Überplanmäßige Ausgaben gemäß § 100 HGO mit Ziffer 3.4.7 DAH in Höhe von 9.350,00 € beim Amt für Familie, Kinderbetreuung und Sport - Abteilung Sport - für die Anschaffung einer Pflegemaschine für Kunstrasenplätze in Darmstadt

Sport- und Kulturverein

Rot-Weiss
Darmstadt 1954 e.V.

SKV Rot-Weiss Darmstadt 1954 e.V. * Winkelschneise 9 * 64295 Darmstadt

Wissenschaftsstadt Darmstadt
Amt für Familie, Kinderbetreuung und Sport
Abteilung Sport / Herrn Klatk nt für Familie,

Frankfurter Str. 71 Kinderbetreuung und Sport
POST-EINGANG
64283 Darmstadt 24 AUG. 2007 n
U Leitung " D) Kinderbetreuung N M
‚meine Verwaltung rt/Sportyerat i L Vorstand
jarnıe bar ERSTER:
| Familienzentrum, __ Tr pns Darmstadt, den 22.08.2007

Bitte um Erlaubnis zur Anschaffung Kunststoffrasen-Pflegemaschine vor Bewilligung
Investitionszuschuss für Anschaffung einer Kunststoffrasen-Pflegemaschine vom 01.03.2007

Sehr geehrter Herr Klatt,

wie gestern in der Sitzung der Sportkommission von mir bereits angekündigt wird unser
Verein zur Sicherung und Pflege des gerade in Bau befindlichen Kunstrasenplatzes alsbald
eine Pflegemaschine anschaffen. Wir bitten Sie uns diese Anschaffung zu gestatten, ohne dass
wir den beantragten Investitionszuschuss automatisch verlieren.

Mit,freundlich rüßen

istelmann
(1/ Vorsitzender)

GESCHÄFTSSTELLE:
Winkelschneise 9

64295 Darmstadt

Tel. 06151-314062

Tel. 06151-311325 (ab 16 Uhr)

BANKVERBINDUNGEN:
Stadt- und Kreissparkasse
Darmstadt

BLZ 508 501 50

Konto 700 15 33

Ahber 10.01.

TENNIS
KEGELN

FUSSBALL

ehem LAIENSPIEL
Yan am Main MANNERCHOR
BLZ 500 100 60 TURNEN & GYMNASTIK
Konto 204 96-603 BREITEN- & FREIZEITSPORT

SKV Rot-Weiss Darmstadt 1954 e.V. * Winkelschneise 9 * 64295 Darmstadt

Tel. 06151-311325 (ab 16 Uhr) Konto 700 15 33

Sport- und Kulturverein

Rot-Weiss
Darmstadt 1954 e.V.

Wissenschaftsstadt Darmstadt _

Abteilung Sport / Herrn Kidtede
Frankfurter Str. 71

|
64283 Darmstadt |

[7% 0G6 RUF Vorstand

Darmstadt, den 04.07.2007

Finanzierungsplan zu unserem Antrag auf Investitionszuschuss für Anschaffung einer
Pflegemaschine für Kunststoffrasen vom 01.03.2007

Sehr geehrter Herr Klatt,

wie gewünscht senden wir Ihnen unseren Finanzierungsplan für die Anschaffung der
Pflegemaschine für unseren Kunststoffrasenplatz.

KOSTEN

Anschaffungskosten für „Pflegemaster PG250G“ netto 16.050,00
zuzüglich 19% MWSt 3.049,50
Angebots-Brutto-Betrag 19.099,50

Das Angebot der Firma Hans Grosch Sportanlagenservice für den „Pflegemaster PG250B“ liegt in Kopie bei.
FINANZIERUNGSPLAN
erhoffte MWSt-Rückvergütung (50%) vom Finanzamt 1.524,75

Zuschuss der Stadt Darmstadt 8.787,37
Eigenmittel des Vereins 8.787,38
Gesamt 19.099,50

Ich wiederhole gerne unser Angebot, darüber zu sprechen ob und wie diese Pflegemaschine
auf den beiden städtischen Kunstrasenplätzen am Böllenfalltor zum Einsatz kommen kann.

