Berichtspflicht gem. § 42 der Geschäftsordnung des Rates und der Bezirksvertretungen

Die Oberbürgermeisterin 
Dezernat, Dienststelle  
VII/VII 
 
Vorlagen-Nummer 20.08.2019 
 2113/2019 
Mitteilung 
öffentlicher Teil 
Gremium Datum 
Betriebsausschuss Gürzenich-Orchester 17.09.2019 
 
Berichtspflicht gem. § 42 der Geschäftsordnung des Rates und der Bezirksvertretungen  
Bericht an den Betriebsausschuss Gürzenich-Orchester 
Im Rahmen der Berichtspflicht nach § 42 der Geschäftsordnung des Rates wird dem Betriebsaus-
schuss Gürzenich-Orchester eine Auflistung der Sachstände zu allen öffentlichen Beschlüssen des 
Gremiums zur Kenntnis gegeben (s. Anlage). 
Neben den Sachständen zu den Beschlüssen über Anträge werden auch alle weiteren Beschlüsse 
(über Verwaltungsvorlagen, Wahlen etc.) des Gremiums sowie die Beschlüsse des Rates und des 
Hauptausschusses berücksichtigt. Lediglich Punkte, die ausschließlich zur Kenntnis genommen (Mit-
teilungen, Beantwortungen) oder vorberaten werden, bleiben unberücksichtigt. 
Die Beschlüsse, zu denen ein Sachstandsbericht zum Stand 31.12.2018 (bzw. Stand Juni 2019) vor-
gelegt wird, sind der folgenden Tabelle zu entnehmen: 
 
Berichte an den Betriebsausschuss Gürzenich-Orchester 
 
Betreff Gremium Sitzung Vorlagen-Nr. Feder-
führung 
Status 
Fortsetzung des Konzepts „GO 
Plus“ mit Live-Konzertstream in 
der Spielzeit 17/18 des Gürze-
nich-Orchesters 
Betriebs-
ausschuss 
Gürzenich-
Orchester 
27.06.2017 1911/2017 47 erledigt 
Benennung des Prüfers für den 
Jahresabschluss des Wirt-
schaftsjahres 2016/2017 der 
eigenbetriebsähnlichen Einrich-
tung Gürzenich-Orchester Köln 
Betriebs-
ausschuss 
Gürzenich-
Orchester 
10.10.2017 2818/2017 47 erledigt 
Wirtschaftsplan des Gürzenich-
Orchesters Köln, Wj. 2017/18 
Rat 19.12.2017 2951/2017 47 erledigt 
Annahme des Haustarifvertrags 
für das Gürzenich-Orchester 
Köln ab 01.01.2018 
Rat 20.03.2018 0460/2018 47 erledigt 
Bestellung des Geschäftsfüh-
renden Direktors Stefan Englert 
zum Mitglied der Betriebsleitung 
des Gürzenich-Orchesters 
Rat 05.07.2018 1796/2018 47 erledigt 
Gastspielreise des Gürzenich-
Orchesters Köln in Turin, Buda-
pest, Zürich und Wien vom 13. 
bis 19. Februar 2019 
Betriebs-
ausschuss 
Gürzenich-
Orchester 
19.06.2018 1927/2018 47 erledigt 
Manoury-Projekt“ (Gastspiele Betriebs- 19.06.2018 1941/2018 47 erledigt

2 
 
des Gürzenich-Orchesters Köln 
in Hamburg vom 26. bis zum 28. 
Mai 2019 und in Paris vom 02. 
bis zum 04. Juni 2019) 
ausschuss 
Gürzenich-
Orchester 
Fortsetzung des Konzepts "GO 
Plus" mit Live-Konzertstream in 
der Spielzeit 2018/2019 des 
Gürzenich-Orchesters 
Betriebs-
ausschuss 
Gürzenich-
Orchester 
19.06.2018 1971/2018 47 laufendes 
Verfahren 
Wirtschaftsplan des Gürzenich-
Orchesters Köln, Wirtschaftsjahr 
2018/2019 
Rat 22.11.2018 2535/2018 47 laufendes 
Verfahren 
Stellenplan des Gürzenich-
Orchesters der Stadt Köln für 
das Kalenderjahr 2019 
Rat 08.11.2018 2733/2018 47 erledigt 
Jahresabschluss Wirtschaftsjahr 
2016/2017 des Gürzenich-
Orchesters 
Rat 22.11.2018 2808/2018 47 erledigt 
Weitere Bestellung zum Be-
triebsleiter beim Gürzenich-
Orchester Köln 
Rat 22.11.2018 3353/2018 47 erledigt 
Bedarfsfeststellungsbeschluss 
über die Beauftragung der grafi-
schen und drucktechnischen 
Leistungen für die Publikationen 
des Gürzenich-Orchesters Köln 
der Spielzeit 2019/20 mit Ver-
längerungsoption 2020/21 
Betriebs-
ausschuss 
Gürzenich-
Orchester 
13.11.2018 3294/2018 47 laufendes 
Verfahren 
 
