Antragstellung des Tennis Club Bessungen 2000 Darmstadt e.V. 1. Umwidmung von bewilligten Zuschüssen 2. Genehmigung des vorzeitigen Baubeginns

TCB 2000 Darmstadt e.V. + Hinter der Rennbahn 1 » 64285 Darmstadt

- Tennis Club Bessungen 2000
Darmstadt e.V.

Tennisanlage
Hinter der Rennbahn 1

An den 64285 Darmstadt
Magistrat der Wissenschaftsstadt

Darmstadt Telefon: 06151/664466
Sportamt Fax: 06151/662926
Frankfurter Str.71

64293 Darmstadt

05.11.2008

Investitionszuschuss an Sportvereine
Bewilligungsbescheid vom 08.10.2008, eingegangen am 19.10.2008

Sehr geehrter Herr Bürgermeister Glenz,
sehr geehrte Damen und Herren,

wir danken Ihnen recht herzlich für die Bewilligung einer ersten Rate des erbetenen
Investitionszuschusses über 12.000 € in Höhe von 8.000€.

Ill.

Durch die späte Bewilligung des Investitionszuschusses zum Handeln
gezwungen, hatten wir Vorsorge getroffen, noch einmal
Vergleichsangebote einzuholen, um zu eruieren, was wir mit den
vorhandenen Kräften von dem vorhandenen Gesamtplan noch in diesem
Jahr realisieren können. Hier wurde deutlich, dass die Gesamtmaßnahme
der Befestigung umlaufend zu den Plätzen dieses Jahr nicht umgesetzt
werden kann. Darum haben wir uns auf ein Teilangebot für die Befestigung
des Eingangsbereiches der Tennisanlage auf einer Fläche von 340 qm.
beschränken müssen. Das inzwischen eingeholte Ergänzungsangebot in
Höhe von 13.4003€ zuzüglich Kantensteinsetzung legen wir Ihnen vor, mit
der Bitte um Freigabe der ersten Rate in Höhe von 8.000 € des
Investitionszuschusses.

Mit den Bewilligungsbedingungen des im Betreff genannten Bescheides
erklären wir uns einverstanden.

Inzwischen haben sich, auch wegen der langen Zeiträume zwischen
Planung und Bewilligung, aus zwingenden Gründen, um die Bespielbarkeit
unserer Turnierplätze gegenüber dem Hessischen Tennisverband
rechtfertigen zu können, Notwendigkeiten ergeben, unsere
Investitionsplanungen zu modifizieren. Vordringlich vor der
Wegebefestigung der Zugänge zu den Plätzen ist nämlich die
Bespielbarkeit der Plätze. Darum stellen wir hiermit den Antrag auf
Teikungidmung unseres Antrages vom 28.02.2007 dergestalt, dass wir für
13.400% € die Zugangsbefestigung bauen und für 23.782,39 € die
Grundsanierung der beiden Turnierplätze durchführen müssen, da diese

Bankverbindung: Sparkasse Darmstadt, 561 312, BLZ 508501 50 1
e-mail: tcbdarmstadt@t-online.de - Homepage: www.tcb2000.de

am Ende des letzten Internationalen Damentennisturniers ausdrücklich von
der Turnieraufsicht beanstandet worden sind.

IV. Weil Tennisplätze zur Grundsanierung immer vor der Frostperiode
aufgerissen und neu aufgebaut sein müssen und erst im Frühjahr fertig
gestellt werden können, müssen wir unverzüglich mit der Maßnahme
beginnen. Daher bitten wir Sie um Genehmigung des vorzeitigen
Baubeginns der zur Umwidmung beantragten Tennisplatzgrundsanierung,
auch wenn die Umwidmung wegen der Genehmigung durch die
Stadtverordnetenversammlung erst zu einem späteren Zeitpunkt
ausgesprochen werden kann. Das Risiko der Ablehnung der Umwidmung
bleibt selbstverständlich beim Antragsteller.

V. Sofern andere Antragsteller wegen der fortgeschrittenen Jahreszeit
Investitionsmittel zurückgeben, bitten wir vorsorglich darum, diese uns als
zweite Rate auszuzahlen, da wir bis zur Abgabefrist des
Verwendungsnachweises die hier anstehenden Maßnahmen
abgeschlossen und abgerechnet haben werden.

Die aktuellen Kostenvoranschläge legen wir Ihnen vor und erklären, dass mit der
beabsichtigten Maßnahme noch nicht begonnen wurde.

Wir bitten Sie um Verständnis für diese Umwidmungsaktion, aber in dieser
fortgeschrittenen Jahreszeit ist es für unseren Verein unmöglich, den im Antrag
beschriebenen Arbeitseinsatz zu organisieren. Wir werden aber, unter der
Voraussetzung der Genehmigung der Umwidmung und des vorzeitigen Baubeginns,
eine ordnungsgemäße Abrechnung über den bewilligten Projektbetrag fristgerecht
vorlegen.

