Berichtspflicht gem. § 42 der Geschäftsordnung des Rates und der Bezirksvertretungen

Anlage 
1 
 
Bericht zu den Beschlüssen des Betriebsausschusses Gürzenich-
Orchester 
 
 
Gremium:  Rat 
Sitzungsdatum: 26.03.2020 
Vorlagenummer: 0561/2020 
Federführung: 47 
Status:  erledigt 
 
Anpassung der Ermäßigungsregelung für Konzerte des Gürzenich-Orchesters ab 
der Spielzeit 2020/21 
Beschluss: 
Der Rat beschließt, dass für Menschen mit Schwerbehinderung ab der Spielzeit 
2020/2021 folgende Ermäßigungsregelung beim Kauf von Tickets für Konzerte des 
Gürzenich-Orchesters in der Kölner Philharmonie gelten soll:  
Menschen mit einer Schwerbehinderung ab einem Grad der Behinderung (GdB) von 50 
% erhalten auf Nachweis 50 % Ermäßigung. Sofern im Schwerbehindertenausweis der 
Buchstabe »B« vermerkt ist, erhält zudem eine Begleitperson eine kostenlose 
Eintrittskarte.  
Finanzielle Auswirkungen auf den städtischen Haushalt ergeben sich nicht. 
Sachstand: 
Die vom Rat beschlossene Anpassung der Ermäßigungsregel wurde mit der Spielzeit 
2020/2021 entsprechend umgesetzt und für alle Konzerte vor dem Lockdown (bis 
November 2020) angewandt.

Anlage 
2 
 
Gremium:  Rat 
Sitzungsdatum: 14.05.2020 
Vorlagenummer: 0616/2020 
Federführung: 47 
Status:  erledigt 
 
Wirtschaftsplan des Gürzenich-Orchester Köln / Wirtschaftsjahr 2020/21 
Beschluss: 
Der Rat stellt gemäß § 4 Betriebssatzung i.V. m. § 4 der Eigenbetriebsverordnung für 
das Land Nordrhein-Westfalen (Eig. VO) den Wirtschaftsplan der eigenbetriebs -
ähnlichen Einrichtung Gürzenich-Orchester für das Wirtschaftsjahr 2020/2021 in der zu 
diesem Beschluss paraphierten Fassung mit einem Defizit von 23 TEUR fest. Die 
mittelfristige Finanzplanung wird zur Kenntnis genommen. Daraus ergeben sich keine 
Ansprüche für die Gesellschaft.  
Die Betriebsleitung wird ermächtigt, zur rechtzeitigen Leistung von Ausgaben Kassen-
kredite bis zum Höchstbetrag von 0,5 Mio. EUR in Anspruch zu nehmen. 
Sachstand: 
Der Wirtschaftsplan 2020/21 wurde vom Rat der Stadt Köln beschlossen und wird nach 
Plan umgesetzt. Aufgrund der Corona-Pandemie gibt es gravierende Veränderungen 
sowohl bei den Erträgen als auch den Aufwendungen. Das geplante Betriebsergebnis 
entwickelt sich positiv.

Anlage 
3 
 
Gremium:  Rat 
Sitzungsdatum: 14.05.2020 
Vorlagenummer: 1345/2020 
Federführung: 47 
Status:  erledigt 
 
Weitere Bestellung von Herrn François-Xavier Roth zum Mitglied der 
Betriebsleitung beim Gürzenich-Orchester Köln 
Beschluss: 
Der Rat bestellt vorbehaltlich des Einvernehmens im Hauptausschuss Herrn François-
Xavier Roth für die Zeit vom 01.09.2022 bis zum 31.08.2025, beziehungsweise bei 
optionaler Vertragsverlängerung um weitere zwei Jahre bis zum 31.08.2027, weiterhin 
zum Mitglied der Betriebsleitung des Gürzenich-Orchesters Köln . 
Sachstand: 
Die Bestellung von François-Xavier Roth zum künstlerischen Betriebsleiter ist erfolgt, da 
auch der Hauptausschuss einer Vertragsverlängerung bis 31.08.2025 zustimmte. Die 
künstlerische Planung für die Spielzeit 2022/2023 erfolgt planmäßig.

