Genehmigung einer Dringlichkeitsentscheidung

V/0217/2006 
DER OBERBÜRGERMEISTER 
Amt für Gebäudemanagement  
 
 
 
 
 
 
 
 
Betrifft 
 
Marienschule Hiltrup, Loddenweg 12 
Baumaßnahmen im Zuge der Einrichtung als Offene Ganztagsschule 
- Baubeschluss - 
 
 
 Beratungsfolge 
 
 
27.04.2006 Bezirksvertretung Münster-Hiltrup Entscheidung 
 
 
Beschlussvorschlag: 
Sachentscheidung: 
 
1. Die baulichen Maßnahmen im Zuge der Einrichtung als Offene Ganztagsschule werden nach 
den beigefügten Plänen ausgeführt (Anlage 1). 
  
2. Es wird zur Kenntnis genommen, dass die Baumaßnahmen im Wesentlichen in den Sommerfe-
rien durchgeführt werden und die Fertigstellung voraussichtlich im September erfolgt. 
 
Kosten/Folgekosten 
 
3. Es wird zur Kenntnis genommen, dass Investitionskosten gemäß der Kostenschätzung in Höhe 
von 99.000 Euro entstehen. Folgekosten werden entstehen, können aber derzeit nicht beziffert 
werden.   
Mittelbereitstellung/Finanzierung 
 
4. Die Mittel für die oben genannte Sachentscheidung sind wie folgt haushaltsmäßig bereitgestellt:  
 
Ausgaben 
 
Haush.- 
stelle 
Bezeichnung Haush.- 
Jahr 
Betrag 
Euro 
Bemerkung 
2100.940.1760.1 Bauk. Einricht. Offener Ganz-
tagsschulen 
2006 2.581.870       
Insgesamt: 2.581.870       
 
Einnahmen 
 
Haush.- Bezeichnung Haush.- Betrag Bemerkung 
 
Vorlagen-Nr.: 
 
V/0217/2006 Auskunft erteilt: 
Herr  Heitmann 
Ruf: 
492 65 59 
E-Mail: 
HeitmA@stadt -muenster.de  
Datum: 
23.03.2006 
Öffentliche Beschlussvorlage

- 2 - 
V/0217/2006 
stelle jahr Euro 
2100.360.1760.3 Zuw. Bund Einrichtung offe-
ner Ganztagsschulen 
2006 1.890.000       
Insgesamt: 1.890.000       
 
 
Befristung 
 
keine 
 
 
Begründung: 
 
Bisherige Beschlüsse 
 
Mit der Vorlage V0114/2006 hat der Rat der Stadt Münster beschlossen, ab dem Schuljahr 
2006/2007 weitere 15 Grundschulen und eine Förderschule als Offene Ganztagsschulen einzurich-
ten. Die Stadt Münster wird für diese 3. Staffel fristgerecht zum 30.04.06 Fördermittel aus dem 
Bundesprogramm „Zukunft Bildung und Betreuung“ sowie einen förderungsunschädlichen Maß-
nahmenbeginn beantragen.  
 
Um die beantragten Mittel angemessen und in ausreichendem Umfang zur Optimierung der 
Raumsituation und der Ausstattungsqualität einsetzen zu können, wurden umfangreiche Pla-
nungsschritte eingeleitet mit dem Ziel, die hieraus resultierenden baulichen Maßnahmen bis zum 
Schuljahresbeginn 2006/2007 umzusetzen.  
 
Wesentliche Schwerpunkte der baulichen Maßnahmen bilden: 
- Ausbildung der Küchen- / Essensräume nach kindgerechten Anforderungen und unter Berück-
sichtigung lebensmittelhygienischer Belange 
- Bei Bedarf Verbesserung/ Anpassung der Raumsituationen für besondere Lehrangebote der 
Ganztagsbetreuung  
-  
 
Zu 1.:  Planung 
 
Im Stadtbezirk Münster Hiltrup soll ab Schuljahr 2006 / 07 u. a. die Marienschule Hiltrup als Offene 
Ganztagsschule geführt. 
 
Die von der Schule zur Verfügung gestellten Räume liegen im Souterraingeschoss. 
 
Zurzeit ist die Übermittagbetreuung im Untergeschoß im Neubau in der ehemaligen Lehrküche 
untergebracht. Im Rahmen der OGTS  soll der Standort Küche auch beibehalten werden. Als 
Gruppenraum soll der Nachbarraum, jetziger Filmraum, hergerichtet werden.  
 
