Update des Ratsinformationssystems für mehr Transparenz und Partizipation

Dezernat, Dienststelle  
OB/01 
 
 
Vorlagen-Nummer 
AN/0622/2022
Stand: 22.09.2025 
Sachstandsbericht  
Update des Ratsinformationssystems für mehr Transparenz und Partizipation 
Beschluss: 
Die Verwaltung wird gebeten, bei der Weiterentwicklung des Ratsinformationssystems (RIS) 
insbesondere folgende Verbesserungen zu prüfen und dem Digitalausschuss einen Vorschlag 
zur Umsetzung inkl. Zeit- und Kostenschätzung zur Entscheidung vorzulegen: 
 
Status    in Bearbeitung 
 
    erledigt 
 
 
Aktueller Bearbeitungsstand: 
Die unter dem Sachstand vom 06.06.2024 erläuterten Rahmenbedingungen des Ratsinforma-
tionssystems haben weiterhin Bestand. Die abschließenden Sachstände zu den in der Tabelle 
aufgeführten noch offenen einzelnen Beschlusspunkten wurden entsprechend ergänzt. 
Zudem soll mit diesem Bericht über weitere Themen in Bezug auf das Ratsinformationssys-
tem informiert werden: 
 - Die Navigation in den drei SessionNet-Portalen wurde übersichtlicher und benutzer-
freundlicher gestaltet: Die Gremien wurden nach Rat, Bezirksvertretungen, Fachaus-
schüssen und weitere Gremien sowie Fraktionen und Gruppen untergliedert, sodass 
die einzelnen Gremien einfacher auffindbar sind.  
 Die Sitzungsgeldbescheide und Jahressteuerbescheinigungen werden digital bereitge-
stellt. Diese Dokumente sind nun für die Mandatsträger*innen individuell über ihren Zu-
gang zum Gremieninformationssystem bzw. Mandatos abrufbar.  
 Die Filtermöglichkeiten in der Recherche werden weiter ausgebaut (siehe Beschluss-
punktes 2.1). Künftig kann auch nach erstellten Sachstandsberichten gesucht werden. 
Sobald dies umgesetzt ist, wird eine Anleitung zum Umgang mit dem Ratsinformati-
onssystem und den erweiterten Recherchemöglichkeiten veröffentlicht. 
Aktuell stehen die Vorbereitungen auf die kommende Wahlperiode 2025-2030 im Mittelpunkt. 
Dazu gehören die Beschaffung neuer iPads für die Mandatsträger*innen und die Überprüfung 
interner Abläufe auch in Hinblick auf die Digitalisierung von Prozess-Schritten.

2 
 
Sachstand 06.06.2024: 
Bei Session und den zugehörigen Modulen (SessionNet, Mandatos, etc.) handelt es sich um 
ein Standard-Programm eines Softwareentwicklers. Entsprechend können spezielle Anforde-
rungen seitens der Stadt Köln nur durch Programmierung des Herstellers umgesetzt werden. 
Dabei ist die Stadt Köln bestrebt, möglichst keine Individualprogrammierungen zu veranlas-
sen, sondern favorisiert die Übernahme ihrer Produktanforderungen in den Standard. Dies hat 
zum einen den Vorteil, dass bei Updates keine individuellen Anpassungen erforderlich sind 
und zum anderen, dass keine zusätzlichen Kosten anfallen. Eine Übernahme in den Standard 
erfolgt jedoch nur, wenn der Hersteller einen entsprechenden Mehrwert für eine große Anzahl 
an Nutzer*innen feststellt. Es findet ein regelmäßiger Austausch zwischen Verwaltung und 
Hersteller zu möglichen Änderungen und Neuerungen statt. 
Aktuell arbeitet die Herstellerfirma an einer kompletten Neuentwicklung der Session-Module 
SessionNet Gremieninfo (Generation 6) sowie Mandatos App und konzentriert ihre Kapazitä-
ten auf diese Aufgabe. Daher werden grundsätzlich keine neuen Anforderungen an diese Sys-
teme durch den Hersteller mehr umgesetzt. Mit dieser Neuentwicklung werden Verbesserun-
gen zur Unterstützung der digitalen Sitzungsvor- und -nachbereitung und eine verbesserte 
Recherche- und Auswertungsoption erwartet. Ziel ist es, ein Gremieninformationssystem zu 
entwickeln, das den aktuellen Anforderungen an die moderne Gremienarbeit auch technisch 
Rechnung trägt.  
 
