EDW - Bestellung des Wirtschaftsprüfers für den Jahresabschluss 2010 Eigenbetrieb Darmstädter Werkstätten und Wohneinrichtungen

Magistratsvorlage 
 
Eingang Magistrats- 
geschäftsstelle: 
15.03.2011 
an den Magistrat 
   zur Kenntnis 
   zur Beschlussfassung 
 
Beteiligt vor 
Magistratsbeschlussfassung: 
Dezernat V  an die Stadtverordnetenversammlung 
   OBW zur Befassung 
   zur Kenntnis 
   zur Beschlussfassung 
   zur abschließenden Beschluss-        
fassung Fachausschuss 
 
Amt: Eigenbetrieb 
Darmstädter Werkstätten 
Behandlung in  
öffentl. Sitzung 
Ja 
 
Nein 
 
 OBW bei abschl. 
Beschlussfassung Magistrat 
 
 
 
Ja 
 
Nein  
Internetfähig     
Verteiler: 
 
 
Vorlage-Nr. 2011/0098 
 
Magistratsbeschluss-Nr. 
  
 
 
Betreff: EDW - Bestellung des Wirtschaft sprüfers für den Jahresabschluss 2010 
Eigenbetrieb Darmstädter Werkstätten und Wohneinrichtungen 
 
Vorlage vom: 10.03.2011 
 
Beschlussvorschlag: 
Der Magistrat nimmt den Beschluss der Betriebskommission des EDW vom 16.September 2010, 
bezüglich der Vorlage vom 10.September 2010 (EDW Vorlage 08/2010), zur Kenntnis und leitet die 
Vorlage zur Beschlussfassung an die Stadtverordnetenversammlung weiter. 
 
Anlagen: EDW Vorlage 08-2010 
 
Datenschutzrelevante Anlage:  
 
Beschluss des Magistrats vom

2 
... 
 
Begründung zur Magistratsvorlage 2011/0098 vom 10.März 2011:   
 
Der Magistrat nimmt den Beschluss der Betriebskommission des EDW vom 16.September 2010, 
bezüglich der Vorlage vom 10.September 2010 (EDW Vorlage 08/2010), zur Kenntnis und leitet die 
Vorlage zur Beschlussfassung an die Stadtverordnetenversammlung weiter. 
 
Darmstadt, 10.März 2011 
 
 
Dezernat V 
 
 
 
 
Jochen Partsch 
Stadtrat 
 
 
 
 
Anlage

Eigenbetrieb Darmstadt, 10. September 2010
Darmstädter Werkstätten und Wohneinrichtungen

VORLAGE

an die Betriebskommission des Eigenbetriebes
„Darmstädter Werkstätten und Wohneinrichtungen“

Vorlage 08/2010

Betreff: Bestellung des Wirtschaftsprüfers für den Jahresabschluss 2010

Vorlage vom 10. September 2010 zu beschließen:

Die Betriebskommission beschließt, die Firma Deloitte &Touche GmbH, Mannheim als Wirt-
schaftsprüfer des Eigenbetriebes für das Wirtschaftsjahr 2010, der Kämmerei vorzuschlagen.

Die Betriebskommission beschließt, auf ihrer Sitzung am 16.September 2010, die Vorlage
einstimmig.

Darmstadt, 16.September 2010
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Betriebsleiterin

Begründungsseite zur Vorlage 08/2010 vom 10. September 2010

Gemäß Beschluss der Betriebskommission vom 27.07.2005 ist ein Wechsel des Wirtschafts-
prüfers nach 5 Jahren angezeigt.

Die Firma WITAG-Revision AG - Wirtschaftsprüfungsgesellschaft - wurde erstmalig mit der Jah-
resabschlussprüfung 2005 für den Eigenbetrieb Darmstädter Werkstätten und Wohneinrich-
tungen tätig. Nachdem WITAG ebenso die Jahre 2006 bis 2008 prüfte, wird zur Zeit von WITAG
der Jahresabschluss 2009 geprüft.

Somit sind 5 Jahresabschlussprüfungen von WITAG durchgeführt.

Die HEAG Holding AG, Darmstadt wurde von der Wissenschaftsstadt Darmstadt beauftragt für
die gesamten städtischen Einrichtungen die günstigste Prüfungsgesellschaft zu beauftragen.

Durch unser Betriebskommissions-Mitglied, Herrn Gerd Wieber, HEAG Holding AG, Darmstadt,
wurde beigefügtes Angebot eingeholt.

Das Angebot der Deloitte & Touche GmbH, Mannheim ist günstiger als die Abrechnungen der
Vergangenheit (von WITAG) und zudem erhielt Deloitte & Touche GmbH , den Auftrag als Prü-
fungsgesellschaft für die Bereiche der Stadt Darmstadt.

Daher wird der Kämmerei zur Bestellung des Wirtschaftsprüfers für den Eigenbetrieb Darm-
städter Werkstätten und Wohneinrichtungen für den Jahresabschluss 2010 die Deloitte & Tou-
che GmbH, Mannheim vorgeschlagen.

