Zuschüsse für Bücher der öffentlichen Volks- und Pfarrbüchereien

Bischöfliches
Stadtbücherei

28. Jan. 2008
Az.

Referat Büchereien
Bischöfliches Generalvikariat - 48135 Münster Hausanschrift
Rosenstr. 16
Stadt Münster rg Münsker
Kulturamt I Mü nster
Stadthaus I Stadt Telefon 02 51 - 495 - 6061
Klemensstr. 10 008 Telefax 02 51 - 495 - 6081
2 u, JAN. ? lamers@bistum-muenster.de

48143 Münster „Kulturamt -

Ansprechpartner/Unser Zeichen
Gregor Lamers

22.01.2008

Antrag auf Bezuschussung der Kirchlichen Büchereien

Sehr geehrte Damen und Herren,

Kirchliche Öffentliche Büchereien übernehmen in der Stadt Münster eine wichtige Funktion in
der wohnortnahen Medienversorgung der Bürgerinnen und Bürger. 13.000 eingetragene
Benutzer haben im vergangenen Jahr in den Büchereien eine halbe Million Medien entliehen.
Gerade Kinder und Jugendliche nutzen unsere Einrichtungen sehr intensiv. Dies liegt u. a. an der
intensiven Zusammenarbeit der Büchereien mit den Kindergärten und Grundschulen (z. B. mit
der Aktion „Ich bin BibFit - Der Bibliotheksführerschein für Kindergartenkinder“).

Damit die Büchereien weiterhin attraktiv für die Bevölkerung bleiben, sind aktuelle Bestände, die
auf die Zielgruppen ausgerichtet sind, notwendig. Nur so können Aufgaben wie Leseförderung,
Information und Bildung erfüllt und ein Angebot zur sinnvollen Freizeitgestaltung bereit gestellt
werden.

Aus diesem Grunde beantragen wir einen städtischen Zuschuss in Höhe von 42.500,00 € für die
ehrenamtlich geleiteten Kirchlichen Öffentlichen Büchereien.

Die Beträge werden von den Büchereien ausschließlich für die Medienbeschaffung verwendet
(jedoch einschließlich der Einbindekosten bzw. der Kosten für die ausleihfertige Bearbeitung).

Empfänger:

Bistumskasse Münster,

Konto 2000.100

bei der Darlehnskasse im Bistum Münster (BLZ 400 602 65).

Mit freundlichen Grüßen

i.A.

di vu
regor Lamers

Leiter Referat Büchereien

Generalvikariat Münster

Hauptabteilung Seelsorge

www.bistum-muenster.de/buechereien

DR

V/0292/2008 
DER OBERBÜRGERMEISTER 
Stadtbücherei 
 
 
 
 
 
 
 
 
Betrifft 
 
Zuschüsse für Bücher der öffentlichen Volks- und Pfarrbüchereien; Genehmigung des 
Verteilerschlüssels 
 
 
 
Beratungsfolge 
 
 
15.05.2008 Kulturausschuss Entscheidung
 
 
Beschlussvorschlag: 
I. Sachentscheidung: 
 
Im Haushaltsplan 2008 sind Mittel für Bücher und Medien der öffentlichen Volks- und Pfarrbüche-
reien in Höhe von 43.000,00 € in der Produktgruppe 0404: Stadtbücherei und Förderung von Bü-
chereien freier Träger, Teilergebnisplan, Zeile 15 Transferaufwendungen, bereitgestellt worden. 
 
Aufgrund des vorliegenden Antrags vom 22.01.2008 erhält das Bischöfliche Generalvikariat 
Münster, Hauptabteilung Seelsorge, Referat Büchereien, aus den bereitgestellten Mitteln für 
das Jahr 2008 einen Zuschussbetrag von  42.500,00 €. 
 
Dem Verteilerschlüssel für die kirchlichen Büchereien wird zugestimmt. 
 