Zu den einzelnen Beschlusspunkten: 
 
 Beschlusspunkte Sachstand 
1 Integrierte Darstellung des Bearbeitungstands beschlossener Anträge und Vorla-
gen: 
1.1 Grafische Kurzdarstellung des 
aktuellen Bearbeitungsstands 
(z.B. als Prozentangabe) 
Abschließender Sachstand 06.06.2024: 
Diese Anforderung müsste sowohl in SessionNet als 
auch in Session durch den Hersteller programmiert 
werden. Derartige Anfragen werden wie bereits oben 
erläutert aktuell nicht angenommen. 
Eine inhaltliche Darstellung über den Bearbeitungs-
stand erfolgt über die Sachstandsberichte. 
1.2 Darstellung der bei der Umset-
zung beteiligten Ämter und De-
zernate 
Abschließender Sachstand 06.06.2024: 
Derzeit wird im Sachstandsbericht grundsätzlich die 
federführende Fachdienststelle ausgegeben.  
Die zusätzliche Einblendung des für die Erfassung des 
Sachstandsberichts zuständigen Teilbereichs inner-
halb einer Dienststelle ist nicht sinnvoll. Teilweise wer-
den die Sachstandsberichte in Bereichen erfasst, die 
die Arbeitsaufträge in die Fachbereiche weiterleiten. 
Diese Bereiche würden dann jedoch, trotz fehlender 
inhaltlicher Zuständigkeit, als zuständiger Bereich im 
Ratsinformationssystem angezeigt werden. 
Im Sachstandsbericht selbst können der zuständige 
Bereich eines Amtes bzw. weiterer beteiligter Dienst-
stellen genannt werden.