Neben diesen Anforderungen ergeben sich folgende Baumaßnahmen: 
 
- Maurer-  und Putzarbeiten  
- Einbau Akustikdecke 
- Fliesenarbeiten 
- Erneuerung Fußboden 
- Einbau einer Küchenzeile 
- Malerarbeiten  
- Elektroarbeiten 
- Sanitärarbeiten 
- Heizungsarbeiten 
 
Baukosten: 99.000,00 €

- 3 - 
V/0217/2006 
Zu 2.:   Zeitliche Umsetzung 
 
Die erforderlichen baulichen Aktivitäten erfolgen in enger Abstimmung mit der Schule. Soweit es 
der laufende Betrieb zulässt, werden schon in der Schulzeit einzelne Maßnahmen durchgeführt. 
Die weiteren Maßnahmen sind für die Sommerferien vorgesehen, so dass mit Beginn des neuen 
Schuljahres im August alle Maßnahmen abgeschlossen sein sollen. Voraussetzung für die Einhal-
tung dieser Zeitschiene ist allerdings die rechtzeitige Genehmigung des förderungsunschädlichen 
vorzeitigen Maßnahmenbeginns durch die Bezirksregierung Münster. 
 
 
Zu 3.:   Kosten 
 
Die Kosten für diese Maßnahme belaufen sich auf insgesamt 99.000 Euro und werden aus der o. 
g. Haushaltsstelle finanziert. 
 
Nachrichtlicher Hinweis:  
 
Sofern für die Grundschule Loevelingloh relevante Baumaßnahmen notwendig werden, wird zu 
einem späteren Zeitpunkt eine Baubeschlussvorlage vorgelegt.  
 
 
I. V. 
 
 
gez. 
Joksch 
 
 
 
Anlagen: 
 
Anlage 1, Grundrissplan

V/0217/2006/1 
DER OBERBÜRGERMEISTER 
Amt für Gebäudemanagement 
 
 
 
 
 
 
 
 
Betrifft 
 
Genehmigung einer Dringlichkeitsentscheidung 
Marienschule Hiltrup, Loddenweg 12 
Baumaßnahmen im Zuge der Einrichtung als Offene Ganztagsschule 
- Baubeschluss - 
 
 
 
Beratungsfolge 
 
 
01.06.2006 Bezirksvertretung Münster-Hiltrup Entscheidung
 
 
Beschlussvorschlag: 
Sachentscheidung: 
 
Die Dringlichkeitsentscheidung zur Durchführung der Baumaßnahmen in der Marienschule Hiltrup, 
Loddenweg 12, im Zuge der Einrichtung als Offene Ganztagsschule wird gemäß § 36 GO NW ge-
nehmigt.  
 
 
 
Begründung: 
 
Die Begründung ist der als Anlage beigefügten Dringlichkeitsentscheidung vom 15.05.2006 zu 
entnehmen.  
 
I. V.  
 
 
Joksch 
 
 
Anlagen: 
 
Dringlichkeitsentscheidung vom 15.05.2006 
 
 
  
Vorlagen-Nr.: 
V/0217/2006/1 
Auskunft erteilt: 
Herr  Heitmann 
Ruf: 
492 65 59 
E-Mail: 
HeitmA@stadt-muenster.de  
Datum: 
15.05.2006 
Öffentliche Beschlussvorlage

...  
 
 
 
 
 
 
 
gemäß § 36 Abs. 5 , Satz 2  der Gemeindeordnung für das Land Nordrhein-Westfalen 
 
 
Betreff:            
Marienschule Hiltrup, Loddenweg 12,  
                      Baumaßnahmen im Zuge der Einrichtung als Offene Ganztagsschule  
                      - Baubeschluss - 
 
Beschlussvorschlag 
 
Sachentscheidung 
 
1. Die baulichen Maßnahmen im Zuge der Einrichtung als Offene Ganztagsschule 
werden nach dem beigefügten Plan ausgeführt (Anlage 1). 
  
2. Es wird zur Kenntnis genommen, dass die Baumaßna hmen im Wesentlichen in den 
Sommerferien durchgeführt werden und die Fertigstel lung voraussichtlich im 
September erfolgt. 
 
Kosten/Folgekosten 
 
3. Es wird zur Kenntnis genommen, dass Investitionskosten gemäß der 
Kostenschätzung in Höhe von 99.000 Euro entstehen. Folgekosten werden 
entstehen, können aber derzeit nicht beziffert werden.  
 