 
Begründung: 
Für das Haushaltsjahr 2008 hat der Rat in der Produktgruppe 0404: Stadtbücherei und Förderung 
von Büchereien freier Träger, Teilergebnisplan, Zeile 15, Transferaufwendungen, 43.000,00 € be-
reitgestellt. 
Für die Genehmigung des Verteilerschlüssels ist der jeweilige Fachausschuss des Rates zustän-
dig. 
Das Bischöfliche Generalvikariat Münster beabsichtigt gemäß des Berichts über die kirchliche Bü-
chereiarbeit in der Stadt Münster im Jahr 2007 (vgl. Seite 2, Absatz Finanzen), die bewilligten Mit-
tel in 2008 nach dem folgenden Schlüssel zu verteilen: 
Für jede Bücherei wurde ein Zielbestand festgelegt, der sich unter anderem nach der Raumgröße 
und dem Umfeld richtet. Von diesem Zielbestand müssen jedes Jahr mindestens 5 Prozent erneu-
ert werden, um den Bestand aktuell zu halten. Neben dem Zielbestand werden im neuen Verteiler-
schlüssel auch die Ausleihen und der Umsatz berücksichtigt. Ein weiteres Kriterium ist die Nähe zu 
anderen öffentlichen Büchereien. Mit der Umstellung der Zuschussvergabe auf dieses Modell er-
wartet sich das Bischöfliche Generalvikariat Münster für das Büchereinetz in der Stadt Münster 
eine gerechte, effektive und zukunftsorientierte Finanzierung. 
 
Vorlagen-Nr.: 
V/0292/2008 
Auskunft erteilt: 
Frau Schild 
Ruf: 
492-4292 
E-Mail: 
SchildC@stadt-muenster.de  
Datum: 
10.04.2008 
Öffentliche Beschlussvorlage

- 2 - 
V/0292/2008 
Der Deutsche Gewerkschaftsbund hat in diesem Jahr bisher keinen Antrag auf Zuschusserteilung 
gestellt. Aus diesem Grund wird der für diesen Zweck bereitgestellte Zuschussbetrag von 500,00 € 
zunächst einbehalten. 
 
 
 
I. V. 
 
gez. 
 
Dr. Hanke 
Stadträtin 
 
 
 
Anlagen 
Antrag des Bischöfliche
n Generalvikariats Münster 
Nachweis über kirchliche Büchereiarbeit in 2007 – Statistik – 
Nachweis über kirchliche Büchereiarbeit in 2007 – Bericht -

Kirchliche Büchereiarbeit in der Stadt Münster 2007 
 
 
2007 war wieder ein ereignisreiches Jahr für die 30 Kirchlichen Öffentlichen Büchereien der Stadt 
Münster. Die 500 ehrenamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter haben in ihren Stadtteilen viele 
Menschen mit den Angeboten der Büchereien erreicht.  
Vorwiegend natürlich mit ihren attraktiven Beständen zum Ausleihen, aber auch mit den vielfältigen 
Veranstaltungen für jung und alt. 
 
Auch wenn im Vergleich zum Vorjahr die Bestandszahlen um 6 Prozent und die Ausleihen um 2 
Prozent zurück gegangen sind, war 2007 doch ein erfolgreiches und gutes Jahr für die kirchliche  
Büchereiarbeit in der Stadt Münster. 
 
Der Rückgang der Bestände ist in einigen 
Büchereien durch das konsequente 
Aussortieren veralteter und für den Benutzer 
nicht mehr attraktiver Medien zu erklären. 
Öffentliche Büchereien haben den Auftrag, 
den Kunden aktuelle Medien bereit zu 
stellen. Dazu benötigen sie neben 
ausreichenden Erwerbungsmitteln 
regelmäßige Bestandsdurchsichten, um ihr 
Angebot den Erfordernissen der jeweiligen 
Zeit anzupassen.  
Ein gutes Beispiel dafür ist die Evangelische 
Öffentliche Bücherei (EÖB) im Jochen-
Klepper-Haus, die 2007 ein neues Konzept 
entwickelt hat und in eine Zielgruppen-
bücherei für Kinder umgewandelt worden 
ist. Damit verbunden war ein Umzug in 
einen neuen Raum im Paul-Gerhardt-Haus. 
Durch die Umstrukturierung konnte die 
Bücherei nur 6 Monate geöffnet werden, was 
den Ausleihrückgang erklärt. Die EÖB 
Versöhnungskirche ist zur Zeit im gleichen 
Umstrukturierungsprozess und hat daher 
keine Statistik einreichen können. 
 
Ausleihe von Medien für Alt und Jung 
 
Im Frühjahr 2007 wurde die Katholische Öffentliche Bücherei (KÖB) St. Stephanus im Aaseemarkt 
geschlossen, da die Kirchengemeinde – auch auf Grund der Nähe zur Stadtteilbücherei – andere 
Schwerpunkte gesetzt hat.  
 
