Feststellung der Jahresabschlüsse 2008 der Eigenbetriebe a) Kulturinstitute b) Bäder c) Bürgerhäuser und Märkte der Wissenschaftsstadt Darmstadt

Magistratsvorlage 
 
Eingang Magistrats- 
geschäftsstelle: 
26.07.2011 
an den Magistrat 
   zur Kenntnis 
   zur Beschlussfassung 
 
Beteiligt vor 
Magistratsbeschlussfassung: 
Dezernat IV  an die Stadtverordnetenversammlung 
   OBW zur Befassung 
   zur Kenntnis 
   zur Beschlussfassung 
   zur abschließenden Beschluss-        
fassung Fachausschuss 
 
Amt: Finanzverwaltung 
Abteilung Kämmerei 
Behandlung in  
öffentl. Sitzung 
Ja 
 
Nein 
 
 OBW bei abschl. 
Beschlussfassung Magistrat 
 
 
 
Ja 
 
Nein  
Internetfähig     
Verteiler: 
 
 
Vorlage-Nr. 2011/0294 
 
Magistratsbeschluss-Nr. 
  
 
 
Betreff: Festste llung der Jahresabschlüsse 2008 der Eigenbetriebe 
a) Kulturinstitute 
b) Bäder 
c) Bürgerhäuser und Märkte 
der Wissenschaftsstadt Darmstadt 
 
Vorlage vom: 25.07.2011 
 
Beschlussvorschlag: 
 
1. Die Jahresabschlüsse 2008 der nachstehend aufgeführten Eigenbetriebe der 
Wissenschaftsstadt Darmstadt werden wie folgt festgestellt: 
 
Eigenbetrieb Kulturinstitute  Jahresgewinn 10.848.175,46 Euro 
Eigenbetrieb Bäder Jahresgewinn 646.683,88 Euro 
Eigenbetrieb Bürgerhäuser und Märkte Jahresverlust 6.401.587,23 Euro 
 
2. Die Jahresgewinne der Eigenbetriebe Kulturinstitute und Bäder bzw. der Jahresverlust 
des Eigenbetriebes Bürgerhäuser und Märkte werden auf neue Rechnung vorgetragen.

2 
... 
3. Die Jahresabschlüsse 2008 und die Lageberichte der Eigenbetriebe werden mit den 
Testaten der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Schüllermann und Partner AG öffentlich 
bekannt gemacht und zur Einsichtnahme ausgelegt. 
 
4. Die Betriebsleitungen werden für das Wirtschaftsjahr 2008 entlastet. 
 
 
Anlagen: Eigenbetrieb Kulturinstitute - Anlagen - Jahresabschluss 2008 
Eigenbetrieb Bäder - Anlagen - Jahresabschluss 2008 
Eigenbetrieb Bürgerhäuser und Märkte - Anlagen - Jahresabschluss 2008 
 
Datenschutzrelevante Anlage:  
 
Beschluss des Magistrats vom

3 
... 
 
Begründung zur Magistratsvorlage vom 25.07.2011:  
 
Die Betriebskommissionen der Eigenbetriebe „Kulturinstitute der Wissenschaftsstadt 
Darmstadt“, „Bäder der Wissenschaftsstadt Darmstadt“ und „Bürgerhäuser und Märkte der 
Wissenschaftsstadt Darmstadt“ haben in ihren Sitzungen am 16. März 2011, 17. Februar 
2011 und 15. März 2011 die Berichte der Betriebsleitungen zur Kenntnis genommen und die 
Jahresabschlüsse 2008 festgestellt. 
 
Die Betriebskommissionen empfehlen dem Magistrat und der Stadtverordnetenversammlung 
die Entlastung der Betriebsleitungen für das Wirtschaftsjahr 2008. 
 
Die Eigenbetriebe schlossen das Jahr 2008 sehr unterschiedlich in ihren Gewinn- und 
Verlustrechnungen ab. Konnten die Beteiligungserträge der Eigenbetriebe Kulturinstitute und 
Bäder die Ergebnisse aus dem operativen Geschäft noch in den Gewinnbereich führen, so 
musste der Eigenbetrieb Bürgerhäuser und Märkte trotz der hohen Beteiligungsergebnisse 
einen Jahresverlust aufgrund der Abwertung der Beteiligung an der Wissenschafts- und 
Kongresszentrum Darmstadt GmbH & Co. KG auf einen Euro (Abschreibung auf 
Finanzanlagen und auf Wertpapiere des Umlaufvermögens) ausweisen. 
 
Auf die beigefügten Auszüge aus den Berichten über die Prüfung der Jahresabschlüsse zum 
31. Dezember 2008 der Schüllermann und Partner AG – Wirtschaftsprüfungs-gesellschaft - 
Steuerberatungsgesellschaft – wird hingewiesen. 
 