 
Mittelbereitstellung/Finanzierung 
 
4. Die Mittel für die oben genannte Sachentscheidung sind wie folgt haushaltsmäßig 
bereitgestellt:  
 
Ausgaben  
Haush.- 
stelle 
Bezeichnung Haush.-  
Jahr 
Betrag 
Euro 
Bemerkung 
2100.940.1760. 
1 
Bauk. Einricht. Offener 
Ganztagsschulen 
2006 2.581.870       
Insgesamt: 2.581.870       
   
Einnahmen  
Haush.- 
stelle 
Bezeichnung Haush.-  
jahr 
Betrag 
Euro 
Bemerkung 
2100.360.1760. 
3 
Zuw. Bund Einrichtung 
offener Ganztagsschulen  
2006 1.890.000       
Insgesamt: 1.890.000       
 
Dringlichkeitsentscheidung

- 2 -  
 ...  
Befristung 
 
keine 
 
 
Begründung 
 
Bisherige Beschlüsse 
 
Mit der Vorlage V0114/2006 hat der Rat der Stadt Mü nster beschlossen, ab dem Schuljahr 
2006/2007 weitere 15 Grundschulen und eine Fördersc hule als Offene Ganztagsschulen 
einzurichten. Die Stadt Münster wird für diese 3. S taffel fristgerecht zum 30.04.06 Fördermittel 
aus dem Bundesprogramm „Zukunft Bildung und Betreuu ng“ sowie einen 
förderungsunschädlichen Maßnahmenbeginn beantragen.  
 
Um die beantragten Mittel angemessen und in ausreic hendem Umfang zur Optimierung der 
Raumsituation und der Ausstattungsqualität einsetze n zu können, wurden umfangreiche 
Planungsschritte eingeleitet mit dem Ziel, die hier aus resultierenden baulichen Maßnahmen bis 
zum Schuljahresbeginn 2006/2007 umzusetzen.  
 
Wesentliche Schwerpunkte der baulichen Maßnahmen bilden: 
- Ausbildung der Küchen- / Essensräume nach kindgere chten Anforderungen und 
unter Berücksichtigung lebensmittelhygienischer Belange 
- Bei Bedarf Verbesserung/ Anpassung der Raumsituati onen für besondere 
Lehrangebote der Ganztagsbetreuung  
 
 
Zu 1.:  Planung 
 
Im Stadtbezirk Münster Hiltrup soll ab Schuljahr 2006 / 07 u. a. die Marienschule Hiltrup als Offene 
Ganztagsschule geführt. 
 
Die von der Schule zur Verfügung gestellten Räume liegen im Souterraingeschoss. 
 
Zurzeit ist die Übermittagbetreuung im Untergeschoß im Neubau in der ehemaligen Lehrküche 
untergebracht. Im Rahmen der OGTS  soll der Standort Küche auch beibehalten werden. Als 
Gruppenraum soll der Nachbarraum, jetziger Filmraum, hergerichtet werden.  
 
Neben diesen Anforderungen ergeben sich folgende Baumaßnahmen: 
 
- Maurer-  und Putzarbeiten  
- Einbau Akustikdecke 
- Fliesenarbeiten 
- Erneuerung Fußboden 
- Einbau einer Küchenzeile 
- Malerarbeiten  
- Elektroarbeiten 
- Sanitärarbeiten 
- Heizungsarbeiten 
 
Baukosten: 99.000,00 €

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Zu 2.:   Zeitliche Umsetzung 
 
Die erforderlichen baulichen Aktivitäten erfolgen i n enger Abstimmung mit der Schule. Soweit 
es der laufende Betrieb zulässt, werden schon in de r Schulzeit einzelne Maßnahmen 
durchgeführt. Die weiteren Maßnahmen sind für die S ommerferien vorgesehen, so dass mit 
Beginn des neuen Schuljahres im August alle Maßnahm en abgeschlossen sein sollen. 
Voraussetzung für die Einhaltung dieser Zeitschiene  ist allerdings die rechtzeitige 
Genehmigung des förderungsunschädlichen vorzeitigen  Maßnahmenbeginns durch die 
Bezirksregierung Münster. 
 
 
Zu 3.:   Kosten  
 
Die Kosten für diese Maßnahme belaufen sich auf insgesamt 99.000 Euro und werden 
aus der o.g. Haushaltsstelle finanziert. 
 
 
 
 
Diese Entscheidung zur Vorlage V/0217/2006 wurde au f Grund von anstehendem 
Beratungsbedarf in der Bezirksvertretung nicht wie geplant am 27.04.06 beschlossen. Zur 
Vermeidung von zeitlichen Verzögerungen in der Baua usführung wurde daher angeregt, eine 
Ortsbesichtigung durchzuführen, bei dem die ausstehenden Beratungsbedarfe örtlich geklärt und 
besprochen werden sollen. Die Entscheidung zur Baua usführung soll dann per 
Dringlichkeitsentscheidung herbeigeführt werden. 
 
Die Genehmigung dieser Dringlichkeitsentscheidung s oll in der nächsten Sitzung der 
Bezirksvertretung Münster-Hiltrup am 01.06.06 eingeholt werden. 
 
Münster, 15.05.2006 
  
 
 
 
gez. Tölle                                         gez. Geusendam-Wode