H uuztd. KV ac K Selu
Eu A hucktesaedt

Mit) eundlichen Grüßen

pex

+

TENNIS
KEGELN
FUSSBALL

GESCHÄFTSSTELLE: BANKVERBINDUNGEN: LAIENSPIEL
Winkelschneise 9 Stadt- und Kreissparkasse Postgiroamt „

64295 Darmstadt Darmstadt Frankfurt am Main MANNERCHOR
Tel. 06151-314062 BLZ 508 501 50 BLZ 500 100 60 TURNEN & GYMNASTIK

Konto 204 96-603 BREITEN- & FREIZEITSPORT

Magistratsvorlage 
 
Eingang Magistrats- 
geschäftsstelle: 
15.11.2007 
Beteiligt vor 
Magistratsbeschlussfassung: 
Dezernat II  
 
Amt: Amt für Familie, Kin-
derbetreuung und Sport  
an den Magistrat 
 
  zur Kenntnis 
   zur Beschlussfassung 
 
an die Stadtverordnetenversammlung 
   OBW zur Befassung 
   zur Kenntnis 
   zur Beschlussfassung 
   zur abschließenden Beschluss-        
fassung Fachausschuss 
 OBW bei abschl. Beschluss-
fassung Magistrat 
 
 
 
Ja 
 
Nein 
Öffentlich:     
Verteiler: 
 
 
Vorlage-Nr. 2007/0551 
 
Magistratsbeschluss-Nr. 
  
 
 
Betreff: Überplanmäßige Ausgaben gemäß § 100 HGO mit Ziffer 3.4.7 DAH in Höhe von 9.350,00 
€ beim Amt für Familie, Kinderbetreuung und Sport - Abteilung Sport - für die Anschaf-
fung einer Pflegemaschine für Kunstrasenplätze in Darmstadt  
 
Vorlage vom: 08.11.2007 
 
Beschlussvorschlag: 
Bei der Haushaltsstelle 02.5501.001.988000 „Sportplatzpflegegeräte für Vereine“ werden überplanmäßi-
ge Mittel in Höhe von 9.350,00 € erforderlich. Der Magistrat genehmigt diese überplanmäßige Ausgabe, 
für die ein unabweisbares Bedürfnis besteht und die unvorhergesehen ist, gem. § 100 HGO. Die Mehr-
ausgaben werden durch Einsparungen bei der Haushaltsstelle 02.5601.001.935000 „Erwerb von beweg-
lichen Sachen des Anlagevermögens“ gedeckt. 
 
Die Bezuschussung setzt voraus, dass mit der Pflegemaschine auch andere Kunstrasenplätze in Darm-
stadt versorgt werden können und eine Nutzungsvereinbarung erstellt wird. 
 
Anlagen: Antrag SKV Rot-Weiß 
 
Beschluss des Magistrats vom

2 
... 
 
Begründungsseite zur Magistratsvorlage vom 08.11.2007:  
 
 
Der Sport- und Kulturverein Rot-Weiss Darmstadt 1954 e.V. (SKV Rot-Weiss Darmstadt) hat einen 
Antrag auf Bezuschussung für eine Kunststoffrasenpflegemaschine gestellt. Der Zeitpunkt der An-
tragstellung hätte eine Förderung erst im Haushaltsjahr 2009 möglich gemacht. Da sich das Fa-
chamt parallel zur Antragstellung einer Kunststoffrasenpflegemaschine für Kunstrasenplätze in 
Darmstadt (und ggf. Umgebung) mit einer grundsätzlichen Prüfung zur Notwendigkeit der Anschaf-
fung einer solchen Maschine beschäftigte, wurde der Antrag des Vereins zunächst zurückgestellt. 
 