Darmstadt, 25. Juli 2011 
 
Der Dezernent IV 
 
 
 
 
André Schellenberg 
Stadtkämmerer

Anlage 1 zur Magistratsvorlage 2011/0294 
 
 
 
 
 
 
Eigenbetrieb Kulturinstitute 
der Wissenschaftsstadt Darmstadt 
 
 
 
 
 
Auszüge aus dem 
Bericht über die Prüfung des Jahresabschlusses 
zum 31. Dezember 2008

Anlage 3 
Blatt 1

Anlage 3 
Blatt 2

Anlage 3 
Blatt 3

Anlage 3 
Blatt 4

Anlage 3 
Blatt 5

Anlage 3 
Blatt 6

Anlage 5
Blatt 1
Eigenbetrieb Kulturinstitute
der Wissenschaftsstadt Darmstadt
Jahresabschluss zum 31. Dezember 2008
Unter der Voraussetzung, dass der Vorjahresabschluss wie vorgesehen fe~tgestellt
wird, erteilen wir nachstehenden Bestätigungsvermerk:
Bestätigungsvermerk
Wir haben den Jahresabschluss - bestehend aus Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung
sowie Anhang - unter Einbeziehung der Buchführung und den Lagebericht des Eigen­
betrieb Kulturinstitute der Wissenschaftsstadt Darmstadt für das Geschäftsjahr vom 1.
Januar bis 31. Dezember 2008 geprüft. Die Buchführung und die Aufstellung von Jah­
re.sabschluss und Lagebericht nach den deutschen handelsrechtlichen Vorschriften und
den ergänzenden landesrechtlichen Vorschriften sowie den ergänzenden Bestimmun­
gen der Satzung liegen in der Verantwortung der Betriebsleitung des Eigenbetriebes.
Unsere Aufgabe ist es, auf der Grundlage der von uns durchgeführten Prüfung eine
Beurteilung über den Jahresabschluss unter Einbeziehung der Buchführung und über
den Lagebericht abzugeben.
Wir haben unsere Jahresabschlussprüfung nach § 27 Abs. 2 EigBGes i. V. mit § 317
HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deut­
schen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung vorgenommen. Danach ist die
Prüfung so zu planen und durchzuführen, dass Unrichtigkeiten und Verstöße, die sich
auf die Darstellung des durch den Jahresabschluss unter Beachtung der Grundsätze
ordnungsmäßiger Buchführung und durch den Lagebericht vermittelten Bildes der
Vermögens-, Finanz- und Ertragslage wesentlich auswirken, mit hinreichender Sicher­
heit erkannt werden. Bei der Festlegung der Prüfungshandlungen werden die Kennt­
nisse über die Geschäftstätigkeit und über das wirtschaftliche und rechtliche Umfeld
des Eigenbetriebes sowie die Erwartungen über mögliche Fehler berücksichtigt. Im
Rahmen der Prüfung werden die Wirksamkeit des rechnungslegungsbezogenen inter­
nen Kontrollsystems sowie Nachweise für die Angaben in Buchführung, Jahresab­
schluss und Lagebericht überwiegend auf der Basis von Stichproben beurteilt. Die Prü­
fung umfasst die Beurteilung der angewandten Bilanzierungsgrundsätze und der we­
sentlichen Einschätzungen der Betriebsleitung des Eigenbetriebes sowie die Würdi­
gung der Gesamtdarstellung des Jahresabschlusses und des Lageberichtes.

Anlage 5
Blatt 2
Wir sind der Auffassung, dass unsere Prüfung eine hinreichend sichere Grundlage für
unsere Beurteilung bildet.
Unsere Prüfung hat zu keinen Einwendungen geführt.
Nach unserer Beurteilung aufgrund der bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnisse ent­
spricht der Jahresabschluss den gesetzlichen Vorschriften und den ergänzenden lan­
desrechtlichen Vorschriften sowie den ergänzenden Bestimmungen der Satzung und
vermittelt unter Beachtung der Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tat­
sächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragsla­
ge des Eigenbetriebes. Der Lagebericht steht in Einklang mit dem Jahresabschluss,
vermittelt insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage des Eigenbetriebes und stellt
die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend dar.
Dreieich, 24. November 2010
Schüllermann und Partner AG
Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Steuerberatungsgesellschaft
Dipl.-Betriebsw. (FH) - UA Wladimir Krasowitzki
Wirtschaftsprüfer

Anlage 2 zur Magistratsvorlage 2011/0294 
 
 
 
 
 
 
Eigenbetrieb Bäder 
der Wissenschaftsstadt Darmstadt 
 
 
 
