Berichtspflicht gem. § 42 der Geschäftsordnung des Rates und der Bezirksvertretungen

Die Oberbürgermeisterin 
Dezernat, Dienststelle 
VII/VII 
 
Vorlagen-Nummer 18.04.2017 
 1189/2017 
Mitteilung 
öffentlicher Teil 
Gremium Datum 
Betriebsausschuss Gürzenich-Orchester 02.05.2017 
 
Berichtspflicht gem. § 42 der Geschäftsordnung des Rates und der Bezirksvertretungen  
Bericht an den Betriebsausschuss Gürzenich-Orchester 
Im Rahmen der Berichtspflicht nach § 42 der Geschäftsordnung des Rates wird dem Betriebsaus-
schuss Gürzenich-Orchester eine Auflistung der Sachstände zu allen öffentlichen Beschlüssen des 
Gremiums zur Kenntnis gegeben (s. Anlage). 
Neben den Sachständen zu den Beschlüssen über Anträge werden auch alle weiteren Beschlüsse 
(über Verwaltungsvorlagen, Wahlen etc.) des Gremiums sowie die Beschlüsse des Rates und des 
Hauptausschusses berücksichtigt. Lediglich Punkte, die ausschließlich zur Kenntnis genommen (Mit-
teilungen, Beantwortungen) oder vorberaten werden, bleiben unberücksichtigt. 
Die Beschlüsse, zu denen ein Sachstandsbericht zum Stand 31.12.2016 vorgelegt wird, sind der fol-
genden Tabelle zu entnehmen: 
 
Berichte an den Betriebsausschuss Gürzenich-Orchester 
 
Betreff Gremium Sitzung Vorlagen-Nr. Feder-
führung 
Status 
Benennung des Prüfers für den 
Jahresabschluss des Wirt-
schaftsjahres 2014/2015 der 
eigenbetriebsähnlichen Einrich-
tung Gürzenich-Orchester Köln  
Betriebs-
ausschuss 
Gürzenich-
Orchester 
19.01.2016 4070/2015 47 erledigt 
Feststellung des Jahresab-
schlusses zum 31.08.2014 des 
Gürzenich-Orchesters Köln 
Rat 02.02.2016 3695/2015 47 erledigt 
Neufestsetzung der Eintritts-
preise des Gürzenich-
Orchesters Köln ab der Spiel-
zeit 2016/2017 
Rat 15.03.2016 0395/2016 47 erledigt 
Stellenplan des Gürzenich-
Orchesters Köln für die Kalen-
derjahre 2016/2017 
Rat 30.06.2016 1127/2016 47 erledigt 
Bedarfsfeststellungsbeschluss 
über die Beauftragung der gra-
fischen und drucktechnischen 
Leistungen für die Publikationen 
des Gürzenich-Orchesters Köln 
der Spielzeit 2017/2018 mit Ver-
längerungsoption für die Spiel-
zeit 2018/2019 
Betriebs-
ausschuss 
Gürzenich-
Orchester 
06.09.2016 2620/2016 47 erledigt

2 
 
Asien-Tournee 2017 des Gür-
zenich-Orchesters Köln 
Betriebs-
ausschuss 
Gürzenich-
Orchester 
06.09.2016 2639/2016 47 erledigt 
Wirtschaftsplan des Gürzenich-
Orchesters Köln, Wj. 2016/2017 
Rat 22.09.2016 2362/2016 47 erledigt 
Fortsetzung des Konzepts "GO 
Plus" und Aufwertung durch 
Live-Konzertstreams in der 
Spielzeit 16/17 des Gürzenich-
Orchesters 
Betriebs-
ausschuss 
Gürzenich-
Orchester 
08.11.2016 3489/2016 47 laufendes 
Verfahren 
Abschluss eines Sponsoringver-
trags zwischen Gürzenich-
Orchester Köln und Deutsche 
Lufthansa AG 
Betriebs-
ausschuss 
Gürzenich-
Orchester 
06.12.2016 3842/2016 47 erledigt 
 
 
Gez.Lauwitz-Aulbach

Anlage 
1 
 
Bericht zu den Beschlüssen des Betriebsausschusses Gürzenich-
Orchester 
 
Gremium:  Betriebsausschuss Gürzenich-Orchester 
Sitzungsdatum: 19.01.2016 
Vorlagenummer: 4070/2015 
Federführung: 47 
Status:  erledigt 
 
Benennung des Prüfers für den Jahresabschluss des Wirtschaftsjahres 2014/ 2015 
der eigenbetriebsähnlichen Einrichtung Gürzenich-Orchester Köln 
Beschluss: 
Der Betriebsausschuss des Gürzenich-Orchesters Köln benennt die Wirtschafts-
prüfungsgesellschaft Dornbach GmbH zur Prüferin für den Jahresabschluss des Wirt-
schaftsjahres 2014/2015.  
Sachstand: 
Der Beschluss wurde umgesetzt.

