Stellenplan des Gürzenich-Orchesters der Stadt Köln für die Kalenderjahre 2020/21

Anlage 1 
 
 
 
 
Anlagenübersicht 
 
 
Folgende Beratungsunterlagen sind als Anlagen beigefügt: 
 
 
 Anlage 2  Erläuterungen zum Stellenplan 
 
 Anlage 3  Veränderungen des Stellenplanes 2020/21 gegenüber 2019: 
 
eine Mehrstelle 
 
 Anlage 4  Gesamtstellenübersicht (Stellensoll 2020/21). 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Legende der verwendeten Abkürzungen 
 
 
 TVöD  = Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst 
 EGO   = Entgeltordnung zum TVöD 
 NV Bühne = Normalvertrag Bühne 
 TVK A  =Tarifvertrag für die Musiker in Kulturorchestern, Vergütungsordnung A 
 FEST  = Bewertung erfolgt gemäß NV Bühne 
 Fg.   = Fallgruppe 
 VHZ   = Vorhandwerkerzulage 
 TPL  =Teilplan

Anlage 3
Änderung Begründung
47          Orchester                               + 1,0 Verwaltungsbeschäftigte/r Mehrstelle
                                                        E7 aufgrund des Mehrbedarfs im 
                                                    Bereich Finanzbuchhaltung
                                                    
                                                    
                                                                                            
                                                                                            
                                        
                                        
Dienststelle
Tpl

Stellensoll 2020

09.08.2019 (11:02:27) Seite:
Stand: 01.01.2020
47 Orchester Tpl:
Planstellen Beschäftigte
2020 2019
1,00 1,00 Direktor/in Bühnen/Orchster FEST
1,00 1,00 Dramaturg/in FEST
9,00 9,00 Erste/r Konzertmeister/in FEST
1,00 1,00 Generalmusikdirektor/in FEST
1,00 1,00 Geschäftsführ. Direktor/in FEST
5,00 5,00 Künstlerisch Beschäftigte/r FEST
1,00 1,00 Persönliche/r Referent/in FEST
1,00 1,00 Verwaltungsbeschäftigte/r E1O
1,00 1,00 Verwaltungsbeschäftigte/r E9IA
2,50 1,50 Verwaltungsbeschäftigte/r E7
1,00 1,00 Verwaltungsbeschäftigte/r E6
122,00 122,00 Städt. Musiker/in ORCH
146,50 145,50
Planstellen Beschäftigte (gewerblich-technisch)
2020 2019
1,00 1,00 Orchesterwart/in E5+Z VHZ
3,00 3,00 Orchesterwart/in ES
0,50 0,50 Platzanweiser/in / Garderobenkraft E3
0,50 0,50 Platzanweiser/in / Garderobenkraft EB (wm)
5,00 5,00
befristete Planstellen und Personalkredite
2020 2019 Befristung
1,00 1,00 Orchesterwart/in ES 31.12.2022
Mehrbedarf im Zusammenhang mit dem
Interim
befristet für die Dauer der vom Rat
beschlossenen Maßnahme, derzeit
1,00 1,00 Personalkredit über 60.000,00 EUR
PK FÜR 6 MUSIKPRAKTIKANTEN ,
1 PRAKTIKANTEN FüR ÖFFENTLICH-
KEITSARBEIT SOWIE FüR AUSHILFSKRÄFTE ZUR
DURCHFÜHRUNG DES PROJEKTES "GO LIVE"
(RD: 34 000 EURO WERDEN REFINANZIERT)
2,00 2,00
Gesamtsummen
2020 2019
153,50 152,50

Anlage 2 
 
 
 
 
Grundsätzliche Erläuterungen zum Stellenplan 2020/21 des Gürzenich-Orchesters 
 
Der Stellenplan des Gürzenich-Orchesters ist ein Teil des Gesamtstellenplanes der Stadt 
Köln und insofern in das bestehende gesamtstädtische Verfahren zum jeweiligen Stellenplan 
integriert. 
 
Aufgrund einer Veränderung der Aufgaben einhergehend mit einem wachsenden Anstieg der 
Aufgaben im Bereich der Finanzbuchhaltung ist die Einrichtung einer zusätzlichen Stelle in 
diesem Bereich erforderlich. Ein erhöhter Buchungsaufwand und Mehraufwand ergibt sich 
durch eine große Anzahl von Sonderaktionen und immer größer werdende Produktionen bei 
der Oper und bei Konzerten. Unter anderem haben sich eingehende Rechnungen nahezu 
verdoppelt, was zu Erhöhung der Jahresabschlussarbeiten führt. Teilweise müssen 
zusätzlich Aufgaben, die bisher durch die Wirtschaftsprüfer oder der Kämmerei erledigt 
wurden, nunmehr durch die Finanzbuchhaltung übernommen werden. Das Aufgabengebiet 
Finanzbuchhaltung war bisher durch eine 0,5 Stelle abgedeckt. Durch den erheblichen 
Anstieg der Aufgaben in diesem Bereich, konnten die anstehenden Aufgaben nicht mehr in 
dem erforderlichen Maße erledigt werden. Der Bereich Finanzbuchhaltung wird nunmehr 
durch eine zusätzliche 1,0 Stelle aufgestockt. Die Mehrstelle ist aus Anlage 3 ersichtlich. 
 