Veranstaltungen 
 
Büchereiarbeit umfasst nicht nur das Verleihen von Medien. Vielfältige Veranstaltungen bereichern 
die Büchereiarbeit und erschließen neue Benutzerschichten. 802 Veranstaltungen wurden im 
vergangenen Jahr von den Büchereien geplant, organisiert und durchgeführt, eine bemerkenswerte 
Steigerung von 16,4 Prozent. Fast zwei Drittel der Veranstaltungen richteten sich an Kinder. So 
wurden neben der Aktion „Ich bin BibFit – Der Bibliotheksführerschein für Kindergartenkinder“, 
Klassenführungen organisiert, Bilderbuchkinos angesehen, Vorlesestunden und vieles mehr auf die 
Beine gestellt. Für Erwachsene wurden in verschiedenen Pfarreien, wie zum Beispiel in St. Bernhard, 
Angelmodde, Literaturgesprächskreise oder Lesungen mit guter Resonanz durchgeführt. 
Die Veranstaltungen und Aktionen der Büchereien sind ein wichtiger Beitrag der Kirchen zur 
jeweiligen Stadtteilkultur.

Soziale Büchereiarbeit 
 
13 Büchereien im Stadtgebiet ermöglichen Menschen, die aus gesundheitlichen Gründen keine 
Bücherei besuchen können, ihnen gewünschte Medien nach Hause oder ins Altenheim zu bringen. 
Dieser Service wird unterschiedlich angenommen, ist aber im Hinblick auf den demographischen 
Wandel ein in Zukunft wichtiger werdender Aspekt der Büchereiarbeit.  
„Bücher auf Rädern“ oder aufsuchende Büchereiarbeit beinhaltet nicht nur das Verleihen von  Medien, 
sondern auch ein Angebot zum Gespräch. Damit sind Büchereien für die beteiligten Senioren eine 
wichtige Kontaktstelle zur Außenwelt und verhindern eine Vereinsamung dieser Bevölkerungsgruppe. 
 
Finanzen 
 
Zum Jahr 2008 werden die städtischen Zuschüsse nach einem geänderten Schlüssel auf die beteiligten 
Büchereien verteilt. Für jede Bücherei wurde ein Zielbestand festgelegt, der sich unter  
anderem nach der 
Raumgröße und dem Umfeld 
richtet. Von diesem 
Zielbestand müssen jedes 
Jahr mindestens 5 Prozent 
erneuert werden, um den 
Bestand aktuell zu halten. 
Neben dem Zielbestand 
werden im neuen 
Verteilerschlüssel auch die 
Ausleihen und der Umsatz 
berücksichtigt. Ein weiteres 
Kriterium ist die Nähe zu 
weiteren Öffentlichen 
Büchereien. 
In Zukunft sollen auch 
Zuschüsse für innovative 
Kooperationsprojekte 
mehrerer Büchereien bereit 
gestellt werden. 
 
Kinder mit Schatzkiste bei einer Piratenlesung 
Mit der Umstellung der Zuschussvergabe auf das neue Modell erwarten wir für das Büchereinetz in 
der Stadt Münster eine gerechte, effektive und zukunftsorientierte Finanzierung. 
 
Der Gesamtetat der ehrenamtlich geleiteten Kirchlichen Öffentlichen Büchereien belief sich auf fast 
210.000 €. Hinzu kommen meist noch Energiekosten, die zum größten Teil aus dem Pfarretat 
genommen werden. Somit leisten die beiden Kirchen mit 80 Prozent Trägeranteil einen wichtigen 
Beitrag zur Versorgung der Bürgerinnen und Bürger der Stadt Münster in ihrem Wohnumfeld. 
 
Wir danken der Stadt Münster für die finanzielle Unterstützung der Kirchlichen Büchereiarbeit und 
blicken voll Freude und Zuversicht auf die weitere Zusammenarbeit. 
 