3 
 
1.3 Geplanter Zieltermin für die Um-
setzung der Maßnahmen 
Abschließender Sachstand 06.06.2024: 
Diese inhaltliche Information kann durch die Fachver-
waltung in den Sachstandsbericht aufgenommen wer-
den. 
2 Verbesserte Bediener*innen-Freundlichkeit: 
2.1 Ausbau der Filterungsmöglich-
keiten nach Dokumentenart (Be-
schlussvorlage, Antrag, Anfrage, 
Antwort, Mitteilung), beteiligtes 
Gremium (Rat, Ausschuss, BV), 
zuständige Verwaltungseinheit 
(Dezernat, Amt) 
Abschließender Sachstand 22.09.2025: 
Die Filterung nach Dokumentenarten wurde umge-
setzt. In den SessionNet-Portalen lässt sich diese Re-
chercheoption über „Recherche“  „Nach Dokumen-
tenart“ aufrufen. 
Ergänzt wird diese Filterungsoption zukünftig um die 
Recherchemöglichkeit nach erstellten Sachstandsbe-
richten. Neben der Suche nach einem Begriff wird es 
dann an dieser Stelle möglich sein, sich alle veröffent-
lichten Sachstandsberichte eines Gremiums anzeigen 
zu lassen. Hierfür erfolgen aktuell noch manuelle An-
passungen durch die Fachdienststelle. 
Sachstand 06.06.2024: 
Gremium: 
Eine Filterung nach Gremium ist bereits möglich. 
Dokumentenart:  
Eine Filterung nach Dokumentenart befindet sich aktu-
ell in der Umsetzung. 
Verwaltungseinheit: 
Eine Ausgabe der zuständigen Verwaltungseinheit ist 
wie bereits unter Punkt 1.2 erläutert nicht vorgesehen, 
da die Untergliederung der Bereiche in Session zu de-
tailliert ist bzw. teilweise nicht immer exakt dem Be-
reich entspricht, der für die Umsetzung zuständig ist. 
2.2 Die Vorlage bzw. der Antrag soll 
durch eine Verlinkung mit weite-
ren relevanten Vorlagen und An-
trägen verknüpft werden, die 
von der Verwaltung im Rahmen 
der Umsetzung ebenfalls be-
trachtet werden. Auf diesem 
Wege erstellte Sammelprojekte 
sollen für zentrale Vorhaben zur 
Verfügung gestellt werden. 
Abschließender Sachstand 22.09.2025: 
Das digitale Berichtswesen zu Einzelbeschlüssen 
wurde zwischenzeitlich auf alle Gremien ausgeweitet. 
Die vollständige Umsetzung des digitalen Berichtswe-
sens für alle offenen Beschlüsse steht teilweise noch 
aus und befindet sich zurzeit in der Bearbeitung der 
einzelnen Gremiensachbearbeitungen.  
Eine Verknüpfung von Vorgängen, z.B. durch Verlin-
kung, ist unabhängig von Sammelprojekten möglich 
und wird praktiziert. Zurzeit setzen die Fachdienststel-
len dies in Verbindung mit dem digitalen Berichtswe-
sen zu Einzelbeschlüssen um. Das Verfahren wird eng 
vom Fachbereich Digitales Gremienmanagement be-
gleitet. Entsprechend wird eine Einführung der Sam-
melprojekte derzeit nicht weiterverfolgt. 
Sachstand 06.06.2024: 
Diese Anforderung wird im digitalen Berichtswesen im

4 
 
Rahmen der Sammelprojekte umgesetzt. Die Sammel-
projekte werden nach erfolgreicher Implementierung 
des Einzelberichtswesens umgesetzt. Es wurden be-
reits entsprechende interne Tests durchgeführt. 
2.3 Es soll geprüft werden, ob per-
spektivisch eine semantische 
Volltextsuche ergänzt werden 
kann, wie sie standardmäßig bei 
führenden Suchmaschinen ver-
wendet wird.  
Abschließender Sachstand 22.09.2025: 
Der Hersteller hat für das Gremieninformationssystem 
für Mandatsträger*innen die SessionNet Generation 6 
veröffentlicht. Die Recherche in der neuen SessionNet 
Generation beruht auf Elasticsearch und sollte zu ei-
ner Verbesserung der Recherche beitragen. Nach 
stadtinternen Tests musste jedoch festgestellt werden, 
dass sie nicht zu zufriedenstellenden Ergebnissen 
führt (beispielsweise funktioniert die Suche nach Vor-
lagennummern nicht). Daher kann das System zum 
jetzigen Zeitpunkt bei der Stadt Köln nicht in Betrieb 
genommen werden. Der Hersteller wurde informiert 
und arbeitet nun an einer Verbesserung. 
Sachstand 06.06.2024: 
Im Rahmen der Einführung von SessionNet Genera-
tion 6 soll eine Optimierung der Recherchefunktionen 
in SessionNet erfolgen (zunächst nur für das Gremi-
eninformationssystem für Mandatsträger*innen). 
2.4 Die Übersichten zu den einzel-
nen Sitzungen sollen mit einer 
Export-Funktion versehen wer-
den, durch die die Informationen 
in ein von Office Programmen 
lesbares Format exportiert wer-
den. Gleiches ist für die Liste 
der Mitglieder der entsprechen-
den Gremien anzustreben. 
Abschließender Sachstand 06.06.2024: 
Ein direkter Export aus SessionNet heraus in ein 
Office-Format ist nicht möglich. 
Die aus SessionNet heruntergeladenen Sitzungsdoku-
mente oder Personenlisten in PDF-Format können je-
doch nach Speicherung auf dem PC über Word geöff-
net werden (Rechtsklick „Öffnen mit...“). In diesem Zu-
sammenhang ist jedoch darauf hinzuweisen, dass 
nicht immer alle Formatierungen korrekt übernommen 
werden. 
2.5 Beschlossene Anträge und An-
fragen sollen auf einer interakti-
ven Stadtkarte dargestellt wer-
den können. Hierzu kann eine 
Einbindung in die geplante Bür-
ger*innen Info App erfolgen. 
Abschließender Sachstand 22.09.2025: 
Seitens der Verwaltung war geplant, den städtischen 
Kartendienst in die SessionNet Bürgerinfo App einzu-
binden. Dies ist nicht mehr möglich, da der Hersteller 
die Softwarewartung und den Support zum 31.12.2024 
gekündigt hat. 
Laut Hersteller soll das Thema ggf. konzeptionell mit 
der Generation 6 von Session bzw. SessionNet neu 
ausgearbeitet werden. 
Stand 06.06.2024: 
Die Abbildung von Geo-Daten soll im Rahmen der Ein-
führung der SessionNet Bürgerinfo-App umgesetzt 
werden. Aktuell wird an der Einbindung der Geo-Daten 
in Session bzw. in die SessionNet Bürgerinfo-App mit 
dem Hersteller gearbeitet.