Wesentlichen formelle Änderungen (Neubewertungen der Stellen von TVöD Beschäftigten, 
Übertragungen etc.) sowie Änderungen bei befristeten Stellen (Entfristungen, 
Befristungsverlängerungen etc.) liegen für den Stellenplan 2020/21 nicht vor. 
 
Die Veränderungen im Rahmen des Stellenplanes führen nicht zu einer Erhöhung des 
Zuschussbedarfes für das Gürzenich-Orchester.

Die Oberbürgermeisterin 
Dezernat, Dienststelle  
VII/47 
47 
Vorlagen-Nummer 
 3139/2019 
Freigabedatum 
16.09.2019  
Beschlussvorlage zur Behandlung in öffentlicher Sitzung 
Betreff 
Stellenplan des Gürzenich-Orchesters der Stadt Köln für die Kalenderjahre 2020/21 
Beschlussorgan 
Rat 
Gremium Datum 
 
Beschluss: 
Der Rat der Stadt Köln stimmt dem Stellenplan 2020/21 des Gürzenich-Orchesters der Stadt Köln zu. 
 
 
Unterausschuss Stellenplan 23.09.2019 
Ausschuss Allgemeine Verwaltung und Rechtsfragen / Vergabe / Internationales 30.09.2019 
Betriebsausschuss Gürzenich-Orchester 08.10.2019 
Finanzausschuss 11.10.2019 
Rat 07.11.2019

2 
Haushaltsmäßige Auswirkungen 
 Nein 
 
Begründung 
Der Stellenplan des Gürzenich-Orchesters ist als ein Teil des Gesamtstellenplanes der Stadt Köln 
jeweils für ein Kalenderjahr aufzustellen. Dem Wirtschaftsplan wird für den Zeitraum des jeweiligen 
Wirtschaftsjahres des Orchesters (1.09 eines Jahres bis 31.08. des Folgejahres) aus Gründen der 
Verwaltungsvereinfachung lediglich eine grobe Stellenübersicht beigefügt. Soweit Ermächtigungen 
erst ab Beginn eines Wirtschaftsjahres gelten, ist dies im Stellenplan gesondert zu vermerken. 
Der Entwurf des Stellenplanes enthält die im Haushalt 2020/21 erforderlichen Stellen der nach TVöD- 
Beschäftigten sowie der Musiker/innen nach TVK-A und der künstlerisch Beschäftigten nach NV-
Bühne. Zurzeit ist eine Stelle im Bereich der Verwaltung durch eine Beamtin besetzt.  
 
Finanzierung 
Alle beim Gürzenich-Orchester beschäftigten Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen sind innerhalb des Be-
triebskostenzuschusses abgebildet. Die Zusetzung einer Mehrstelle verursacht einen Personalmehr-
aufwand in Höhe von rd. 42.966,-€ p.a. In Höhe dieser Mehraufwendung hat das Gürzenich Orches-
ter weniger Mittel an anderer Stelle verfügbar. Derzeit ist die Finanzierung im Wirtschaftsplan gesi-
chert. Aufgrund der Zusetzung der Mehrstelle erfolgt auch perspektivisch keine Anpassung des Be-
triebskostenzuschusses. 
 
Beteiligung des Personalrates 
Der Personalrat wurde nach § 75 Ziff. 1 des Landespersonalvertretungsgesetzes bei der Vorbereitung 
des Stellenplans angehört. 
 
Beteiligung der Gleichstellungsbeauftragten 
Die Gleichstellungsbeauftragte wurde gem. §§ 17 und 18 des Landesgleichstellungsgesetzes betei-
ligt. 
 
 
 
Begründung der Dringlichkeit 
Die verwaltungsinterne Abstimmung konnte erst jetzt abgeschlossen werden. Der Stellenplan Bühnen 
ist Bestandteil des Gesamtstellenplanes der Stadt Köln, so dass für eine einheitliche Beratung mit 
dem Gesamtstellenplan der Stadt Köln in den jeweiligen Ausschüssen, die Terminfolge zwingend 
einzuhalten ist. 
 
 
Anlagen 1-4