Münster, 14.04.2008 
 
 
Gregor Lamers 
Leiter Referat Büchereien

1. Büchereisystem Nord 
Bestand Ausleihe Benutzer Mitarbeiter Erwerbung Arbeitss td. Jahr Veranstaltungen 
KÖB Liebfrauen Überwasser 6.531 9.590 162 12 4.624 2.178 3 2 
Nienberge, KÖB St. Sebastian 5.596 14.557 382 18 6.967 6. 190 18 
Sprakel, KÖB St. Marien 2.334 2.780 138 9 1.940 640 4
14.461 26.927 682 39 13.531 9.008 54 
2. Büchereisystem Nord-Ost 
Bestand Ausleihe Benutzer Mitarbeiter Erwerbung Arbeitss td. Jahr Veranstaltungen 
EÖB Epiphanias 7.542 13.491 458 17 4.072 1.125 8
KÖB Hl. Edith Stein 2.735 3.699 226 13 2.476 760 20 
KÖB St. Mauritz 6.606 16.036 471 15 5.400 1.680 6
KÖB St. Thomas Morus 4.998 16.986 399 21 3.962 3.200 19 
Handorf, KÖB St. Petronilla 5.100 21.892 540 14 6.731 2.3 50 109 
26.981 72.104 2.094 80 22.641 9.115 162 
3. Büchereisystem Ost 
Bestand Ausleihe Benutzer Mitarbeiter Erwerbung Arbeits std. Jahr Veranstaltungen 
KÖB Herz-Jesu und St. Elisabeth 4.470 6.098 221 5 3.858 7 00 11 
EÖB Paul-Gerhard-Haus 947 1.604 72 1 650 224 0
KÖB St. Konrad 4.949 7.369 272 11 3.023 380 27 
KÖB St. Margareta 3.831 4.635 294 17 3.123 1.150 5
14.197 19.706 859 34 10.654 2.454 43 
4. Büchereisystem Süd 
Bestand Ausleihe Benutzer Mitarbeiter Erwerbung Arbeitss td. Jahr Veranstaltungen 
KÖB Hl. Geist 7.581 10.413 440 12 4.045 8.000 3
KÖB St. Antonius 6.991 13.684 255 8 2.726 1.400 5
KÖB St. Gottfried 6.053 10.953 268 17 5.406 1.310 42 
KÖB St. Joseph 8.914 20.243 428 22 6.455 2.210 38 
KÖB St. Martini 2.820 4.861 242 10 2.409 680 2
EÖB Trinitatis 2.946 5.267 360 10 1.885 1.350 13 
35.305 65.421 1.993 79 22.926 14.950 103 
5. Büchereisystem Süd-Ost 
Bestand Ausleihe Benutzer Mitarbeiter Erwerbung Arbeitss td. Jahr Veranstaltungen 
Angelmodde, KÖB St. Agatha 5.877 12.872 244 18 3.814 1.94 0 47 
Angelmodde, KÖB St. Bernhard 6.093 24.403 607 30 6.865 1. 332 65 
Gremmendorf, KÖB St. Ida 6.285 41.399 754 22 9.587 3.800 2 9 
Hiltrup, KÖB St. Marien 5.809 13.283 393 18 2.760 3.980 16
Wolbeck, KÖB St. Nikolaus 9.358 16.226 447 28 4.355 2.890 61 
33.422 108.183 2.445 116 27.381 13.942 218 
6. Büchereisystem Süd-West 
Bestand Ausleihe Benutzer Mitarbeiter Erwerbung Arbeitss td. Jahr Veranstaltungen 
KÖB St. Theresia 6.367 3.632 209 9 2.400 730 17 
Albachten, KÖB St. Ludgerus 3.670 5.184 223 14 4.524 740 5
Amelsbüren, KÖB St. Sebastian 5.605 8.590 244 17 3.778 1. 343 24 
Gievenbeck, KÖB St. Michael 7.182 36.934 660 29 11.961 2. 879 27 
Mecklenbeck, KÖB St. Anna 6.366 12.164 264 12 3.181 1.515 29 
Roxel, KÖB St. Pantaleon 8.302 19.694 595 23 5.950 3.500 7 4 
37.492 86.198 2.195 104 31.794 10.707 176 
7. Stadtteilbücherei St. Clemens, Münster-Hiltrup 
Bestand Ausleihe Benutzer Mitarbeiter Erwerbung Arbeitss td.Jahr Veranstaltungen 
24.551 109.916 2.414 39 15.918 4.987 46 
8. Gesamtstatistik 
Bestand Ausleihe Benutzer Mitarbeiter Erwerbung Arbeitss td. Jahr Veranstaltungen 
Büchereisystem Nord 14.461 26.927 682 39 13.531 9.008 54 
Büchereisystem Nord-Ost 26.981 72.104 2.094 80 22.641 9.1 15 162 
Büchereisystem Ost 14.197 19.706 859 34 10.654 2.454 43 
Büchereisystem Süd 35.305 65.421 1.993 79 22.926 14.950 10 3 
Büchereisystem Süd-Ost 33.422 108.183 2.445 116 27.381 13 .942 218 
Büchereisystem Süd-West 37.492 86.198 2.195 104 31.794 10 .707 176 
Stadtteilbücherei Münster-Hiltrup 24.551 109.916 2.414 39 15.918 4.987 46 
186.409 488.455 12.682 491 144.845 65.163 802 
Zusammenstellung: Bischöfliches Generalvikariat, Referat Büchereien, Stand 31.03.2008 
Kirchliche Büchereiarbeit in der Stadt Münster 2007