Typ  Klassenlehrerin, Klassenlehrer, Beratungslehrerin, Beratungslehrer; Stellvertretungen: Beginn, Ende, Art, Name  Entlassung: Datum, Art, Art und Inhalt des Entlassungsdokuments, Aushändigungsvermerk  Überweisung: Datum; Name, Nummer, Erreichbarkeit der aufnehmenden Schule: Anschrift Postzustellung, Telefon, Fax, E-Mail  Befreiung und Ausschluss vom Unterricht: Beginn, Ende, Art, Umfang  Teilnahme am Unterricht: Beginn, Ende, Art, Umfang, Verlauf, Leitung, Fehlzeiten: Art, Umfang  Teilnahme an zusätzlichen Veranstaltungen der Schule, Programmen und Organisationsfor- men: Beginn, Ende, Art, Umfang  Praktikum: Beginn, Ende, Art, Umfang, Ausbildungsstätte, Erreichbarkeit  gesundheitliche Beeinträchtigung und/ oder körperliche Behinderung (soweit nach § 57 Absatz 3 1 SchulG notwendig) **): Beginn, Ende, Art, Umfang  Schülerfahrkosten: Beginn, Ende, Art, Verbindung, Erstattung, Bewilligungszeitraum  Befreiung Eigenanteil Lernmittel: Beginn, Ende  Bescheinigung, Zeugnis: Datum, Art, Inhalt  Funktion der Personen nach § 1 Abs. 1 Nr. 1 und 2 VO-DV I  Mandat in Mitwirkungsorganen: Beginn, Ende, Art  sonstige schulbezogene Funktionen: Beginn, Ende, Art  Beurlaubung: Beginn, Ende, Grund  Schulversäumnis: Beginn, Ende, Grund  Benachrichtigung zur Schulpflichtüberwachung: Datum, Verpflichteter, Art, Bekanntgabe  Vorsorgeuntersuchung: Datum, Art, Ergebnis, nächste  Stundenplan der Person nach § 1 Abs. 1 Nr.1 VO-DV I gez. Dr. Klein

• Anlage _Anmeldebogen Grundschule

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  Anmeldung Grundschule für das Schuljahr 2017/18 Bitte reichen Sie diesen Anmeldebogen bis spätestens zum 28.10.2016 vollständig ausgefüllt bei Ihrer Erstwunsch-Schule ein. Bitte beachten Sie, dass Ihre Anmeldung ohne Nennung eines Zweitwunsches nicht entgegengenommen werden kann. Daten des Kindes Name des Kindes Vorname des Kindes geb. am: in: Staat sangehörigkeit Straße Hausnummer PLZ Ort Konfession ohne röm.-kath. evang. islam. syr.-ortho.. sonst. ortho. jüdisch alevit.. andere Geschlecht Daten der Eltern 1. Mutter Vater sonst. Sorgeberechtigte/r: Ist nur ein Elternteil sorgeberechtigt ? ja nein Name Sorgeberechtigte/r 1 Vorname Geburtsland Sprache Straße Hausnummer PLZ Ort Telefon a) privat b) beruflich/mobil Email 2. Mutter Vater sonst. Sorgeberechtigte/r: Name Sorgeberechtigte/r 2 Vorname Geburtsland Sprache Straße Hausnummer PLZ Ort Telefon a) privat b) beruflich/mobil Email Weitere Informationen Erstwunsch Grundschule nächstgelegene Grundschule? ja nein Zweitwunsch Grundschule (ist immer auszufüllen!) nächstgelegene Grundschule? ja nein Bestehen besondere Gründe, warum Sie Ihr Kind an dieser Schule (Erstwunsch) anmelden möchten? Besteht Interesse am Offenen Ganztag (OGS)? ja nein (Wichtig: Hierbei handelt es sich um eine Interessensbekundung. Für die Anmeldung des Kindes zum Besuch der OGS ist ein separater Anmeldebogen auszufüllen, die Vergabe der OGS-Plätze findet zu einem späteren Zeitpunkt statt, nähere Informationen erhalten Sie im Aufnahmegespräch) Besteht nach Ihrer Einschätzung für Ihr Kind sonderpädagogischer Unterstützungs bedarf ? ja nein Falls ja: Welchen Förderschwerpunkt vermuten Sie: Sehen Hören/Kommunikation Lernen Sprache emotionale/soziale Entwicklung körperliche/motorische Entwicklung geistige Entwicklung Wünschen Sie eine Beschulung im Rahmen des Gemeinsamen Lernens ? ja nein (Bitte beachten Sie, dass diese Abfrage nicht das Verfahren zur Feststellung des Unterstützungsbedarfs ersetzt) Besuchter Kindergarten: Geschwisterkinder an der Schule (Name/ Klasse) Sonstige Hinweise: Bei Anmeldung an einer Bekenntnisgrundschule, wenn das Kind nicht dem Bekenntnis angehört: Soll Ihr Kind nach den Grundsätzen dieses Bekenntnisses unterrichtet und erzogen werden? (Voraussetzung für die Auf- nahme an der Bekenntnisschule gem. § 1 der Ausbildungsordnung für die Primarstufe) ja nein Ort, Datum Unterschrift Sorgeberechtigte/r 1 Unterschrift Sorg eberechtigte/r 2