Bedarfsfeststellung Ausschreibung Dolmetscherdienstleistungen

Anlage A zur V/0147/2025 
Kurzüberblick 
Feststellung des Bedarfs an Dolmetscherdienstleistungen für die Ämter und Einrichtungen der 
Stadt Münster (über das Kompetenzzentrum im Amt für Schule und Weiterbildung) 
 
Ziele/Teilziele/Zielerreichung 
 Überwindung der sprachlichen Barrieren bei den Ämtern und Einrichtungen der Stadt 
Münster im Rahmen der Erfüllung der Aufgaben. 
 Gebündelte Vergabe für die gesamte Stadt Münster über das Kompetenzzentrum für eine 
effiziente und effektive Umsetzung. 
 Festlegung der Vertragskonditionen unabhängig von einem konkreten späteren Abruf, um 
den entstehenden Bedarf an Dolmetscherdienstleistungen ohne Einzelvergabe abzude-
cken. 
 Entlastung der Stadt Münster im Bereich der administrativen Aufgaben durch den Auftrag-
nehmer. 
 
Finanzierung 
Produktgruppe: Diverse Diverse 
Auswirkungen auf den Ergebnisplan X Ja  Nein   
Auswirkungen auf den Finanzplan  Ja X Nein   
Im beschlossenen (Nachtrags-)Haushaltsplan 2025 enthalten? X Ja  Nein  teilw. 
Belastungen in zukünftigen HH-Jahren? X Ja  Nein   
Bereits veranschlagt? X Ja  Nein   
 
Pflichtigkeitsgrad 
Die Maßnahme/Leistung ist  vollständig 
pflichtig 
 überwiegend 
pflichtig 
X überwiegend 
freiwillig 
 vollständig 
freiwillig 
 
Unmittelbare, grundsätzliche Relevanz für Querschnittsthemen 
(Demographie, Gleichstellung, Inklusion, Klimaschutz, Migration) 
entfällt

V/0147/2025 
V/0147/2025 
 
 
Öffentliche Beschlussvorlage 
Betrifft 
 
Bedarfsfeststellung Ausschreibung Dolmetscherdienstleistungen für die Ämter und Einrichtungen 
der Stadt Münster (über das Kompetenzzentrum im Amt für Schule und Weiterbildung) 
 
 
 
Beratungsfolge 
 
   06.05.2025 Ausschuss für Schule und Weiterbildung Entscheidung 
 
 
Beschlussvorschlag: 
I. Sachentscheidung: 
 
1. Die Bedarfsfeststellung zur Durchführung der Vergabe für den Abschluss einer Rahmenvereinba-
rung wird zur Kenntnis genommen und der Durchführung der Vergabe zugestimmt. 
 
2. Die Verwaltung wird beauftragt, ein entsprechendes Ausschreibungsverfahren durchzuführen  
 
II. Finanzielle Auswirkungen: 
 
 
Teilergebnisplan 
 
 Nr. Bezeichnung  Haush.- 
jahr 
Betrag 
€ 
Bemerkungen  
 
Produktgruppe Diver-
se 
Diverse    
Zeile 16 Sonstige ordentliche Aufwen-
dungen 
2025 ca. 331.250  
   2026 ca. 662.500  
   2027 ca. 331.250  
 
Die zur Finanzierung erforderlichen Mittel sind im Haushalt bei den relevanten Produktgruppen der 
Ämter veranschlagt, die die entsprechenden Leistungen in Anspruch nehmen. 
 
 
Begründung: 
 
Amt für Schule und 
Weiterbildung 
 
02.04.2025 
 
Ihr/e Ansprechpartner/in:  
Herr Uchtmann 
Telefon: 492-4015 
Uchtmann@stadt-
muenster.de

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V/0147/2025 
Verschiedene Ämter und Einrichtungen der Stadt Münster haben im Rahmen ihrer Aufgabenerledi-
gung vielfältige Kontakte mit Menschen unterschiedlicher Herkunft, teilweise mit keinen oder nur ge-
ringen Deutschkenntnissen. 
 
Um die sprachlichen Barrieren zu überwinden, sind diese Ämter und Einrichtungen auf die Inan-
spruchnahme von Dolmetscher*innen angewiesen. Im Jahr 2024 wurden ca. 8.100 Stunden in Prä-
senz durchgeführte Dolmetscher*innendienstleistungen beauftragt, verteilt auf rund 6.000 Einsätze. 
Hinzu kommen ca. 200 Stunden Telefon- bzw. Videodolmetschen. 
 
Zu Mitte 2025 ist eine Neuvergabe der Dolmetscherdienstleistungen für die Stadt Münster erforder-
lich, da die bisherige Beauftragung der Firma dolspot eG am 30.06.2025 ausläuft. Die Dienstleistun-
gen werden durch verschiedene Ämter der Stadt Münster in Anspruch genommen; im Wesentlichen 
durch das Amt für Schule und Weiterbildung, das Sozialamt, das Amt für Kinder, Jugendliche und 
Familien sowie das Jobcenter Münster. Ausschreibung und Vergabe der Dienstleistung sind beim 
Amt für Schule und Weiterbildung als Kompetenzzentrum gebündelt. 
 
Die Ausschreibung erfolgt in einem europaweiten, offenen Vergabeverfahren für einen Zeitraum von 
zwei Jahren bis zum 30.06.2027 und umfasst einen Bruttobestellwert von rund 662 T€ je volles Ka-
lenderjahr. 
 
Bei der Ermittlung des Schätzwertes wurden sowohl die Ist-Werte der Vorjahre als auch ein modera-
ter Puffer für entsprechende Schwankungen berücksichtigt. 
 
Der Schätzwert dient hierbei somit lediglich als Orientierungshilfe. Die tatsächlichen Kosten hängen 
von äußeren Umständen ab, die die Stadt Münster weder vorhersehen noch beeinflussen kann (z. B. 
politische Entwicklungen). Der Abschluss der Rahmenvereinbarung beinhaltet keinen Anspruch auf 
Abnahme einer bestimmten Anzahl an Aufträgen. 
Entsprechend werden die Vertragskonditionen unabhängig von einem konkreten späteren Abruf fest-
legt, um den entstehenden Bedarf an Dolmetscher*innendienstleistungen ohne Einzelvergabeverfah-
ren abzudecken. 
 
Die Beauftragung, Abstimmung und Abrechnung erfolgt nach Abschluss der Rahmenvereinbarung 
selbstständig durch die verschiedenen Ämter und Einrichtungen der Stadt Münster. 
 
 
i. V. 
 
gez. 
Thomas Paal 
Stadtdirektor 
 
Anlagen: 
 
Anlage A