5 
 
2.6 Für Nutzer*innen der Mandatos-
App soll geprüft werden, inwie-
fern eine Synchronisation der 
hinterlegten Daten und Anmer-
kungen mit der Web Version 
von Session zu ermöglichen ist. 
Abschließender Sachstand 06.06.2024: 
Eine Synchronisation von Mandatos G6 und Session-
Net G6 ist laut Hersteller nicht vorgesehen. 
2.7 Es soll geprüft werden, ob die 
Redebeiträge der Ratsmitglieder 
in der Mediathek mit den ent-
sprechenden Tagesordnungs-
punkten der Sitzung verknüpft 
werden können. 
Abschließender Sachstand 06.06.2024: 
Diese Anforderung wurde im Rahmen der Umsetzung 
von Punkt 2 des Beschlusses der Vorlage 1327/2021 
umgesetzt. 
2.8 Es soll geprüft werden, ob für je-
des Gremium eine Mailingliste 
o.ä. erstellt werden kann, in die 
sich Interessierte eintragen kön-
nen und so bei jeder Änderung 
der Tagesordnung automatisiert 
per Mail informiert werden. 
Abschließender Sachstand 06.06.2024: 
Diese Anforderung müsste in SessionNet durch den 
Hersteller programmiert werden. Derartige Anfragen 
werden wie bereits oben erläutert aktuell nicht ange-
nommen. 
In der Mandatos-App besteht die Möglichkeit der Akti-
vierung von Push-Benachrichtigungen. Über die Push-
Benachrichtigungen können die Schriftführungen infor-
mieren, wenn es Neuigkeiten zur Sitzung gibt (z. B. 
Veröffentlichung der Einladung oder neue Tagesord-
nungspunkte). 
2.9 Für die interne Nutzung durch 
Mandatsträger*innen (inklusive 
Sachkundige Bürger*innen & 
Einwohner*innen) soll geprüft 
werden, inwiefern ein verein-
fachter Zugang mit privaten 
Endgeräten ermöglicht werden 
kann. 
Abschließender Sachstand 06.06.2024: 
Für SessionNet werden stimmberechtigten Mitgliedern 
(u. a. Ratsmitglieder, Sachkundige Bürger*innen und 
Bezirksvertreter*innen) städtische iPads für die digitale 
Gremienarbeit zur Verfügung gestellt. Alternativ kann 
die Nutzung über ein Privatgerät erfolgen. Ein zusätzli-
cher Zugriff (z. B. über eine Zwei-Faktor-Authentisie-
rung (Token-Lösung)) neben der Nutzung eines städti-
schen iPads ist nicht vorgesehen. 
Für weitere Mandatsträger*innen steht eine Token-Lö-
sung für die Nutzung der Digitalen Gremienarbeit über 
ein privates Endgerät zur Verfügung. 
Für die Nutzung von Session mit privaten Endgeräten 
ist ein cDesk-Zugang notwendig. Eine Einrichtung ob-
liegt den einzelnen Fraktionen. 
3 Mehr Übersichtlichkeit: 
3.1 Für eine vereinfachte Darstel-
lung der Tagesordnung soll ge-
prüft werden, inwiefern Antwor-
ten und Änderungsanträge zu 
bestehenden Vorlagen bzw. An-
trägen durch Einrücken oder an-
dere Formatierungsmöglichkei-
ten besser gegliedert werden 
können. 
Abschließender Sachstand 06.06.2024: 
Die Anforderung ist laut Hersteller nicht umsetzbar, da 
es sich bei dem Programm um ein Standard-Pro-
gramm handelt und das System nicht erkennen kann, 
wann z. B. ein Änderungsantrag oder eine Beantwor-
tung vorliegt. TOPs ohne Nummer werden teilweise 
auch für andere Zwecke genutzt.