 
Gez. Laugwitz-Aulbach

Anlage 
1 
 
Bericht zu den Beschlüssen des Betriebsausschusses Gürzenich-
Orchester 
 
Gremium:  Betriebsausschuss Gürzenich-Orchester 
Sitzungsdatum: 27.06.2017 
Vorlagenummer: 1911/2017 
Federführung: 47 
Status:  erledigt 
 
Fortsetzung des Konzepts „GO Plus“ mit Live-Konzertstream in der Spielzeit 17/18 
des Gürzenich-Orchesters 
Beschluss: 
Der Betriebsausschuss Gürzenich-Orchester der Stadt Köln nimmt den 
Erfahrungsbericht des Gürzenich-Orchesters zum Projekt „GO Plus“ in der Spielzeit 
16/17 (vom 12.06.2017) zur Kenntnis und beauftragt die eigenbetriebsähnliche 
Einrichtung mit der Fortsetzung von „GO Plus“ in der Spielzeit 17/18 auf der Grundlage 
der hier vorgelegten Planung einschließlich eines Eigenbeitrags in Höhe von rund 
240.000 EUR (netto).  
Er erkennt den Bedarf für die Beauftragung von geeigneten Dienstleistern (Tonmeistern, 
Regisseure, Produzenten) für Audiostreams und Videostreams an (Bedarfsfeststellung) 
und beauftragt das Gürzenich-Orchester, die erforderlichen Vergaben vorzunehmen. 
Sachstand: 
Sachstand im Dezember 2017: 
Das Projekt „GO PLUS“ der Spielzeit 17/18 läuft aktuell und bewegt sich finanziell 
innerhalb des gesetzten Budgets. 
Sachstand Im Dezember 2018: 
Das Projekt „GO PLUS“ der Spielzeit 17/18 wurde wie geplant durchgeführt und bewegte 
sich finanziell innerhalb des gesetzten Budgets.

Anlage 
2 
 
Gremium:  Betriebsausschuss Gürzenich-Orchester 
Sitzungsdatum: 10.10.2017 
Vorlagenummer: 2818/2017 
Federführung: 47 
Status:  erledigt 
 
Benennung des Prüfers für den Jahresabschluss des Wirtschaftsjahres 2016/2017 
der eigenbetriebsähnlichen Einrichtung Gürzenich-Orchester Köln 
Beschluss: 
Der Betriebsausschuss des Gürzenich-Orchesters Köln benennt die 
Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Dornbach GmbH zur Prüferin für den Jahresabschluss 
des Wirtschaftsjahres 2016/2017.. 
Sachstand: 
Sachstand im Dezember 2017: 
Der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Dornbach GmbH wurde der Auftrag zur 
Wirtschaftsprüfung des Wirtschaftsjahres 2016/2017 erteilt. Die Vertragsschließung zur 
Wirtschaftsprüfung befindet sich in den letzten Zügen. 
Sachstand im Dezember 2018: 
Die Wirtschaftsprüfung zum Jahresabschluss des Wirtschaftsjahres 2016/2017 wurde 
von der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Dornbach GmbH vorgenommen und wurde am 
8. Juni 2018 vorgelegt.

