Außerplanmäßige Ausgaben gemäß § 114g HGO in Verbindung mit Ziffer 3.4.7 DAH in Höhe von 11.623,92 Euro für das Haushaltsjahr 2010

Magistratsvorlage 
 
Eingang Magistrats- 
geschäftsstelle: 
27.10.2010 
an den Magistrat 
   zur Kenntnis 
   zur Beschlussfassung 
 
Beteiligt vor 
Magistratsbeschlussfassung: 
Dezernat II  an die Stadtverordnetenversammlung 
   OBW zur Befassung 
   zur Kenntnis 
   zur Beschlussfassung 
   zur abschließenden Beschluss-        
fassung Fachausschuss 
 
Amt: Finanzverwaltung 
Abteilung Kämmerei 
Behandlung in  
öffentl. Sitzung 
Ja 
 
Nein 
 
 OBW bei abschl. Beschluss-
fassung Magistrat 
 
 
 
Ja 
 
Nein  
Internetfähig     
Verteiler: 
 
 
Vorlage-Nr. 2010/0477  
 
Magistratsbeschluss-Nr. 
  
 
 
Betreff: Außerplanmäßige Ausgab en gemäß § 114g HGO in Verbindung mit Ziffer 3.4.7 DAH in 
Höhe von 11.623,92 Euro für das Haushaltsjahr 2010 
 
Vorlage vom: 27.10.2010 
 
Beschlussvorschlag: 
 
Der Magistrat stimmt der Bereitstellung von außerplanmäßigen Mitteln in Höhe  
von 11.623,92 Euro für die Anschaffung einer externen Speichererweiterung für den Server  
der Finanzsoftware newsystem kommunal gemäß § 114g HGO zu. Die außerplanmäßigen Aus- 
zahlungen sind unvorhergesehen und unabweisbar, die Deckung ist gewährleistet. 
 
Die erforderlichen Mittel sind auf der Kostenstelle 020-020-1000 (NSK-Systemkoordination),  
Sachkonto 0851010, bereitzustellen. Die Deckung erfolgt aus dem Budget der NSK-Systemkoordination 
durch Mittelverschiebung vom Ergebnis- in den Finanzhaushalt. 
 
 
Anlagen:   
 
Datenschutzrelevante Anlage:

2 
… 
 
Beschluss des Magistrats vom

3 
… 
 
 
 
Begründung zur Magistratsvorlage vom 27. Oktober 2010
  
 
 
 
 
Die Finanzsoftware newsystem kommunal (NSK) wird seit April 2008 in einer SQL-Datenbank auf 
einem zu diesem Zeitpunkt neu angeschafften Server betrieben. Der Speicherplatz, den der Server 
bietet, war zu diesem Zeitpunkt ausreichend dimensioniert. Nach zweieinhalb Jahren ist die Daten-
bank der Finanzsoftware durch erhöhtes Buchungsaufkommen und mehrere Updates sehr stark an-
gewachsen, so dass kurzfristig mit einem Platzproblem auf dem Server zu rechnen ist, und ein rei-
bungsloser Betrieb der Finanzsoftware bzw. die tägliche Sicherung der Datenbank nicht mehr gewähr-
leistet werden kann. Das Verlagern von allen nicht benötigten Daten auf andere Server wurde bereits 
durchgeführt, hat jedoch keinen großen Entlastungseffekt gehabt. Die dringende notwendige außer-
planmäßige Auszahlung ist unvorhergesehen und unabweisbar. 
 
Zur Lösung dieses Problems ist eine externe Speichererweiterung für den Server zu beschaffen, die 
den Speicherplatz auf dem Server durch zusätzliche Festplatten vervierfacht. Mit dieser Maßnahme ist 
die Speicherkapazität für die Restlaufzeit des Servers und noch lange darüber hinaus sehr gut abge-
sichert. Das durch die IT-Abteilung des Hauptamtes eingeholte Angebot der Firma Cancom beläuft 
sich auf 11.623,92 Euro. 
 
Die Mittel für diese Maßnahme sind aus dem Budget der NSK-Systemkoordination (Kostenstelle 020-
020-1000) gedeckt. Zum Beispiel können hier bei dem Sachkonto Mieten für DV-Geräte Einsparungen 
erzielt werden, die zur Deckung vorgesehen sind. Da im laufenden Jahr der Server, mit dem die Au-
ßenstellen der Verwaltung an das NSK angeschlossen sind, für 400 Euro angekauft wurde und somit 
Mietzahlungen für das Jahr 2010 in Höhe von 1.755 Euro erspart werden konnten. Im Budget sind 
insgesamt noch Mittel von 110.060,60 Euro vorhanden.  
 
Die Mittel sind nach Beschluss des Magistrats auf das Sachkonto 0851010 (Zugänge Büromaschinen, 
Organisationsmittel, Datenverarbeitungs- und Kommunikationsanlagen) umzuplanen. 
 
 
Darmstadt, 27. Oktober 2010 
 
Der Dezernent II 
 
 
 
 
Wolfgang Glenz 
Bürgermeister