Anlage 
4 
 
Gremium:  Betriebsausschuss Gürzenich-Orchester 
Sitzungsdatum: 09.06.2020 
Vorlagenummer: 1490/2020 
Federführung: 47 
Status:  laufendes Verfahren 
 
Fortsetzung des Konzepts "GO Plus" mit Live-Konzertstream in der Spielzeit 20/21 
des Gürzenich-Orchesters 
Beschluss: 
Der Betriebsausschuss Gürzenich-Orchester der Stadt Köln nimmt den Erfahrungs-
bericht des Gürzenich-Orchesters Köln zum Projekt „GO Plus“ in der Spielzeit 19/20 
(vom 01.03.2020) zur Kenntnis und beauftragt die eigenbetriebsähnliche Einrichtung mit 
der Fortsetzung von „GO Plus“ in der Spielzeit 20/21 auf der Grundlage der vorgelegten 
Planung einschließlich eines Eigenbetrags in Höhe von rund 220.000 EUR (netto). Es 
erkennt den Bedarf der Beauftragung von geeigneten Dienstleistern (Tonmeister, 
Regisseur, Produzent) für Audio- und Videostreams an (Bedarfsfeststellung) und 
beauftragt das Gürzenich-Orchester die erforderlichen Vergaben vorzunehmen. 
Sachstand: 
Aufgrund der Corona Pandemie verzögerten sich die erforderlichen Vergaben. 
Mittlerweile sind sie abgeschlossen und folgende Dienstleister wurden im Rahmen des 
Projekts „GO Plus“ beauftragt: Stephan Cahen (Tonmeister), Klangmalerei (Regie und 
Produktion). „GO Plus“ wird mit Änderungen umgesetzt und bewegte sich finanziell 
innerhalb des gesetzten Budgets. Die Anzahl der Streams wurde angepasst und an 
Stelle von Live-Streams traten zeitverzögerte Ausstrahlungen.

Anlage 
5 
 
Gremium:  Rat 
Sitzungsdatum: 10.09.2020 
Vorlagenummer: 1489/2020 
Federführung: 47 
Status:  erledigt 
 
Jahresabschluss Wirtschaftsjahr 2018/2019 des Gürzenich-Orchesters Köln  
Beschluss: 
1. Gemäß § 4 c der Betriebssatzung des Gürzenich-Orchesters Köln in Verbindung mit § 
26 Abs. 3 der Eigenbetriebsverordnung für das Land Nordrhein-Westfalen (Eig VO NW) 
werden der mit einem uneingeschränkten Bestätigungsvermerk vom 01.01.2020 der 
Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Schüllermann & Partner AG versehene 
Jahresabschluss zum 31.8.2019 sowie der Lagebericht für das Wirtschaftsjahr vom 
1.9.2018 bis 31.8.2019 festgestellt. 
2. Der Bilanzgewinn für das Wirtschaftsjahr vom 1.9.2018 bis zum 31.8.2019 in Höhe 
von EUR 739.121,41, der sich aus dem Jahresfehlbetrag 2018/2019 in Höhe von EUR  
-156.498,19 nach Verrechnung mit dem Gewinnvortrag von EUR 891.619,60 sowie 
Entnahmen aus den Gewinnrücklagen in Höhe von EUR 4.000,00 ergibt, wird auf neue 
Rechnung vorgetragen. 
3. Dem Betriebsausschuss und der Betriebsleitung wird Entlastung erteilt. 
Sachstand: 
Der Jahresabschluss wurde vom Rat der Stadt Köln beschlossen und an die 
vorgesehenen Stellen weitergeleitet.

Anlage 
6 
 
Gremium:  Betriebsausschuss Gürzenich-Orchester 
Sitzungsdatum: 25.08.2020 
Vorlagenummer: 2090/2020 
Federführung: 47 
Status:  laufendes Verfahren 
 
Bedarfsfeststellungsbeschluss über die Beauftragung der Grafik- und 
Kommunikationsdienstleistungen für die Publikationen des Gürzenich-Orchesters 
der Spielzeit 2021/22 bis 2022/23 mit Verlängerungsoption um jeweils ein Jahr bis 
zur Spielzeit 2024/2025  
Beschluss: 
Der Betriebsausschuss Gürzenich-Orchester der Stadt Köln erke nnt den Bedarf für die 
Grafik- und Kommunikationsdienstleistungen für die Publikationen des Gürzenich-
Orchesters der Spielzeit 2021/22 bis 2022/23 mit Verlängerungsoption um jeweils ein 
Jahr bis zur Spielzeit 2024/2025 mit einem geschätzten Auftragsvolumen von insgesamt 
280.000 EUR (netto) an. Das Gürzenich-Orchester wird beauftragt, das entsprechende 
Leistungsverzeichnis aufzustellen und die erforderliche Ausschreibung vorzunehmen. 
Sachstand: 
Die erforderlichen Vergaben wurden angestoßen. Das Verfahren ist zum 31.12.2020 
noch nicht abgeschlossen.

