Jahresabschluss 2009 und Wirtschaftsplan 2010 der Institut für vergleichende Städtegeschichte - IStG - gGmbH (IStG)

V/0670/2010 
DER OBERBÜRGERMEISTER 
Amt für Finanzen und Beteiligungen 
 
 
 
 
 
 
 
 
Betrifft 
 
Jahresabschluss 2009 und Wirtschaftsplan 2010 der Institut für vergleichende Städtegeschichte - 
IStG - gGmbH (IStG) 
 
 
 
Beratungsfolge 
 
 
26.10.2010 Kulturausschuss Vorberatung 
09.11.2010 Ausschuss für Finanzen, Beteiligungen und Liegenschaften Entscheidung
 
 
Beschlussvorschlag: 
I. Sachentscheidung: 
 
1. Die Gewinn- und Verlustrechnung und die Bilanz (Anlagen 1 und 2)  der IStG für das 
Geschäftsjahr 2009 werden zur Kenntnis genommen. 
 
2. Es wird zur Kenntnis genommen, dass die Prüfung des Jahresabschlusses 2009 durch 
das Rechnungsprüfungsamt des Landschaftsverbandes Westfalen-Lippe (LWL) zu kei-
nen Einwendungen geführt hat. 
 
3. Der Wirtschaftsplan 2010 (Anlage 3)  wird zur Kenntnis genommen. 
 
4. Der Vertreter der Stadt Münster in der Gesellschafterversammlung der IStG wird er-
mächtigt, folgende Entscheidungen zu treffen: 
 
a) Aus der Kapitalrücklage wird ein Betrag in Höhe von 259.426,92 € zu Gunsten 
des Bilanzgewinns aufgelöst. Nach Verrechnung mit dem Jahresfehlbetrag 2009 
in Höhe von 259.426,92 € ergibt sich ein Bilanzgewinn zum 31.12.2009 in Höhe 
von 0,00 €. Der Jahresabschluss zum 31.12.2009, abschließend mit einer Bi-
lanzsumme von 300.377,39 € und einem Bilanzgewinn in Höhe von 0,00 €, wird 
festgestellt. 
b) Die Gesellschafterversammlung beschließt die Entlastung der Mitglieder des 
Aufsichtsrates. 
c) Die Gesellschafterversammlung beschließt die Entlastung der Mitglieder der 
Geschäftsführung. 
d) Die Gesellschafterversammlung stimmt der Beauftragung des Rechnungsprü-
fungsamtes des LWL für den Jahresabschluss 2010 zu. 
e) Die Gesellschafterversammlung stimmt dem um die Jahresrechnung 2009 er-
gänzten und aktualisierten Wirtschaftsplan 2010 einschließlich Stellenübersicht 
zu. 
Vorlagen-Nr.: 
V/0670/2010 
Auskunft erteilt: 
Herr Scholz 
Ruf: 
492 20 43 
E-Mail: 
ScholzT@stadt-muenster.de  
Datum: 
02.09.2010 
Öffentliche Beschlussvorlage

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V/0670/2010 
 
 
 
II. Kosten/Folgekosten 
 
Es entstehen keine Kosten und keine Folgekosten. 
 
 
Begründung: 
 
Die Stadt Münster ist mit 10 % (2.500 €) am Stammkapital der IStG beteiligt. Gemäß § 7 des Ge-
sellschaftsvertrages unterliegt der Gesellschafterversammlung u.a. die Beschlussfassung über 
• die Feststellung des Jahresabschlusses und die Verwendung des Ergebnisses, 
• die Entlastung der Mitglieder der Geschäftsführung und des Aufsichtsrates, 
• die Auswahl des Abschlussprüfers und 
• die Feststellung des Wirtschaftsplans einschließlich der Stellenübersicht. 
 
Die Gewinn- und Verlustrechnung der IStG weist zum 31.12.2009 einen Jahresfehlbetrag in Höhe 
von 259.426,92 € aus. Im Vorjahresvergleich bedeutet dies eine Verschlechterung um ca. 76 T€. 
Der Jahresfehlbetrag 2009 wurde durch eine entsprechende Entnahme aus der Kapitalrücklage 
bilanzmäßig ausgeglichen. Die Zuführung zur Kapitalrücklage durch die Gesellschafter Universität 
Münster und LWL erfolgte im Laufe des Geschäftsjahres 2009. Im Zuge der Jahresabschlussbu-
chungen wurde dann der Jahresfehlbetrag „am Ende“ der Gewinn- und Verlustrechnung mit der – 
durch die v.g. Zuführungen erhöhten – Kapitalrücklage „verrechnet“. Die Passivseite der Bilanz 
weist daher nur den in der Kapitalrücklage „netto“ verbleibenden Betrag zum 31.12.2009 aus. In 
der Bilanz der IStG werden zum 31.12.2009 bei Aktiva und Passiva insgesamt 300.377,39 € aus-
gewiesen. Aus dem Eigenkapital in Höhe von 228.380,86 € errechnet sich eine Eigenkapitalquote 
von 76,0 % (31.12.2008: 62,7 %). 
 
Für das lfd. Geschäftsjahr erwartet die IStG ausweislich des Wirtschaftsplans 2010 ein Ergebnis 
der gewöhnlichen Geschäftstätigkeit von – 385 T€. Gleichzeitig sollen der Kapitalrücklage der Ge-
sellschaft (wiederum durch die Gesellschafter Universität Münster und LWL) rd. 341 T€ zugeführt 
werden. 
 
 
Die Gesellschafterversammlung der IStG fand bereits am 11.05.2010 statt. Dabei wurde allen Be-
schlusspunkten gem. dem o.a. Beschlussvorschlag 4. einstimmig zugestimmt. Der Vertreter der 
Stadt Münster in der Gesellschafterversammlung hat an den Abstimmungen vorbehaltlich der Er-
mächtigung durch den AFBL teilgenommen. 
 
 
 
In Vertretung 
 
 
gez. 
Bickeböller 
Stadtkämmerin 
 
 
 
Anlagen: 
• Gewinn- und Verlustrechnung der IStG für das Geschäftsjahr 01.01. – 31.12.2009 
• Bilanz der IStG für das Geschäftsjahr 01.01. – 31.12.2009 
• Wirtschaftsplan 2010 einschließlich Begründung

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