6 
 
Mit SessionNet Generation 6 wird jedoch an der Be-
nutzerfreundlichkeit in der Darstellung gearbeitet. 
3.2 Die immer noch leicht unter-
schiedlichen Ansichten zwi-
schen dem öffentlichen RIS und 
den Ansichten für Verwaltung 
und Mandatsträger*innen sollen 
soweit möglich weiter vereinheit-
licht werden. Dies betrifft insbe-
sondere die linke Menüleiste in-
klusive der Recherchefunktio-
nen. 
Abschließender Sachstand 06.06.2024: 
Dies wurde zwischenzeitlich umgesetzt. Die Ansichten 
wurden, bis auf systemseitig notwendige Abweichun-
gen, angeglichen. 
3.3 Sämtliche Termine sollten nach 
Möglichkeit in den üblichen Ka-
lenderformaten exportierbar 
sein, u.a. mit 
 Filterbarer Export nach Gre-
mien 
 Verlinkung des exportierten 
Termins mit der entspre-
chenden Sitzungsseite 
Abschließender Sachstand 06.06.2024: 
Grundsätzlich ist ein Export in verschiedene Kalender-
formate möglich (siehe Anleitung im Gremieninformati-
onssystem). 
Die M öglichkeit zur Filterung beim Export nach Gre-
mien und Verlinkung ist derzeit nicht möglich. Diese 
Anforderung müsste in SessionNet durch den Herstel-
ler programmiert werden. Derartige Anfragen werden 
wie bereits oben erläutert aktuell nicht angenommen.

Dezernat, Dienststelle  
OB/01 
 
 
Vorlagen-Nummer 
AN/0622/2022
Stand: 06.06.2024 
Sachstandsbericht  
Update des Ratsinformationssystems für mehr Transparenz und Partizipation 
Beschluss: 
Die Verwaltung wird gebeten, bei der Weiterentwicklung des Ratsinformationssystems (RIS) 
insbesondere folgende Verbesserungen zu prüfen und dem Digitalausschuss einen Vorschlag 
zur Umsetzung inkl. Zeit- und Kostenschätzung zur Entscheidung vorzulegen: 
 