 
 
Auszüge aus dem 
Bericht über die Prüfung des Jahresabschlusses 
zum 31. Dezember 2008

Anlage 3 
Seite 1

Anlage 3 
Seite 2

Anlage 3 
Seite 3

Anlage 3 zur Magistratsvorlage 2011/0294 
 
 
 
 
 
 
Eigenbetrieb Bürgerhäuser und Märkte 
der Wissenschaftsstadt Darmstadt 
 
 
 
 
 
Auszüge aus dem 
Bericht über die Prüfung des Jahresabschlusses 
zum 31. Dezember 2008

Anlage 3 
     Blatt 1

Anlage 3 
     Blatt 2

Anlage 3 
     Blatt 3

Anlage 6
Blatt 1
Eigenbetrieb Bürgerhäuser und Märkte der Wissenschaftsstadt Darmstadt
Jahresabschluss zum 31. Dezember 2009
Unter der Voraussetzung, dass der Vorjahresabschluss wie vorgesehen festgestellt wird, ertei­
len wir nachstehenden Bestätigungsvermerk:
Bestätigungsvermerk des Abschlussprüfers
Wir haben den Jahresabschluss - bestehend aus Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnungsowie
Anhang - unter Einbeziehung der Buchführung und den Lagebericht des Eigenbetriebes Bür­
gerhäuser und Märkte der Wissenschaftsstadt Darmstadt für das Geschäftsjahr vom 1. Januar
bis zum 31. Dezember 2008 geprüft. Die Buchführung und die Aufstellung von Jahresabschluss
und Lagebericht nach den deutschen handelsrechtlichen Vorschriften, den ergänzenden lan­
desrechtlichen Vorschriften und den ergänzenden Bestimmungen der Betriebssatzung liegen in
der Verantwortung der Betriebsleitung des Eigenbetriebes. Unsere Aufgabe ist es, auf der
Grundlage der von uns durchgeführten Prüfung eine Beurteilung· über den Jahresabschluss
unter Einbeziehung der Buchführung und über den Lagebericht abzugeben.
Wir haben unsere Jahresabschlussprüfung nach §27 Abs. 2 EigBGes i. V. mit §317 HGB unter
Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze
ordnungsmäßiger Abschlussprüfung vorgenommen. Danach ist die Prüfung so zu planen und
durchzuführen, dass Unrichtigkeiten und Verstöße, die sich auf die Darstellung des durch den
Jahresabschluss unter Beachtung der Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung und durch
den Lagebericht vermittelten Bildes der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage wesentlich aus­
wirken, mit hinreichender Sicherheit erkannt werden. Bei der Festlegung der Prüfungshandlun­
gen werden die Kenntnisse über die Geschäftstätigkeit und über das wirtschaftliche und rechtli­
che Umfeld des Eigenbetriebes sowie· die Erwartungen über mögliche Fehler berücksichtigt. Im
. Rahmen der Prüfung werden die Wirksamkeit des rechnungslegungsbezogenen internen Kon­
trollsystems sowie Nachweise für die Angaben in Buchführung, Jahresabschluss und Lagebe­
richt überwiegend auf der Basis von Stichproben beurteilt. Die Prüfung umfasst die Beurteilung
der angewandten Bilanzierungsgrundsätze und der wesentlichen Einschätzungen der Betriebs­
leitung des Eigenbetriebes sowie die Würdigung der Gesamtdarstellung des Jahresabschlusses
und des Lageberichtes. Wir sind der Auffassung, dass unsere Prüfung eine hinreichend sichere
Grundlage für unsere Beurteilung bildet.
Unsere Prüfung hat zu keinen Einwendungen geführt.

Anlage 6
Blatt 2
Nach unserer Beurteilung aufgrund der bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnisse entspricht
der Jahresabschluss den deutschen handelsrechtlichen Vorschriften, den ergänzenden landes­
rechtlichen Vorschriften und den ergänzenden Bestimmungen der Betriebssatzung und vermit­
telt unter Beachtung der Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Ver­
hältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage des Eigenbetriebes.
Der Lagebericht steht in Einklang mit dem Jahresabschluss, vermittelt insgesamt ein zutreffen­
des Bild von der Lage des Eigenbetriebes und stellt die Chancen und Risiken der zukünftigen
Entwicklung zutreffend dar.
Dreieich, 29. September 2010
f. JJw~_
Schüllermann und Partner AG
Wirtschaftsprufu ngsgesellschaft
Steuerberatungsgesellschaft
Dipl.-Ing. Stephan Schüllermann
Wirtschaftsprüfer
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Dipl.-Betriebsw. (FH) - UA Wladimir Krasowitzki
Wirtschaftsprüfer