Eigenbetrieb Darmstädter Werkstätten und Wohneinrichtungen
Darmstadt, 10. September 2010

519/pr
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Anlagen: Angebot über die Prüfung des Jahresabschlusses zum 31.Dezember 2010

HeE35

Im Carree 164283 Darmstadt
Postfach 11.07 53 - 64222 Darmstadt
info@heag.de
www.heag.de
HEAG Holding AG: Postfach 11.07 53 - 64222 Darmstadt
" " Landesbank Hessen-Thüringen
Eigenbetrieb Darmstädter Werkstätten Bız 08 500 49- Ko. 500 808 son,
inri Stadt- und Kreis-Sparkasse Darmstadt
und Wohneinrichtungen 217508 801 50 Klo eg 826
Schreberweg 2
64289 Darmstadt HEAG Holding AG —
Beteiligungsmanagement
der Wissenschaftsstadt Darmstadt (HEAG)

Sitz Darmstadt

Reg-Gericht Darmstadt HRB 1059
USt.idNr.: DE 111 608 417

St.Nr.: 007 225 41608

Vorstand:
Dr. Klaus-Michael Ahrend
Dr. Markus Hoschek

Aufsichtsrat:
Oberbürgermeister Walter Hoffmann
(Vorsitzender)

Gerd Wieber

Telefon (0 61 51) 7 09-5790
Telefax (0 6151) 7 09-2851
susanne.oehrig@heag.de

Datum
Angebot über die Prüfung des Jahresabschlusses zum 31. Dezember 2010 13. Juli 2010
Sehr geehrte Damen und Herren,
wie besprochen, überreichen wir Ihnen im Anhang das Angebot der
Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Deloitte & Touche GmbH über die Prüfung des
Jahresabschlusses zum 31. Dezember 2010.

Freundliche Grüße

HEAG Holding AG
Beteillgungsmanagement

r Wissenschaftsstadt Darmstadt (HEAG)
N

ppa. Ger

Deoitte & Touche GmbH
Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

Reichskanzler-Müller-Straße 25
68165 Mannheim

Postfach 10 08.64
68008 Mannheim
Deutschland

Persönlich/Vertraulich Tel +49 (0)621 15901 0

HEAG Holding AG Fax +49 (0)621 152958
Herrn Prokurist www.deloitte.com/de
Gerd Wieber

Im Carree 1

64222 Darmstadt

5. Juli 2010
DK/Mk

Angebot über die Prüfung des Jahresabschlusses zum 31. Dezember 2010
des Eigenbetriebes Darmstädter Werkstätten und Wohnungseinrichtungen

Sehr geehrter Herr Wieber,

mit Schreiben vom 24. Juni 2010 haben Sie uns freundlicherweise aufgefordert, ein Angebot für die
Prüfung des Jahresabschlusses des Eigenbetriebes Darmstädter Werkstätten und Wohnungseinrichtun-
gen gemäß $ 27 Abs. 2 Eigenbetriebsgesetz Hessen (im Folgenden kurz: Eigenbetrieb) abzugeben.
Wir kommen dieser Aufforderung gerne nach und unterbreiten Ihnen das Angebot, die Prüfung des
Jahresabschlusses des Eigenbetriebes zu einem Gesamtnetto-Honorar von EUR 9.800,00 vorzuneh-
men.

Bei unserem Angebot gehen wir von folgenden Berechnungsgrundlagen aus.

1. Honorar

a) Zeitgebühr

Bei einer geschätzten Prüfungszeit von 15 Tagewerken
einschließlich Berichterstellung a EUR 600,00

(durchschnittlicher Tagessatz) EUR 9.000,00
b) Nebenkosten

Porto, Druck, Tagesspesen, Fahrtkosten EUR 800,00
Gesamtbetrag netto EUR 9.800,00

Zu dem vorgenannten Betrag kommt die gesetzliche Mehrwertsteuer von derzeit 19 % hinzu.

Sitz der Gesellschaft: Geschäftsführer:

Mannheim StB Marion Famschläder
Handelsregister Mannheim WP/StB Heiner Kompenhans
HRB 3089 WPIStB Steffen Andreas Schmidt

Member of Deloitte Touche Tohmatsu

Deloitte . Mannheimer Treuhand GmbH

Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

2. Prüfungsdurchführung

Bei Auftragsvergabe würden wir im Bereich der Prüfung von Gesellschaften der öffentlichen Hand
langjährig erfahrene Mitarbeiter unserer Gesellschaft mit der Durchführung der Jahresabschlussprü-
fung betrauen.

Unser Angebot bezieht sich gemäß $ 27 Abs. 2 des Hessischen Eigenbetriebsgesetzes auf die Prüfung
von Jahresabschluss, Lagebericht, Buchführung, Erfolgsübersicht als auch auf die Prüfung nach $ 53
HGrG. Die Prüfungsdurchführung würden wir — in Abstimmung mit der Betriebsleitung - für die
zweite Jahreshälfte 201.1 vorsehen.

Für Dienstleistungen neben und über die hier beschriebene Abschlussprüfung hinaus legen wir die
Stundensätze unseres Angebotes vom 19. April 2010 zu Grunde.

Wir würden uns freuen, wenn unser Angebot die Zustimmung Ihrer Gremien finden würde.

Sollten Sie noch Rückfragen haben, stehen Ihnen die Herren WP/StB Prof. Dr. Carl-Friedrich Leu-
schner (069 / 75695 -878) und WP/StB Dirk Krämer (Tel.-Nr. 06 21 / 15901-35) gerne zu einem per-
sönlichen Gespräch zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen

Deloitte & Touche GmbH
Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

Prof. Dr. ar Krämer