Status    in Bearbeitung 
 
    erledigt 
 
 
Aktueller Bearbeitungsstand: 
Bei Session und den zugehörigen Modulen (SessionNet, Mandatos, etc.) handelt es sich um 
ein Standard-Programm eines Softwareentwicklers. Entsprechend können spezielle Anforde-
rungen seitens der Stadt Köln nur durch Programmierung des Herstellers umgesetzt werden. 
Dabei ist die Stadt Köln bestrebt, möglichst keine Individualprogrammierungen zu veranlas-
sen, sondern favorisiert die Übernahme ihrer Produktanforderungen in den Standard. Dies hat 
zum einen den Vorteil, dass bei Updates keine individuellen Anpassungen erforderlich sind 
und zum anderen, dass keine zusätzlichen Kosten anfallen. Eine Übernahme in den Standard 
erfolgt jedoch nur, wenn der Hersteller einen entsprechenden Mehrwert für eine große Anzahl 
an Nutzer*innen feststellt. Es findet ein regelmäßiger Austausch zwischen Verwaltung und 
Hersteller zu möglichen Änderungen und Neuerungen statt. 
Aktuell arbeitet die Herstellerfirma an einer kompletten Neuentwicklung der Session-Module 
SessionNet Gremieninfo (Generation 6) sowie Mandatos App und konzentriert ihre Kapazitä-
ten auf diese Aufgabe. Daher werden grundsätzlich keine neuen Anforderungen an diese Sys-
teme durch den Hersteller mehr umgesetzt. Mit dieser Neuentwicklung werden Verbesserun-
gen zur Unterstützung der digitalen Sitzungsvor- und -nachbereitung und eine verbesserte 
Recherche- und Auswertungsoption erwartet. Ziel ist es, ein Gremieninformationssystem zu 
entwickeln, das den aktuellen Anforderungen an die moderne Gremienarbeit auch technisch 
Rechnung trägt.

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Zu den einzelnen Beschlusspunkten: 
 
 Beschlusspunkte Sachstand 
1 Integrierte Darstellung des Bearbeitungstands beschlossener Anträge und Vorla-
gen: 
1.1 Grafische Kurzdarstellung des 
aktuellen Bearbeitungsstands 
(z.B. als Prozentangabe) 
Diese Anforderung müsste sowohl in SessionNet als 
auch in Session durch den Hersteller programmiert 
werden. Derartige Anfragen werden wie bereits oben 
erläutert aktuell nicht angenommen. 
Eine inhaltliche Darstellung über den Bearbeitungs-
stand erfolgt über die Sachstandsberichte. 
1.2 Darstellung der bei der Umset-
zung beteiligten Ämter und De-
zernate 
Derzeit wird im Sachstandsbericht grundsätzlich die 
federführende Fachdienststelle ausgegeben.  
Die zusätzliche Einblendung des für die Erfassung des 
Sachstandsberichts zuständigen Teilbereichs inner-
halb einer Dienststelle ist nicht sinnvoll. Teilweise wer-
den die Sachstandsberichte in Bereichen erfasst, die 
die Arbeitsaufträge in die Fachbereiche weiterleiten. 
Diese Bereiche würden dann jedoch, trotz fehlender 
inhaltlicher Zuständigkeit, als zuständiger Bereich im 
Ratsinformationssystem angezeigt werden. 
Im Sachstandsbericht selbst können der zuständigen 
Bereich eines Amtes bzw. weiterer beteiligter Dienst-
stellen genannt werden. 
1.3 Geplanter Zieltermin für die Um-
setzung der Maßnahmen 
Diese inhaltliche Information kann durch die Fachver-
waltung in den Sachstandsbericht aufgenommen wer-
den. 
2 Verbesserte Bediener*innen-Freundlichkeit: 
2.1 Ausbau der Filterungsmöglich-
keiten nach Dokumentenart (Be-
schlussvorlage, Antrag, Anfrage, 
Antwort, Mitteilung), beteiligtes 
Gremium (Rat, Ausschuss, BV), 
zuständige Verwaltungseinheit 
(Dezernat, Amt) 
Gremium: 
Eine Filterung nach Gremium ist bereits möglich. 
Dokumentenart:  
Eine Filterung nach Dokumentenart befindet sich aktu-
ell in der Umsetzung. 
Verwaltungseinheit: 
Eine Ausgabe der zuständigen Verwaltungseinheit ist 
wie bereits unter Punkt 1.2 erläutert nicht vorgesehen, 
da die Untergliederung der Bereiche in Session zu de-
tailliert ist bzw. teilweise nicht immer exakt dem Be-
reich entspricht, der für die Umsetzung zuständig ist. 
2.2 Die Vorlage bzw. der Antrag soll 
durch eine Verlinkung mit weite-
ren relevanten Vorlagen und An-
trägen verknüpft werden, die 
von der Verwaltung im Rahmen 
der Umsetzung ebenfalls be-
trachtet werden. Auf diesem 
Diese Anforderung wird im digitalen Berichtswesen im 
Rahmen der Sammelprojekte umgesetzt. Die Sammel-
projekte werden nach erfolgreicher Implementierung 
des Einzelberichtswesens umgesetzt. Es wurden be-
reits entsprechende interne Tests durchgeführt.