Anlage 
3 
 
Gremium:  Rat 
Sitzungsdatum: 19.12.2017 
Vorlagenummer: 2951/2017 
Federführung: 47 
Status:  erledigt 
 
Wirtschaftsplan des Gürzenich-Orchesters Köln, Wj. 2017/18 
Beschluss: 
Der Rat stellt gemäß § 4 Betriebssatzung i.V.m. § 4 der Eigenbetriebsverordnung für das 
Land Nordrhein-Westfalen (eig. VO) den Wirtschaftsplan der eigenbetriebsähnlichen 
Einrichtung Gürzenich-Orchester Köln für das Wirtschaftsjahr 2017/2018 in der zu 
diesem Beschluss paraphierten Fassung fest.  
Die Betriebsleitung wird ermächtigt, zur rechtzeitigen Leistung von Ausgaben 
Kassenkredite bis zum Höchstbetrag von 0,5 Mio EUR in Anspruch zu nehmen. 
Sachstand: 
Sachstand Im Dezember 2017: 
Der Wirtschaftsplan 2017/18 wurde vom Rat der Stadt Köln beschlossen und wird nach 
Plan umgesetzt. 
Sachstand im Dezember 2018: 
Der Wirtschaftsplan 2017/18 wurde nach Plan umgesetzt und bewegte sich finanziell 
innerhalb des gesetzten Budgets. 
 
 
 
 
 
Gremium:  Rat 
Sitzungsdatum: 20.03.2018 
Vorlagenummer: 0460/2018 
Federführung: 47 
Status:  erledigt 
 
Annahme des Haustarifvertrags für das Gürzenich-Orchester Köln ab 01.01.2018 
Beschluss: 
Der Rat der Stadt Köln nimmt den Haustarifvertrag an und beauftragt den Deutschen 
Bühnenverein, den Haustarifvertrag rückwirkend zum 01.01.2018 abzuschließen. 
Sachstand: 
Der Haustarifvertrag wurde vom Rat der Stadt Köln angenommen und ist rückwirkend 
zum 01.01.2018 in Kraft getreten.

Anlage 
4 
 
Gremium:  Rat 
Sitzungsdatum: 05.07.2018 
Vorlagenummer: 1796/2018 
Federführung: 47 
Status:  erledigt 
 
Bestellung des Geschäftsführenden Direktors Stefan Englert zum Mitglied der 
Betriebsleitung des Gürzenich-Orchesters 
Beschluss: 
Der Rat der Stadt Köln bestellt Herrn Stefan Englert ab dem 01.09.2018 bis zum 
31.08.2023 zum Mitglied der Betriebsleitung des Gürzenich-Orchesters. Gleichzeitig 
endet damit die Amtszeit der kommissarischen Betriebsleiterin Frau Nehmeyer-Srocke 
(siehe Vorlage Nr. 3895/2017). 
Sachstand (Juni 2019): 
Herr Stefan Englert wurde durch den Rat der Stadt Köln zum Geschäftsführenden 
Direktor des Gürzenich-Orchesters bestellt und ist seit dem 01.09.2019 im Amt.  
 
 
 
 
 
Gremium:  Betriebsausschuss Gürzenich-Orchester 
Sitzungsdatum: 19.06.2018 
Vorlagenummer: 1927/2018 
Federführung: 47 
Status:  erledigt 
 
Gastspielreise des Gürzenich-Orchesters Köln in Turin, Budapest, Zürich und 
Wien vom 13. bis 19. Februar 2019 
Beschluss: 
Der Betriebsausschuss Gürzenich-Orchester der Stadt Köln beauftragt die 
eigenbetriebsähnliche Einrichtung Gürzenich-Orchester mit der Durchführung des 
Projekts „Europa-Tournee 2019“ auf der Grundlage der hier vorgelegten Planung 
einschließlich eines Eigenbeitrags in Höhe von rund 254.357€ (brutto). Er erkennt den 
Bedarf für die Beauftragung der Agentur IMG Artists (Hannover) mit der weiteren 
Planung und Durchführung und beauftragt die Einrichtung mit dem Abschluss des 
entsprechenden Vertrags. 
Sachstand (Juni 2019): 
Die Gastspielreise hat wie geplant stattgefunden, IMG Artists war für die Planung und 
Durchführung verantwortlich. Finanziell bewegte sich die Tournee innerhalb des 
gesetzten Budgets.