Mit freundlichen Grüßen
Jürgen Raddatz, Vörsi er Dr. Arnulf Rosenstock, stellv.
Vorsitzender

Magistratsvorlage 
 
Eingang Magistrats- 
geschäftsstelle: 
20.11.2008 
an den Magistrat 
   zur Kenntnis 
   zur Beschlussfassung 
 
Beteiligt vor 
Magistratsbeschlussfassung: 
Dezernat II  an die Stadtverordnetenversammlung 
   OBW zur Befassung 
   zur Kenntnis 
   zur Beschlussfassung 
   zur abschließenden Beschluss-        
fassung Fachausschuss 
 
Amt: Amt für Familie, Kin-
derbetreuung und Sport  
Behandlung in  
öffentl. Sitzung 
Ja 
 
Nein 
 
 OBW bei abschl. Beschluss-
fassung Magistrat 
 
 
 
Ja 
 
Nein  
Internetfähig     
Verteiler: 
 
 
Vorlage-Nr. 2008/0509  
 
Magistratsbeschluss-Nr. 
  
 
 
Betreff: Antragstellung des Tennis Cl ub Bessungen 2000 Darmstadt e.V. 
1. Umwidmung von bewilligten Zuschüssen 
2. Genehmigung des vorzeitigen Baubeginns 
 
 
 
 
Vorlage vom: 12.11.2008 
 
Beschlussvorschlag: 
Zu 1. Der Magistrat nimmt den Antrag auf Umwidmung befürwortend zur Kenntnis und leitet ihn   
         zur Beschlussfassung an die Stadtverordnetenversammlung weiter. 
Zu 2. Der Magistrat stimmt dem Antrag auf vorzeitigen Baubeginn zu. Aus der Zustimmung 
         können keine Aussagen zu einer grundsätzlichen Bezuschussung bzw. zu einer Höhe des   
         Zuschusses abgeleitet werden. Diese bleiben den Haushaltsberatungen vorbehalten. 
 
Anlagen: Schreiben des TCB 2000 vom 05.11.2008 
 
Datenschutzrelevante Anlage:  
 
Beschluss des Magistrats vom

2 
... 
 
Begründungsseite zur Magistratsvorlage vom 12.11.2008  
 
Dem TC Bessungen ist auf seinen Antrag auf Investitionszuschuss für eine Baumaßnahme an sei-
ner Sportanlage (Befestigung des Eingangsbereichs zur Clubanlage und den Tennisplätzen) ein 
Zuschuss in Höhe von 12.000,00 Euro bei Gesamtkosten von 35.277,56 Euro bewilligt worden. Im 
Haushaltsjahr 2008 soll hiervon eine erste Zuschussrate von 8.000,00 Euro ausgezahlt werden.  
 
Der Verein begründet nun nachvollziehbar und glaubhaft, dass sich im Zeitraum zwischen Planung 
und Bewilligung der vorgesehenen Maßnahme Prioritäten zur Aufrechterhaltung des Sportbetriebs 
bzw. Sanierung der Vereinsliegenschaften verändert haben. Im Vereinsvorstand wurde daraufhin 
ein Alternativplan entwickelt, der zu einer Kompromisslösung bei nahezu gleichem Gesamtkosten-
volumen geführt hat. Die vorgesehene Zuschusssumme durch die Wissenschaftsstadt Darmstadt 
bleibt in der Finanzierung des Alternativplans ebenfalls konstant. 
 
Nach Gesprächen und Beratungen mit und durch das Amt für Familie, Ki nderbetreuung und Sport 
möchte der Verein einen Teil der in Aussicht gestellten Zuschusssumme zur Realisierung der ver-
änderten Investitionsmaßnahme nutzen. Daher hat er den Antrag auf „Umwidmung“ gestellt, der 
gemäß der Sportförderungsrichtlinien B.1.13 mit Zustimmung des für den Sport zuständigen Aus-
schusses und der Stadtverordnetenversammlung erfolgen kann. 
 
Aufgrund der baulichen Gegebenheiten, der in diesem Zusammenhang mit beeinflussenden Witte-
rungsbedingungen und des im Sportbetrieb vorgesehenen besonderen zeitlichen Rahmens (Spiel- 
und Turnierbetrieb im Tennis auf Freianlagen), bittet der Verein gleichzeitig, die Genehmigung eines 
„vorzeitigen Baubeginns“ zu erteilen. Mit den Bauarbeiten soll unmittelbar nach Magistratsbeschluss 
begonnen werden. 
 
Der Verein ist sich darüber im Klaren, dass eine ausgesprochene Genehmigung durch den Magist-
rat entsprechend der Sportförderungsrichtlinien B.1.2 unter Vorbehalt stattfi ndet und damit verbun-
dene Risiken beim Verein bleiben. 
 
Nach positiver Antragsprüfung durch das Fachamt kann dem Antrag des Tennisclubs Bessungen 
2000 Darmstadt e. V. zugestimmt werden. 
 
Darmstadt, 12.11.2008 
52-kl/rei 
 
Dezernat II 
 
 
 
 
Wolfgang Glenz 
Bürgermeister