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Wege erstellte Sammelprojekte 
sollen für zentrale Vorhaben zur 
Verfügung gestellt werden. 
2.3 Es soll geprüft werden, ob per-
spektivisch eine semantische 
Volltextsuche ergänzt werden 
kann, wie sie standardmäßig bei 
führenden Suchmaschinen ver-
wendet wird.  
Im Rahmen der Einführung von SessionNet Genera-
tion 6 soll eine Optimierung der Recherchefunktionen 
in SessionNet erfolgen (zunächst nur für das Gremi-
eninformationssystem für Mandatsträger*innen). 
2.4 Die Übersichten zu den einzel-
nen Sitzungen sollen mit einer 
Export-Funktion versehen wer-
den, durch die die Informationen 
in ein von Office Programmen 
lesbares Format exportiert wer-
den. Gleiches ist für die Liste 
der Mitglieder der entsprechen-
den Gremien anzustreben. 
Ein direkter Export aus SessionNet heraus in ein 
Office-Format ist nicht möglich. 
Die aus SessionNet heruntergeladenen Sitzungsdoku-
mente oder Personenlisten in PDF-Format können je-
doch nach Speicherung auf dem PC über Word geöff-
net werden (Rechtsklick „Öffnen mit...“). In diesem Zu-
sammenhang ist jedoch darauf hinzuweisen, dass 
nicht immer alle Formatierungen korrekt übernommen 
werden. 
2.5 Beschlossene Anträge und An-
fragen sollen auf einer interakti-
ven Stadtkarte dargestellt wer-
den können. Hierzu kann eine 
Einbindung in die geplante Bür-
ger*innen Info App erfolgen. 
Die Abbildung von Geo-Daten soll im Rahmen der Ein-
führung der SessionNet Bürgerinfo-App umgesetzt 
werden. Aktuell wird an der Einbindung der Geo-Daten 
in Session bzw. in die SessionNet Bürgerinfo-App mit 
dem Hersteller gearbeitet. 
2.6 Für Nutzer*innen der Mandatos-
App soll geprüft werden, inwie-
fern eine Synchronisation der 
hinterlegten Daten und Anmer-
kungen mit der Web Version 
von Session zu ermöglichen ist. 
Eine Synchronisation von Mandatos G6 und Session-
Net G6 ist laut Hersteller nicht vorgesehen. 
2.7 Es soll geprüft werden, ob die 
Redebeiträge der Ratsmitglieder 
in der Mediathek mit den ent-
sprechenden Tagesordnungs-
punkten der Sitzung verknüpft 
werden können. 
Diese Anforderung wurde im Rahmen der Umsetzung 
von Punkt 2 des Beschlusses der Vorlage 1327/2021 
umgesetzt. 
2.8 Es soll geprüft werden, ob für je-
des Gremium eine Mailingliste 
o.ä. erstellt werden kann, in die 
sich Interessierte eintragen kön-
nen und so bei jeder Änderung 
der Tagesordnung automatisiert 
per Mail informiert werden. 
Diese Anforderung müsste in SessionNet durch den 
Hersteller programmiert werden. Derartige Anfragen 
werden wie bereits oben erläutert aktuell nicht ange-
nommen. 
In der Mandatos-App besteht die Möglichkeit der Akti-
vierung von Push-Benachrichtigungen. Über die Push-
Benachrichtigungen können die Schriftführungen infor-
mieren, wenn es Neuigkeiten zur Sitzung gibt (z. B. 
Veröffentlichung der Einladung oder neue Tagesord-
nungspunkte). 
2.9 Für die interne Nutzung durch 
Mandatsträger*innen (inklusive 
Sachkundige Bürger*innen & 
Einwohner*innen) soll geprüft 
Für SessionNet werden stimmberechtigten Mitgliedern 
(u. a. Ratsmitglieder, Sachkundige Bürger*innen und 
Bezirksvertreter*innen) städtische iPads für die digitale 
Gremienarbeit zur Verfügung gestellt. Alternativ kann

