Antrag der TSG Wixhausen auf nachträgliche Genehmigung einer vorgezogenen Baumaßnahme

ITSG( TURN- UND SPORTGEMEINDE 1882 WIXHAUSEN E.V.
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Turn- und Sportgemeinde Wixhausen Mi Darmstadt-Wixhausen
Absender
Rainer Lutz

An den Magistrat

.

——

_.—

der Wissenschaftsstadt Darmstadt 1. Vorsitzender
z. Hd. des Sportdezernenten, Falltorstr. 24
Herrn Bürgermeister 64291 Darmstadt

Wolfgang Glenz

Darmstadt-Wixhausen,
07.09.2009

[Magistrat der Stadt Darmstadt
Dezernat II

Betr. Flutlichtanlage am Sportplatz der TSG Wixhausen

Sehr geehrter Herr Bürgermeister Glenz,

im Sinne von energieeffizientem Sportbetrieb haben wir uns im letzten Jahr dak
entschlossen, unsere Flutlichtanlage zu modernisieren. Außerdem hielten wir diese
Maßnahme schon allein aufgrund der Tatsache für dringend notwendig, dass unsere
Flutlichtanlage bereits rd. vierzig Jahre alt war. In Absprache zwischen dem Hauptvorstand,
vertreten durch mich, und dem Vorstand unserer Fußballabteilung, wurden die erforderlichen
Vorbereitungen getroffen, wie u. a. das Erstellen der Pläne, Einholen und Prüfen der
Angebote, Anträge stellen usw.

Zeitgleich sind zwei Dinge geschehen, die mich persönlich sehr in Anspruch genommen und
die meine völlige Konzentration auf die Sache erfordert haben. Unser Sportgaststättenwirt
hatte gegen uns mehrere Anzeigen erstattet, wovon eine zu zwei Verhandlungen vor dem
Landgericht führte und zum andern ist zum 01.08.2008 unser seitheriger Abt. Leiter Fußball
überraschend, quasi von einem Tag auf den anderen, aus dem Amt geschieden, sodass ich
auch hier übergangsweise tätig sein musste.

Mittlerweile hatten die Arbeiten an der Flutlichtanlage begonnen und bei all den vielen und
verschiedenen Absprachen habe ich mich darauf verlassen, dass der damals noch im Amt
befindliche Abteilungsleiter Fußball den erforderlichen Antrag auf vorzeitigen Baubeginn
gestellt hat. Dieser wiederum hat sich darauf verlassen, dass dies durch mich erledigt wurde.

Bankverbindung: Volksbank Darmstadt eG, BLZ 508 900 00, Konto-Nummer 37031100

Seite 2 des TSG Schreibens an BGM Glenz vom 07.09.2009

In all dem (für mich) erheblichen Durcheinander habe ich es letztlich versäumt, mich von der
ordnungsgemäßen Durchführung aller notwendigen Arbeiten zu vergewissern und zu
überzeugen.

Unser Kassierer hatte dann den Antrag auf Bezuschussung gestellt, der auch
freundlicherweise durch den Magistrat bewilligt wurde. Bei dem weiteren Vorgehen wurde
dann festgestellt, dass seitens des Magistrats noch keine Bauerlaubnis vorliegt bzw. eine
Bewilligung auf vorzeitigen Baubeginn. Dies teilte mir vor ein paar Tagen Ihre sehr geehrte
Frau Wesp mit.

Sehr geehrter Herr Bürgermeister Glenz, ich bitte Sie hiermit höflichst, unsere
Baumaßnahme im Sinne Ihres Bewilligungsbescheides doch noch zu unterstützen, trotz
meiner Nachlässigkeit für die ich mich hiermit entschuldige. Eine dennoch durch Sie
vorgenommene Bezuschussung würde, wie sie sich vorstellen können, unserem Verein, und

somit unseren mehr als 1650 Mitgliedern, eine große Hilfe sein.

Ich bitte Sie sehr um wohlwollende Prüfung meines Anliegens und danke Ihnen schon jetzt
für Ihr Verständnis, das Sie, davon bin überzeugt, für uns haben werden, egal wie die
Entscheidung des Magistrats ausfällt.