Anlage 
2 
 
Gremium:  Rat 
Sitzungsdatum: 02.02.2016 
Vorlagenummer: 3695/2015 
Federführung: 47 
Status:  erledigt 
 
Feststellung des Jahresabschlusses zum 31.08.2014 des Gürzenich-Orchesters 
Köln  
Beschluss: 
1. Gemäß § 4 c der Betriebssatzung des Gürzenich-Orchesters Köln in Verbindung mit § 
26 Abs. 3 der Eigenbetriebsverordnung für das Land Nordrhein-Westfalen (EigVO NW) 
werden der mit einem uneingeschränkten Bestätigungsvermerk vom 11.9.2015 der 
Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Dornbach GmbH versehene Jahresabschluss zum 
31.8.2014 sowie der Lagebericht für das Wirtschaftsjahr vom 1.9.2013 bis 31.8.2014 
festgestellt.  
2. Der Bilanzgewinn für das Wirtschaftsjahr vom 1.9.2013 bis zum 31.8.2014 in Höhe 
von EUR 45.694,28, der sich aus dem Jahresfehlbetrag 2013/2014 in Höhe von EUR 
136.072,92 nach Verrechnung mit dem Gewinnvortrag von EUR 173.814,20 sowie 
Entnahmen aus den Gewinnrücklagen in Höhe von EUR 7.953,00 ergibt, wird auf neue 
Rechnung vorgetragen.  
3. Der Betriebsleitung wird Entlastung erteilt.  
Sachstand: 
Der Beschluss wurde umgesetzt.

Anlage 
3 
 
Gremium:  Rat 
Sitzungsdatum: 15.03.2016 
Vorlagenummer: 0395/2016 
Federführung: 47 
Status:  erledigt 
 
Neufestsetzung der Eintrittspreise des Gürzenich-Orchesters Köln ab der Spielzeit 
2016/2017 
Beschluss: 
Der Rat setzt die Eintrittspreise für die Konzerte des Gürzenich-Orchesters Köln in der 
Kölner Philharmonie ab der Spielzeit 2016/2017 in der zu diesem Beschluss 
paraphierten Fassung neu fest.  
Sachstand: 
Der Beschluss wurde umgesetzt.

Anlage 
4 
 
Gremium:  Rat 
Sitzungsdatum: 30.06.2016 
Vorlagenummer: 1127/2016 
Federführung: 47 
Status:  erledigt 
 
Stellenplan des Gürzenich-Orchesters Köln für die Kalenderjahre 2016/ 2017 
Beschluss: 
Der Rat der Stadt Köln stimmt dem Stellenplan 2016/2017 des Gürzenich-Orchesters 
Köln mit dem Hinweis zu, dass im Vergleich zu dem Stellenplan des Vorjahres keine 
Veränderungen im Hinblick auf Mehr-/ Wenigerstellen, Hebungen etc. erfolgen. 
Sachstand: 
Der Beschluss wurde umgesetzt.

Anlage 
5 
 
Gremium:  Betriebsausschuss Gürzenich-Orchester 
Sitzungsdatum: 06.09.2016 
Vorlagenummer: 2620/2016 
Federführung: 47 
Status:  erledigt 
 
Bedarfsfeststellungsbeschluss über die Beauftragung der grafischen und 
drucktechnischen Leistungen für die Publikationen des Gürzenich-Orchesters 
Köln der Spielzeit 2017/2018 mit Verlängerungsoption für die Spielzeit 2018/2019 
Beschluss: 
Der Betriebsausschuss Gürzenich-Orchester erkennt den Bedarf für die grafischen und 
drucktechnischen Leistungen für die Publikationen des Gürzenich-Orchesters der 
Spielzeiten 2017/2018 und 2018/2019 mit einem geschätzten Auftragsvolumen von 
insgesamt 160.000 EUR (netto) an. Das Gürzenich-Orchester wird beauftragt, das 
entsprechende Leistungsverzeichnis aufzustellen und die erforderliche Ausschreibung 
vorzunehmen. 
Sachstand: 
Der Beschluss wurde umgesetzt.

