Sanierung Bürgerhaus Kinderhaus / 5. Bauabschnitt

Anlage A zur V/1145/2018 
Kurzüberblick 
Sanierung Bürgerhaus Kinderhaus / 5.Bauabschnitt 
Modifizierung der Ursprungsvorlage V/0044/2017, Überarbeitung der Grundrisse hinsichtlich der 
Nutzungsoptimierung. 
 
Ziele/Teilziele/Zielerreichung 
Mit der Vorlage wird das Ziel, die angestrebte Nutzung zu optimieren, verfolgt. 
 
Finanzierung 
Produktgruppe: 0111 Immobilienmanagement 
Auswirkungen auf den Ergebnisplan  Ja x Nein   
Auswirkungen auf den Finanzplan  Ja x Nein   
Im beschlossenen Haushaltsplan 2019 enthalten? x Ja  Nein  teilw. 
Belastungen in zukünftigen HH-Jahren?  Ja x Nein   
Bereits veranschlagt? x Ja  Nein   
 
 
Pflichtigkeitsgrad 
Die Maßnahme/Leistung ist  vollständig 
pflichtig 
 überwiegend 
pflichtig 
 überwiegend 
freiwillig 
x vollständig  
freiwillig 
 
 
Unmittelbare, grundsätzliche Relevanz für Querschnittsthemen  
(Demographie, Gleichstellung, Inklusion, Klimaschutz, Migration) 
Keine Änderung zur Vorlage V/ 0044/2017

V/1145/2018 
V/1145/2018 
 
 
Öffentliche Beschlussvorlage 
Betrifft 
 
Sanierung Bürgerhaus Kinderhaus / 5. Bauabschnitt 
Planungsänderung der Nutzungsoptimierung bezogen auf V/0044/2017 
- Baubeschluss - 
 
 
 
Beratungsfolge 
 
   19.02.2019 Bezirksvertretung Münster-Nord Anhörung 
   26.02.2019 Ausschuss für Umweltschutz, Klimaschutz und Bauwesen Entscheidung 
 
 
Beschlussvorschlag: 
I. Sachentscheidung 
 
1. Die Baumaßnahme Sanierung Bürgerhaus Kinderhaus 5.BA  wird gegenüber der Vorlage 
V70044/2017 modifiziert und nach den Plänen des Amtes für Immobilienmanagement , vom 
07.08.2018, ausgeführt (Anlage 1 – 3). 
  
2.  Es wird zur Kenntnis genommen, dass die Checkliste zur Berücksichtigung bauökologischer Krite-
rien unverändert bleibt. 
3. Es wird zur Kenntnis genommen, dass die Erläuterungen zur Berücksichtigung der Belange von 
Menschen mit Behinderungen unverändert bleiben.  
 
4. Es wird zur Kenntnis genommen, dass mit dem 5.Bauabschnitt begonnen worden ist und die Fe r-
tigstellung in 2019 erfolgt. Die Umsetzung der Nutzungsoptimierung soll ab Mitte Mai 2019 begi n-
nen und im Oktober 2019 beendet sein. 
 
II. Finanzielle Auswirkungen 
 
Es wird zur Kenntnis genommen, dass Investitionskosten für die Nutzungsoptimierung in Höhe von 
340.000 Euro entstehen. Dabei handelt es sich nicht um Mehrauszahlungen, so dass keine zusätzli-
chen kommunalen Kosten entstehen. Die Gesamtkosten bleiben unverändert.  
Amt für 
Immobilienmanagement 
 
11.02.2019 
 
Ihr/e Ansprechpartner/in: 
Frau Paschedag-Book 
Telefon: 492-2440 
PbookC@stadt-muenster.de

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V/1145/2018 
 
Teilfinanzplan 
 
 Nr. Bezeichnung Haush.- 
jahr 
Betrag 
€ 
Bemerkungen 
 
Produktgruppe 0111 Immobilienmanagement    
Investitions-
maßnahme 
4085 Sanierung Bürgerhaus 
Kinderhaus 
   
Einzahlungen  aus Zuwendungen für 
Investitionsmaßnahmen 
2018 3.103.003 Ansatz bis inkl. 
2018 
   2019 886.000 Haushaltsansatz 
   2020 311.000 Haushaltsansatz 
Summe der Zuwendungen für Investionsmaßnahmen 4.300.003  
Auszahlungen   für Baumaßnahmen 2018 5.116.000 Bereitgestellt bis 
inkl. 2018 
   2019 0 Haushaltsan-
satz, Restmittel: 
1.806.460 € 
   2020 0 Haushaltsansatz 
Summe der Auszahlungen für Baumaßnahmen  5.116.000  
Saldo der Maßnahme  - 815.997  
 
Die zur Finanzierung erforderlichen Ermächtigungen sind im Haushaltsplan 2019 bei der o. g. Ma ß-
nahme 4085 in der Produktgruppe 0111 veranschlagt. 
 