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Magistratsvorlage 
 
Eingang Magistrats- 
geschäftsstelle: 
01.10.2009 
an den Magistrat 
   zur Kenntnis 
   zur Beschlussfassung 
 
Beteiligt vor 
Magistratsbeschlussfassung: 
Dezernat II  an die Stadtverordnetenversammlung 
   OBW zur Befassung 
   zur Kenntnis 
   zur Beschlussfassung 
   zur abschließenden Beschluss-        
fassung Fachausschuss 
 
Amt: Amt für Familie, Kin-
derbetreuung und Sport  
Behandlung in  
öffentl. Sitzung 
Ja 
 
Nein 
 
 OBW bei abschl. Beschluss-
fassung Magistrat 
 
 
 
Ja 
 
Nein  
Internetfähig     
Verteiler: 
 
 
Vorlage-Nr. 2009/0439 
 
Magistratsbeschluss-Nr. 
  
 
 
Betreff: Antrag der TSG Wixhausen auf nachträgliche Genehmigung einer vorgezogenen Bau-
maßnahme 
 
Vorlage vom: 28. 9.2009 
 
Beschlussvorschlag: 
Der Magistrat genehmigt im Nachhinein die terminlich vorgezogene Modernisierung der Flutlichtanlage 
der TSG Wixhausen. 
 
 
 
Anlagen: Antrag der TSG Wixhausen vom 07.09.2009 
 
Datenschutzrelevante Anlage:  
 
Beschluss des Magistrats vom

2 
... 
 
Begründungsseite zur Magistratsvorlage vom 28.09.2009:  
 
Begründung:
 
 
Nach der Bewilligung eines Zuschusses in Höhe von 8.900,00 Euro bei nachgewiesenen Gesamt-
kosten von 26.288,74 Euro hat der Verein TSG Wixhausen die Unterlagen zur Verwendungsnach-
weisführung vorgelegt. In der Vorprüfung fiel dem Fachamt auf, dass hier Rechnungslegungen aus 
dem letzten Kalenderjahr erfolgt sind, ohne dass eine Genehmigung für einen vorzeitigen Baube-
ginn ausgesprochen war. In Rücksprachen und Beratungen mit dem Verein und seinem Vorsitzen-
den stellte sich heraus, dass interne Zuständigkeitsprobleme dazu geführt haben, dass versäumt 
wurde, rechtzeitig den Antrag auf vorzeitige Baugenehmigung zu stellen. In der Sache hat der Ver-
ein allerdings verantwortungsbewusst gehandelt. Durch die Modernisierung der Flutlichtanlage 
konnten bereits im Laufe der vergangenen Saison erhebliche Energieeinsparungen festgestellt und 
die Energiekosten entsprechend gesenkt werden.  
 
Durch kurzfristigen und unvorhergesehenen Ausfall auf der Abteilungsleitungsebene hat der 1. Vor-
sitzende deren Aufgaben zusätzlich übernommen. Die TSG Wixhausen ist ein Mehrspartenverein, 
der außerdem umfängliche Liegenschaften zu bewirtschaften hat. Dieses erfolgt ausschließlich in 
ehrenamtlicher Arbeit.  
 
Bei Antragstellung ist der Verein von geschätzten Gesamtkosten in Höhe von ca. 18.000,00 Euro 
ausgegangen, dementsprechend wurde auch ein Zuschuss von 8.900,00 Euro bewilligt. Die tat-
sächlichen Gesamtkosten sind dagegen um ca. 30 % höher zu veranschlagen gewesen, sodass 
hieraus auch deutlich wird, dass die Antragstellung und –begründung nicht im Nachhinein erfolgte, 
sondern es sich tatsächlich um ein offensichtliches Versäumnis gehandelt hat. 
 
 
Darmstadt, 28.09.2009 
52-kl/we 
 
 
Dezernat II 
 
 
 
 
Wolfgang Glenz 
Bürgermeister