Anlage 
5 
 
Gremium:  Betriebsausschuss Gürzenich-Orchester 
Sitzungsdatum: 19.06.2018 
Vorlagenummer: 1941/2018 
Federführung: 47 
Status:  erledigt 
 
„Manoury-Projekt“ (Gastspiele des Gürzenich-Orchesters Köln in Hamburg vom 
26. bis zum 28. Mai 2019 und in Paris vom 02. bis zum 04. Juni 2019) 
Beschluss: 
Der Betriebsausschuss Gürzenich-Orchester der Stadt Köln beauf tragt die 
eigenbetriebsähnliche Einrichtung Gürzenich-Orchester mit der Durchführung des 
„Manoury-Projekts“, das sich in zwei zeitlich direkt aufeinanderfolgenden Gastspielen, 
zum einen in Hamburg (vom 26.-28.05.2019) und in Paris (vom 02.-04.06.2019) 
manifestiert. Diese Beauftragung beruht auf der Grundlage der hier vorgelegten Planung 
einschließlich eines Eigenbeitrags in Höhe von rund 127.863,80€ (brutto). 
Sachstand (Juni 2019): 
Die Gastspiele haben wie geplant stattgefunden. Finanziell bewegte sich das Projekt 
innerhalb des gesetzten Budgets.

Anlage 
6 
 
Gremium:  Betriebsausschuss Gürzenich-Orchester 
Sitzungsdatum: 19.06.2018 
Vorlagenummer: 1971/2018 
Federführung: 47 
Status:  laufendes Verfahren  
 
Fortsetzung des Konzepts "GO Plus" mit Live-Konzertstream in der Spielzeit 
2018/2019 des Gürzenich-Orchesters 
Beschluss: 
Der Betriebsausschuss Gürzenich-Orchester der Stadt Köln nimmt den 
Erfahrungsbericht des Gürzenich-Orchesters zum Projekt „GO Plus“ in der Spielzeit 
17/18 (vom 29.05.2018) zur Kenntnis und beauftragt die eigenbetriebsähnliche 
Einrichtung mit der Fortsetzung von „GO Plus“ in der Spielzeit 18/19 auf der Grundlage 
der hier vorgelegten Planung einschließlich eines Eigenbeitrags in Höhe von rund 
260.000 EUR (netto). Er erkennt den Bedarf für die Beauftragung von geeigneten 
Dienstleistern (Tonmeistern, Regisseure, Produzenten) für Audiostreams und 
Videostreams an (Bedarfsfeststellung) und beauftragt das Gürzenich-Orchester, die 
erforderlichen Vergaben vorzunehmen. 
Sachstand (Juni 2019): 
Die erforderlichen Vergaben wurden durchgeführt und folgende Dienstleister wurden im 
Rahmen des Projekts „GO Plus“ beauftragt: Stephan Cahen (Tonmeister), Robert 
Gummlich (Regisseur), Streaming factory (Produzent). „GO Plus“ läuft aktuell wie 
geplant und bewegt sich finanziell innerhalb des gesetzten Budgets.

Anlage 
7 
 
Gremium:  Rat 
Sitzungsdatum: 22.11.2018 
Vorlagenummer: 2535/2018 
Federführung: 47 
Status:  laufendes Verfahren 
 
Wirtschaftsplan des Gürzenich-Orchesters Köln, Wirtschaftsjahr 2018/2019 
Beschluss: 
Der Rat stellt gemäß § 4 Betriebssatzung i.V. m. § 4 der Eigenbetriebsverordnung für 
das Land Nordrhein-Westfalen (Eig. VO) den Wirtschaftsplan der eigenbetriebsähnlichen 
Einrichtung Gürzenich-Orchester für das Wirtschaftsjahr 2018/2019 in der zu diesem 
Beschluss paraphierten Fassung fest. 
Die Betriebsleitung wird ermächtigt, zur rechtzeitigen Leistung von Ausgaben 
Kassenkredite bis zum Höchstbetrag von 0,5 Mio. EUR in Anspruch zu nehmen. 
 
Sachstand: 
Der Wirtschaftsplan 2018/19 wurde vom Rat der Stadt Köln beschlossen und wird nach 
Plan umgesetzt.  
 