Die Prüfung umfasste die technischen Voraussetzungen und Gegebenheiten (z.B. Selbstfahrer, 
Anhängerbetrieb), den Auslastungsgrad, die personellen Voraussetzungen für den Maschinenein-
satz, organisatorische Rahmenbedingungen (Straßenzulassung, Standort, Betriebszeiten usw.), 
Kostenvergleiche sowie perspektivische Überlegungen hinsichtlich Ökonomisierung und Synergieef-
fekte. 
 
Anlass der Prüfung war auch die dreijährige Erfahrung mit der Pflege der Kunstrasenplätze im 
HEAG–Stadion am Böllenfalltor. Dort wurde bislang die Pflege durch Maßnahmen mit Geräten, die 
aus Gründen der Kosteneinsparung in „Eigenbau“ hergestellt wurden, durchgeführt. Unvermeidbar 
war es, im Jahr 2007 eine Grundreinigung der Plätze mit einer spezifischen Maschine durchzufüh-
ren, damit die vorhandenen Gewährleistungsansprüche auf diesen Plätzen wahrgenommen werden 
konnten. 
 
Als zusammengefasstes Prüfungsergebnis ist deutlich geworden, dass eine Pflege von 
Kunstrasenplätzen in der Zukunft ausschließlich mit speziell hierfür vorgesehenen und aus-
gestatteten Maschinen durchgeführt werden kann und eine Anschaffung in Darmstadt damit 
notwendig ist!  
 
Zusätzliches Einholen von Informationen bei Herstellerfirmen und intensive Dialoge im Zusammen-
hang mit der Erstellung des Kunstrasenplatzes beim SKV Rot-Weiss Darmstadt unterstützen das 
Prüfungsergebnis, dass für die Wissenschaftsstadt Darmstadt und die hier vorhandenen Kunstra-
senplätze die Anschaffung einer Kunstrasenpflegemaschine unabdingbar notwendig ist. Zum einen 
können nur dann Gewährleistungen der Herstellerfirmen der Kunstrasenplätze in Anspruch genom-
men werden, zum anderen – und als noch wichtigerer Faktor zu betrachten – ist nur eine fach- und 
produktkonform durchgeführte Pflege der Plätze mit der angegebenen und vorgesehenen Lebens-
dauer eines solchen Platzes und dem damit verbundenen ökonomischen Nutzungseffekt zu verein-
baren. 
 
Kunstrasenplätze, im Besonderen der Oberflächenbelag, haben sich in den letzten Jahren im Pro-
duktions- und Verlegeverfahren ständig verändert. Die inzwischen erreichte Qualität nähert sich – 
auch nach Begutachtungen von nationalen, europäischen und Weltfachverbänden – der Naturra-
senqualität an. Die Qualitätsverbesserung ging einher mit entsprechenden Pflegemaßnahmen, -
produkten und -maschinen, sodass aktuell und neu und nicht zwingend vorhersehbar der Einsatz 
einer speziellen Kunststoffrasenpflegemaschine notwendig ist. 
 
Daher genehmigt der Magistrat den Zuschuss für diese überplanmäßige Ausgabe, für die ein unab-
weisbares Bedürfnis besteht und die nicht vorhersehbar war.

3 
... 
 
Zwischen der Wissenschaftsstadt Darmstadt, dem Amt für Familie, Kinderbetreuung und Sport – 
Abteilung Sport – und dem SKV Rot-Weiss Darmstadt wird eine besondere Nutzungsvereinbarung 
erstellt. In dieser Vereinbarung wird geregelt, dass die Maschine zur Auslastung auch für andere in 
Darmstadt vorhandene oder noch zu erstellende Kunstrasenplätze Verwendung finden soll. Die 
Nutzungsvereinbarung regelt weitere Details, wie z.B. Verantwortlichkeiten, Standort der Maschine, 
Betriebsvoraussetzungen, Betriebskostenregelung. 
 
Darmstadt, 08.11.2007 
52-kl/we 
 
Dezernat II 
 
 
 
Wolfgang Glenz 
Bürgermeister