 
Begründung: 
 
Bisherige Beschlüsse 
 
V/0839/2014 -10.12.14 Rat- Unwetterbericht 
 
V/0529/2015 - 28.08.15 BV Nord - Bericht zur Sanierungsplanung und konzeptionellen Ausrichtung 
des Bürgerhauses Kinderhaus (incl. Hinweis auf Integration der Anregungen und Anträge aus Politik 
und Bürgerschaft in den Planungsprozess) 
 
Sonstige Veranstaltungen zum Planungsprozess: 
 
24.03.2015 moderierte Ideenbörse (öffentliche Veranstaltung) 
23.09.2015 Darstellung der Kinder- und Jugendarbeit Wuddi (Verwaltung und Politik) 
 
V/0088/2016 – Sanierung Bürgerhaus Kinderhaus 3. + 4. Bauabschnitt ( Wuddi, A(r)telier, Kegelbahn,  
Schießstand) 
 
V/0044/2017  Sanierung Bürgerhaus Kinderhaus 5. Bauabschnitt 
 
Zu 1.:  Planung (Anlage 1) 
 
Die in der Ursprungsvorlage V/0044/2017 beigefügten Grundrisspläne wurden hinsichtlich Nu t-
zungsoptimierungen mit den Planungsbeteiligten wie folgt überarbeitet:

- 3 - 
V/1145/2018 
Bürgeramt: (Anlage 2) 
 
Die Wartezone des Bürgerbüros soll auf Wunsch der Bezirksvertretung Münster-Nord in das ehemali-
ge Infobüro Kap 8 verlagert werden. Damit wird auf der einen Seite den Belangen des Datenschutzes 
der Bürgerinnen und Bürger mehr Rechnung getragen. Da die Wartezone nicht mehr direkt an die 
Bedienplätze angrenzt, werden direkte Schallübertragungen zwischen Büro und Wartezone vermi e-
den. Die räumliche Entzerrung von Büros und vorgelagerter Wartezone bietet so den erheblichen 
Vorteil der akustischen Optimierung.  
 
Auf der anderen Seite werden Arbeitsabläufe verbessert, da MitarbeiterInnen unmittelbar über Bür o-
verbindungstüren verbunde n sind, ohne die Wartezone durchkreuzen zu müssen. Ferner werden 
Forderungen des Arbeitsschutzes erfüllt, da in Konfliktsituationen eine bessere unmittelbare Unte r-
stützung untereinander möglich ist. Als ein weiterer Sicherheitsaspekt werden neue Sichtfenst er zwi-
schen den einzelnen Büros geschaffen. 
 
Die Wartezone erhält eine natürliche Belichtung- und Belüftungsmöglichkeit durch eine Fensteranlage 
und bietet den Wartenden damit eine deutliche Verbesserung in Bezug auf den Status Quo, der i m-
mer wieder Anlass von Beschwerden war.  
 
Verwaltung Kap: (Anlage 3) 
  
Die Büroräume der Verwaltung Kap 8 werden mit einem internen Flur versehen, sodass Arbeitsabläu-
fe nicht über das Mokido als Stadtteiltreff erfolgen müssen. 
Das von außen direkt zugängliche Infobüro erhäl t einen Windfang. Ein Abendeingang - direkt einseh-
bar von der Mokidotheke-  bietet eine Einlasskontrolle und dient dem Arbeitsschutz. 
  
Der Besprechungsraum und ein weiteres Büro verbleiben in ihrer ursprünglichen Planung 
 
Zu 2.:  Checkliste bauökologische Kriterien 
 
( keine Änderung zu V/0044/2017) 
 
Zu 3.:  Berücksichtigung der Belange von Menschen mit Behinderungen 
 
( keine Änderung zu V/0044/2017) 
  
Zu 4.:  Weiteres Vorgehen 
 
Für die Nutzungsänderung ist ein Bauantrag einschließlich Brandschutzkonzept erf orderlich, dieser 
liegt genehmigt vor. 
Die Arbeiten sollen von Mitte Mai 2019 bis Oktober 2019 umgesetzt werden. 
Die Hauptgewerke  (Fassaden - Dach- und Schrägverglasung) für den 5. Bauabschnitt sind ausg e-
schrieben und vergeben worden. Eine Teilumsetzung is t erfolgt. Die Schrägverglasung wird in den 
Sommerferien 2019 umgesetzt. 
 
Zu II:   Finanzielle Auswirkungen 
 
Die Kosten für die Nutzungsoptimierung betragen 340.000 € incl. MwSt. und sind in den Gesamtko s-
ten inkludiert. Die Investitionskosten für den 5. BA  werden mit zu 70 % aus Landesmitteln bez u-
schusst. Zusätzliche Folgekosten entstehen nicht, da die Größe der Nutzfläche nahezu unverändert 
bleibt. 
 
I. V. Anlagen: 
gez. Anlage A 
Peck Grundrisse der Nutzungsoptimierung (Anlage 1 – 3)