Anlage 
7 
 
Gremium:  Rat 
Sitzungsdatum: 10.09.2020 
Vorlagenummer: 1091/2020 
Federführung: 47 
Status:  laufendes Verfahren 
 
Änderung der Betriebssatzung des Gürzenich-Orchesters  
Beschluss: 
Der Rat der Stadt Köln beschließt die Betriebssatzung für das Gürzenich-Orchester Köln 
in der zu diesem Beschluss beigefügten Fassung. 
Sachstand: 
Die beschlossene Betriebssatzung wurde an das Rechtsamt zur Veröffentlichung im 
Amtsblatt weitergeleitet. Eine Veröffentlichung erfolgte bis 31 .12.2020 aufgrund von 
notwendigen redaktionellen Änderungswünschen noch nicht.

Die Oberbürgermeisterin 
Dezernat, Dienststelle  
VII/VII 
 
Vorlagen-Nummer  16.04.2021 
 1375/2021 
Mitteilung 
öffentlicher Teil 
Gremium Datum 
Betriebsausschuss Gürzenich-Orchester 27.04.2021 
 
Berichtspflicht gem. § 42 der Geschäftsordnung des Rates und der Bezirksvertretungen 
Im Rahmen der Berichtspflicht nach § 42 der Geschäftsordnung des Rates wird dem Betriebsaus-
schuss Gürzenich-Orchester eine Auflistung der Sachstände zu allen öffentlichen Beschlüssen des 
Gremiums zur Kenntnis gegeben (s. Anlage). 
Neben den Sachständen zu den Beschlüssen über Anträge werden auch alle weiteren Beschlüsse 
(über Verwaltungsvorlagen, Wahlen etc.) des Gremiums sowie die Beschlüsse des Rates und des 
Hauptausschusses berücksichtigt. Lediglich Punkte, die ausschließlich zur Kenntnis genommen (Mit-
teilungen, Beantwortungen) oder vorberaten werden, bleiben unberücksichtigt. 
Die Beschlüsse, zu denen ein Sachstandsbericht zum Stand 31.12.2020 vorgelegt wird, sind der fol-
genden Tabelle zu entnehmen: 
 
Berichte an den Betriebsausschuss Gürzenich-Orchester 
 
Betreff Gremium Sitzung Vorlagen-Nr. Feder-
führung 
Status 
Anpassung der Ermäßigungs-
regelung für Konzerte des  
Gürzenich-Orchesters ab der 
Spielzeit 2020/21 
Rat 26.03.2020 0561/2020 47 erledigt 
Wirtschaftsplan des Gürzenich-
Orchester Köln / Wirtschaftsjahr 
2020/21 
Rat 14.05.2020 0616/2020 47 erledigt 
Weitere Bestellung von Herrn 
François-Xavier Roth zum Mit-
glied der Betriebsleitung beim 
Gürzenich-Orchester Köln 
Rat 14.05.2020 1345/2020 47 erledigt 
Fortsetzung des Konzepts "GO 
Plus" mit Live-Konzertstream in 
der Spielzeit 20/21 des Gürze-
nich-Orchesters 
Betriebs-
ausschuss 
Gürzenich-
Orchester 
09.06.2020 1490/2020 47 laufendes 
Verfahren 
Jahresabschluss Wirtschaftsjahr 
2018/2019 des Gürzenich-
Orchesters Köln 
Rat 10.09.2020 1489/2020 47 erledigt 
Bedarfsfeststellungsbeschluss 
über die Beauftragung der  
Grafik- und Kommunikations-
dienstleistungen für die Publika-
tionen des Gürzenich-
Orchesters der Spielzeit 
Betriebs-
ausschuss 
Gürzenich-
Orchester 
25.08.2020 2090/2020 47 laufendes 
Verfahren

2 
 
2021/22 bis 2022/23 mit Verlän-
gerungsoption um jeweils ein 
Jahr bis zur Spielzeit 2024/2025 
Änderung der Betriebssatzung 
des Gürzenich-Orchesters 
Rat 10.09.2020 1091/2020 47 laufendes 
Verfahren 
 
gez.: Laugwitz-Aulbach