 
 
 
 
Gremium:  Rat 
Sitzungsdatum: 08.11.2018 
Vorlagenummer: 2733/2018 
Federführung: 47 
Status:  erledigt 
 
Stellenplan des Gürzenich-Orchesters der Stadt Köln für das Kalenderjahr 2019 
Beschluss: 
Der Rat der Stadt Köln stimmt dem Stellenplan 2019 des Gürzenich-Orchesters der 
Stadt Köln zu. 
Sachstand: 
Der beschlossene Stellenplan wird angewendet.

Anlage 
8 
 
Gremium:  Rat 
Sitzungsdatum: 22.11.2018 
Vorlagenummer: 2808/2018 
Federführung: 47 
Status:  erledigt 
 
Jahresabschluss Wirtschaftsjahr 2016/2017 des Gürzenich-Orchesters 
Beschluss: 
1. Gemäß § 4 c der Betriebssatzung des Gürzenich-Orchesters Köln in Verbindung mit § 
26 Abs.3 der Eigenbetriebsverordnung für das Land Nordrhein-Westfalen (EigVO NW) 
werden der mit einem uneingeschränkten Bestätigungsvermerk vom 08.06.2018 der 
Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Dornbach GmbH versehene Jahresabschluss zum 
31.8.2017 sowie der Lagebericht für das Wirtschaftsjahr vom 1.9.2016 bis 31.8.2017 
festgestellt. 
2. Der Bilanzgewinn für das Wirtschaftsjahr vom 1.9.2016 bis zum 31.8.2017 in Höhe 
von EUR 811.099,34, der sich aus dem Jahresfehlbetrag 2016/2017 in Höhe von EUR -
238.580,54 nach Verrechnung mit dem Gewinnvortrag von EUR 1.044.361,88 sowie 
Entnahmen aus den Gewinnrücklagen in Höhe von EUR 5.318,00 ergibt, wird auf neue 
Rechnung vorgetragen. 
3. Der Betriebsleitung wird Entlastung erteilt. 
Sachstand: 
Aufgrund des Beschlusses ist der Jahresabschluss endgültig festgestellt. 
 
 
 
 
 
remium:  Rat 
Sitzungsdatum: 22.11.2018 
Vorlagenummer: 3353/2018 
Federführung: 47 
Status:  erledigt 
 
Weitere Bestellung zum Betriebsleiter beim Gürzenich-Orchester Köln 
Beschluss: 
Der Rat bestellt Herrn François-Xavier Roth für die Zeit vom 01.09.2020 bis zum 
31.08.2022 weiterhin zum Mitglied der Betriebsleitung des Gürzenich-Orchesters Köln.  
Sachstand: 
Der Rat hat Herrn François-Xavier Roth für die Zeit vom 01.09.2020 bis zum 31.08.2022 
weiterhin zum Mitglied der Betriebsleitung des Gürzenich-Orchesters Köln bestellt, der 
Vertrag wurde entsprechend verlängert. Herr François-Xavier Roth ist bis zum 
31.08.2022 weiterhin Generalmusikdirektor des Gürzenich-Orchesters.

Anlage 
9 
 
Gremium:  Betriebsausschuss Gürzenich-Orchester 
Sitzungsdatum: 13.11.2018 
Vorlagenummer: 3294/2018 
Federführung: 47 
Status:  laufendes Verfahren 
 
Bedarfsfeststellungsbeschluss über die Beauftragung der grafischen und 
drucktechnischen Leistungen für die Publikationen des Gürzenich-Orchesters 
Köln der Spielzeit 2019/20 mit Verlängerungsoption für die Spielzeit 2020/21 
Beschluss: 
Der Betriebsausschuss Gürzenich-Orchester erkennt den Bedarf für die grafischen und 
drucktechnischen Leistungen für die Publikationen des Gürzenich-Orchesters der 
Spielzeiten 2019/2020 und 2020/2021 mit einem geschätzten Auftragsvolumen von 
insgesamt 160.000 EUR (netto) an. Das Gürzenich-Orchester wird beauftragt, das 
entsprechende Leistungsverzeichnis anzufertigen und die Vergabe durchzuführen. 
Sachstand (Juni 2019): 
Die Zusammenarbeit mit der Firma nodesign wird in der Spielzeit 2019/20 fortgesetzt. 
Einer Einzelvergabe für den genannten Zeitraum hat das Vergabeamt im Juni 2019 
zugestimmt.