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werden, inwiefern ein verein-
fachter Zugang mit privaten 
Endgeräten ermöglicht werden 
kann. 
die Nutzung über ein Privatgerät erfolgen. Ein zusätzli-
cher Zugriff (z. B. über eine Zwei-Faktor-Authentisie-
rung (Token-Lösung)) neben der Nutzung eines städti-
schen iPads ist nicht vorgesehen. 
Für weitere Mandatsträger*innen steht eine Token-Lö-
sung für die Nutzung der Digitalen Gremienarbeit über 
ein privates Endgerät zur Verfügung. 
Für die Nutzung von Session mit privaten Endgeräten 
ist ein cDesk-Zugang notwendig. Eine Einrichtung ob-
liegt den einzelnen Fraktionen. 
3 Mehr Übersichtlichkeit: 
3.1 Für eine vereinfachte Darstel-
lung der Tagesordnung soll ge-
prüft werden, inwiefern Antwor-
ten und Änderungsanträge zu 
bestehenden Vorlagen bzw. An-
trägen durch Einrücken oder an-
dere Formatierungsmöglichkei-
ten besser gegliedert werden 
können. 
Die Anforderung ist laut Hersteller nicht umsetzbar, da 
es sich bei dem Programm um ein Standard-Pro-
gramm handelt und das System nicht erkennen kann, 
wann z. B. ein Änderungsantrag oder eine Beantwor-
tung vorliegt. TOPs ohne Nummer werden teilweise 
auch für andere Zwecke genutzt.  
Mit SessionNet Generation 6 wird jedoch an der Be-
nutzerfreundlichkeit in der Darstellung gearbeitet. 
3.2 Die immer noch leicht unter-
schiedlichen Ansichten zwi-
schen dem öffentlichen RIS und 
den Ansichten für Verwaltung 
und Mandatsträger*innen sollen 
soweit möglich weiter vereinheit-
licht werden. Dies betrifft insbe-
sondere die linke Menüleiste in-
klusive der Recherchefunktio-
nen. 
Dies wurde zwischenzeitlich umgesetzt. Die Ansichten 
wurden, bis auf systemseitig notwendige Abweichun-
gen, angeglichen. 
3.3 Sämtliche Termine sollten nach 
Möglichkeit in den üblichen Ka-
lenderformaten exportierbar 
sein, u.a. mit 
 Filterbarer Export nach Gre-
mien 
 Verlinkung des exportierten 
Termins mit der entspre-
chenden Sitzungsseite 
Grundsätzlich ist ein Export in verschiedene Kalender-
formate möglich (siehe Anleitung im Gremieninforma-
tionssystem). 
Die M öglichkeit zur Filterung beim Export nach Gre-
mien und Verlinkung ist derzeit nicht möglich. Diese 
Anforderung müsste in SessionNet durch den Herstel-
ler programmiert werden. Derartige Anfragen werden 
wie bereits oben erläutert aktuell nicht angenommen. 
 
Nächste Schritte: 
Siehe jeweils Sachstand zu den einzelnen Beschlusspunkten. 
Der nächste Sachstandsbericht ist geplant für den:  
31.05.2025