Außerplanmäßige Auszahlung von 17.000 Euro netto für den Ankauf der Software 'Archivierungsintegration Universal' Kostenstelle 020-020-1000, SK 0241010 (Zugänge Lizenzen, DV-Software)

Magistratsvorlage 
 
Eingang Magistrats- 
geschäftsstelle: 
29.04.2011 
an den Magistrat 
   zur Kenntnis 
   zur Beschlussfassung 
 
Beteiligt vor 
Magistratsbeschlussfassung: 
Dezernat II  an die Stadtverordnetenversammlung 
   OBW zur Befassung 
   zur Kenntnis 
   zur Beschlussfassung 
   zur abschließenden Beschluss-        
fassung Fachausschuss 
 
Amt: Finanzverwaltung 
Abteilung Kämmerei 
Behandlung in  
öffentl. Sitzung 
Ja 
 
Nein 
 
 OBW bei abschl. Beschluss-
fassung Magistrat 
 
 
 
Ja 
 
Nein  
Internetfähig     
Verteiler: 
 
 
Vorlage-Nr. 2011/0181 
 
Magistratsbeschluss-Nr. 
  
 
 
Betreff: Außerplanmäßige Auszahlung von 17.000 Euro netto für den Ankauf der Software "Ar-
chivierungsintegration Universal" 
Kostenstelle 020-020-1000, SK 0241010 (Zugänge Lizenzen, DV-Software) 
 
Vorlage vom: 27.04.2011 
 
Beschlussvorschlag: 
Der Magistrat beschließt die außerplanmäßige Auszahlung von 17.000 Euro netto für den Ankauf der Soft-
ware „Archivierungsintegration Universal“.  
Die Anschaffung ist unvorhergesehen und unabweisbar gemäß § 114g HGO. Die Deckung wird gewähr-
leistet aus der Mittelverschiebung von Haushaltsausgaberesten des Sachkontos 6779110 der gleichen 
Kostenstelle. 
 
 
Anlagen:   
 
Datenschutzrelevante Anlage:  
 
Beschluss des Magistrats vom

2 
… 
 
 
 
 
Begründung zur Magistratsvorlage vom 27. April 2011
 
 
 
 
 
Mit Magistratsvorlage Nr. 2010/0433 vom 30.09.2010 wurde die Einführung der digitalen Belegablage 
beschlossen. Bei der Einrichtung der notwendigen Vorgaben zum Druck des Barcodes auf die in der 
Finanzsoftware newsystem kommunal (nsk) erfassten Belege wurde festgestellt, dass die zur Be-
scheidarchivierung aus nsk an das vorhandene Archivsystem notwendige Schnittstelle beim Ankauf 
der bislang im Einsatz befindlichen Module der Finanzsoftware nsk nicht berücksichtigt wurde. 
 
Der Lizenzpreis beträgt 17.000 Euro netto. Der Gesamtpreis von 20.230 Euro kann aus Mitteln der 
Finanzverwaltung, Kostenstelle 020-020-1000, SK 6779110, durch Mittelverschiebung von Haus-
haltsausgaberesten zur Verfügung gestellt werden. 
Die monatlich zu zahlenden Kosten für Softwarepflege betragen 255 Euro netto und werden aus dem 
Budget der Finanzverwaltung gedeckt. 
 
 
Der Dezernent II 
 
 
 
 
Wolfgang Glenz 
Bürgermeister