Ausschreibung der Jahresabschlussprüfungen 2020 ff.

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  Die Oberbürgermeisterin Dezernat, Dienststelle VI/26 Vorlagen-Nummer 22.02.2021 0498/2021 Mitteilung öffentlicher Teil Gremium Datum Betriebsausschuss Gebäudewirtschaft 08.03.2021 Ausschreibung der Jahresabschlussprüfungen 2020 ff. Die Gebäudewirtschaft der Stadt Köln (GW) hat als eigenbetriebsähnliche Einrichtung einen Jahres- abschluss und einen Lagebericht aufzustellen und nach den Vorschriften der Gemeindeordnung und des Handelsgesetzbuches prüfen zu lassen. Zusätzlich ist vom bestellten Abschlussprüfer oder von der bestellten Abschlussprüferin die Konformität des sogenannten Kommunalabschlusses II mit den Ansatz-, Bewertungs- und Gliederungsvorschriften der städtischen Gesamtabschlussrichtlinie zu bestätigen. Wie in den Vorjahren beabsichtigt die GW, die Jahresabschlussprüfung 2020 auszuschreiben. Da grundsätzlich eine längerfristige Zusammenarbeit mit der Abschlussprüferin oder dem Abschluss- prüfer sinnvoll ist, ist vorgesehen, einen Dienstleistungsvertrag mit Optionsrecht abzuschließen. Auf der Grundlage eines solchen Vertrages hätte die GW das Recht, den*die Auftragnehmer*in zu gleichen Konditionen auch mit der Prüfung der Jahresabschlüsse 2021 - 2025 zu beauftragen. Aufgrund der Höhe des Honorars von rund 55.000 Euro netto jährlich und der – bei unterstellter Ausübung des Optionsrechtes - Laufzeit von sechs Jahren ist nach der Vergabeverordnung (VgV) europaweit auszuschreiben. Gemäß der der Ausschreibung zugrundeliegenden Leistungsbeschreibung soll das wirtschaftlichste Angebot derjenigen Bieterin oder desjenigen Bieters den Zuschlag erhalten, die ihre*der seine Eignung nachgewiesen hat. Die Bewertung soll anhand nachfolgender Kriterien erfolgen: Kriterium Gewichtung Prozent Preis / Honorar 60 Qualität 40 100 2 Beim Kriterium „Qualität“ werden neben der veranschlagten Prüfungszeit drei Qualifikationsstufen (vereinfacht: Wirtschaftsprüfer*in / Steuerberater*in / Prüfer*in oder Prüfungsassistent*innen) berücksichtigt. Die Auftragserteilung selbst erfolgt unter dem Vorbehalt einer entsprechenden Beschlussfassung durch den Betriebsausschuss und der Genehmigung durch die Gemeindeprüfungsanstalt NRW, Herne. Gez. Greitemann