Jahresabschluss 2012 und Wirtschaftsplan 2013 der Institut für vergleichende Städtegeschichte - IStG - GmbH (IStG)

V/0698/2013 
DER OBERBÜRGERMEISTER 
Amt für Finanzen und Beteiligungen 
 
 
 
 
 
 
 
 
Betrifft 
 
Jahresabschluss 2012 und Wirtschaftsplan 2013 der Institut für vergleichende Städtegeschichte - 
IStG - GmbH (IStG) 
 
 
 
Beratungsfolge 
 
 
01.10.2013 Kulturausschuss Vorberatung 
12.11.2013 Ausschuss für Finanzen, Beteiligungen und Liegenschaften Entscheidung 
 
 
Beschlussvorschlag: 
I. Sachentscheidung: 
 
1. Die Gewinn- und Verlustrechnung und die Bilanz der IStG für das Geschäftsjahr 2012 
(Anlagen 1 und 2) werden zur Kenntnis genommen. 
2. Es wird zur Kenntnis genommen, dass das mit der Prüfung des Jahresabschlusses 
2012 beauftragte Rechnungsprüfungsamt des Landschaftsverbandes Westfalen-Lippe 
(LWL) einen uneingeschränkten Bestätigungsvermerk erteilt hat. 
3. Darüber hinaus wird zur Kenntnis genommen, dass die Gesellschafterversammlung 
der IStG folgende Entscheidungen getroffen hat: 
a) Aus der Kapitalrücklage wird ein Betrag in Höhe von 318.442,57 € zu Gunsten 
des Bilanzgewinns aufgelöst. Nach Verrechnung mit dem Jahresfehlbetrag 
2012 in Höhe von 318.442,57 € ergibt sich ein Bilanzgewinn zum 31.12.2012 
in Höhe von 0,00 €. Der Jahresabschlus s zum 31.12.2012, abschließend mit 
einer Bilanzsumme in Höhe von 278.757,50 € und einem Bilanzgewinn in H ö-
he von 0,00 €, wird festgestellt. 
b) Die Gesellschafterversammlung stimmt der Beauftragung des Rechnungspr ü-
fungsamtes des LWL für den Jahresabschluss 201 3 zu. Für den Fall, dass die 
Ausnahmegenehmigung für eine Prüfung der IStG nach den Grundsätzen für 
kleine Kapitalgesellschaften nicht verlängert werden sollte, wird der neue A b-
schlussprüfer im Umlaufverfahren beschlossen. 
c) Die Gesellschafterversammlung stimmt dem um die Jahresrechnung 2012 e r-
gänzten und aktualisierten Wirtschaftsplan 2013 (Anlage 3)  einschließlich 
Stellenübersicht zu. 
4. Die Vertreterin der Stadt Münster in der Gesellschafterversammlung der IStG wird e r-
mächtigt, der Entlastung der Mitglieder d er Geschäftsführung für das Jahr 2012 zuz u-
stimmen. 
 
 
 
Vorlagen-Nr.: 
  
V/0698/2013 
Auskunft erteilt: 
Herr Scholz 
Ruf: 
492 20 43 
E-Mail: 
ScholzT@stadt-muenster.de  
Datum: 
06.09.2013 
Öffentliche Beschlussvorlage

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II. Finanzielle Auswirkungen: 
 
Es entstehen keine Kosten und keine Folgekosten. 
 
 
 
Begründung: 
 
 
Die Stadt Münster ist mit 10 % (2.500 €) am Stammkapital der IStG beteiligt. Nach den Besti m-
mungen des Ges ellschaftsvertrages (§ 7) unterliegt der Gesellschafterversammlung u.a. die B e-
schlussfassung über 
 die Feststellung des Jahresabschlusses und die Verwendung des Ergebnisses, 
 die Entlastung der Geschäftsführung, 
 die Auswahl des Abschlussprüfers und 
 die Feststellung des Wirtschaftsplans einschließlich der Stellenübersicht. 
Gemäß § 4 Abs. 4 des Gesellschaftsvertrages nehmen die Gesellschafter nicht an Gewinnen und 
Verlusten der Gesellschaft teil. 
 
Die Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) der IStG weist zum 31.12.2012 einen Jahresfehlbetrag in 
Höhe von 318.442,57 € aus. Im Vorjahresvergleich bedeutet dies eine Verbesserung um ca. 18 
T€. Der Jahresfehlbetrag 2012 wurde durch eine entsprechende Entnahme aus der Kapitalrückl a-
ge ausgeglichen. Die Zuführung zur Kapitalrü cklage durch die Gesellschafter Universität Münster 
und LWL erfolgte im Laufe des Geschäftsjahres 2012. Im Zuge der Jahresabschlussbuchungen 
wurde dann der Jahresfehlbetrag „am Ende“ der GuV mit der – durch die v.g. Zuführungen erhöhte 
– Kapitalrücklage „verrechnet“. Die Passivseite der Bilanz weist daher nur den in der Kapitalrüc k-
lage „netto“ verbleibenden Betrag zum 31.12.2012 (173.183,39 €) aus. In der Bilanz der IStG we r-
den zum 31.12.2012 bei Aktiva und Passiva insgesamt 278.757,50 € ausgewiesen. 
 
Für das lfd. Geschäftsjahr erwartet die IStG ausweislich des aktualisierten Wirtschaftsplans 2013 
ein Ergebnis der gewöhnlichen Geschäftstätigkeit von – 444 T€. Gleichzeitig sollen der Kapita l-
rücklage der Gesellschaft (wiederum durch die Gesellschafter Uni versität Münster und LWL) rd. 
236 T€ zugeführt werden. 
 
Die Gesellschafterversammlung der IStG fand bereits am 28.05.2013 statt. Die Vertreterin der 
Stadt Münster in der Gesellschafterversammlung hat sich bei allen Beschlusspunkten gem. dem 
o.a. Beschlussvorschlag 3. der Stimme enthalten. Der Entlastung der Mitglieder der Geschäftsfü h-
rung hat die Vertreterin der Stadt Münster vorbehaltlich der Ermächtigung durch den AFBL zug e-
stimmt. 
 
 
 
In Vertretung 
 
 
gez. 
Reinkemeier 
Stadtkämmerer 
 
 
 
Anlagen: 
 GuV der IStG 01.01. – 31.12.2012 
 Bilanz der IStG zum 31.12.2012 
 Aktualisierter Wirtschaftsplan 2013

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