Anlage 
6 
 
Gremium:  Betriebsausschuss Gürzenich-Orchester 
Sitzungsdatum: 06.09.2016 
Vorlagenummer: 2639/2016 
Federführung: 47 
Status:  erledigt 
 
Asien-Tournee 2017 des Gürzenich-Orchesters Köln 
Beschluss: 
Der Betriebsausschuss Gürzenich-Orchester beauftragt die eigenbetriebsähnliche 
Einrichtung Gürzenich-Orchester mit der Durchführung des Projekts „Asien-Tournee 
2017“ auf der Grundlage der hier vorgelegten Planung einschließlich eines Eigenbei-
trags in Höhe von rund 204.040 EUR.  
Er erkennt den Bedarf für die Beauftragung der Agentur IMG Artists (Hannover), mit der 
Planung und Durchführung der Tournee an und beauftragt die Einrichtung mit dem 
Abschluss des entsprechenden Vertrags. 
Sachstand: 
Der Beschluss wurde umgesetzt.

Anlage 
7 
 
Gremium:  Rat 
Sitzungsdatum: 22.09.2016 
Vorlagenummer: 2362/2016 
Federführung: 47 
Status:  erledigt 
 
Wirtschaftsplan des Gürzenich-Orchesters Köln, Wj. 2016/2017 
Beschluss: 
Der Rat stellt gemäß § 4 Betriebssatzung i. V. m. § 4 der Eigenbetriebsverordnung für 
das Land Nordrhein-Westfalen (Eig. VO) den Wirtschaftsplan der eigenbetriebsähnlichen 
Einrichtung Gürzenich-Orchester Köln für das Wirtschaftsjahr 2016/2017 in der zu 
diesem Beschluss paraphierten Fassung fest.  
Die Betriebsleitung wird ermächtigt, zur rechtzeitigen Leistung von Ausgaben Kassen-
kredite bis zum Höchstbetrag von 0,5 Mio. EUR in Anspruch zu nehmen. 
Sachstand: 
Der Beschluss wurde umgesetzt.

Anlage 
8 
 
Gremium:  Betriebsausschuss Gürzenich-Orchester 
Sitzungsdatum: 08.11.2016 
Vorlagenummer: 3489/2016 
Federführung: 47 
Status:  laufendes Verfahren 
 
Fortsetzung des Konzepts "GO Plus" und Aufwertung durch Live-Konzertstreams 
in der Spielzeit 16/17 des Gürzenich-Orchesters 
Beschluss: 
Der Betriebsausschuss Gürzenich-Orchester der Stadt Köln beauftragt die 
eigenbetriebsähnliche Einrichtung Gürzenich-Orchester mit der Fortsetzung des Projekts 
„GO Plus“ auf der Grundlage der hier vorgelegten Planung einschließlich eines 
Eigenbeitrags in Höhe von rund 260.000 EUR (netto) in der Spielzeit 2016/2017.  
Er erkennt den Bedarf für die Beauftragung von geeigneten Dienstleistern (Tonmeister, 
Regisseure, Produzenten) für Audiostreams und Videostreams an (Bedarfsfest-stellung) 
und beauftragt das Gürzenich-Orchester, die erforderlichen Vergaben vorzunehmen.  
Sachstand:

Anlage 
9 
 
Gremium:  Betriebsausschuss Gürzenich-Orchester 
Sitzungsdatum: 06.12.2016 
Vorlagenummer: 3842/2016 
Federführung: 47 
Status:  erledigt 
 
Abschluss eines Sponsoringvertrags zwischen Gürzenich-Orchester Köln und 
Deutsche Lufthansa AG 
Beschluss: 
Der Betriebsausschuss Gürzenich-Orchester stimmt gemäß § 5 der Betriebssatzung i. V. 
mit den „Allgemeinen Rahmenbedingungen für Sponsoringleistungen im Bereich der 
Stadtverwaltung Köln“ (Sponsoringrichtlinie) dem Abschluss eines Sponsoringvertrags 
zwischen dem Gürzenich-Orchester Köln und der Deutsche Lufthansa AG in der zu 
diesem Beschluss paraphierten Fassung zu. 
Sachstand: 
Der Beschluss wurde umgesetzt.